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第1頁共1頁2024年辦公室人員職能職責(zé)范例1、遵循公司的車輛使用規(guī)定,嚴(yán)格服從車管部門的調(diào)度和指導(dǎo)。2、確保車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作到位,維持車輛的清潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。3、嚴(yán)格執(zhí)行行車前的安全檢查,每次行駛前檢查車輛狀況,及時(shí)處理潛在問題,以保證車輛的正常運(yùn)行。行車結(jié)束后,詳細(xì)記錄行車情況。4、遵守安全駕駛原則,準(zhǔn)確執(zhí)行駕駛操作程序,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。5、負(fù)責(zé)公司車輛油費(fèi)的申請和處理工作。6、協(xié)助辦公室主任管理伙食費(fèi)用,確保賬目清晰,公開可查。7、協(xié)助餐務(wù)人員進(jìn)行食材和物資的采購任務(wù)。8、負(fù)責(zé)公司電信費(fèi)用以及租賃房屋的水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)等費(fèi)用的繳納工作。9、保持會(huì)議室的清潔和整潔。10、高效完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。2024年辦公室人員職能職責(zé)范例(二)職責(zé)領(lǐng)域:一、企業(yè)文化和行政管理1.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,承擔(dān)公司企業(yè)文化構(gòu)建及行政管理任務(wù),以營造有益的經(jīng)營環(huán)境,確保業(yè)務(wù)運(yùn)營的有序進(jìn)行。2.設(shè)計(jì)并執(zhí)行年度企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃,推動(dòng)企業(yè)文化的傳播和培訓(xùn)。3.策劃和組織各類文化宣傳活動(dòng),建立和更新企業(yè)案例庫。4.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部通訊的編輯、分發(fā)、存檔工作,并評估學(xué)習(xí)效果。5.建設(shè)和培養(yǎng)通訊員團(tuán)隊(duì),以強(qiáng)化信息傳播。6.負(fù)責(zé)構(gòu)建企業(yè)文化案例庫,以促進(jìn)文化傳承。二、行政運(yùn)營1.會(huì)議管理:制定會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn),組織各類會(huì)議,確保精神傳達(dá)、執(zhí)行和反饋,以及大型集會(huì)的協(xié)調(diào)。2.文印管理:處理文件傳達(dá),管理分公司文件、檔案和印章,以及各類學(xué)習(xí)資料。3.外事外聯(lián):管理公司證照、保險(xiǎn)和合同,協(xié)調(diào)政府部門的溝通,維護(hù)對外關(guān)系,協(xié)助處理外事工作,以及安排相關(guān)接待。4.車輛管理:負(fù)責(zé)車輛購置及手續(xù),駕駛員隊(duì)伍,車輛使用、維修保養(yǎng)和費(fèi)用,以及外租車輛的全面管理。5.后勤支持:管理通訊設(shè)施,食堂運(yùn)營,以及對外部形象和廣告內(nèi)容的審核。三、科室建設(shè)1.制定、執(zhí)行和優(yōu)化辦公室管理制度,確??剖疫\(yùn)作的規(guī)范性。2.推廣和實(shí)踐企業(yè)文化,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。3.完善科室工作流程,明確崗位職責(zé),合理分配人力資源
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