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《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》課程教案授課題目典型圖表及應(yīng)用授課類型理實一體教學(xué)目標(biāo)1、掌握條件展現(xiàn)典型方法2、掌握條件展現(xiàn)方法應(yīng)用中的公式應(yīng)用重點1、數(shù)據(jù)典型圖表及應(yīng)用方法2、根據(jù)場景靈活選用典型圖表方法難點1、根據(jù)場景靈活選用典型圖表方法教學(xué)過程一產(chǎn)品銷量對比圖:6個月用6行顯示(1)添加輔助列。(2)選中所有數(shù)據(jù),插入堆積柱形圖。(3)單擊“圖表工具”→“設(shè)計”→“切換行/列”,實現(xiàn)行/列轉(zhuǎn)換,選中“圖例”,右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖例格式”命令,在“圖例位置”中選擇“靠右”,(4)選中數(shù)據(jù)單元格區(qū)域的輔助列,右擊,在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”→“系列選項”→“填充”→“無填充”。(5)美化圖表。二、數(shù)量對比圖,加一條線突顯效果(1)添加一個輔助列,計算出所有銷售部的銷量平均值(2)生成對比圖。Excel2016版本有“組合圖”功能,如圖384所示,單擊“插入”→“組合圖”→“簇狀柱形圖-折線圖”,即可生成加一條平均銷量的柱形圖Excel圖表的主要功能就是直觀的顯示數(shù)據(jù)對比。所以,在對比方式的運用上,可以開動腦筋,用各種方法顯示數(shù)據(jù)對比效果。三甘特圖——進度清晰可見(1)設(shè)置項目開始時間為“常規(guī)”格式(2)插入堆積條形圖。(3)選擇合適的圖表樣式。(4)設(shè)置“開始時間”列為“無填充”。(5)修改橫坐標(biāo)。(6)修改縱坐標(biāo)。.四旭日圖——體現(xiàn)數(shù)據(jù)層次及占比的最好圖表(1)→“所有圖表”→“旭日圖”,單擊“確定”按鈕,(2)選中圖表,單擊“圖表工具”→“設(shè)計”,可以對圖表進行“布局”“樣式”等設(shè)置。(3)也可以在圖表區(qū),右擊,在彈出的快捷菜單中,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令。在打開的“選擇數(shù)據(jù)系列格式”對話框的“系列選項”中,選擇對繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖表標(biāo)題、圖表區(qū)、圖例、系列“出貨量”等進行相應(yīng)修改五帶數(shù)值或極值的圖表1)添加數(shù)值2)添加極值(2)添加圖表。(3)更改銷量列圖表類型。(4)修飾最大值數(shù)據(jù)列。六利用模板快速制作N個數(shù)據(jù)分析圖表詳細(xì)步驟如下:(1)在任意一種產(chǎn)品所在工作表中,選中所有除標(biāo)題外的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域,單擊“插入”→“簇狀柱形圖”,如圖3114所示。(2)構(gòu)成圖表的有兩組數(shù)據(jù),一組是銷量,一組是占比。兩組數(shù)據(jù)大小相差巨大,如銷量數(shù)據(jù)的值是幾百幾千,而占比數(shù)據(jù)的值最大是1。為了讓兩組數(shù)據(jù)都清晰顯示,須要給圖表添加次坐標(biāo)軸。例如,主坐標(biāo)是銷量,次坐標(biāo)是占比,而且把占比做成折線圖,兩組數(shù)據(jù)互補干擾,清晰顯示在圖表中選取占比數(shù)據(jù)列時,因為占比數(shù)據(jù)與銷量數(shù)據(jù)的值相差很大,很難選中,所以,先選中圖表中的銷量數(shù)據(jù)列,單擊“圖表工具”→“設(shè)計”→“更改圖表類型”。在打開的“更改圖表類型”對話框中,單擊“所有圖表”→“組合圖”,將占比數(shù)據(jù)列圖表類型改為“折線圖”項,并勾選“次坐標(biāo)軸”項(3)選中美化后的圖表,另存為模板。另存時,保存路徑為默認(rèn),會自動保存到Excel的安裝位置,其他工作表使用該模板時,選擇“圖表”→“其他”,模板會自動出現(xiàn)在插入圖表的選擇框內(nèi),選擇此模板,即可快速插入圖表。七如何制作表達數(shù)據(jù)簡潔醒目的迷你圖1)折線迷你圖單擊“插入”→“迷你圖”→“折線”,在打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中選擇要做成迷你圖的數(shù)據(jù)范圍,以及存放迷你圖的位置2)柱形迷你圖單擊“插入”→“迷你圖”→“柱形”,選擇要做成迷你圖的數(shù)據(jù)范圍、存放迷你圖的位置3)盈虧迷你圖單擊“插入”→“迷你圖”→“盈虧”,選擇要做成迷你圖的數(shù)據(jù)范圍、存放迷你圖的位置,就可以生成盈虧迷你圖八如何做出雙縱坐標(biāo)軸圖表(1)根據(jù)合同簽訂日期與合同期限計算合同到期日期。(1)插入圖表。選中數(shù)據(jù)A2:C7區(qū)域,單擊“插入”→“圖表”→“帶數(shù)據(jù)標(biāo)志的折線圖”,如圖3123所示,當(dāng)然,可以根據(jù)實際情況選擇其他合適的圖表銷售和庫存數(shù)值相差太大,尤其是數(shù)量較少的“庫存”,在單坐標(biāo)軸圖表中很難看準(zhǔn)數(shù)量,也看不清數(shù)量的變化趨勢。(2)次坐標(biāo)軸。雙擊“庫存”數(shù)據(jù)系列,在右側(cè)打開的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格中勾選“系列選項”的“次坐標(biāo)軸”項。作業(yè)典型圖表練習(xí)教學(xué)小結(jié)本節(jié)知識:產(chǎn)品銷量對比圖:6個月用6行顯示數(shù)量對比圖,加一條線突顯效果甘特圖—
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