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文檔簡介
投訴處理效果評價(jià)制度合同編號:__________合同各方信息:甲方:(全稱)地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方:(全稱)地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方為某項(xiàng)服務(wù)或產(chǎn)品的提供方,乙方為接受方,雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)投訴情況,為保證雙方權(quán)益,提高服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)雙方同意建立投訴處理效果評價(jià)制度,特訂立本協(xié)議。一、投訴范圍(1)服務(wù)質(zhì)量不符合約定;(2)產(chǎn)品存在缺陷或質(zhì)量問題;(3)甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供服務(wù)或產(chǎn)品;(4)甲方工作人員態(tài)度惡劣、不作為等;(5)其他影響乙方權(quán)益的情況。1.2乙方提出投訴時(shí),應(yīng)向甲方提供相關(guān)證據(jù),包括但不限于:合同條款、照片、視頻、音頻、書面材料等。二、投訴處理流程2.1乙方發(fā)現(xiàn)投訴事項(xiàng),應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向甲方提出,最遲不超過投訴事項(xiàng)發(fā)生后的七個(gè)工作日。(1)核實(shí)投訴事項(xiàng),并向乙方反饋調(diào)查結(jié)果;(2)針對投訴事項(xiàng),提出切實(shí)可行的整改措施,并盡快落實(shí);(3)對于涉及產(chǎn)品更換、維修等問題,甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成;(4)對于涉及服務(wù)問題的,甲方應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成整改。2.3乙方對甲方的處理結(jié)果如有異議,可向甲方提出書面意見,甲方應(yīng)在收到異議后的五個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)乙方。2.4雙方可就投訴處理過程中的問題進(jìn)行溝通,共同協(xié)商解決。三、投訴處理效果評價(jià)3.1甲方應(yīng)建立投訴處理效果評價(jià)制度,對投訴處理過程進(jìn)行全程跟蹤,確保問題得到有效解決。3.2甲方定期對投訴處理效果進(jìn)行評價(jià),包括但不限于:投訴處理速度、投訴處理質(zhì)量、整改措施的落實(shí)等情況。3.3甲方將投訴處理效果評價(jià)結(jié)果書面通知乙方,并向乙方報(bào)告改進(jìn)措施。3.4乙方應(yīng)積極配合甲方的投訴處理及效果評價(jià)工作,對甲方的改進(jìn)措施給予監(jiān)督和評價(jià)。四、違約責(zé)任4.1甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供服務(wù)或產(chǎn)品,或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為合同金額的____%。4.2甲方未按照約定履行整改義務(wù)的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為合同金額的____%。4.3乙方未按照約定時(shí)間提出投訴的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同金額的____%。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.投訴處理效果評價(jià)制度合同2.服務(wù)質(zhì)量不符合約定的證據(jù)3.產(chǎn)品缺陷或質(zhì)量問題的證據(jù)4.未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供服務(wù)或產(chǎn)品的證據(jù)5.甲方工作人員態(tài)度惡劣、不作為的證據(jù)6.其他影響乙方權(quán)益情況的證據(jù)7.投訴處理流程圖8.投訴處理效果評價(jià)表9.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供服務(wù)或產(chǎn)品2.甲方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定3.甲方未按照約定履行整改義務(wù)4.乙方未按照約定時(shí)間提出投訴三、法律名詞及解釋:1.甲方:指提供服務(wù)或產(chǎn)品的方2.乙方:指接受服務(wù)或產(chǎn)品的方3.投訴:指乙方對甲方在提供服務(wù)或產(chǎn)品過程中存在的問題提出的不滿4.違約金:指一方未履行合同約定的義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金5.整改措施:指甲方為解決投訴事項(xiàng)采取的具體措施四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方提出投訴時(shí),應(yīng)向甲方提供相關(guān)證據(jù),包括但不限于:合同條款、照片、視頻、音頻、書面材料等。2.甲方收到投訴后,應(yīng)盡快進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)實(shí)際情況采取整改措施。3.雙方應(yīng)積極溝通,共同協(xié)商解決投訴處理過程中的問題。4.甲方應(yīng)定期對投訴處理效果進(jìn)行評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果通知乙方。5.如甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供服務(wù)或產(chǎn)品,或服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。6.如甲方未按照約定履行整改義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。7.如乙方未按照約定時(shí)間提出投訴,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為某項(xiàng)服務(wù)或產(chǎn)品的提供方,乙方為接受方。2.雙方在合同履行過程中出現(xiàn)投訴情況。3.雙方同意建立投訴處理效果評
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