應(yīng)用文寫作知識第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識應(yīng)用文是直接用于處理公私事務(wù)的實用性文章。它已解決實際問題為目的，以說明、議論為主要表達方式，有相對固定的格式，語言平實、簡明、規(guī)范，具有較明確的閱讀對象。從廣義上講，應(yīng)用文是除文學文體以外的各個文體，具有明確的實用性。它的寫作要求以理性思維為主，對社會生活起直接的干預(yù)作用。從狹義上講，是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公共事務(wù)、私人事務(wù)時所使用的具有某種慣用格式和直接使用價值的文章，是傳遞信息、表達思想、指導實踐，處理公務(wù)和私務(wù)，依法行政的工具，通常又稱文書。它具有工具性和直接的使用價值兩個基本屬性?！皯?yīng)用文”一詞，最早出現(xiàn)在宋代。應(yīng)用文的涵義有廣義和狹義之分。應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展應(yīng)用文是中華民族光輝燦爛、博大豐富的文化的重要組成部分，歷史悠久，源遠流長。其產(chǎn)生與發(fā)展，經(jīng)歷了不同的歷史階段。㈠應(yīng)用文的萌芽原始社會后期是我國應(yīng)用文寫作活動的萌芽期。㈡應(yīng)用文的產(chǎn)生應(yīng)用文作為記載應(yīng)用寫作活動成果的書面載體，產(chǎn)生于文字出現(xiàn)以后。從已有的史料看，殷墟甲骨刻辭，是迄今為止我國已知最早的文章，也是最早的應(yīng)用文。應(yīng)用文寫作與應(yīng)用文的產(chǎn)生1898年，在河南安陽小屯村陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了刻有文字的甲骨，考古學家稱之為“甲骨文書”，最短的只有幾個字，最長的有一百多字，有一定的語法結(jié)構(gòu)和特定的語氣，絕大部分是殷朝后期幾個王朝的活動記錄和奴隸主的文告。王大令眾人曰協(xié)田，其受年。意思是：殷王命令奴隸們努力耕田，那就能獲得好收成。商周時期的鐘鼎銘文是刻在銅器上的文字。有的記載帝王文德武功和征戰(zhàn)勝利，有的記錄統(tǒng)治者的命令和貴族豪門間的物資交換活動。周代銘文比較繁復(fù)，有長達500字的，這類文章都是應(yīng)用文。應(yīng)用文的發(fā)展從殷商甲骨刻辭到秦統(tǒng)一中國這一時期是應(yīng)用文的初始階段，從秦漢到明清則是我國應(yīng)用文不斷發(fā)展并走向成熟穩(wěn)定的時期。這些文種，相當于現(xiàn)代公文中的命令、通告、紀要等，都是機關(guān)應(yīng)用文?！渡袝返钠陆Y(jié)構(gòu)相當完整，有條理，有層次，有一定的章法，是我國應(yīng)用文形成的標志。用于記載上古典章制度用于記載君臣議政時的談話和他們的治國之策用于教誨開導，給后人以警示是訓誡勉勵的文告，用以告誡鼓舞民眾是用兵征戰(zhàn)時將士的誓言是君主的命令，帝王賜給臣子的詔書我國現(xiàn)存最早、保存最完整的文章總集是《尚書》。它是一部歷史文獻匯編，一部以應(yīng)用文為主的文集，漢代以后被列為儒家經(jīng)典之一，稱為《書經(jīng)》?！渡袝芬杂浹詾橹鳎饕谴呵飸?zhàn)國帝王和部族首領(lǐng)的言論，諸如天子的號令、王公的講話、君臣間的相告。朱自清先生曾指出：“所謂記言，其實也是記事?！薄渡袝返捏w例，收虞、夏、商、周四代文告22篇，分為典、謨、訓、誥、誓、命六體。秦漢時期是應(yīng)用文文體成型和文書制度確立的時期。秦統(tǒng)一中國以后，政治和文字的統(tǒng)一，為公文統(tǒng)一創(chuàng)造了條件，由李斯等制訂的公文程式，對公文寫作作了一系列規(guī)定，產(chǎn)生了“避諱”、“抬頭”、“用印”等制度，這些都標志著公文應(yīng)用文的成熟。秦代的書、奏，是我國最早的上行公文，比如，李斯的《諫逐客書》。㈠秦漢時期到了漢代，公文文書有了新的發(fā)展，明確皇帝對臣下用詔、令、誥、制、戒、諭、教、檄；臣下對皇帝則用章、奏、表、議、策、疏；官府之間，平級官員之間用平行文種“移書”?！肮摹钡姆Q謂在這一時期出現(xiàn)，在表述上也采用了相對固定的格式，為公務(wù)文書走向程式化開了先河。是用于墓葬的碑文在公務(wù)文書中用來表揚功德，而私人應(yīng)用文則用來自儆自戒是借傷悼古人古事而發(fā)感慨，如賈誼《吊屈原賦》。法律文書、經(jīng)濟文書，特別是私人應(yīng)用文在漢代都有了較大發(fā)展。書信這種文種，到漢代成了文人學士極為重要的交流方式，從司馬遷的《報任安書》中，可以看出私人書信已形成明顯的文體特點。其它還有碑、銘、吊等。魏晉南北朝歷時約400年，在應(yīng)用文發(fā)展上占有重要地位，是應(yīng)用文的自覺時期。在這個時期，不僅在寫作實踐上名家名篇迭出，而且對應(yīng)用文寫作理論進行了大量的探索和研究，為我們留下了寶貴的理論遺產(chǎn)。曹氏父子對應(yīng)用文的發(fā)展，作出過重大的貢獻。曹操不僅提倡應(yīng)用文，而且親自動手寫了很多規(guī)范簡明的應(yīng)用文，如《修學令》、《求賢令》等，真切的表達了自己的政見；曹丕的《與吳質(zhì)書》、曹植的《求自試表》等，也都是應(yīng)用文的名篇。㈡魏晉南北朝時期這一時期應(yīng)用文理論成果也十分突出。曹丕的《典論·論文》，高度評價了文章的社會作用：“蓋文章經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事?！彼盐恼路殖伤目瓢梭w，這在古代文體學研究上，具有開創(chuàng)意義。西晉陸機的《文賦》則把曹丕提出的四科八體擴為十類，涉及更多的應(yīng)用文體，如碑、箴、頌，并對文體的特點和寫作規(guī)律作了更深入的探索。摯虞的《文章流別論》則是我國第一部針對應(yīng)用文體的文體學專論，該書已亡佚，我們現(xiàn)在看到的只是僅存的十余則。劉勰的《文心雕龍》是一部體大思精的巨著。書中評論了34種文體，其中絕大部分是應(yīng)用文，對每一文種的名稱、功用、源流、構(gòu)成要素、寫作要素、寫作要求及注意事項，都作了闡述，奠定了我國古代應(yīng)用寫作理論的基礎(chǔ)。這一時期應(yīng)用文的文種有所增加，如公文就增加了令、符、啟、箋等。這個時期是中國古代應(yīng)用文發(fā)展的高峰期。隋文帝曾詔令“公私文翰，并宜實錄”。強調(diào)文貴實用。李諤的《革文華書》批評了前代的浮艷文風，要求“屏黜輕浮，遏止華偽”，強調(diào)了應(yīng)用文的實用性。唐代是詩歌的黃金時代，散文上的“古文運動”對應(yīng)用文的發(fā)展和文風的轉(zhuǎn)變也產(chǎn)生過巨大的影響，“古文運動”在宋代得到發(fā)展，散文上出現(xiàn)了歐陽修、蘇洵、蘇軾、蘇轍、王安石、曾鞏，與唐代的韓愈、柳宗元并稱“唐宋八大家”，應(yīng)用文亦出現(xiàn)了眾多的名家名篇。尤其是序跋文在宋代有了較大發(fā)展。北宋時期，在歷史上首次出現(xiàn)了“應(yīng)用文”一詞。蘇軾在《答劉巨濟書》中曾說：㈢隋唐宋時期向在科場時，不得已作應(yīng)用文，不幸為人傳寫，深為羞愧。元、明、清三代，是我國古代應(yīng)用文的穩(wěn)定發(fā)展時期。應(yīng)用文的文體分類更為詳備，隨著封建王朝中央集權(quán)的極端化，公牘文更為嚴格，應(yīng)用文各體趨于定型化。這一時期對隋唐以后的新文體作了研究，在應(yīng)用文理論研究上也有了新的進展。清代學者劉熙載正式提出“應(yīng)用文”這一名稱。他在《藝概·文概》中說：辭命體，推知即可為一切應(yīng)用文字。應(yīng)用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實也。㈣元明清時期縱觀古代應(yīng)用文寫作，佳作如林。如西漢時期鄒陽的《獄中上梁王書》，晁錯的《論貴粟疏》，司馬遷的《報任安書》；三國時期曹操的《讓縣自明本志令》，諸葛亮的前、后《出師表》，嵇康的《與山巨源絕交書》；西晉時期李密的《陳情表》，張載的《劍閣銘》；唐代韓愈的《祭十二郎文》，劉禹錫的《陋室銘》，魏征的《諫太宗十思疏》；宋代歐陽修的《答吳充秀才書》，王安石的《答司馬諫議書》，李清照的《金石錄后序》，文天祥《指南錄后序》；明代宗臣的《報劉一丈書》；清代林覺民的《與妻書》等，都是古代應(yīng)用文寫作中的奇花異葩，至今仍煜煜生輝。應(yīng)用文的變革與繁榮從辛亥革命到新中國成立，社會的巨大變革，也必然引起應(yīng)用文的變革。這一時期是應(yīng)用文由古體到新體的巨大變革時期。1912年2月南京臨時政府內(nèi)務(wù)部奉大總統(tǒng)令，頒布了《公文程式》五條，廢除了幾千年封建王朝沿用的公文體制，指出：“現(xiàn)今臨時政府業(yè)已成立，所有行用公文程式，亟待規(guī)定，以期劃一，而利推行?！币?guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀五類七種，確立了新的體式，在語言上也規(guī)定了不許用“大人”、“老爺”等帶封建色彩的稱呼，官吏相互稱職務(wù)，民間相互稱“先生”，并要求公文寫作用白話，使用新式標點符號。㈠辛亥革命至新中國成立前1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，將公文文種增至13種，并規(guī)定：“凡處理公事文件曰公文”。這是我國應(yīng)用文史上首次對“公文”概念作出的明確界定。北伐以后，南京國民政府也多次進行過不同程度的公文改革，但由于當時公務(wù)文書的撰寫者以及閱讀對象大都仍受舊文化傳統(tǒng)教育的影響，加上舊民主主義革命的不徹底性，決定了這一時期的公文仍是文言或是文白夾雜，標點符號也極少使用。與國統(tǒng)區(qū)公文形成鮮明對比的是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導下的革命根據(jù)地的公文。1921年，中國共產(chǎn)黨建立后的第一批公文，就是中共全國代表大會所產(chǎn)生的決議、綱領(lǐng)和宣言。1931年，瞿秋白同志代表中央起草了《文件處理辦法》。1942年，延安整風運動中不僅頒布了《陜甘寧邊區(qū)新公文程式》，推進了公文改革，而且毛澤東同志所作的《反對黨八股》的報告，對公文寫作產(chǎn)生了極為深遠的影響。這是我國應(yīng)用文逐步建立現(xiàn)代體制并長足發(fā)展、繁榮興盛的時期。1951年，中央人民政府頒布了《公文處理暫行辦法》，為新中國公文體制的確立奠定了基礎(chǔ)。其后又相繼頒發(fā)了一系列文件，進一步推動了以公文為主體的應(yīng)用文的發(fā)展。1981年，國務(wù)院辦公廳發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》，1987年、1993年又兩次修訂再發(fā)布；1996年，中共中央辦公廳印發(fā)了《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》；1999年，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公布了《中華人民共和國國家標準·國家行政機關(guān)公文格式》；2000年8月，國務(wù)院發(fā)布了新的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。至此，較為完善的現(xiàn)代公文系統(tǒng)已經(jīng)建立，我國公文已邁入規(guī)范化。系統(tǒng)化、科學化的軌道。㈡新中國成立至20世紀末應(yīng)用文的歷史沿革▲殷墟出土的甲骨文是應(yīng)用文的“祖先”?！貪h時期，公文文體分類和公文格式已基本形成?；实巯虺嫉摹笆ブ肌庇校褐?、詔、策、戒。此為下行文。臣下向皇帝的文書有：章、表、奏、議，此為上行文?！糯鷳?yīng)用文的佳作如林，例如：晁錯《論貴粟疏》司馬遷《報任安書》曹操《讓縣自明本志令》諸葛亮前后《出師表》西晉李密《陳情表》魏征《諫太宗十思疏》王安石《答司馬諫議書》文天祥《指南錄后序》林覺民《與妻書》▲1912年，南京臨時政府頒布《新公文程式》規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀等；并取消了“大人”、“老爺”等稱，代之以“先生”或職務(wù)稱呼。1916年7月，北洋政府公布《新公文程式》增至13種，并明確規(guī)定：“凡處理公事之文件為公文”，對公文概念作了明確規(guī)定?！轮袊闪⒑?，黨和政府多次頒布機關(guān)公文寫作的文件。1987年，國務(wù)院辦公廳公布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》1993年11月對此又作修訂，規(guī)定國家行政機關(guān)的公文為12類13種。1996年5月3日，中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定黨的機關(guān)公文共14種。2000年8月24日，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機關(guān)公文13種。演變1.原始社會是應(yīng)用文的孕育期2.奴隸社會是應(yīng)用文的萌芽期3.戰(zhàn)國和秦朝時期是應(yīng)用文的成型期4.漢朝是應(yīng)用文的發(fā)展期5.隋唐宋是應(yīng)用文的高峰期6.元明清是應(yīng)用文的穩(wěn)定期7.近現(xiàn)代應(yīng)用文寫作的現(xiàn)代化時期應(yīng)用文的特點

1、寫作目的上的實用性據(jù)以辦事，解決實際問題，講究現(xiàn)實目的和效用。

2、寫作內(nèi)容上的真實性事實材料要絕對真實，既不可有意做假，也不能無意失真。

3、寫作方法上的程式性。非文學文體新聞文體消息、通訊

……應(yīng)用文體法定公文事務(wù)文書專用文書黨的公文行政公文決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要經(jīng)濟文書合同、意向書……法律文書起訴狀、答辯狀……禮儀公關(guān)文書請柬、祝辭……理論文體史傳文體……傳記回憶錄……學術(shù)論文思想評論文學評論……計劃、總結(jié)、調(diào)查報告……寫作要求1、實：內(nèi)容真實，文風樸實?！鞑牧弦鎸嵖煽?，數(shù)字要確實無誤，判斷要符合實際，辦法要切實可行?！黥斞福簩懳恼乱坝姓嬉?，去粉飾，少做作，勿賣弄?！?、準：文如其事，恰如其分?！魑姆N要選準，語氣要得體，用詞要準確。不能詞不達意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說?！鳌缎Ω罚T夢龍） 清光一片照姑蘇△著名法國小說家福樓拜：“我們不論描寫什么事物，要把它表現(xiàn)出來，唯有一個名詞；要賦于它運動，唯有一個動詞；要說明它的性質(zhì)，唯有一個形容詞，我們須繼續(xù)不斷地苦心思索，非發(fā)現(xiàn)這唯一的名詞、動詞和形容詞不可?！?、簡：言簡意賅，陳言務(wù)去?！鲗懽饕珶?，惜字如金。做到篇幅簡短，內(nèi)容簡要，表述簡明，“字則期少，意則期多?！薄髑宕鷦⒋髾湥ā墩撐呐加洝罚骸胺参墓P老則簡，意真則簡，辭切則簡，理當則簡，味談則簡，氣蘊則簡，品貴則簡，神遠而含藏不盡則簡，故簡為文章盡境。”△明代吳訥（《文章辯體序說》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字?！薄鞫碇唐≌f家契訶夫：“簡練是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精煉的文字”。從應(yīng)用文的寫作程序來看，一篇應(yīng)用文的完成要經(jīng)歷準備、構(gòu)思、擬寫和修改四個階段。準備階段主要是收集材料，掌握信息，確定文種；構(gòu)思階段主要是確立寫作主旨，謀篇布局；擬寫階段主要是把構(gòu)思的內(nèi)容文字化；修改階段主要是對完成的應(yīng)用文的初稿進行斟酌、潤色，直至定稿。其中立意、謀篇、語言、修改是十分重要的四個因素。應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文主題材料結(jié)構(gòu)語言表達方式層次和段落過渡和照應(yīng)開頭和結(jié)尾第一節(jié)立意一、立意的含義（一）應(yīng)用文寫作的目的性一般表現(xiàn)為三種：1、闡明寫作者的主張、觀點、意圖2、下達指示、傳達政策、布置工作、通知事項3、傳遞信息、交流情況總結(jié)經(jīng)驗在應(yīng)用文寫作中，能集中體現(xiàn)應(yīng)用文這種目的性的成分是主旨。（二）應(yīng)用文的主旨應(yīng)用文的主旨就是寫作者（個人或單位）通過全篇內(nèi)容表達出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務(wù)活動的行為意向。它可體現(xiàn)在以下四個方面：1、貫穿全文的寫作意圖。寫作意圖是應(yīng)用文的閱讀者尤其是審判者認可其請求或要求或觀點的前提條件。2、觀點。目的在于使閱讀者了解文中的觀點，采納文中的建議。3、公務(wù)活動的行為意向。其主要目的就是讓閱讀者明確應(yīng)該怎么去做。主旨決定應(yīng)用文的寫作方向，構(gòu)成文章的核心。主旨是應(yīng)用文的“統(tǒng)帥”和“靈魂”。（三）應(yīng)用文的立意立意就是確立應(yīng)用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過程，主旨是立意的結(jié)果。主旨在應(yīng)用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質(zhì)量優(yōu)劣和成敗。二、立意的特點（一）客觀性主旨是作者從現(xiàn)實生活、工作實際等客觀材料中提煉出來的，是從具體材料中產(chǎn)生的。主旨是對全部材料的高度概括和升華，是對材料內(nèi)涵本質(zhì)的正確揭示。材料對主旨的確定有相對的制約性，必須根據(jù)材料確立主旨，借助材料表現(xiàn)主旨。立意應(yīng)該與現(xiàn)實生活結(jié)合，并能解決實際問題。（二）主觀性作者的世界觀對文章主旨的確立起著主觀性的決定作用。（三）觀念性主旨是作者對事物的認識和評價，是作者寫作的核心意圖。應(yīng)用文的撰稿人必須根據(jù)國家的有關(guān)方針政策和有關(guān)的規(guī)章制度，針對實際情況，表明自己的觀點。（四）時代性主旨是時代精神的產(chǎn)物。要求切實反映出本系統(tǒng)、本單位、本部門的新情況、新經(jīng)驗、新特點，力爭有新的發(fā)展與突破。三、立意的要求（一）準確（二）深刻（三）鮮明（四）集中（五）新穎

應(yīng)用文立意應(yīng)遵循的原則

1、正確

明確寫作目的，正確領(lǐng)會寫作意圖；體現(xiàn)黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)，真實地反映客觀實際。

2、新穎

有所發(fā)現(xiàn)，有所創(chuàng)造，有所前進，給人以新鮮感。

3、深刻

有深度，能夠通過現(xiàn)象看到本質(zhì)，講出新的道理。

4、明確

概念清楚，觀點明確。

5、集中

“一文一事”，主旨集中，不要有“副產(chǎn)品”或“搭車的”。

正確集中鮮明主旨深刻新穎鮮明應(yīng)用文體大多運用邏輯思維，注重務(wù)實性，直截了當?shù)乇砻饔^點?；蛘卟捎谩伴_宗明義”的手法，或者卒章顯志地道出全文的主題，或者篇中點眼地顯示“一篇之警策”以貫穿全文的基本精神。但不管哪種方式，都必須一清二楚，不得語義不明，不得閃爍其辭。集中一篇應(yīng)用文一般只能有一個中心，而且還要求這個中心單純明確，圍繞中心議題說深說透，堅持“一文一事”原則，要盡量回避多個問題的糾葛，堅持重點論，從而使重點突出，給人留下集中、明晰的印象。四、立意的依據(jù)（一）具體工作的需要（二）客觀實際的需要（三）以材料為基礎(chǔ)五、立意的方法（一）對比篩選（二）分析歸納（三）集思廣益（四）選準角度第二節(jié)謀篇一、謀篇的含義應(yīng)用文的謀篇是指作者組織材料設(shè)計、安排結(jié)構(gòu)的過程又叫安排文章的篇章結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文的篇章結(jié)構(gòu)，就是應(yīng)用文內(nèi)部的組織和構(gòu)造，它是文章表現(xiàn)形式的重要構(gòu)成部分，是主旨賴以充分表現(xiàn)的手段。二、謀篇的內(nèi)容（一）材料的組織1、材料的含義應(yīng)用文的內(nèi)容是由主旨和材料組成的。應(yīng)用文的材料是指作者為完成文章的寫作，體現(xiàn)自己的寫作意圖和目的，從現(xiàn)實生活和文獻資料中選取、使用的一系列事實根據(jù)和理論根據(jù)。（1）材料是提出問題的依據(jù)（2）主旨依靠材料加以說明和支撐素材是指作家、藝術(shù)家從社會生活中搜集到的尚未經(jīng)過提煉加工的原始材料，具有片斷性、零散性、直觀性的特點，是題材的基礎(chǔ)。題材的概念有廣義、狹義之分。廣義的題材，泛指文學作品描寫的社會生活的某一方面內(nèi)容。但嚴格意義上的題材概念，應(yīng)是狹義的題材，即經(jīng)過作家、藝術(shù)家的鑒別、選擇、加工、提煉，寫入文學作品中的材料，它具有典型性、概括性、藝術(shù)性的特點、資料，一般是指理論研究、應(yīng)用寫作中所用的材料，也指為工作、生產(chǎn)、學習和科研等參考需要而收集或編寫的一些材料。應(yīng)用文材料的涵義材料是構(gòu)成文章的要素之一，它是作者為了寫作的目的而搜集、攝取并寫入文章的一系列事實或客觀事理。與此相關(guān)的概念還有素材，題材、資料等。

2、材料的搜集首先要“博”其次要“透”第三要“細”應(yīng)該搜集哪些材料（1）直接材料和間接材料（2）歷史材料和現(xiàn)實材料（3）正面材料和反面材料（4）具體材料和概括材料（5）事實材料和觀念材料應(yīng)用文材料的種類材料在應(yīng)用文中是非常重要的。如果說，主題是應(yīng)用文的靈魂，那么，材料就是應(yīng)用文的血肉。應(yīng)用文的材料一般可以分為下面幾類：㈠現(xiàn)實材料和歷史材料從總體上看，應(yīng)用文寫作的任務(wù)是解決現(xiàn)實中的各種問題。因此，應(yīng)用文寫作首先必須注意搜集和掌握各種現(xiàn)實材料。但是，任何現(xiàn)實都只能是歷史中的現(xiàn)實，看待一個問題，不能割斷事物的歷史，即不能忽視各種歷史材料。所以，應(yīng)用文的寫作，既要首先著眼于現(xiàn)實材料，又要盡可能多地了解有關(guān)的歷史材料。㈡直接材料和間接材料直接材料是寫作者耳聞目睹或口問手記，從而獲得的第一手資料。這種材料最新鮮，最實在，最有活力。間接材料是指通過聽取有關(guān)單位或個人介紹和匯報、查閱簡報、記錄、總結(jié)、報表、群眾來信以及其他書面材料而獲得的材料。這類材料具體、廣泛、豐富，可以幫助寫作者了解更廣泛的范圍內(nèi)的情況，了解全局概貌。㈢正面材料和反面材料這兩類材料往往能從正面或反面反映事物的本質(zhì)。正面材料可以是解決實際問題的正確意見和事實根據(jù)，反面材料則是反映事物的教訓、錯誤、陰暗面的事實等。掌握這兩方面的材料，對提出切實解決問題的方法、措施有極為重要的作用。㈣點上材料和面上材料點上材料是指那些典型的、具體的材料，面上材料是指那些全面、概括的材料。點上材料可以幫助我們了解事物的具體情況，利于表現(xiàn)事物的深度；面上材料可以幫助我們了解事物的全貌，利于反映事物的廣度。做到點面結(jié)合，才能把問題反映更清楚、更深刻。3、搜集材料的方法（1）觀察與體驗（2）調(diào)查研究（3）積累、查閱資料4、材料的選擇（1）以主旨為中心（2）鑒別真?zhèn)危x取真實準確的材料應(yīng)杜絕三種錯誤的寫作傾向：一是張冠李戴，移花接木。二是添枝加葉，無中生有。三是馬馬虎虎，粗枝大葉。（3）挑選能反映事物本質(zhì)與特點的材料選擇典型材料時要處理好四個關(guān)系：一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點和次要觀點的關(guān)系。三是共性和個性的關(guān)系。四是一般和典型的關(guān)系。（4）要選擇新穎的材料所謂新穎的材料，一是新近發(fā)生的事實；二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實三是雖為人知卻因被變換視角而具有新意的材料5、材料的組織（1）要主次有序（2）要詳略得當（3）要歸類使用（二）結(jié)構(gòu)的安排1、結(jié)構(gòu)的含義結(jié)構(gòu)是指文章的組織構(gòu)造，又稱謀篇布局在寫作中，結(jié)構(gòu)的觀念不僅指文章的組織構(gòu)造還包含安排文章結(jié)構(gòu)的行為和過程。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)包括：一是確定文章的基本格式。二是安排好正文的組織結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)具有以下兩方面作用：（1）使主旨得到正確體現(xiàn)，材料有所依附，文章構(gòu)成一個有機整體。（2）使文章有條理、有層次，綱舉目張，和諧有序。2、結(jié)構(gòu)的特點（1）格式化（2）單一化（3）條理化（4）嚴密化3、結(jié)構(gòu)的安排（1）開頭1）表明行文目的2）援引行文依據(jù)3）表明成文程序4）概述基本情況5）提出問題6）復(fù)合式開頭（2）結(jié)尾結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸和歸結(jié)，是對全文的收束。1）總結(jié)式2）強調(diào)式3）呼吁式4）請求式5）倡議式6）展望式（3）層次又叫意義段，它是應(yīng)用文章思想內(nèi)容的有序體現(xiàn)。展示作者表達中心意思的思想軌跡。1）并列式2）總分式3）遞進式。常見有三種：自然段形式、小標題形式和條款形式。4）主從式（4）段落段落也叫自然段，是構(gòu)成文章的基本單位。應(yīng)用文章的每一個段落都有一個相對獨立完整的意思，這個意思表示，我們把它叫做“段旨”。段旨通常表現(xiàn)為段中主句，它在段落中也有較為固定的位置：一在段首，二在段尾，極少在段中。

應(yīng)用文段落的表現(xiàn)形式有兩種：條款式和提行式。段落

段落是文章布局謀篇的基本單位，是作者為了表達文章思想內(nèi)容而做出的劃分，習慣上稱做“自然段。實用文書正文寫作中，劃分段落的原則是：（一）單一性，指在一個自然段里，只說一個意思，不把其他無關(guān)的意思混雜在一起說。（二）完整性，指一個自然段把一個意思說完全，不殘缺，不留尾巴。（三）有序性，指段內(nèi)的句子之間、段落之間的組合要有邏輯性與連貫性。（四）合理性，指段落的劃分，要注意長短適度，勻稱得當，既要服從實用文書內(nèi)容表達的需要，又要注意實用文書閱讀者接受心理的需要。

段落的展開方式段落的展開主要圍繞“主句”進行主句是段落中概括或提示本段中心、內(nèi)容范圍的句子。它起提攜全段的作用。好的主句總能服從于并說明文章題目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的內(nèi)容范圍。

圍繞主句展開段落，是寫好應(yīng)用文書段落的關(guān)鍵。一般說來，圍繞主句展開段落的方式，通常有：（一）通過解釋、說明和闡述主句展開段落即具體對主句提出的概念、定義、主張或觀點進行解釋和闡述，以展開段落。例如：

辦學要體現(xiàn)改革的精神。//增設(shè)學院，不增加編制。要充分挖掘黨?，F(xiàn)有的師資、場地、設(shè)施等方面的潛力。還要充分利用各種社會智力資源，聘請有實踐經(jīng)驗有理論素養(yǎng)的干部和企業(yè)家講課，當客座教授。在生產(chǎn)（經(jīng)營）、教學、科研相結(jié)合上下功夫，努力探索一條有特色的黨校辦學的新路子。段中展開部分概說了如何體現(xiàn)辦學改革精神的措施。（二）以實例說明主句展開段落用舉例來陳述、證實、說明主句以展開段落，有的用具體事例，有的用概括性例子。例如：縱觀整個上世紀末，“珠江三角”的輝煌有目共睹。//15年間，“珠江三角”以國內(nèi)生產(chǎn)總值年均遞增18%的速度，將人均國民生產(chǎn)總值推上了1.1萬元的高峰，成了中國最早跨入小康社會的地區(qū)之一?！爸榻?、“廣東餅”，還有數(shù)不清的家用電器，幾乎滲透到中國市場的每一個角落。列舉幾個例子時，則要注意敘述、說明的先后順序。（三）通過遞進展開段落即由淺入深層層推進，逐步深入說明事物本質(zhì)屬性或事理，以展開段落。它實質(zhì)上是遞進思路在段落中的運用。例如：

目前養(yǎng)豬業(yè)已形成三種經(jīng)營形式或稱養(yǎng)豬的三個層次，即千家萬戶養(yǎng)豬、專業(yè)戶養(yǎng)豬和工業(yè)化（工廠化）養(yǎng)豬。//前兩者數(shù)量大，存欄和出欄總量約占全省95%以上，占有舉足輕重的地位。但這兩個層次規(guī)模小、分散，限制了高科技的應(yīng)用，因而難于進一步提高繁殖率、產(chǎn)肉率、商品率和經(jīng)濟效益，屬于低層次養(yǎng)豬。要把這兩個層次從數(shù)量增長型變?yōu)橘|(zhì)量效益型，當務(wù)之急是集中精力發(fā)展第三個層次，才能達到啟動前兩個低層次類型。//這是我省養(yǎng)豬業(yè)躍上新臺階的必由之路。這個段落在層層遞進時，還適當運用了一些關(guān)聯(lián)詞語，使層次的遞進關(guān)系更為清晰。（四）通過數(shù)字說明展開段落即通過數(shù)字說明主句以展開段落。這種方法，利于具體、準確地說明客觀事物的現(xiàn)狀及其變化。例如：

四川已成為全國最大的商品豬基地。//改革開放以來，川豬以年遞增12%的速度穩(wěn)定增長。出欄率達91%，瘦肉率大面積達48%以上，均達歷史最高水平，數(shù)量上也保持著絕對優(yōu)勢，全省生豬存欄數(shù)已達6400萬頭，數(shù)量已超過美國，僅次于蘇聯(lián)。全省養(yǎng)豬產(chǎn)值占農(nóng)業(yè)產(chǎn)值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年，距本世紀末我國人均吃肉25千克/年的奮斗目標不遠。（五）通過比較展開段落即通過比較事物的差異或說明事物的相同點，來展開段落。例如：

對技術(shù)人員的引進態(tài)度不一樣。//發(fā)展快的張村，光從京、津等地請進的技術(shù)人才就有近百名，并采取師傅帶徒弟的辦法，為本地培養(yǎng)技術(shù)人員326名。靠這些人，辦企業(yè)87個，今年新增產(chǎn)值960元；發(fā)展慢的王村，只引進外地人才11名。（六）通過分類展開段落即依據(jù)同一標準對事物分類，以展開段落。例如：這次檢查的內(nèi)容為今年6月份以來發(fā)生的各種亂漲價，亂收費行為。//（1）違反國家規(guī)定，擅自漲價和擴大進銷差率、批零差率、最高限價、指導價，提高商品價格及收費標準的行為；（2）違反國家規(guī)定的調(diào)價備案、申報制度與監(jiān)審品種的差率、利潤率、臨時性限價以及不實行明碼標價的行為；（3）違反國家規(guī)定，擅自提高化肥、農(nóng)膜、農(nóng)用柴油等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料最高限價的行為；（4）擅自擴大收費范圍，隨意提高收費標準以及自立名目亂收費的行為。例段中4類行為皆是符合“亂漲價，亂收費”的行為。（七）通過總說與分述展開段落即先綜述后分說，實質(zhì)上是總分思路在段落中的體現(xiàn)。綜述要概括、準確，分說要善于輔陳，必要時可用序號，使分說條理更清楚。例如：縣委、縣政府把加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展步伐作為全縣經(jīng)濟上臺階、農(nóng)民奔小康的突破口，領(lǐng)導重視，工作抓得實在。//縣委縣政府把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作列入重要工作日程，縣委常委會、政府常務(wù)會多次專題研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作，先后4次召開大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會安排部署、檢查指導?？h委書記、縣長蹲在基層調(diào)查研究，協(xié)調(diào)解決問題；主管領(lǐng)導集中精力抓住不放。為各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）配備了抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的專職副鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長；充實和加強了縣鄉(xiāng)企局和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）企業(yè)辦的工作力量。明確提出，不抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領(lǐng)導不是稱職的領(lǐng)導，要解放思想換腦筋，不換腦筋就換人，不上臺階就下臺。例段中，分述從4個方面對總說的“領(lǐng)導重視，工作抓得實在”加以了具體陳述。（八）通過轉(zhuǎn)折展開段落即通過前后意思的轉(zhuǎn)變以展開段落。例如：

我省生豬經(jīng)營放開后，多渠道流通發(fā)展迅速，市場繁榮。//但是也出現(xiàn)了一些值得重視的問題，突出的是生豬屠宰管理失控，流通秩序混亂，國家稅收流失嚴重，肉品質(zhì)量下降影響人民健康，群眾反映強烈。（九）通過排比句展開段落排比句由三個以上結(jié)構(gòu)相同或相似的、語氣一致、意義相關(guān)的短語或句子連續(xù)排列構(gòu)成。例如：

只有不斷鞏固和擴大團結(jié)，才能維護穩(wěn)定的社會局面，保持和諧的人際關(guān)系；才能挖掘蘊藏的潛力，充分發(fā)揮中國人民的聰明才智；才能振奮民族精神，凝聚海內(nèi)外各方面的力量。例如：權(quán)為民所用，情為民所系，事為民所用，利為民所謀。注意短語或句子間的邏輯排序。（十）通過時空的變化展開段落以時間先后為序展開段落，來表述同一時間里不同地域、方位的情況。例如：

我國經(jīng)濟體制的改革，已經(jīng)經(jīng)過了幾年的醞釀和實踐。//十一屆三中全會在決定把全黨工作重點轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟建設(shè)上來的同時就著重指出，為了實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化，必須對經(jīng)濟體制進行改革。那次會議以后，全黨在撥亂反正和調(diào)整國民經(jīng)濟方面進行了大量工作，改革主要在農(nóng)村進行。在完成指導思想上的拔亂反正、實現(xiàn)歷史性偉大轉(zhuǎn)折的基礎(chǔ)上，黨的十二大明確提出了有系統(tǒng)地進行經(jīng)濟體制改革的任務(wù)，并且指出這是堅持社會主義道路、實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的重要保證。近兩年來特別是今年以來，黨中央、國務(wù)院又作出了一系列重要決策和指示，推動了各項改革的廣泛深入發(fā)展。這是《中共中央關(guān)于經(jīng)濟體制改革的決定》中的一段話，展開部分以時間為序，分為四個階段，十分精要地闡明了主句的意思。這種展開段落的方法類似于中國畫中的“移步換形”技法。（十一）通過因果關(guān)系的表述展開段落采用這種方式展開段落，既可由因及果，又可由果溯因。例如：

實行承包經(jīng)營制后，該廠生產(chǎn)仍然上不去。//其主要原因有以下幾點。一、承包機制不健全，廠長的權(quán)、責、利沒有緊密配合。二、上級主管部門的干預(yù)過多，廠里的自主權(quán)不夠。三、技術(shù)力量薄弱，沒有能力搞技術(shù)改造和開展新產(chǎn)品，以致產(chǎn)品在市場上缺乏競爭力。四、全廠職工當家作主的主人翁積極性也沒有調(diào)動起來。上述方式常常是幾種方法綜合運用。有些方式，還可能與其他方式有交叉。（5）過渡過渡是承上啟下銜接文字的一種手段。應(yīng)用文的過渡方式主要有三種：（1）詞語過渡（2）句子過渡（3）段落過渡1、過渡：是指文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)換的結(jié)構(gòu)形式。它的作用是承上啟下，使文章脈絡(luò)暢通，完整嚴謹。

過渡在應(yīng)用文中主要用于兩種情況：一是層次與層次之間由總到分或由分到總，中間一般需要過渡；二是段與段之間的對比轉(zhuǎn)折處常常需要過渡。常見的過渡形式有：過渡詞語、過渡句和過渡段。常見的到過渡詞語有：

“綜上所述”、“總之”、“因此”、“另外”、“鑒于”、“總的看來”、“概括地說”、“實踐證明”、“會議認為“、”會議希望“等。

常見的過渡句有：

“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“現(xiàn)請示（報告、批復(fù)）如下”、“現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”、“我們的主要做法是”、“今年下半年應(yīng)作好以下幾項工作”等。4、結(jié)構(gòu)的形式（1）縱式結(jié)構(gòu)（2）橫式結(jié)構(gòu)（3）縱橫式結(jié)構(gòu)（4）條款式結(jié)構(gòu)（5）一段式結(jié)構(gòu)第三節(jié)語言一、語言的含義語言是思想的載體，是人類最重要的交際工具，是使應(yīng)用文文章內(nèi)容得以完美表達的文字符號。語言是文章的建筑材料。△卓文君致司馬相如的詩信一別之后，兩地相思，只說是三四月，又誰知五六年，七弦琴無心彈，八行書無可傳，九連環(huán)從中折斷，十里長亭望眼欲穿。百思想，千系念，萬般無奈把郎怨。萬語千言說不完，百無聊賴十依欄，重九登高看孤雁，八月中秋月圓人不圓，七月半燒香秉燭問蒼天，六月伏天人人搖扇我心寒，五月石榴如火偏遭陣陣冷雨澆花端，四月枇杷未黃我欲對鏡心已亂，急匆匆，三月桃花隨水轉(zhuǎn)，飄零零，二月風箏線兒斷，咳，郎呀郎，恨不得下一世你為女來我作男。二、應(yīng)用文語言的特點（一）規(guī)范性1、文字必須用簡化字2、詞匯必須遵守現(xiàn)代漢語普通話詞語規(guī)范（二）專門性1、事務(wù)性詞匯（p25）﹡8點﹡2、專業(yè)術(shù)語（三）平實莊重應(yīng)用文語言的特點。語言是寫作者與讀者交流思想和感情的媒介物。離開了它，應(yīng)用文寫作的一切要素都無法表現(xiàn)，一切信息和思想都無法傳達。但丁在《論俗語》中說：“語言作為工具對于我們的思想之必要正如駿馬之于騎士，既然最好的馬適合于最好的騎士，那么最好的語言就適合最好的思想。”1.語體以社會化的書面語體為主。應(yīng)用文的語言以工具性、實用性為準則，因此必須使用全社會共同認知的通行語體，并以書面語為主，有效地傳達信息；慎用外來語匯和使用部分有較好表現(xiàn)力和表達效果地文言詞匯?！捌澯小钡取靶缆劇?、“驚悉……”等?！霸凇隆?.關(guān)鍵部分常用規(guī)范化、模式化語言。由于應(yīng)用文地語體具有社會化和穩(wěn)定化地特征，在長期的反復(fù)實踐中，形成了模式化的語體規(guī)律。這一語體規(guī)律在下列六種常用的模式語的格局中體現(xiàn)出來的：⑴領(lǐng)起語。這是應(yīng)用文的開端用語及段落起首語。領(lǐng)起語多為介詞結(jié)構(gòu)模式，常見的有：“由于……”、“為了……”，“根據(jù)……”、“遵照……”、“據(jù)查，……”公文模式,總結(jié)模式,禮儀文書模式,介紹證明文書模式⑵承起銜接語。開頭部分與主體部分之間起承接作用的有：“為此……”，“特此……”，“現(xiàn)就……如下”，“鑒于此……”等。綜述性的承啟銜接語有：“綜上所述”、“如前所述”、“總之……”等。⑶結(jié)尾用語。是各類應(yīng)用文結(jié)尾時表收束、祈請、指示、感謝、企盼、強調(diào)的語言。如“以上各項望……”、“當否，請……”、“以上意見如無不妥，請……”、“特此（通知、通告、報告、函達）”、“……為要”、“……為荷”、“……為盼”、“當否，請批示”、“此呈”、“恭請光臨”等。⑷引據(jù)用語。如“茲就……”、“……收悉”等⑸稱謂用語。自稱用語：“我”、“本”，對稱用語：“貴”、“你”，他稱用語：“該”、“他”。⑹表態(tài)用語。如“嚴禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暫不執(zhí)行”。3、句法上有特定或慣用的要求從句類看，主要使用陳述句和祈使句，便于讀者了解事實、意愿、目的、確定辦理原則；從句型看，較多使用無主句，其目的主要是使行文簡潔；從句子成分看，大量使用介賓詞組作狀語、定語成分，這種介詞結(jié)構(gòu)的句子常用來作文章的開頭，且常連續(xù)使用；常用“非名詞性”詞語充當賓語，如“認真加以解決”、“舉行會議”、“作出答復(fù)”等；把動賓結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為偏正結(jié)構(gòu)，如“討論方案”“方案的討論”、“推廣經(jīng)驗”“經(jīng)驗的推廣”。4、合理使用書面輔助語言由于應(yīng)用文寫作的實用性、行業(yè)性等特點，常使用書面輔助語言以使應(yīng)用文的語言表述更為直觀、簡明。如圖形、表格、符號、公式等。應(yīng)用文常用的專用語言稱謂詞：人稱：本我、貴你、該他引述詞：根據(jù)、按照、遵照、為了、接……悉；近悉、驚悉、……收悉，為……特……、近接……，等等。經(jīng)辦詞、承轉(zhuǎn)詞、祈請詞、商洽詞、受事詞經(jīng)辦詞：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、即經(jīng)、均經(jīng)承轉(zhuǎn)詞：為此、據(jù)此、故此、綜上所述、總之祈請詞：即請查照、希即遵照、希、敬希、擬請、煩請、務(wù)求商洽詞：當否、可否、妥否、是否妥當受事詞；蒙、承蒙、命令詞、目的詞、表態(tài)詞、結(jié)尾詞命令詞：著令、特命、責成、著即、嚴格辦理目的詞：請批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。查照辦理、參照執(zhí)行；周知、知照、備案、審閱。表態(tài)詞：照辦、同意、可行、不可、同意、不同意、遵照執(zhí)行結(jié)尾詞：此致、此布、為要、為盼、特此函達、敬禮、為荷、謹致謝忱等。領(lǐng)敘詞——根據(jù)、據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)…..如下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等。追述詞——經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。承轉(zhuǎn)詞——為此、據(jù)此、對此、有鑒于此、綜上所述、總之。告戒詞——不得有誤、以……為要、引以為戒等。表態(tài)詞——應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以…..為妥、以…..為宜。詢問詞——當否、是否妥當、可否、是否可行、是否同意、意見如何等。判定詞——是、系、顯系、以…..論等。時態(tài)詞——茲、屆時、行將、值此、如期、按期、展期、亟待等。結(jié)尾詞——此復(fù)、此令、此致敬禮、特此報告、特此公告、謹此、望…..執(zhí)行、自…..起施行、請查收、請予批準等。三、應(yīng)用文語言的要求（一）精確（二）正確準確是應(yīng)用文語言的第一要素、基本特點和本質(zhì)要求，具體表現(xiàn)為用詞準確、造句恰當、句與句之間邏輯聯(lián)系緊密，能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達思想。為使應(yīng)用文準確，得精選中心詞，善用附加語，巧選關(guān)聯(lián)詞，慎用模糊語，注意辨析詞義。準確，就是要正確地、恰當無誤地表達出所要表達的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。要做到語言準確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。要做到語言準確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據(jù)”等表達含糊的詞應(yīng)謹慎使用。（三）簡練簡練，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當?shù)剡\用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是，“簡”要得當，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。（四）平易應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語言應(yīng)力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當?shù)淖h論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。應(yīng)用寫作要求用語平實，但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文，同時又是文學佳作。四、應(yīng)用文語言的表達方式（一）敘述敘述，又稱記敘，是陳述事情的來龍去脈，記述人物活動、經(jīng)歷、行為的一種表達方式。敘述具有三方面的作用p28敘述的六要素：何人、何事、何時、何地、何因、何果。1、敘述人稱第一人稱和第三人稱（在下行文中，如批復(fù)必須用第二人稱。）2、敘述方式按敘述順序：順敘、倒敘、插敘、補敘等。（概敘、平敘）按敘述的性質(zhì)和用途：概述、詳述敘述的人稱人稱是指作者敘述的觀察點、立足點。主要有：（一）第一人稱敘述（我，我們），能給讀者真實、親切的感受，這是主觀性敘述。（二）第二人稱敘述（你，你們），有直接對話的親臨感，讓讀者感到像面對面地交流。（三）第三人稱敘述（他，他們），可不受時空和是否親身經(jīng)歷的限制，因而敘述面較廣較自由，屬于客觀性敘述。實用文書中，三種人稱大都各自單獨使用。如撰寫總結(jié)、擬訂計劃，必須采用第一人稱，而調(diào)查報告主要使用第三人稱。在有些文種中，有時三種人稱須同時使用，如涉及第三單位的來函、去函、情況通報，會出現(xiàn)“我們”、“你們”、“他們”。3、敘述時應(yīng)注意的問題（1）敘述要客觀（2）敘述要完整（六要素）（3）敘述線索要清楚（二）說明說明，是對客觀事物進行解釋、闡述的表達方式。重在科學性、知識性、告知性。1、常用的說明方法（1）介紹說明法（2）定義說明法：是用簡明、準確的語言揭示某種事物本質(zhì)特征的一種說明方法。（3）解釋說明法（4）分類說明法（標準要統(tǒng)一）（5）比較說明法（縱向和橫向）