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文檔簡介

信息發(fā)布與公開制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的發(fā)布和對外公開工作,維護(hù)公平、公正、公開的信息傳遞機(jī)制,提高企業(yè)的透亮度和公信力,依據(jù)《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及本企業(yè)的實(shí)際情況,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工,包含正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等。第三條發(fā)布原則信息發(fā)布應(yīng)遵從真實(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)、完整的原則,不得有意隱瞞或歪曲事實(shí)。第四條信息分類依據(jù)信息的性質(zhì)和緊要性,本企業(yè)將信息分為三類:內(nèi)部信息、對外信息及緊要信息。內(nèi)部信息:指僅供企業(yè)內(nèi)部員工使用的信息,包含但不限于員工工作指引、企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)、產(chǎn)品技術(shù)文檔等。對外信息:指向外界發(fā)布的信息,包含但不限于企業(yè)新聞、公告、產(chǎn)品介紹等。緊要信息:指可能對企業(yè)經(jīng)營情形、股價(jià)等產(chǎn)生重點(diǎn)影響的信息。第二章信息發(fā)布第五條內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)部信息應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)部通信渠道發(fā)布,如企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、企業(yè)郵件群組等。發(fā)布內(nèi)部信息的部門應(yīng)保證信息的及時(shí)性和有效性,不得錯(cuò)誤傳遞或延后發(fā)布。發(fā)布的內(nèi)部信息應(yīng)做好版本掌控,確保員工取得的是最新或適用的信息。第六條對外信息發(fā)布對外信息發(fā)布應(yīng)通過企業(yè)官方媒體渠道進(jìn)行,如企業(yè)官方網(wǎng)站、官方微信公眾號(hào)等。發(fā)布對外信息的部門應(yīng)保證信息的準(zhǔn)確性和完整性,不得發(fā)布虛假或誤導(dǎo)性的信息。對外信息發(fā)布前,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核,并確保與企業(yè)形象和價(jià)值觀相符。第七條緊要信息發(fā)布發(fā)現(xiàn)或知悉緊要信息時(shí),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)快速對緊要信息進(jìn)行評估和決策,并決議是否公開發(fā)布。如決議公開發(fā)布緊要信息,應(yīng)通過適當(dāng)渠道快速對內(nèi)對外進(jìn)行發(fā)布,并確保信息及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)。第三章信息公開第八條信息公開范圍公司基本信息:包含公司名稱、注冊住址、辦公住址、電話、郵箱等基本聯(lián)絡(luò)信息。經(jīng)營情形信息:包含公司的經(jīng)營范圍、重要產(chǎn)品或服務(wù)、銷售額、利潤等。股東信息:包含公司的股東結(jié)構(gòu)、股權(quán)更改情況等。員工信息:包含公司員工總數(shù)、員工構(gòu)成、員工福利待遇等。重點(diǎn)事項(xiàng)信息:包含公司的重點(diǎn)投資、合作、收購、舉債等。第九條信息公開方式公司基本信息、經(jīng)營情形信息應(yīng)通過企業(yè)官方網(wǎng)站、企業(yè)官方微信公眾號(hào)等官方媒體向外界公開。股東信息應(yīng)通過股東大會(huì)等渠道向股東公開。員工信息應(yīng)通過內(nèi)部通知、員工手冊等方式向員工公開。重點(diǎn)事項(xiàng)信息應(yīng)通過企業(yè)官方網(wǎng)站、企業(yè)官方微信公眾號(hào)等官方媒體向外界公開,并及時(shí)向股東、員工等相關(guān)方公開。第十條信息公開時(shí)限公司基本信息應(yīng)在注冊成立后及時(shí)公開。經(jīng)營情形信息應(yīng)每年度結(jié)束后不遲于90個(gè)自然日內(nèi)公開。股東信息應(yīng)在股東大會(huì)召開前及時(shí)公開。員工信息應(yīng)進(jìn)行及時(shí)更新,確保員工及時(shí)了解相關(guān)信息。重點(diǎn)事項(xiàng)信息應(yīng)在其發(fā)生后及時(shí)公開。第十一條信息公開記錄公司應(yīng)建立信息公開記錄制度,將信息公開的時(shí)間、形式、內(nèi)容、管理責(zé)任人等進(jìn)行記錄和歸檔,并確保保管完整、可查詢。第四章違規(guī)處理第十二條違規(guī)行為有意發(fā)布虛假信息的。有意隱瞞緊要信息的。未按規(guī)定發(fā)布信息的。未及時(shí)更新信息的。第十三條違規(guī)處理對于違反本制度的行為,公司將依照公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處理,包含但不限于通報(bào)批判、記過、降職、解雇等。第十四條違規(guī)追責(zé)對于因違規(guī)行為造成的損失或不良影響,相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第五章附則第十五條制度宣貫公司應(yīng)將本制度以合適的形式宣貫給全體員工,并定期進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn)

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