2024年綜合性會(huì)議服務(wù)協(xié)議精簡(jiǎn)版版A版本合同目錄一覽1.會(huì)議服務(wù)概述1.1會(huì)議日期與地點(diǎn)1.2會(huì)議主題與內(nèi)容1.3參會(huì)人數(shù)與嘉賓名單2.服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1會(huì)議策劃與組織2.2會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施2.3會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)2.4會(huì)議餐飲與住宿安排2.5會(huì)議安保與醫(yī)療支持3.雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.2乙方責(zé)任與義務(wù)4.服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用明細(xì)4.2支付方式與時(shí)間5.會(huì)議變更與取消5.1甲方變更與取消5.2乙方變更與取消6.違約責(zé)任與賠償6.1甲方違約責(zé)任與賠償6.2乙方違約責(zé)任與賠償7.爭(zhēng)議解決與法律適用7.1爭(zhēng)議解決方式7.2法律適用與管轄8.保密條款8.1保密內(nèi)容與范圍8.2保密期限與違約責(zé)任9.合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更條件9.3合同解除條件10.其他條款10.1甲方特殊要求10.2乙方特殊承諾10.3雙方共同認(rèn)可的條款11.附件11.1會(huì)議日程安排11.2場(chǎng)地設(shè)施詳細(xì)說(shuō)明11.3參會(huì)人員名單11.4其他相關(guān)文件12.簽字蓋章頁(yè)12.1甲方簽字蓋章12.2乙方簽字蓋章13.合同有效期13.1合同開始執(zhí)行日期13.2合同結(jié)束執(zhí)行日期14.聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系人及電話14.2乙方聯(lián)系人及電話第一部分：合同如下：第一條會(huì)議服務(wù)概述1.1會(huì)議日期與地點(diǎn)本合同項(xiàng)下的會(huì)議將于2024年X月X日至X月X日，在中國(guó)上海市X會(huì)議中心舉行。1.2會(huì)議主題與內(nèi)容會(huì)議主題為“2024年綜合性會(huì)議”，內(nèi)容包括（詳細(xì)列舉內(nèi)容）。1.3參會(huì)人數(shù)與嘉賓名單預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為X人，嘉賓名單詳見(jiàn)附件。第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與組織工作，包括但不限于會(huì)議日程安排、活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置等。2.2會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施乙方提供符合會(huì)議需求的場(chǎng)地以及相關(guān)設(shè)施，包括但不限于會(huì)議室、休息區(qū)、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。2.3會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳與邀請(qǐng)工作，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布會(huì)議信息、邀請(qǐng)嘉賓等。2.4會(huì)議餐飲與住宿安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲與住宿安排，包括但不限于安排用餐時(shí)間、地點(diǎn)，預(yù)訂酒店等。2.5會(huì)議安保與醫(yī)療支持乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障與醫(yī)療支持，包括但不限于安排保安人員、設(shè)置安全通道、準(zhǔn)備急救藥品等。第三條雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于參會(huì)人員名單、會(huì)議內(nèi)容等。甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用，并按照合同約定履行其他義務(wù)。3.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地設(shè)施、餐飲住宿等。乙方應(yīng)保證會(huì)議的安全與順利進(jìn)行，并按照合同約定履行其他義務(wù)。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列明乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于會(huì)議策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)等。4.2支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用，付款時(shí)間為合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)。第五條會(huì)議變更與取消5.1甲方變更與取消甲方如需要變更會(huì)議日期、地點(diǎn)、內(nèi)容等，應(yīng)提前三十個(gè)工作日通知乙方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2乙方變更與取消乙方如因特殊情況需要變更或取消會(huì)議，應(yīng)提前六十個(gè)工作日通知甲方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條違約責(zé)任與賠償6.1甲方違約責(zé)任與賠償甲方如未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。6.2乙方違約責(zé)任與賠償乙方如未按照合同約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決與法律適用7.1爭(zhēng)議解決方式如合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2法律適用與管轄本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容與范圍乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。8.2保密期限與違約責(zé)任乙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同解除或終止后五年內(nèi)繼續(xù)有效。如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的一切損失。第九條合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并以書面形式妥善保管。9.2合同變更條件如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.3合同解除條件除非合同約定或法律規(guī)定，任何一方不得單方面解除合同。如發(fā)生不可抗力等特殊情況，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十條其他條款10.1甲方特殊要求甲方可以根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和需求，向乙方提出特殊要求。乙方應(yīng)盡力滿足甲方合理的要求，并提前與甲方溝通確認(rèn)。10.2乙方特殊承諾乙方承諾在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并保障甲方的合法權(quán)益。10.3雙方共同認(rèn)可的條款雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，如有其他未盡事宜，可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的附件，具有同等法律效力。第十一條附件11.1會(huì)議日程安排詳細(xì)列明會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等內(nèi)容。11.2場(chǎng)地設(shè)施詳細(xì)說(shuō)明詳細(xì)描述會(huì)議場(chǎng)地的面積、布局、設(shè)施等情況。11.3參會(huì)人員名單列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。11.4其他相關(guān)文件包括會(huì)議宣傳材料、嘉賓邀請(qǐng)函等。第十二條簽字蓋章頁(yè)12.1甲方簽字蓋章甲方授權(quán)代表簽字并加蓋公章，以示合同生效。12.2乙方簽字蓋章乙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章，以示合同生效。第十三條合同有效期13.1合同開始執(zhí)行日期本合同自簽字蓋章之日起生效。13.2合同結(jié)束執(zhí)行日期會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，乙方完成合同約定的服務(wù)內(nèi)容。第十四條聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系人及電話甲方聯(lián)系人姓名、電話、郵箱等信息。14.2乙方聯(lián)系人及電話乙方聯(lián)系人姓名、電話、郵箱等信息。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議日程安排會(huì)議整體日程表各分會(huì)場(chǎng)具體日程表開幕式、閉幕式時(shí)間及安排嘉賓演講時(shí)間及主題附件2：場(chǎng)地設(shè)施詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議室大小、形狀、容納人數(shù)會(huì)議室內(nèi)部設(shè)施（如音響、投影儀、白板等）網(wǎng)絡(luò)接入情況及技術(shù)支持會(huì)場(chǎng)布置要求及實(shí)施附件3：參會(huì)人員名單主講嘉賓名單參會(huì)嘉賓名單參會(huì)代表名單工作人員名單附件4：其他相關(guān)文件會(huì)議宣傳冊(cè)嘉賓邀請(qǐng)函會(huì)議通知會(huì)議資料包（含會(huì)議手冊(cè)、議程、演講稿等）說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.甲方未按約定提供必要的會(huì)議資料。3.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。4.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議準(zhǔn)備工作。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。2.違約方需賠償因違約行為導(dǎo)致守約方的一切實(shí)際損失。3.違約方承擔(dān)守約方因追究違約責(zé)任所產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用。示例說(shuō)明：若甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)推遲會(huì)議開始時(shí)間，并要求甲方支付違約金及因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。若因此導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)償還債務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.保密義務(wù)：指乙方在合同履行過(guò)程中對(duì)甲方提供的保密信息予以保密的義務(wù)。3.違約金：指違約方因違約行為向守約方支付的違約補(bǔ)償。4.合同解除：指合同雙方或單方依法終止合同關(guān)系的行為。5.法律適用與管轄：指本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)