甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議經(jīng)費(fèi)支持協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期1.3會(huì)議地點(diǎn)第二條：經(jīng)費(fèi)支持金額2.1總經(jīng)費(fèi)金額2.2經(jīng)費(fèi)使用范圍第三條：經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定3.1經(jīng)費(fèi)支付方式3.2經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程3.3經(jīng)費(fèi)使用期限第四條：雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.2乙方責(zé)任與義務(wù)第五條：會(huì)議組織與管理5.1會(huì)議組織結(jié)構(gòu)5.2會(huì)議管理流程第六條：會(huì)議內(nèi)容與日程安排6.1會(huì)議主題6.2會(huì)議日程安排第七條：會(huì)議宣傳與推廣7.1宣傳材料準(zhǔn)備7.2宣傳渠道與方式第八條：會(huì)議注冊(cè)與參會(huì)人員8.1會(huì)議注冊(cè)流程8.2參會(huì)人員資格第九條：會(huì)議住宿與交通安排9.1住宿安排9.2交通安排第十條：會(huì)議餐飲與休閑活動(dòng)10.1餐飲安排10.2休閑活動(dòng)安排第十一條：會(huì)議技術(shù)與支持11.1技術(shù)支持內(nèi)容11.2技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)第十二條：會(huì)議安全保障12.1安全保障措施12.2應(yīng)急預(yù)案第十三條：合同變更與解除13.1合同變更條件13.2合同解除條件第十四條：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約責(zé)任14.2爭(zhēng)議解決方式第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年全國(guó)領(lǐng)域?qū)W術(shù)交流大會(huì)1.2會(huì)議日期：2024年7月15日至7月18日1.3會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)市國(guó)際會(huì)議中心第二條：經(jīng)費(fèi)支持金額2.1總經(jīng)費(fèi)金額：人民幣肆拾萬元整（￥400,000）2.2經(jīng)費(fèi)使用范圍：包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議材料印刷、嘉賓住宿及交通費(fèi)用、活動(dòng)宣傳費(fèi)用等與會(huì)議相關(guān)的合理支出。第三條：經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定3.1經(jīng)費(fèi)支付方式：甲方分期向乙方支付經(jīng)費(fèi)，具體支付時(shí)間及金額見附件一。3.2經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程：乙方須按照甲方規(guī)定的報(bào)銷流程，提供相關(guān)發(fā)票及報(bào)銷材料，甲方在收到材料后七個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷審核。3.3經(jīng)費(fèi)使用期限：本合同簽訂之日起至2024年8月31日止，乙方須在經(jīng)費(fèi)使用期限內(nèi)完成所有經(jīng)費(fèi)支出。第四條：雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)：4.1.1按照約定時(shí)間向乙方支付經(jīng)費(fèi)；4.1.2為乙方提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備等資源；4.1.3協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣工作。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)：4.2.1合理使用甲方提供的經(jīng)費(fèi)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；4.2.2按照約定時(shí)間完成會(huì)議的籌備和組織工作；4.2.3向甲方提供會(huì)議的詳細(xì)進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)告。第五條：會(huì)議組織與管理5.1會(huì)議組織結(jié)構(gòu)：5.1.1主辦方：甲方；5.1.2承辦方：乙方。5.2會(huì)議管理流程：5.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織及執(zhí)行；5.2.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議的總體工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條：會(huì)議內(nèi)容與日程安排6.1會(huì)議主題：領(lǐng)域的研究進(jìn)展與創(chuàng)新應(yīng)用6.2會(huì)議日程安排：見附件二。第七條：會(huì)議宣傳與推廣7.1宣傳材料準(zhǔn)備：乙方根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容，制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、日程表等宣傳材料。7.2宣傳渠道與方式：乙方通過網(wǎng)絡(luò)、社交媒體、專業(yè)雜志等多種渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳，擴(kuò)大會(huì)議影響力。第八條：會(huì)議注冊(cè)與參會(huì)人員8.1會(huì)議注冊(cè)流程：8.1.1乙方應(yīng)在會(huì)議前一個(gè)月開通會(huì)議注冊(cè)系統(tǒng)；8.1.2參會(huì)人員通過注冊(cè)系統(tǒng)進(jìn)行在線注冊(cè)；8.1.3乙方審核注冊(cè)信息，為注冊(cè)成功的參會(huì)人員發(fā)送參會(huì)確認(rèn)郵件。8.2參會(huì)人員資格：8.2.1參會(huì)人員包括專家學(xué)者、企業(yè)代表、學(xué)生等；8.2.2乙方負(fù)責(zé)審核參會(huì)人員的資格，確保會(huì)議的專業(yè)性和權(quán)威性。第九條：會(huì)議住宿與交通安排9.1住宿安排：9.1.1乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員預(yù)訂會(huì)議酒店；9.1.2乙方提供會(huì)議期間的住宿優(yōu)惠價(jià)格；9.1.3參會(huì)人員按需預(yù)訂住宿，費(fèi)用自理。9.2交通安排：9.2.1乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供會(huì)議地點(diǎn)附近的交通指南；9.2.2參會(huì)人員自行安排交通工具，費(fèi)用自理。第十條：會(huì)議餐飲與休閑活動(dòng)10.1餐飲安排：10.1.1乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)；10.1.2餐飲內(nèi)容包括早餐、午餐、茶歇等；10.1.3參會(huì)人員按需付費(fèi)的餐飲服務(wù)，費(fèi)用自理。10.2休閑活動(dòng)安排：10.2.1乙方負(fù)責(zé)組織會(huì)議期間的休閑活動(dòng)；10.2.2休閑活動(dòng)包括晚宴、考察活動(dòng)等；10.2.3參會(huì)人員自愿參加休閑活動(dòng)，費(fèi)用自理。第十一條：會(huì)議技術(shù)與支持11.1技術(shù)支持內(nèi)容：11.1.1乙方提供會(huì)議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備；11.1.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)調(diào)試和保障；11.1.3乙方提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第十二條：會(huì)議安全保障12.1安全保障措施：12.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作；12.1.2乙方設(shè)立安全通道，確保參會(huì)人員的安全；12.1.3乙方配備專業(yè)安保人員，維護(hù)會(huì)議秩序。12.2應(yīng)急預(yù)案：12.2.1乙方制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案；12.2.2應(yīng)急預(yù)案包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療救援等；12.2.3乙方確保應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。第十三條：合同變更與解除13.1合同變更條件：13.1.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致；13.1.2變更內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和雙方利益；13.1.3合同變更需書面確認(rèn)，并由雙方蓋章生效。13.2合同解除條件：13.2.1合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致；13.2.2解除原因應(yīng)符合法律法規(guī)和雙方利益；13.2.3合同解除需書面確認(rèn)，并由雙方蓋章生效。第十四條：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約責(zé)任：14.1.1任何一方違反合同規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；14.1.2違約方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同；14.1.3違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此造成的損失。14.2爭(zhēng)議解決方式：14.2.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；14.2.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟；14.2.3訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，除非法院另有判決。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方定義：本合同中所指的第三方，包括但不限于會(huì)議邀請(qǐng)的嘉賓、演講者、參展商、媒體機(jī)構(gòu)以及其他與會(huì)議有關(guān)聯(lián)的個(gè)體或組織。1.2第三方范圍：第三方包括但不限于與甲方或乙方具有業(yè)務(wù)往來的個(gè)人或?qū)嶓w，以及會(huì)議期間可能參與或接觸到會(huì)議內(nèi)容的個(gè)人或?qū)嶓w。第二條：第三方介入的情形2.1第三方介入情形：第三方介入包括但不限于第三方參與會(huì)議的籌備、組織、執(zhí)行、宣傳、推廣等環(huán)節(jié)。2.2第三方權(quán)利與義務(wù)：第三方根據(jù)本合同介入會(huì)議，應(yīng)遵守合同約定的權(quán)利與義務(wù)。第三條：第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)對(duì)其參與會(huì)議活動(dòng)過程中的一切行為負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。3.2責(zé)任限額：甲方和乙方不承擔(dān)第三方因履行其合同義務(wù)而產(chǎn)生的超出其控制范圍的責(zé)任。3.3第三方賠償：若第三方行為導(dǎo)致甲方或乙方損失，甲方或乙方有權(quán)向第三方追償。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方與甲方之間不存在直接的合同關(guān)系，甲方不承擔(dān)第三方履行合同的責(zé)任。4.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方與乙方之間不存在直接的合同關(guān)系，乙方不承擔(dān)第三方履行合同的責(zé)任。第五條：第三方行為的規(guī)范5.1第三方行為規(guī)范：第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、社會(huì)公德和會(huì)議的相關(guān)規(guī)定，不得從事違法、違規(guī)行為。5.2第三方違規(guī)處理：若第三方從事違法、違規(guī)行為，甲方和乙方有權(quán)采取措施予以制止，并依法追究其法律責(zé)任。第六條：第三方權(quán)益的保護(hù)6.1第三方權(quán)益保護(hù)：甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。6.2第三方權(quán)益受損處理：若第三方的合法權(quán)益受到侵犯，第三方有權(quán)要求甲方和乙方予以制止，并依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。第七條：第三方退出或變更7.1第三方退出：第三方有權(quán)退出會(huì)議，但應(yīng)提前通知甲方和乙方，并承擔(dān)因退出而產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任。7.2第三方變更：第三方如發(fā)生合并、分立、解散等變更事項(xiàng)，應(yīng)提前通知甲方和乙方，并按照變更后的主體繼續(xù)履行合同義務(wù)。第八條：第三方違約處理8.1第三方違約：第三方如違反本合同約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約處理：甲方和乙方有權(quán)解除與第三方的合同，并要求第三方賠償因違約而造成的損失。第九條：第三方與參會(huì)者的關(guān)系9.1第三方與參會(huì)者的關(guān)系：第三方與參會(huì)者之間不存在直接的合同關(guān)系，甲方和乙方不承擔(dān)第三方與參會(huì)者之間的法律責(zé)任。9.2第三方與參會(huì)者糾紛處理：若第三方與參會(huì)者發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，必要時(shí)可尋求法律途徑解決。第十條：第三方保險(xiǎn)與安全保障10.1第三方保險(xiǎn)：第三方應(yīng)自行辦理與會(huì)議相關(guān)的保險(xiǎn)，包括但不限于責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等。10.2安全保障：第三方應(yīng)采取必要的安全措施，確保其參與會(huì)議活動(dòng)過程中的人身和財(cái)產(chǎn)安全。第十一條：第三方合同的簽訂11.1第三方合同簽訂：甲方和乙方與第三方簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估，確保第三方的合法性和信譽(yù)。11.2合同審核：甲方和乙方應(yīng)審核第三方合同的內(nèi)容，確保其符合本合同的約定。第十二條：第三方合同的履行與監(jiān)督12.1履行監(jiān)督：甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。12.2履行報(bào)告：第三方應(yīng)定期向甲方和乙方報(bào)告合同履行情況，并提供相關(guān)證明材料。第十三條：第三方合同的變更與解除13.1變更解除：甲方和乙方與第三方簽訂的合同，如需變更或解除，應(yīng)遵循合同約定和法律法規(guī)規(guī)定。13.2變更解除通知：甲方和乙方應(yīng)提前通知第三方關(guān)于合同變更或解除的事宜。第十四條：第三方合同的爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決：第三方合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。14.2協(xié)商不成：若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十五條：第三方合同的繼續(xù)履行15.1繼續(xù)履行：合同變更、解除或終止后，第三方仍應(yīng)按照本合同約定繼續(xù)履行其義務(wù)。15.2賠償責(zé)任：若第三方第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議基本信息表詳細(xì)列出會(huì)議的名稱、日期、地點(diǎn)等信息。附件二：經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用范圍和金額預(yù)算。附件三：會(huì)議注冊(cè)流程說明詳細(xì)說明參會(huì)人員的注冊(cè)流程和所需提供的信息。附件四：會(huì)議宣傳材料要求詳細(xì)列出會(huì)議宣傳材料的內(nèi)容要求和制作標(biāo)準(zhǔn)。附件五：會(huì)議住宿與交通安排方案詳細(xì)說明會(huì)議期間的住宿和交通安排。附件六：會(huì)議餐飲與休閑活動(dòng)安排詳細(xì)列出會(huì)議期間的餐飲和休閑活動(dòng)安排。附件七：會(huì)議技術(shù)與支持服務(wù)清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容和提供的團(tuán)隊(duì)。附件八：安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)說明會(huì)議的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案。附件九：合同變更與解除通知模板用于雙方在合同變更或解除時(shí)的書面通知模板。附件十：違約行為記錄表用于記錄雙方在合同履行過程中的違約行為。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付經(jīng)費(fèi)。2.乙方未按約定提供會(huì)議組織與管理服務(wù)。3.乙方未按約定提供會(huì)議宣傳與推廣服務(wù)。4.乙方未按約定提供會(huì)議技術(shù)與支持服務(wù)。5.乙方未按約定提供安全保障措施。責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為導(dǎo)致合同無法履行，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。2.違約行為導(dǎo)致合同無法履行，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。3.雙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)規(guī)定，確定違約責(zé)任的具體金額和賠償范圍。示例說明：若甲方未按約定時(shí)間支付經(jīng)費(fèi)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因延遲支付導(dǎo)