湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1活動(dòng)主題......................................................2

2活動(dòng)目標(biāo)......................................................2

3活動(dòng)時(shí)間......................................................2

4活動(dòng)地點(diǎn)......................................................2

5參與人員......................................................3

6活動(dòng)進(jìn)程......................................................3

6.1活動(dòng)計(jì)劃................................................3

6.2組織分工................................................4

7場(chǎng)地布置......................................................4

7.1場(chǎng)地具體布置............................................4

7.2場(chǎng)地布置效果圖..........................................5

8茶會(huì)要求......................................................6

9活動(dòng)流程......................................................7

11經(jīng)費(fèi)預(yù)算.....................................................9

12意外防范.....................................................9

12.1現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)...............................................9

12.2突發(fā)事件應(yīng)急..............................................10

13效果評(píng)估....................................................10

參考資料.......................................................11

附件：.........................................................12

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

福建燕城建設(shè)工程有限公司茶會(huì)活動(dòng)策劃

福建燕城建設(shè)工程有限公司馬尾分公司位于福建省福州市馬尾區(qū)馬尾鎮(zhèn)江

濱東大道。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，公司以誠信經(jīng)營為本，堅(jiān)持以科學(xué)管理，以質(zhì)

取勝。但現(xiàn)代人越來越追逐繁忙快節(jié)奏的生活，而忽略了世界帶來給我們的自然

與和氣，同時(shí)也就失去了清雅的節(jié)奏。

有篇文章《平常茶非常道》里面有句話是：“我每天的生活就像一杯茶，大

部分人的茶葉和茶具都很相近，然而善泡者泡出來更清香的滋味，善飲者飲到更

細(xì)膩的消息。人生需要準(zhǔn)備的，不是昂貴的茶，而是喝茶的心情[1]?！辈?，是為

了友誼而存在世間的；最好的茶，則是為了知味的人存在世間；因此，特地借由

一場(chǎng)茶會(huì)與知味的人對(duì)飲，將緣分沏入茶湯中，讓現(xiàn)代人學(xué)會(huì)放慢腳步，慢慢品

飲。

1活動(dòng)主題

放慢腳步，以茶會(huì)友。

2活動(dòng)目標(biāo)

此次企業(yè)茶話會(huì)希望所有來參加的客人們以及員工們可以在茶的浸泡下，讓

緊張的靈魂松弛放松下來，從而尋找回來許多久違的幸福。

喝茶是一個(gè)緩慢的過程，在茶的沖泡下，正可以讓人從中體會(huì)到什么是生活

的從容、優(yōu)雅與安寧。是時(shí)候停下腳步，慢慢地享受生活了。

3活動(dòng)時(shí)間

2023年1月20日14：00-17：00

4活動(dòng)地點(diǎn)

福建省福州市馬尾區(qū)馬尾鎮(zhèn)江濱東大道68-1號(hào)福建省燕城建設(shè)工程有限公

司馬尾分公司

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

5參與人員

茶會(huì)對(duì)象公司的關(guān)系較好的合作伙伴

統(tǒng)計(jì)人數(shù)為25人

本公司所有部門的想放松想?yún)⑴c茶會(huì)的員工

統(tǒng)計(jì)人數(shù)為25人

組織人員員工A、員工B、員工C、員工D、員工E、員工

F、員工G、員工H、員工I、員工J、員工L、員

工M（共公司員工13人）

6活動(dòng)進(jìn)程

6.1活動(dòng)計(jì)劃

表1活動(dòng)計(jì)劃表

完成日期具體任務(wù)

確認(rèn)邀請(qǐng)的客戶名單以及確定參與的員工名單

1月13日

完成茶會(huì)活動(dòng)策劃方案

確認(rèn)并開始實(shí)施布置活動(dòng)場(chǎng)地以及購買所需要的物資

1月15日完成所需要的茶席準(zhǔn)備工作并檢查

制作與茶會(huì)相關(guān)的傳單、海報(bào)設(shè)計(jì)等

1月18日完成現(xiàn)場(chǎng)燈光音響設(shè)備、茶點(diǎn)、水果、禮品等擺放

會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置完成，檢查每項(xiàng)工作是否落實(shí)到位

1月19日

茶會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作結(jié)束準(zhǔn)備明天正式開始

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6.2組織分工

表2組織分工表

具體項(xiàng)目具體安排負(fù)責(zé)人

文稿撰寫確認(rèn)參與的客戶和員工名單員工A

撰寫茶會(huì)活動(dòng)策劃方案

文本資料撰寫并制作好邀請(qǐng)函員工B

確認(rèn)參與的客戶員工名單，并呈送請(qǐng)柬員工C

茶會(huì)活動(dòng)流程布置實(shí)施

現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助安排負(fù)責(zé)茶會(huì)活動(dòng)的所有安排指揮工作員工D

保證流程順利進(jìn)行

茶席茶點(diǎn)準(zhǔn)備準(zhǔn)備好所需要的茶席茶具等員工E

茶點(diǎn)、水果、禮品等物資購置員工F

宣傳準(zhǔn)備通過微信公眾號(hào)，朋友圈微博等平臺(tái)宣傳員工G

制作好傳單、海報(bào)，并發(fā)放員工H

設(shè)備配置租借音響以及話筒攝像設(shè)備燈光等

完成布置員工I

布置活動(dòng)橫幅以及活動(dòng)場(chǎng)地布置員工J

挑選背景音樂以及茶會(huì)開始后播放控制背

景音樂

現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)接待和各個(gè)區(qū)域的客戶員工K

負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，避免意外事故發(fā)員工L

生

飲食安排準(zhǔn)備好相關(guān)人員的餐飲安排員工M

7場(chǎng)地布置

7.1場(chǎng)地具體布置

7.1.1外圍區(qū)域

活動(dòng)場(chǎng)地外圍擺放海報(bào)，門口掛著此次茶話會(huì)的橫幅

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7.1.2品茗區(qū)域

（1）桌子呈長方形的樣式，十一處茶席，左右各擺放五桌，中間三桌邀請(qǐng)

席

（2）茶席每桌擺放好各式茶點(diǎn)，水果

7.1.3舞臺(tái)區(qū)域

（1）舞臺(tái)背景放置LED顯示屏，以動(dòng)態(tài)水墨畫為背景，符合此次茶話會(huì)的

主題

（2）舞臺(tái)區(qū)域后臺(tái)為嘉賓接待區(qū)

7.2場(chǎng)地布置效果圖

嘉賓接待區(qū)

舞臺(tái)區(qū)

凈

手

茶處

茶

席

席

2

1

茶茶

席席

34

茶

席

5

5

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茶邀

席請(qǐng)

7席

1

邀茶

請(qǐng)席

席6

2

邀

請(qǐng)茶

席席

38

茶茶

席席

910

門口

圖1場(chǎng)地布置效果圖

8茶會(huì)要求

（1）茶會(huì)進(jìn)行前，所有入場(chǎng)來賓簽到，參與的客戶出示邀請(qǐng)函方可入場(chǎng)。

（2）凈手處設(shè)放抽簽箱，入場(chǎng)人員抽簽選擇茶席入座。

（3）每個(gè)茶席可安排一個(gè)茶席助理，協(xié)助主泡，引導(dǎo)客人入席就坐。

（4）茶室的入門口處，有凈手區(qū)和擦拭用的紙巾。

（5）在茶室入口門安排專門人員負(fù)責(zé)接待和指引，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)秩序，讓

茶會(huì)有序穩(wěn)定地進(jìn)行。

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9活動(dòng)流程

表3活動(dòng)流程圖

時(shí)間活動(dòng)名稱具體內(nèi)容

14:00開始入場(chǎng)、迎賓、參觀出示邀請(qǐng)函以及身份證明進(jìn)入，由工作

人員帶領(lǐng)來到活動(dòng)地點(diǎn)，門口派兩名泊

車員幫忙泊車。如果有提前到來的客戶，

可以安排幾名工作人員帶領(lǐng)他們參觀

公司，也可以安排他們到指定的休息室

就坐。

14:00-14:10簽到茶話會(huì)開始前10分鐘，每位茶友在茶

室的入口處進(jìn)行簽到，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)可觀看

會(huì)場(chǎng)空間布置和每桌茶席的設(shè)計(jì)以及

介紹企業(yè)文化經(jīng)歷成就等。

14:10-14:15入場(chǎng)就坐根據(jù)入座名單對(duì)號(hào)入座。

14:15-14:30主持開場(chǎng)由公司高管王敏文為大家進(jìn)行開場(chǎng)主

持：“謝謝各位嘉賓，會(huì)見朋友在這里，

由福建省燕城建設(shè)工程有限公司馬尾

分公司舉辦的的參加“放慢腳步，以茶

會(huì)友”的主題?；顒?dòng)中大家不僅可以品

嘗到甘甜醇美的名茶，更可以在茶中享

受慢生活?，F(xiàn)在，我宣布這次茶話會(huì)活

動(dòng)正式開始。

行茶品鑒14:30-15:50(1)感受企業(yè)準(zhǔn)備的好茶的質(zhì)量，讓參

與茶會(huì)的新老客戶零距離了解茶葉，表

達(dá)最本真的品鑒感受。

（2）茶會(huì)是旨在促進(jìn)茶文化的交流和

茶文化的傳播，以及讓現(xiàn)代人可以放下

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忙碌享受慢生活。參加這個(gè)茶會(huì)，可以

讓大家完美地融入其中，有效地緩解自

己的精神狀態(tài)，讓人感到舒適和快樂，

緩解疲勞。

誦讀茶詩15:50-16:30茶，是中國傳統(tǒng)文化中最獨(dú)特的存在。

幾千年來，關(guān)于茶詩有兩萬多首，人們

衷情于以茶作詩、論道、怡情、達(dá)志。

誦讀茶詩讓我們體會(huì)到中華茶文化的

高深莫測(cè)。

謝茶行禮16:30-16:50端起杯子來品嘗香茶，也不是急匆匆一

口喝干，而是要靜下心來，仔細(xì)體味茶

的味道。只有這樣，才可能借助那一杯

小小的茶，感受到山野的、大地的氣息，

重溫一段緩慢而又溫暖的時(shí)光，并于沖

泡和品飲茶那散淡過程中，重新獲得一

種遠(yuǎn)離俗世的愉悅心情[2]。很多時(shí)候，

我們可能會(huì)靜下心，從一天的喧囂中解

脫出來的時(shí)候，喝茶好一杯。茶會(huì)活動(dòng)

到此結(jié)束。

合影留念16:50-17:00合影留念，交換聯(lián)絡(luò)方式，期待下次再

見。

10注意事項(xiàng)

（1）茶會(huì)過程中，手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)，保持安靜，以免打擾到其他

客戶品茶。

（2）茶會(huì)全過程請(qǐng)安靜品茶，不可喧嘩，不可隨意離開茶席閑逛。

（3）參加茶會(huì)活動(dòng)不可噴香水或使用精油相關(guān)的護(hù)膚品，防止影響品茶的

滋味。

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（4）請(qǐng)各位茶友著素色衣服參加此次茶話會(huì)。

11經(jīng)費(fèi)預(yù)算

表4經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

項(xiàng)目數(shù)量明細(xì)單價(jià)/元合計(jì)/元

宣傳單200張200*0.09元18

海報(bào)2張2*100元200

抽簽箱1個(gè)28元28

嘉賓禮品品茗杯50個(gè)50*120元6000元

茶會(huì)活動(dòng)桌墊自家13個(gè)13*0元0

燈光攝影設(shè)備租賃1個(gè)300元/天*1臺(tái)300

音響設(shè)備租賃2個(gè)200元/天*2臺(tái)400

LED背景屏風(fēng)1個(gè)1*500元500

茶點(diǎn)餅干50包50*3元150

水果提子50袋6元/斤*50袋300

表演嘉賓6人6*900元5400

定制圍巾50條50*20元1000

合計(jì)14296元

12意外防范

為了保證此次茶會(huì)的順利進(jìn)行，及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，避免在活動(dòng)中出現(xiàn)異常

問題或者現(xiàn)象，所以特此做以下措施：

12.1現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)

（1）安排人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，如果發(fā)生糾紛應(yīng)及時(shí)處理，確保茶話