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文檔簡介

勞動防護用品采購、驗收、發(fā)放、使用、報廢等管理制度勞動防護用品管理制度第一章總則為確保員工在工作中得到必要的保護,降低職業(yè)傷害的發(fā)生率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,特制定本勞動防護用品管理制度。該制度旨在規(guī)范勞動防護用品的采購、驗收、發(fā)放、使用和報廢等環(huán)節(jié),確保制度內(nèi)容具有可操作性和可持續(xù)性,從而保障員工的生命安全和身體健康。第二章適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門在工作中所需的勞動防護用品的管理。相關(guān)部門包括但不限于人力資源部、采購部、倉儲部及各業(yè)務運營部門。第三章管理規(guī)范3.1勞動防護用品的分類根據(jù)工作性質(zhì)和環(huán)境風險,勞動防護用品可分為以下幾類:1.個體防護用品:如安全帽、護目鏡、防護手套、耳塞等。2.防護服裝:如防化服、防靜電服等。3.呼吸防護用品:如防毒面具、空氣呼吸器等。4.其他防護用品:如安全鞋、安全帶等。3.2法規(guī)依據(jù)本制度的制定依據(jù)包括但不限于:-《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》-《職業(yè)病防治法》-《勞動保護用品使用管理規(guī)定》第四章采購流程4.1采購申請各部門需根據(jù)工作需要,填寫《勞動防護用品采購申請表》,并提交至人力資源部。申請表應包含以下內(nèi)容:-申請部門-所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量-采購理由及使用場景4.2采購審核人力資源部收到申請后,應進行審核,審核內(nèi)容包括:-申請的合理性-預算及資金來源-產(chǎn)品符合國家標準及行業(yè)規(guī)范4.3供應商選擇人力資源部應根據(jù)審核結(jié)果對合格供應商進行選擇,供應商的選擇標準包括:-資質(zhì)及信譽-產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務-價格及交貨周期4.4采購合同簽署在確定供應商后,應簽署正式的采購合同,合同內(nèi)容應明確:-供貨數(shù)量及規(guī)格-交貨期限-付款方式及售后服務條款第五章驗收流程5.1驗收準備在物品到達后,倉儲部應提前準備進行驗收,準備工作包括:-驗收人員的指定-驗收標準及流程的確認5.2驗收實施驗收時應對照采購合同,對到貨的產(chǎn)品進行以下檢查:-數(shù)量檢查:與采購單進行核對。-質(zhì)量檢查:檢查外觀、性能及是否符合相關(guān)標準。-證件審核:查驗產(chǎn)品合格證及相關(guān)資料。5.3驗收記錄驗收完成后,需填寫《勞動防護用品驗收記錄表》,并由驗收人員及相關(guān)負責人簽字確認。合格品應及時入庫,不合格品應填寫《不合格品報告單》,并進行處理。第六章發(fā)放管理6.1發(fā)放計劃各部門需根據(jù)員工崗位及工作性質(zhì),制定勞動防護用品的發(fā)放計劃,發(fā)放計劃應包括:-發(fā)放時間-發(fā)放對象-發(fā)放數(shù)量及種類6.2發(fā)放流程發(fā)放時,各部門需填寫《勞動防護用品發(fā)放登記表》,并進行以下操作:1.由倉儲部根據(jù)發(fā)放計劃準備相應數(shù)量的防護用品。2.發(fā)放人員需逐一審核領(lǐng)取員工的身份,確保發(fā)放準確。3.領(lǐng)取員工需在發(fā)放登記表上簽字確認。6.3使用培訓在發(fā)放防護用品前,各部門需對員工進行必要的使用培訓,確保員工了解防護用品的功能、使用方法及注意事項。第七章使用管理7.1使用責任員工在使用勞動防護用品時,應負責以下事項:-按照培訓要求正確佩戴和使用防護用品。-定期檢查防護用品的完好性,發(fā)現(xiàn)損壞應及時報告。7.2使用記錄各部門需定期對員工的防護用品使用情況進行記錄,記錄內(nèi)容包括:-使用時間-使用人員-使用情況及問題反饋第八章報廢管理8.1報廢標準勞動防護用品達到以下條件時應予以報廢:-超過使用年限-出現(xiàn)嚴重損壞或性能失效-不再符合安全標準8.2報廢流程報廢時,應填寫《勞動防護用品報廢申請表》,并經(jīng)過以下審核:1.相關(guān)部門提出報廢申請。2.人力資源部進行審核,確認符合報廢標準。3.倉儲部負責報廢物品的處理,確保環(huán)保合規(guī)。第九章監(jiān)督機制9.1監(jiān)督責任公司應成立勞動防護用品管理小組,負責監(jiān)督本制度的實施。小組職責包括:-定期檢查防護用品的采購、發(fā)放、使用情況。-收集員工反饋,及時改進管理流程。-開展安全教育與培訓,提高員工安全意識。9.2記錄與反饋各部門應對勞動防護用品的管理過程進行詳細記錄,并定期向管理小組反饋,反饋內(nèi)容包括:-采購及使用情況-存在的問題及改進建議附則本制度由人力資源部負責解釋,自頒布之日起實施。根據(jù)法律法規(guī)及公司實際情況的變化,制度應定期進行評

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