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文檔簡介
皮卡使用管理制度一、目標為提升皮卡使用效率,保障采購、生產(chǎn)、技術(shù)人員安全高效使用,同時降低費用支出,特制訂此制度。二、車輛管理1、使用部門負責車輛日常管理,包含車輛調(diào)派、維修保養(yǎng)、費用核實、車輛年檢、證照管理、違章處理、出險索賠。專管員為車輛第一責任人,部門責任人為第二責任人。2、專管員以外本企業(yè)職員需駕駛車輛公出辦理公務(wù),須按要求填寫《車輛使用申請單》,經(jīng)同意后方可使用。3、車輛行駛證由專管員保管,保險單由辦公室保管。4、每車設(shè)置《車輛行駛統(tǒng)計表》,車輛使用人使用前應(yīng)查對車輛里程表和前一次用車統(tǒng)計是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、加油量等。5、車輛使用后停放在指定場所并鎖好車門,將鑰匙交回專管員。6、部門責任人及辦公室對車輛進行不定時檢驗,內(nèi)容包含:本制度實施情況、車內(nèi)外衛(wèi)生等。不合格者,對專管員及部門責任人處50-200元不一樣程度罰款,情節(jié)嚴重者取消專管員駕駛資格。三、車輛使用1、僅限本企業(yè)職員外出辦理公務(wù)。2、駕駛員應(yīng)如實填寫用車統(tǒng)計并簽字確定。3、駕駛員行車前應(yīng)對車輛做基礎(chǔ)檢驗(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),若發(fā)覺故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即匯報,隱瞞不報而由此引發(fā)后果由駕駛員負責。4、駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)覺將對駕駛員及專管員給每人100元罰款并通報批評。四、維修保養(yǎng)車輛維修、保養(yǎng)程序:①專管員發(fā)覺車輛故障或需要保養(yǎng)時,應(yīng)向部門責任人申請車輛維修保養(yǎng)并做好《車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計表》,同意后方可到定點處維修保養(yǎng)。②維修保養(yǎng)結(jié)束后,送修人應(yīng)收回更換舊部件,核定維修費用后方可在單據(jù)上簽字,對費用真實性、正確性負責,部門責任人在《車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計表》上簽字確定。③車輛維修保養(yǎng)應(yīng)在企業(yè)指定廠家完成,不然維修保養(yǎng)費用一律由送修人負擔。車輛行駛過程中發(fā)生故障急需修理時或維修費用超出1000元時,應(yīng)匯報部門責任人,在得到同意后方可進行維修保養(yǎng)。④因為專管員使用不妥或疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,將對專管員給100-500元罰款。車輛加油及油耗統(tǒng)計:①每輛車辦理一張加油卡,由專管員保管,并做好每次《充值及消費明細統(tǒng)計表》,隨車攜帶保留。針對統(tǒng)計不完整、數(shù)據(jù)丟失專管員車輛,對車管員罰款100元/次。卡內(nèi)余額不足時,由專管員申請、部門責任人同意、財務(wù)部付款充值。②每個月統(tǒng)計一次油耗,要求月底最終一天專管員把車輛油箱加滿。辦公室負責核實每輛車油耗,對嚴重超標車輛專管員、部門責任人給通報批評及50-200元不一樣程度罰款,對油耗節(jié)省較多車輛專管員、部門責任人給通報嘉獎及50-200元不一樣程度獎勵。五、車輛保險1、辦公室負責確定承險保險企業(yè),保險費用由車輛所屬部門負擔。車輛投保險種及標準按要求實施,不得私自增加或降低投保險種。2、出現(xiàn)車輛保險索賠事件,車輛責任人應(yīng)在第一時間和保險企業(yè)取得聯(lián)絡(luò),并保留好索賠資料。事故處理完成后,辦理索賠手續(xù)。六、違規(guī)和事故處理1、出現(xiàn)下列情形之一,由駕駛?cè)巳控摀孩贌o照駕駛②未經(jīng)許可將車借給她人使用③酒后駕車。2、違反交通規(guī)則,由駕車當事人負擔,因統(tǒng)計不全缺失找不到當事人,由車輛所屬部門負擔。3、意外事故造成車輛損壞,在保險金額范圍內(nèi)報險處理。七、附表1、《車輛使用申請單》2、《車輛行駛統(tǒng)計表》3、《車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計表》4、《充值及消費明細統(tǒng)計表》商砼事業(yè)部3月8日附表一:車輛使用申請單借車時間:外出地點:外出事由:借車人:專管員:車輛部門責任人:附表二:車輛行駛統(tǒng)計表序號駕駛?cè)顺鲕嚾掌跁r間收車日期時間出車里程收車里程目標地123456附表三:車輛
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