采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析制度采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司采購信息的管理與統(tǒng)計(jì)分析工作，提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購活動(dòng)，包括物資采購、服務(wù)采購、工程采購等。第三條公司采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，遵循市場(chǎng)規(guī)則，確保采購活動(dòng)的合法性；（二）公開透明原則：采購信息應(yīng)當(dāng)公開透明，接受監(jiān)督，提高采購工作的透明度；（三）科學(xué)合理原則：采用科學(xué)的方法和手段，進(jìn)行采購信息的收集、整理、分析和應(yīng)用；（四）持續(xù)改進(jìn)原則：不斷優(yōu)化采購信息管理體系，提高采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作的效率和效果。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作的政策、制度，監(jiān)督實(shí)施情況，協(xié)調(diào)解決重大問題。第五條采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（一）制定采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃；（二）審核采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作的重要報(bào)告；（三）組織采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作的培訓(xùn)和考核；（四）協(xié)調(diào)解決采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作中遇到的問題。第六條采購部門負(fù)責(zé)采購信息的管理與統(tǒng)計(jì)分析工作的具體實(shí)施，其主要職責(zé)包括：（一）建立健全采購信息管理制度；（二）負(fù)責(zé)采購信息的收集、整理、歸檔；（三）對(duì)采購信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告；（四）定期向上級(jí)匯報(bào)采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作情況；（五）參與采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作的培訓(xùn)和考核。第三章采購信息管理第七條采購信息包括但不限于以下內(nèi)容：（一）采購計(jì)劃信息：包括采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購預(yù)算、采購時(shí)間等；（二）供應(yīng)商信息：包括供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信用狀況等；（三）采購合同信息：包括合同簽訂日期、合同內(nèi)容、合同金額等；（四）采購執(zhí)行信息：包括采購進(jìn)度、采購成本、采購質(zhì)量等；（五）采購評(píng)價(jià)信息：包括供應(yīng)商履約情況、采購滿意度等。第八條采購信息收集渠道：（一）內(nèi)部渠道：包括采購部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等；（二）外部渠道：包括供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門等。第九條采購信息管理要求：（一）采購信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（二）采購信息應(yīng)分類存儲(chǔ)，便于查詢和統(tǒng)計(jì)；（三）采購信息應(yīng)定期更新，保持時(shí)效性；（四）采購信息應(yīng)保密，防止泄露。第四章采購統(tǒng)計(jì)分析第十條采購統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容包括：（一）采購總量分析：分析年度、季度、月度采購總量變化趨勢(shì)；（二）采購結(jié)構(gòu)分析：分析各類采購項(xiàng)目的占比、采購金額、采購數(shù)量等；（三）供應(yīng)商分析：分析供應(yīng)商的履約情況、信用狀況、市場(chǎng)份額等；（四）采購成本分析：分析采購成本構(gòu)成、采購成本變動(dòng)趨勢(shì)等；（五）采購效益分析：分析采購成本與采購效益的關(guān)系。第十一條采購統(tǒng)計(jì)分析方法：（一）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理和方法對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析；（二）比較分析：對(duì)比不同時(shí)期、不同項(xiàng)目的采購數(shù)據(jù)，找出變化規(guī)律；（三）趨勢(shì)分析：分析采購數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，預(yù)測(cè)未來采購趨勢(shì)。第十二條采購統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告：（一）報(bào)告內(nèi)容：包括采購總量、結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商、成本、效益等方面的分析結(jié)果；（二）報(bào)告形式：可以是文字報(bào)告、圖表報(bào)告或電子文檔報(bào)告；（三）報(bào)告報(bào)送：定期向公司領(lǐng)導(dǎo)、采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)送。第五章獎(jiǎng)懲與考核第十三條對(duì)在采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)在采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作中存在違法違規(guī)行為的個(gè)人和部門，依法依規(guī)追究責(zé)任。第十五條采購信息管理與統(tǒng)計(jì)分析工作納入公司績(jī)效考核體系，考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。