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應(yīng)收賬款是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因?qū)嵤╀N售商品、提供勞務(wù)等收取的款項(xiàng)及其他各種應(yīng)收、暫付、預(yù)支款等,包括貨款、稅金及代墊運(yùn)費(fèi)等。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是個(gè)極其活躍的要素之一,在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起到資金融通的重要功能,雖在國(guó)有企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中應(yīng)收賬款占有的比重雖然不大,但它對(duì)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的影響是巨大的,有時(shí)造成的損失甚至是不可估量的。因此,企業(yè)在應(yīng)收賬款操作過(guò)程中應(yīng)遵循風(fēng)險(xiǎn)可控、客觀真實(shí)、核算準(zhǔn)確、職責(zé)明晰、提高效率的原則來(lái)進(jìn)行更加嚴(yán)密的管理和控制。同時(shí),除了存貨外應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的另一重要項(xiàng)目,在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用,只有切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作,才能使國(guó)有企業(yè)擁有良好的基礎(chǔ),才能使國(guó)有企業(yè)資金使用更加高效、規(guī)范,更加可持續(xù)發(fā)展。因此,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,進(jìn)一步規(guī)范應(yīng)收賬款管理,減少企業(yè)損失,防范資金風(fēng)險(xiǎn),提升資產(chǎn)質(zhì)量和資金使用率,實(shí)現(xiàn)保值、增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)具有重要的經(jīng)濟(jì)意義。當(dāng)前,大部分國(guó)有企業(yè)都十分重視應(yīng)收賬款管理工作,也取得了較好的成果,但仍然有部分在企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作中缺乏科學(xué)性和效能性,甚至出現(xiàn)了許多問(wèn)題和矛盾,導(dǎo)致應(yīng)收賬款金額高居不下,資金周轉(zhuǎn)速度放慢,嚴(yán)重影響企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。企業(yè)賬上有錢(qián),可不能及時(shí)收回,造成企業(yè)實(shí)際缺乏流動(dòng)資金,甚至有時(shí)應(yīng)收賬款還會(huì)形成壞賬而收不回來(lái),影響企業(yè)中短期資金的需要,而為了緩解壓力,還需要向外進(jìn)行長(zhǎng)短期借款,從而導(dǎo)致企業(yè)融資成本不斷增加,嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,并積極探索符合國(guó)有企業(yè)實(shí)際、符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的管理工作辦法,已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)亟須解決的重要課題。一、國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題(一)信用管理不足,隨意運(yùn)用賒銷手段信用管理是現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)管理的核心內(nèi)容,但就現(xiàn)有的企業(yè)應(yīng)收賬款管理情況來(lái)看,企業(yè)的高級(jí)信用管理人員缺乏,從而造成銷售人員中信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員業(yè)務(wù)水平不高。另外,大部分企業(yè)過(guò)度追求銷售總額目標(biāo),尤其是在季度、年末,為了在考核中取得優(yōu)異的業(yè)績(jī),而忽視企業(yè)制定的管理制度。往往還來(lái)不及建立和評(píng)價(jià)客戶信用就匆匆訂立合同,并在合同中給予大于6個(gè)月的賒銷信用期,從而形成了大量的應(yīng)收賬款。銷售額大幅度增長(zhǎng),庫(kù)存商品減少,但同時(shí)增加了應(yīng)收賬款,資產(chǎn)沒(méi)有顯著變化。不完善的客戶信用增大了應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險(xiǎn)和壞賬的可能性,降低了企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,如果應(yīng)收賬款收不回來(lái),將影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),給企業(yè)帶來(lái)不可估算的影響。(二)企業(yè)應(yīng)收賬款管理不完善銷售人員與債權(quán)催收人員對(duì)應(yīng)收賬款的權(quán)責(zé)不清晰、管理不完善。特有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部又催生了提高銷售收入的獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法,對(duì)于實(shí)現(xiàn)的收入是否能及時(shí)收回卻沒(méi)有提及。銷售人員只要按照銷售計(jì)劃多完成銷售,就能完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī),取得超額獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于欠款清繳不積極主動(dòng),對(duì)于形成的大量應(yīng)收賬款會(huì)對(duì)企業(yè)造成的嚴(yán)重影響視而不見(jiàn)。完成銷售后,對(duì)方是否全額付款,還是存在大量未付款;對(duì)于形成的應(yīng)收賬款,是否按照合同付款或進(jìn)行催收后,是否有及時(shí)付款,沒(méi)有用心去了解。而財(cái)務(wù)部門(mén)往往只掌握著應(yīng)收賬款的賬面數(shù),對(duì)于每一筆應(yīng)收賬款的具體情況、何種銷售而形成、約定的收款時(shí)間和最終客戶承諾回款時(shí)間是否超出收款期等等具體情況不十分了解。各相關(guān)部門(mén)各管各的,缺乏信息共享,互相合作,使得企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人無(wú)法及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的具體情況,錯(cuò)過(guò)采取最佳處理措施的時(shí)機(jī)。(三)未建立科學(xué)完善的賬齡分析體系國(guó)有企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款缺乏應(yīng)有的管理,尤其是不夠重視應(yīng)收賬款的賬齡分析,時(shí)間越長(zhǎng)的應(yīng)收賬款收回難度越大,形成壞賬的可能性也就加大。有的企業(yè)只對(duì)應(yīng)收賬款分客戶管理,沒(méi)有按時(shí)間進(jìn)行管理,容易造成錯(cuò)過(guò)最佳催款期?;蛘哂袑?duì)應(yīng)收賬款設(shè)置賬齡分類,可最終也沒(méi)有發(fā)揮賬齡預(yù)警作用。(四)催收方法過(guò)于單一銷售人員沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款按照客戶區(qū)分難易收回程度,一般只是通過(guò)打電話溝通或上門(mén)催收付款事宜,對(duì)方雖然當(dāng)面答應(yīng)馬上辦手續(xù)找領(lǐng)導(dǎo)審批付款,可實(shí)際上采用的是拖延政策,根本就不想付款,時(shí)間一拖再拖,業(yè)務(wù)人員也沒(méi)積極跟進(jìn),最后只能采取更復(fù)雜的手段才能收回應(yīng)收賬款。二、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款管理和控制的對(duì)策建議(一)制定有效的信用政策管理首先,國(guó)有企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)信用管理人員的培訓(xùn),使其具備一定的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn),提高其業(yè)務(wù)人員素質(zhì),提升其信用管理和管控能力,使其能勝任企業(yè)信用管理工作。建立健全一套適用本企業(yè)內(nèi)部信用風(fēng)險(xiǎn)管理的制度,包括選擇客戶、確定信用條件、尋求債權(quán)保障,事中控制、早起拖欠款的債權(quán)、壞賬追討等,建立明確的信用政策,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用限額和收賬政策。其次,事先對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)的分析評(píng)估,從額度、期限,或不予給予賒銷等不同方式,來(lái)確定對(duì)某個(gè)客戶的賒銷信用政策。同時(shí)簽訂合同前期,各個(gè)部門(mén)要充分的評(píng)估和判斷,在合同中要簽訂可靠的法律依據(jù)條文,作為催收應(yīng)收賬款的法律保障。最后,事中要對(duì)應(yīng)收賬款情況進(jìn)行關(guān)注,對(duì)逾期的債權(quán)應(yīng)密切關(guān)注。是否發(fā)生時(shí)就不符合企業(yè)的管理制度,而匆忙的訂立合同,對(duì)這些存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)補(bǔ)救。還要關(guān)注客戶是否發(fā)生了影響信用狀況的事件,需重新評(píng)價(jià)其信用資質(zhì),重新核定客戶的信用額度和賒銷期限,盡早地收回欠款。如果對(duì)方已經(jīng)發(fā)生了導(dǎo)致信用惡化的事件,也應(yīng)主動(dòng)和對(duì)方聯(lián)系,是否先暫停向?qū)Ψ嚼^續(xù)提供勞務(wù)或服務(wù),或要求對(duì)方重新提供擔(dān)保等尋求解決的最佳方法,或收集和整理已取得的證據(jù),采取司法程序,盡可能地收回欠款,為企業(yè)挽回?fù)p失。(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理和控制應(yīng)收賬款管理的重要性和必要性有著其他資產(chǎn)管理無(wú)法比擬的獨(dú)特性,要管好應(yīng)收賬款,首先,要從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始,在思想上要深刻認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款管理好壞對(duì)企業(yè)的深遠(yuǎn)影響。由主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,建立涉及信用管理、銷售、生產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)等不同部門(mén),組合應(yīng)收賬款管理機(jī)構(gòu),進(jìn)一步建立健全完善的獎(jiǎng)懲制度,發(fā)揮部門(mén)人員的主觀能動(dòng)性。明確職責(zé)分工,落實(shí)責(zé)權(quán)利,共同研究應(yīng)收賬款的管理工作,分工協(xié)作,相互牽制使其充分履行自己的職責(zé),進(jìn)一步完善債權(quán)管理的部門(mén)和崗位責(zé)任制,明確各部門(mén)和崗位的工作任務(wù)、職責(zé)分工,通過(guò)建立規(guī)范的工作流程加強(qiáng)日常管控,切實(shí)把債權(quán)管理責(zé)任落到實(shí)處。提升應(yīng)收賬款的管理,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,加速企業(yè)資金的運(yùn)用,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。其次,在銷售前期應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的生產(chǎn)規(guī)模預(yù)算,往年的銷售實(shí)際情況及今年預(yù)計(jì)新增的市場(chǎng)和產(chǎn)品,信用管理、銷售、生產(chǎn)、法律等部門(mén)應(yīng)相互配合,做好客戶的調(diào)查、評(píng)比、選擇,訂立合同、銷售貨物,國(guó)有企業(yè)需要科學(xué)建立應(yīng)收賬款回收長(zhǎng)效激勵(lì)約束機(jī)制,堅(jiān)持“誰(shuí)放賬、誰(shuí)清收”的獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)所做出的貢獻(xiàn)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)相關(guān)人員工作熱情。促進(jìn)責(zé)任人樹(shù)立底線意識(shí),確保在工作中能忠誠(chéng)履職,發(fā)揮托底效應(yīng)。最后,財(cái)務(wù)部門(mén)要發(fā)揮資金管理方面的作業(yè),時(shí)常關(guān)注資金動(dòng)態(tài),關(guān)注需要提醒和監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)收賬款,特別是風(fēng)險(xiǎn)債權(quán)管理,以清收資金為首要目標(biāo),嚴(yán)格把控債權(quán)規(guī)模,大力推進(jìn)債權(quán)清理工作。進(jìn)一步貫徹落實(shí)債權(quán)常態(tài)化管理要求,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)債權(quán)清理工作常抓不懈、持續(xù)推進(jìn)。嚴(yán)控新增風(fēng)險(xiǎn)債權(quán)規(guī)模,企業(yè)要建立和落實(shí)客戶資信管理評(píng)價(jià)體系,對(duì)確需與信用等級(jí)差的客戶開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),務(wù)必責(zé)任對(duì)方提供全額預(yù)付款項(xiàng)或提供抵押、質(zhì)押等方式降低風(fēng)險(xiǎn);嚴(yán)格控制合同簽訂程序,杜絕未簽訂合同就開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生。在加大風(fēng)險(xiǎn)債權(quán)清理力度的同時(shí),要對(duì)既有債權(quán)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,加大清收力度,通過(guò)源頭和過(guò)程控制嚴(yán)控新增風(fēng)險(xiǎn)債權(quán)的產(chǎn)生,防止前清后欠。(三)建立有效的賬齡分析制度國(guó)有企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)自身生產(chǎn)特點(diǎn)和資金需求量,對(duì)本企業(yè)的應(yīng)收賬款按債權(quán)到期日劃分賬齡,定期向領(lǐng)導(dǎo)層反映賬齡結(jié)構(gòu),以便及時(shí)采取措施,對(duì)超過(guò)收款期的應(yīng)收款項(xiàng)重點(diǎn)分析統(tǒng)計(jì),派業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與客戶主動(dòng)對(duì)接,積極催賬,客戶有什么情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層反映,以便及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)收回欠款,保證企業(yè)資金的安全性和完整性。(四)建立有效的應(yīng)收賬款清收辦法主動(dòng)出擊,并保留相關(guān)索債證據(jù),否則過(guò)了訴訟時(shí)效,將造成更大的麻煩;如果了解債務(wù)人也有逾期在外沒(méi)有及時(shí)收回的債權(quán),就可以采取協(xié)助催收、追收、代位行駛債權(quán)、直接轉(zhuǎn)讓債權(quán)等形式收回債權(quán)。對(duì)于大額應(yīng)收賬款,如果對(duì)方實(shí)在無(wú)法按合同付款,可以與債務(wù)人協(xié)商,分期付款
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