信息管理與保密制度第一章總則第一條目的和背景為了保障企業(yè)的信息安全和保密工作，規(guī)范信息的手記、使用、傳播和保護，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于全部公司內(nèi)部員工、合作伙伴以及外部合作單位，對于涉及公司利益、經(jīng)營秘密和客戶信息的處理進行規(guī)范。第三條定義信息：包含但不限于公司產(chǎn)品、技術(shù)、財務(wù)、人力資源、市場、客戶、供應(yīng)商等方面的各種數(shù)據(jù)、文件、文檔、圖表以及其他形式的信息。保密信息：指已經(jīng)或者可能對公司利益產(chǎn)生重點影響的信息。信息管理：指對信息進行手記、存儲、處理、傳輸和應(yīng)用的全過程管理。信息保密：指對保密信息進行合理的保護和掌控，防止未經(jīng)授權(quán)的泄露、竄改、損毀、丟失及濫用。第二章信息管理要求第四條信息手記公司必需合法取得信息，并在取得之前明確手記的目的和范圍。信息手記應(yīng)當遵從以下原則：以真實、準確、完整的方式手記信息；在獲得信息之前，對信息來源的真實性進行核實；嚴禁手記無關(guān)信息和違反法律法規(guī)的信息。第五條信息存儲信息存儲應(yīng)當采取合理的措施，確保信息的安全性和可靠性。存儲設(shè)備應(yīng)當設(shè)置安全權(quán)限，并定期備份數(shù)據(jù)，避開因意外事件導(dǎo)致信息丟失。機密級別的信息應(yīng)當妥當保管，確保只有授權(quán)人員能夠訪問。第六條信息處理信息處理應(yīng)當依照規(guī)定的程序和要求進行，確保信息的完整性和安全性。處理信息的人員應(yīng)當具備相應(yīng)的技術(shù)和操作本領(lǐng)，嚴禁私自復(fù)制、修改或刪除信息。第七條信息傳輸信息傳輸應(yīng)當采取安全加密通道，確保傳輸過程中的信息不被竊聽、竄改或丟失。內(nèi)部傳輸?shù)男畔?yīng)當依照不同的保密級別進行分級，以掌控訪問權(quán)限。第三章信息保密要求第八條保密責任公司全體員工應(yīng)當自發(fā)履行保密責任，保護公司的各項信息。公司有關(guān)部門應(yīng)當訂立保密教育和培訓(xùn)計劃，提高員工的保密意識和本領(lǐng)。第九條保密措施公司應(yīng)當采取合理的技術(shù)和管理措施，確保保密信息的安全性和可控性。保密信息應(yīng)當設(shè)有密級，并依照密級要求進行存儲、傳輸和處理。第十條保密審查涉及保密信息的操作、項目、合同等應(yīng)當經(jīng)過保密審查，并簽署保密協(xié)議。任何未經(jīng)許可的信息泄露行為，將依據(jù)公司規(guī)定進行嚴厲處理，甚至追究法律責任。第十一條違規(guī)行為處理對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將依據(jù)情況輕重，予以相應(yīng)的紀律處分，甚至停止合作或勞動關(guān)系。在工作中發(fā)現(xiàn)其他員工有違規(guī)行為的，應(yīng)樂觀舉報并搭配調(diào)查。第四章監(jiān)督與培訓(xùn)第十二條監(jiān)督檢查公司設(shè)立信息保密管理崗位，負責組織和開展信息管理與保密工作的監(jiān)督檢查，對信息管理與保密制度的執(zhí)行情況進行評估。第十三條培訓(xùn)教育公司應(yīng)當定期開展保密法規(guī)、保密知識和技能的培訓(xùn)，提高員工的保密意識和本領(lǐng)。新員工入職時應(yīng)接受必需的保密培訓(xùn)，了解公司的信息管理與保密制度。第五章附則第十四條核心機密信息管理公司核心機密信息的管理應(yīng)當另行訂立相關(guān)規(guī)定，并實施更為嚴格的保密措施。公司核心機密信息的使用和傳輸必需經(jīng)過嚴格的審批程序，確?？隙ǖ谋Ｃ苄?。第十五條保密制度的修訂對于保密制度的修訂，應(yīng)當依據(jù)實際情況，及時進行。修訂后的保密制度應(yīng)當及時向全體員工進行宣傳和培訓(xùn)。第十六條保密宣傳公司應(yīng)當加強對保密政策和制度的宣傳，提高員工的保密意識和本領(lǐng)。第十七條保密違規(guī)的處理對于保密違規(guī)行為，公司將依法依規(guī)予以處理，并可向相關(guān)主管部門報告。如造成損失，將依法追究相關(guān)責任單位和個人的法律責任。第十八條實施時間本制度自頒布之日起執(zhí)行。第十九條其他事項本制度未盡事宜，可依據(jù)需要另行訂立相關(guān)細則或規(guī)定，并報公司領(lǐng)