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文檔簡介
學(xué)校報賬員考勤管理制度一、目的
為確保學(xué)校報賬員工作秩序,提高工作效率,規(guī)范考勤管理,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校人事管理制度,特制定本考勤管理制度。旨在明確學(xué)校報賬員的職責(zé),保障學(xué)校財務(wù)工作的正常運行,同時保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于學(xué)校全體報賬員,包括在編、合同制及臨時報賬員。
三、工作時間
1.學(xué)校報賬員實行標(biāo)準工時制,每周工作5天,每天工作8小時。
2.工作時間安排如下:
-上午:8:30-12:00
-下午:14:00-17:30
3.學(xué)校報賬員根據(jù)工作需要,可進行適當(dāng)?shù)募影?。加班需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,并經(jīng)批準后方可進行。
4.學(xué)校報賬員應(yīng)嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請假制度規(guī)定提前申請。
5.學(xué)校報賬員應(yīng)自覺履行職責(zé),確保學(xué)校財務(wù)工作的正常運行,不得在工作時間從事與工作無關(guān)的活動。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-學(xué)校報賬員需每日進行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),每位報賬員擁有獨立的考勤賬號。
-簽到時需確保個人信息準確無誤,不得冒用他人賬號簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到分為兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為8:30-9:00,下午簽到時間為14:00-14:30。
-未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并填寫外出申請表,經(jīng)批準后方可外出。
-外出期間無法進行簽到,需在返回后一個工作日內(nèi),向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并由主管領(lǐng)導(dǎo)在考勤系統(tǒng)中進行備注。
4、忘記簽到處理
-如報賬員因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并說明情況。
-主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況,在考勤系統(tǒng)中進行備注,并根據(jù)情況決定是否進行處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督本部門報賬員的考勤情況,確??记谥贫鹊挠行?zhí)行。
-人事部門負責(zé)對全校報賬員的考勤數(shù)據(jù)進行匯總、分析,并對考勤異常情況進行調(diào)查和處理。
-報賬員本人需對個人的考勤記錄負責(zé),如有異議,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或人事部門反映。
-各部門應(yīng)定期對考勤情況進行公示,確??记诠芾淼耐该鞫?。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-報賬員如有請假需求,需提前向直接主管提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假日期前至少3個工作日提交,緊急情況除外,但需及時通知并盡可能提前提交請假申請。
-主管領(lǐng)導(dǎo)在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)由直接主管審批;
-請假2-3天(含3天)由部門負責(zé)人審批;
-請假4天以上,需報人事部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況下,如突發(fā)疾病或其他緊急情況,報賬員可先電話通知,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交書面請假申請。
3、請假銷假要求
-請假批準后,報賬員需按照批準的假期時間執(zhí)行,并在假期結(jié)束后一個工作日內(nèi)到人事部門辦理銷假手續(xù)。
-如請假期間發(fā)生變動,需及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)及人事部門,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。
-銷假時,報賬員需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的診斷書或病假證明。
-未按規(guī)定時間辦理銷假手續(xù)的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-申請流程:報賬員根據(jù)實際需求,提前向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面假期申請,填寫相應(yīng)的假期申請表,并按照請假審批權(quán)限進行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:報賬員因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:因個人原因需要請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:報賬員本人結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:直系親屬去世,可享受喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性報賬員生育,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)國家規(guī)定和學(xué)校實際情況執(zhí)行,報賬員需在規(guī)定時間內(nèi)使用年假,逾期未使用部分不予累計。
-年假使用需提前申請,并經(jīng)審批同意后方可執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性報賬員根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性報賬員可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-學(xué)校按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,報賬員在公眾假期期間正常休息,工資照發(fā)。
-如公眾假期與學(xué)校實際情況有沖突,由學(xué)校根據(jù)實際情況調(diào)整假期安排,并及時通知全體報賬員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:報賬員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時間5分鐘(含)以上,不足30分鐘為遲到;超過30分鐘不足4小時按曠工半天處理;超過4小時按曠工一天處理。
-曠工:報賬員未經(jīng)請假或請假未獲批準而未到崗工作,或請假批準后未按時返回工作崗位,視為曠工。
-遲到處理:遲到每次將在當(dāng)月績效中扣除相應(yīng)金額,具體金額由學(xué)校規(guī)定。累計遲到次數(shù)達到一定標(biāo)準,將影響年度績效評估。
-曠工處理:曠工將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況給予警告或其他紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤的,視為曠工處理,并按照曠工規(guī)定扣除工資。
-偽造考勤記錄或請他人代為簽到者,一經(jīng)查實,將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降級、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資標(biāo)準按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,曠工累計達到一定天數(shù),將依法解除勞動合同。
-對于連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定天數(shù)的情況,學(xué)校有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未按時補簽的,視為遲到或曠工處理。
-如因特殊情況導(dǎo)致未簽到,需及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告并說明情況,由主管領(lǐng)導(dǎo)在考勤系統(tǒng)中備注。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄范圍內(nèi)的報賬員考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-主管領(lǐng)導(dǎo)需定期對考勤
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