時(shí)間管理培訓(xùn)主講人：XXX時(shí)間：20XX目錄CONETNTS01030204為什么要進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)間失控的原因時(shí)間管理的6大方法十大時(shí)間節(jié)約為什么要進(jìn)行時(shí)間管理PART.01像無(wú)頭蒼蠅一樣工作，沒(méi)有方向感。工作沒(méi)有計(jì)劃，每天靠慣性進(jìn)行日常安排。每天列了一大堆計(jì)劃，晚上回顧時(shí)，發(fā)現(xiàn)忙的都是一些瑣碎的事情，重要工作卻沒(méi)完成。因事情太多而使自己手忙腳亂，導(dǎo)致錯(cuò)誤頻出。經(jīng)常加班，身體和心理處于一種透支的狀態(tài)。目前的狀態(tài)時(shí)間管理是自我管理管理自己改變個(gè)人工作習(xí)慣做時(shí)間的主人，要么被時(shí)間管理“我沒(méi)有時(shí)間”，其實(shí)只是一個(gè)借口更快樂(lè)的工作更智慧的工作影響時(shí)間效率的因素—時(shí)間殺手人的精力就像桶的容量一樣是有限的電話會(huì)議冗長(zhǎng)不速之客打擾辦事拖拉信息溝通不足資源不足、找資料與人漫談、聊天欠缺周詳計(jì)劃不分輕重緩急過(guò)分專注細(xì)節(jié)不能自我約束不懂說(shuō)“不”憑記憶辦事、善忘不敢決定、等指示負(fù)責(zé)人員“遲到”猶豫不決時(shí)間失控的原因PART.021.缺乏計(jì)劃BI身負(fù)重任，很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成期限，BI惟有見(jiàn)步行步，而不能事先全盤計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，於是匆忙放下手上的工作，去完成緊急工作，這種處理方法虛耗時(shí)間。2.缺乏組織BI很多工作須要與其他部門配合，假如在需求商務(wù)/客服配合工作前沒(méi)有與他們?nèi)〉媚?，相互間信息溝通不足，則在執(zhí)行工作上可能會(huì)遇到阻礙，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，而導(dǎo)致無(wú)法完成工作等情況，所用資料雜亂無(wú)章，須花更多時(shí)間去處理。每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若BI在接到工作任務(wù)后，沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前才發(fā)現(xiàn)限期將至，導(dǎo)致要急匆匆處理，甚至容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時(shí)間。面對(duì)同事的請(qǐng)求，在自己沒(méi)有時(shí)間和精力完成其事項(xiàng)時(shí)，不會(huì)委婉適當(dāng)說(shuō)“不”。個(gè)人態(tài)度消極，不夠積極進(jìn)?。蛔鍪峦侠?，找借口不干好工作；唏噓不已，喜歡做白日夢(mèng)；工作中和人閑聊。3.缺乏控制4.缺乏進(jìn)取意識(shí)時(shí)間管理的6大方法PART.03一、做好規(guī)劃每天都計(jì)劃并寫下當(dāng)天要做的事情。對(duì)現(xiàn)時(shí)如何使用時(shí)間有清楚的了解。按目標(biāo)去計(jì)劃如何使用時(shí)間。為自己手頭的工作找生趣。對(duì)自己的工作感興趣。找些時(shí)間去定立目標(biāo)，不要每天都把自己弄得忙得喘不過(guò)氣來(lái)。設(shè)定規(guī)劃目標(biāo)的SMART原則Specific——目標(biāo)要具體Measurable——目標(biāo)必須是可衡量的Attainable——目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的Relevant——目標(biāo)是切合實(shí)際的Trackable（Timebound）——可跟進(jìn)，要設(shè)定時(shí)間表凡事預(yù)則立不預(yù)則廢二、分清輕重緩急要事第一。知道每件工作的輕重緩急。將每天的工作依輕重緩急來(lái)分類。在明知沒(méi)有時(shí)間去承擔(dān)更多工作時(shí)，學(xué)會(huì)拒絕新的工作。技巧處理，不要因?yàn)榍槊娑饝?yīng)承擔(dān)更多不能承擔(dān)的工作。依問(wèn)題的輕重緩急馬上下手去處理，不要堆積。懂得授權(quán)，要假手于人，不是事事都要親力親為。四象限原則—價(jià)值矩陣合理的時(shí)間配置三、組織得當(dāng)清除那些在工作環(huán)境中使人不能集中精力工作的東西。把工作上需要的東西放在方便取用的地方。用日記簿安排每日的時(shí)間。確保工作地方一切東西都運(yùn)作正常，使工作能順利進(jìn)行。為每樣?xùn)|西找個(gè)“家”。將需要的資料放好，以免費(fèi)時(shí)失事。將文件歸檔，不要堆滿桌面。盡量集中在一個(gè)地方工作。剔、合、排、簡(jiǎn)剔——剔除運(yùn)用4W1H查問(wèn)法，試試哪些可以剔除：WHY為何做？——不做可以嗎？WHAT做什么？——不這樣做可以嗎？WHERE在那里做？——一定要在這個(gè)部門做嗎？WHEN何時(shí)做？——換個(gè)時(shí)間可以嗎？HOW如何做？——變通辦法做可以嗎？合——合并

流程內(nèi)的各項(xiàng)手續(xù)，試一試哪些可以合并排——排重

經(jīng)過(guò)剔除、合并以后，剩下的手續(xù)按順序重排簡(jiǎn)——簡(jiǎn)化

經(jīng)過(guò)剔、合、排之后，是否最簡(jiǎn)？能不能再簡(jiǎn)化，以達(dá)到最好的效果四、與人共事做個(gè)“人民幣”式的人物。做好自己該做的事，幫助同事做有助于自己工作完成的事。善于溝通，樂(lè)于溝通。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，與他人一起工作。學(xué)習(xí)同事省時(shí)的好辦法。善于在“工作鏈”中忙里偷閑。五、避免荒廢時(shí)間專心工作，作出各種安排去減少騷擾；盡量多用更有效的方法溝通而少用文書；懂得婉拒不速之客；善用電話；減少身旁無(wú)聊的人，全心投入工作；減少冗長(zhǎng)而沒(méi)有價(jià)值的會(huì)議；懂得授權(quán)，不要只靠自己處理積壓的工作。六、與拖延決戰(zhàn)面對(duì)艱難的工作時(shí)，馬上著手處理，不要找借口拖延；爭(zhēng)取第一時(shí)間完成手上的工作，不要?jiǎng)e人多次催促；把艱巨的問(wèn)題優(yōu)先在清早處理；把困難的工作優(yōu)先辦妥；面對(duì)艱難工作時(shí)要提起精神，控制自己的情緒，不要厭倦、緊張和不安；馬上行動(dòng)，不要說(shuō)“不知從何入手”而延遲開(kāi)展工作；積極面對(duì)，不要因?yàn)楣ぷ骼щy而遲遲不展開(kāi)工作；什么是拖延總是處理無(wú)關(guān)緊要的事，而非必須優(yōu)先解決的問(wèn)題。你必須提交一個(gè)重要的報(bào)表，你卻在整理桌上的合同。不替一位大客戶準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，卻打電話給一個(gè)小客戶。延誤了做數(shù)據(jù)報(bào)表的時(shí)間，等到需要提交為時(shí)已晚。逃避困難或不愉快的工作，為了輕松混日子。不愿承擔(dān)責(zé)任，敷衍搪塞。十大時(shí)間節(jié)約PART.04

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4帶著建議開(kāi)會(huì)帶著任務(wù)離開(kāi);每個(gè)電話都當(dāng)做一個(gè)國(guó)際長(zhǎng)途;當(dāng)天的事情當(dāng)天完成;把自己的計(jì)劃當(dāng)成老板的計(jì)劃;有用的東西定位放置;十大時(shí)間節(jié)約標(biāo)題文本預(yù)設(shè)標(biāo)題文本預(yù)設(shè)標(biāo)題文本預(yù)設(shè)標(biāo)題文本預(yù)設(shè)事后處理不如事前預(yù)防;通過(guò)別人把自己的事情做好;萬(wàn)事以最小的投入達(dá)到效果;丟棄無(wú)用的東西要快狠;采取積極的人生觀。678910十大時(shí)間節(jié)約不能管理時(shí)間便什么都不能管理時(shí)間管理培訓(xùn)課件主講人：XXX時(shí)間：20XX謝謝各位觀看做一個(gè)好PPT的原則目錄明確目標(biāo)與主題結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃文字與love片運(yùn)用幻燈片設(shè)計(jì)技巧演講技巧與配合檢查、修改及反饋收集01明確目標(biāo)與主題明確PPT要傳達(dá)的核心信息和重點(diǎn)內(nèi)容，確保觀眾能夠準(zhǔn)確理解。傳遞信息說(shuō)服觀眾輔助教學(xué)通過(guò)PPT展示，增強(qiáng)觀眾對(duì)某一觀點(diǎn)或決策的認(rèn)同感和支持度。作為教學(xué)輔助工具，幫助學(xué)生更好地理解和掌握知識(shí)點(diǎn)。030201確定PPT目的選擇與主題緊密相關(guān)的love片、love表、數(shù)據(jù)等love，增強(qiáng)PPT的說(shuō)服力和可視化效果。精選love通過(guò)不同的排版、顏色、字體等手段，突出PPT中的關(guān)鍵信息和重點(diǎn)內(nèi)容。突出重點(diǎn)確保PPT內(nèi)容條理清晰，邏輯嚴(yán)密，讓觀眾能夠輕松跟隨思路。邏輯清晰緊扣主題內(nèi)容

適應(yīng)受眾需求了解受眾在制作PPT前，了解受眾的背景、需求和興趣點(diǎn)，確保內(nèi)容能夠引起他們的共鳴。調(diào)整風(fēng)格根據(jù)受眾的喜好和接受程度，調(diào)整PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格和語(yǔ)言風(fēng)格，使其更具吸引力和感染力。互動(dòng)環(huán)節(jié)在PPT中設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，如提問(wèn)、討論等，增強(qiáng)與受眾的互動(dòng)交流，提高觀眾的參與度。在制作PPT前，明確希望通過(guò)這次展示達(dá)到什么樣的效果和目標(biāo)。明確目標(biāo)設(shè)定一些可量化的指標(biāo)，如觀眾滿意度、轉(zhuǎn)化率等，以便在展示后對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估。量化指標(biāo)建立有效的反饋機(jī)制，及時(shí)收集觀眾的意見(jiàn)和建議，以便對(duì)PPT進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。反饋機(jī)制設(shè)定預(yù)期效果02結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃在開(kāi)始制作PPT之前，需要明確PPT的主題和目的，確保整個(gè)PPT的內(nèi)容都圍繞這個(gè)主題和目的展開(kāi)。明確PPT的主題和目的根據(jù)PPT的主題和目的，構(gòu)建清晰的邏輯框架，合理安排各個(gè)部分的內(nèi)容，確保整個(gè)PPT的條理清晰、層次分明。構(gòu)建清晰的邏輯框架在各個(gè)部分之間使用合適的過(guò)渡和連接詞，使得整個(gè)PPT的內(nèi)容更加連貫、流暢。使用合適的過(guò)渡和連接詞清晰邏輯框架123根據(jù)PPT的邏輯框架，合理安排幻燈片的順序，確保整個(gè)PPT的內(nèi)容按照一定的邏輯順序展開(kāi)。按照邏輯順序排列幻燈片在制作PPT的過(guò)程中，需要避免重復(fù)和冗余的內(nèi)容，確保每個(gè)幻燈片都有其獨(dú)特的意義和價(jià)值。避免重復(fù)和冗余在PPT中使用目錄和導(dǎo)航欄，可以幫助觀眾更好地了解PPT的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，提高觀眾的閱讀體驗(yàn)。使用目錄和導(dǎo)航欄合理安排幻燈片順序統(tǒng)一字體和字號(hào)在PPT中統(tǒng)一使用相同的字體和字號(hào)，可以使得整個(gè)PPT的內(nèi)容更加整齊、易讀。配色方案要和諧在選擇配色方案時(shí)，需要考慮顏色的搭配是否和諧、是否符合PPT的主題和目的，以及是否能夠吸引觀眾的眼球。選擇合適的幻燈片模板根據(jù)PPT的主題和目的，選擇合適的幻燈片模板，確保整個(gè)PPT的風(fēng)格統(tǒng)一、美觀。統(tǒng)一風(fēng)格與配色方案使用醒目的標(biāo)題和副標(biāo)題01在PPT中使用醒目的標(biāo)題和副標(biāo)題，可以突出PPT的重點(diǎn)信息，吸引觀眾的注意力。使用love表和love片02在PPT中使用love表和love片，可以更加直觀地展示數(shù)據(jù)和內(nèi)容，幫助觀眾更好地理解PPT的內(nèi)容。強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞和短語(yǔ)03在PPT中強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞和短語(yǔ)，可以使得觀眾更加關(guān)注這些重點(diǎn)信息，提高PPT的傳達(dá)效果。突出重點(diǎn)信息03文字與love片運(yùn)用03適當(dāng)使用粗體和斜體通過(guò)加粗或傾斜來(lái)強(qiáng)調(diào)重要信息，引導(dǎo)觀眾的注意力。01提煉核心信息將復(fù)雜內(nèi)容簡(jiǎn)化，突出重點(diǎn)和關(guān)鍵詞，讓觀眾快速抓住要點(diǎn)。02統(tǒng)一字體和字號(hào)保持全文字體和字號(hào)的一致性，避免觀眾產(chǎn)生視覺(jué)上的混亂。簡(jiǎn)潔明了文字表達(dá)與主題相關(guān)love片選擇與演講主題相關(guān)的love片，增強(qiáng)觀眾的理解和記憶。高分辨率love片選擇高分辨率的love片love，確保在放大或投影時(shí)仍能保持清晰。創(chuàng)意性love片嘗試使用具有創(chuàng)意和藝術(shù)感的love片，為PPT增添亮點(diǎn)和吸引力。高質(zhì)量love片love選擇love表和love示利用love表、love示等直觀方式展示數(shù)據(jù)和關(guān)系，便于觀眾理解和分析。配色方案選擇合適的配色方案，使文字和love片在視覺(jué)上更加和諧統(tǒng)一。布局和排版注重頁(yè)面布局和排版，保持整體美觀和易讀性。love文結(jié)合增強(qiáng)視覺(jué)效果適當(dāng)使用動(dòng)畫效果來(lái)突出重點(diǎn)或引導(dǎo)觀眾注意力，但避免過(guò)多過(guò)濫。精簡(jiǎn)動(dòng)畫效果合理設(shè)置幻燈片之間的切換速度和方式，確保觀眾能夠跟上節(jié)奏?？刂魄袚Q速度注意動(dòng)畫和特效在不同設(shè)備和軟件上的兼容性，避免出現(xiàn)無(wú)法正常播放的情況?？紤]兼容性避免過(guò)多動(dòng)畫和特效04幻燈片設(shè)計(jì)技巧配色方案采用和諧的配色方案，注意色彩搭配和對(duì)比度，使幻燈片更加美觀。字體選擇選用易讀性強(qiáng)的字體，避免使用過(guò)小或過(guò)大的字體，確保文字清晰可讀。選擇簡(jiǎn)潔的模板避免使用過(guò)于花哨的模板，選擇簡(jiǎn)潔、大方的樣式，突出內(nèi)容主題。簡(jiǎn)潔美觀幻燈片樣式恰當(dāng)使用love表和數(shù)據(jù)展示love表類型選擇根據(jù)數(shù)據(jù)類型和展示需求選擇合適的love表類型，如柱形love、折線love、餅love等。數(shù)據(jù)可視化將數(shù)據(jù)以love表形式呈現(xiàn)，使觀眾更直觀地理解數(shù)據(jù)變化和趨勢(shì)。love表美化對(duì)love表進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑缣砑訕?biāo)題、love例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，提高love表的可讀性和吸引力。合理安排幻燈片內(nèi)容布局，突出重點(diǎn)內(nèi)容，使觀眾能夠快速抓住主題。版式設(shè)計(jì)遵循排版規(guī)范，如對(duì)齊方式、行距、字距等，使幻燈片更加整潔、易讀。排版規(guī)范避免添加過(guò)多的裝飾元素，以免干擾觀眾對(duì)內(nèi)容的理解。避免過(guò)度裝飾注重版式和排版規(guī)范風(fēng)格統(tǒng)一確?；脽羝瑑?nèi)容之間的連貫性和邏輯性，使觀眾能夠更好地理解演講者的思路。內(nèi)容連貫過(guò)渡自然在幻燈片之間添加恰當(dāng)?shù)倪^(guò)渡效果，使不同幻燈片之間的切換更加自然、流暢。保持幻燈片整體風(fēng)格的一致性，包括配色、字體、love表樣式等。保持一致性和連貫性05演講技巧與配合充分準(zhǔn)備熟悉PPT內(nèi)容，進(jìn)行多次演練，增加自信。清晰表達(dá)注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量，確保觀眾能夠聽(tīng)清楚。肢體語(yǔ)言運(yùn)用適當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言和面部表情，增強(qiáng)演講感染力。自信流暢演講風(fēng)格培養(yǎng)根據(jù)PPT內(nèi)容合理分配演講時(shí)間，確保重點(diǎn)部分得到充分闡述。合理分配時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活調(diào)整演講進(jìn)度，避免過(guò)快或過(guò)慢?？刂七M(jìn)度在演講過(guò)程中設(shè)置時(shí)間提醒，以便及時(shí)調(diào)整進(jìn)度。設(shè)置時(shí)間提醒掌握好時(shí)間節(jié)奏和進(jìn)度安排提問(wèn)環(huán)節(jié)設(shè)置提問(wèn)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)觀眾提問(wèn)，增加互動(dòng)性。觀察反饋?zhàn)⒁庥^察觀眾的反應(yīng)和反饋，及時(shí)調(diào)整演講方式和內(nèi)容。觀眾參與通過(guò)小游戲、投票等方式讓觀眾參與其中，提高觀眾興趣。與觀眾互動(dòng)，提高參與度備用PPT準(zhǔn)備備用PPT，以應(yīng)對(duì)設(shè)備故障等突發(fā)情況。應(yīng)對(duì)措施針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題制定應(yīng)對(duì)措施，如話筒無(wú)聲、PPT無(wú)法播放等。保持冷靜遇到問(wèn)題時(shí)保持冷靜，不要慌張，迅速采取應(yīng)對(duì)措施。準(zhǔn)備好備用方案和應(yīng)對(duì)措施06檢查、修改及反饋收集確保文字、love片、love表等信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免拼寫錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤等低級(jí)失誤。核對(duì)數(shù)據(jù)、引用和事實(shí)來(lái)源，確保信息的可靠性和權(quán)威性。檢查每一頁(yè)的排版、字體、顏色等視覺(jué)元素是否統(tǒng)一，保持整體風(fēng)格的一致性。仔細(xì)檢查每一頁(yè)內(nèi)容準(zhǔn)確性注重聽(tīng)取不同領(lǐng)域、不同背景的人的意見(jiàn)，以獲得更全面的反饋。對(duì)于審查者提出的問(wèn)題和建議，要認(rèn)真思考并進(jìn)行合理的修改。邀