生產(chǎn)例會會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為了加強生產(chǎn)例會管理，提高會議效率，確保會議內(nèi)容的貫徹落實，制定本制度。生產(chǎn)例會應(yīng)遵循務(wù)實、高效、民主、創(chuàng)新的原則，充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性，為公司持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

二、適用范圍

本制度適用于公司生產(chǎn)例會的組織、召開、紀要、落實及會議室管理等各項工作。

三、會議性質(zhì)

生產(chǎn)例會是公司生產(chǎn)管理工作的例行性會議，旨在總結(jié)上一階段生產(chǎn)工作，分析存在的問題，研究解決措施，部署下一階段工作。

四、會議組織

1.生產(chǎn)例會由生產(chǎn)部門負責組織，公司領(lǐng)導主持。

2.會議組織者應(yīng)提前通知與會人員，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.會議組織者應(yīng)負責會議材料的收集、整理和分發(fā)。

五、會議參與人員

1.必須參加的人員：公司領(lǐng)導、生產(chǎn)部門負責人、相關(guān)職能部門負責人。

2.邀請參加的人員：根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)技術(shù)人員、班組長等參加。

六、會議紀律

1.與會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場秩序。

3.與會人員應(yīng)認真聽取發(fā)言，積極參與討論，禁止在會場內(nèi)吸煙、喧嘩、交頭接耳等影響會議秩序的行為。

4.會議內(nèi)容涉及公司機密，與會人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露會議內(nèi)容。

七、本制度的解釋權(quán)歸公司生產(chǎn)部門所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.生產(chǎn)部門根據(jù)工作計劃，確定會議時間、地點、議題及與會人員。

2.會議組織者提前至少一周向與會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、議程、參會要求等內(nèi)容。

3.與會人員收到會議通知后，應(yīng)及時回復是否參會，如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假。

二、會議議程安排

1.會議組織者根據(jù)會議議題，合理安排議程，確保會議內(nèi)容全面、緊湊。

2.會議議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.上階段生產(chǎn)工作總結(jié)；

b.生產(chǎn)線運行情況分析；

c.存在問題的討論與解決；

d.下階段工作計劃與部署；

e.其他需要討論的事項。

三、會議召開

1.會議主持人按照議程逐項組織討論，確保會議有序進行。

2.與會人員針對各項議題充分發(fā)表意見，共同研究解決問題的措施。

3.會議主持人對討論情況進行總結(jié)，形成會議決議。

四、會議記錄

1.會議組織者指定專人負責會議記錄，確保記錄準確、完整。

2.會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.會議時間、地點、主持人、與會人員；

b.會議議程；

c.與會人員的發(fā)言及主要觀點；

d.會議決議；

e.其他重要事項。

五、會議總結(jié)與反饋

1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議紀要，并在一個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員。

2.與會人員收到會議紀要后，需對會議內(nèi)容進行確認，如有異議，應(yīng)及時向會議組織者反饋。

3.會議組織者對反饋意見進行整理，如有必要，可組織相關(guān)人員對會議決議進行修改。

六、會議資料的歸檔

1.會議紀要、會議決議等資料應(yīng)由會議組織者進行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行保存，確保信息安全。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議決議的分解與責任落實

1.會議紀要中明確的決議事項應(yīng)進行分解，明確責任部門、責任人和完成時限。

2.會議組織者應(yīng)將分解后的決議事項以書面形式通知相關(guān)部門和責任人，確保每位相關(guān)人員了解自身職責和任務(wù)要求。

3.責任部門和責任人應(yīng)按照會議決議要求，制定具體實施方案，并報會議組織者備案。

二、跟蹤監(jiān)督與進度反饋

1.會議組織者應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，了解進展情況，協(xié)調(diào)解決問題。

2.責任部門和責任人需按照既定時間節(jié)點，向會議組織者報告工作進度，確保會議決議的落實情況得到及時反饋。

三、問題處理與調(diào)整

1.在會議決議執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責任部門和責任人應(yīng)主動向上級匯報，尋求支持和幫助。

2.會議組織者根據(jù)實際情況，對決議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行評估，必要時調(diào)整實施方案，確保會議決議順利推進。

四、會議決議的驗收與評價

1.會議決議事項完成后，責任部門和責任人應(yīng)向會議組織者提交驗收申請。

2.會議組織者組織相關(guān)人員對完成情況進行驗收，評價決議事項的落實效果，對優(yōu)秀表現(xiàn)給予表彰和獎勵。

五、會議紀要的公示與共享

1.會議紀要經(jīng)整理完善后，應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，便于全體員工了解會議內(nèi)容。

2.會議紀要應(yīng)作為公司知識管理的一部分，實現(xiàn)信息共享，為公司決策提供參考。

六、持續(xù)改進與優(yōu)化

1.會議組織者應(yīng)定期收集與會人員對會議紀要跟蹤落實的意見和建議，不斷優(yōu)化會議管理制度。

2.公司應(yīng)鼓勵員工積極參與會議管理，持續(xù)改進會議質(zhì)量，提高工作效率。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會議組織者或行政部門提交書面申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會議組織者或行政部門根據(jù)會議室使用情況，合理安排會議室分配，確保會議順利召開。

3.預(yù)訂者應(yīng)按時使用會議室，如需取消或變更預(yù)訂，需提前通知會議組織者或行政部門。

二、會議室布置與設(shè)備管理

1.會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議性質(zhì)和需求。

2.會議室內(nèi)設(shè)備應(yīng)保持完好，包括音響、投影儀、白板等，使用前需進行功能檢查。

3.會議組織者負責確保會議室設(shè)備在使用期間的正常運作，如遇故障，應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行處理。

三、會議室使用規(guī)范

1.與會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，遵守會議室使用規(guī)定，保持會場整潔。

2.會議期間，禁止在會議室吸煙、飲食，嚴禁私拉亂接電源線，確保會場安全。

3.會議結(jié)束后，預(yù)訂者應(yīng)組織與會人員共同清理會議室，恢復原狀。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)保持良好的安全環(huán)境，出入口保持暢通，消防設(shè)施完好。

2.會議室內(nèi)涉及公司機密的資料和討論，與會人員需嚴格遵守保密制度，不得泄露。

3.會議組織者應(yīng)加強對會議室的安全檢查，確保會議的順利進行。

五、會議室維護與更新

1.會議組織者或行政部門應(yīng)定期對會議室進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。

2.針對會議室使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，提升會議室使用效果。

3.根據(jù)公司發(fā)展需求，適時更新會議室設(shè)備，提高會議質(zhì)量。

第五章附則

一、本制度的解