青島市市工程竣工檔案

編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)送工作規(guī)程

目錄

第一章總則..........................................1

其次章竣工檔案報(bào)送工作程序.........................2

第三章建設(shè)單位職責(zé).................................5

第四章歸檔文件質(zhì)量要求.............................6

第五章紙質(zhì)與電子文件的歸檔范圍及整理基本要求.......8

第六章聲像檔案的拍攝范圍及歸檔要求.................21

青島市市政工程管理處

二0——年二月

第一章總則

一、為規(guī)范本市市政工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收和報(bào)送

工作，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程文件歸檔

整理規(guī)范》（GB/T50328/2001）、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程

檔案歸集管理的通知》（魯建發(fā)[2010]24號(hào)）及其它相關(guān)法

律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。

二、在本市市內(nèi)四區(qū)內(nèi)的市政工程竣工檔案的編制、整

理、驗(yàn)收及報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)程執(zhí)行。

三、本規(guī)程所指的市政工程包括新建、改建、擴(kuò)建的道

路、橋梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河壩、軌道交通

等市政工程及中修以上養(yǎng)護(hù)修理工程。本規(guī)程所指的市政工

程竣工檔案（以下簡(jiǎn)稱竣工檔案）是指建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中

干脆形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、

聲像、電子等各種載體的文件材料。

四、竣工檔案包括工程前期打算階段文件、監(jiān)理文件、

施工技術(shù)文件、竣工驗(yàn)收綜合文件、竣工圖（含竣工測(cè)量資

料），以及與工程紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng)的電子文件和建設(shè)過程

的聲像資料?？⒐n案必需真實(shí)地反映建設(shè)全過程，并按工

程建設(shè)程序進(jìn)行編制，達(dá)到完整、精確、系統(tǒng)的要求。

其次章竣工檔案報(bào)送工作程序

一、建設(shè)單位在行政審批大廳辦理市政工程施工許可證

前，必需與我處簽訂《山東省建設(shè)工程檔案移交合同書（責(zé)

任書）》，作為辦理建設(shè)工程施工許可證的必備要件。

二、建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中接受我處對(duì)工程文件編

制、立卷工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。依據(jù)《紙質(zhì)與電子文件

的歸檔范圍及整理基本要求》和《聲像檔案的拍攝范圍及歸

檔要求》，剛好編制、收集、整理竣工檔案從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣

工全過程中形成的文件材料和聲像材料，確保竣工檔案完

整、精確、規(guī)范。

三、施工單位按歸檔范圍及整理基本要求，對(duì)施工技術(shù)

文件及竣工圖進(jìn)行整理，組成預(yù)立卷，送監(jiān)理單位核查，是

否完整、精確、系統(tǒng)。監(jiān)理單位責(zé)任人還應(yīng)比照施工單位填

寫的《設(shè)計(jì)變更文件匯總表》、《主要原材料及構(gòu)配件出廠證

明及復(fù)試報(bào)告書目》、《施工試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告匯總表》、《工程

竣工圖紙審查表》內(nèi)容檢查，是否與文件材料實(shí)物一一對(duì)應(yīng),

合格后責(zé)任單位在各表中簽字蓋章。

四、建設(shè)單位按歸檔范圍及整理基本要求，對(duì)工程前期、

監(jiān)理、施工、驗(yàn)收及竣工圖五部分文件材料進(jìn)行匯總整理，

組成預(yù)立卷，（不打頁碼、不裝訂，用鐵夾子夾成案卷），建

立案卷書目和卷內(nèi)書目，在組織工程竣工驗(yàn)收前15個(gè)工作

日，分別提交我處檔案室、質(zhì)量監(jiān)督科對(duì)工程紙質(zhì)檔案、聲

像檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位盡快組織相關(guān)

單位完成竣工檔案的排列、組卷、打頁碼、填寫內(nèi)封面、卷

內(nèi)書目、備考表及檔案盒的內(nèi)容。在案卷裝訂前，進(jìn)行紙質(zhì)

檔案的掃描工作，完成電子文件的編制，整理及配備電子檔

案各級(jí)書目，并在工程備案前將符合要求的紙質(zhì)檔案、電子

檔案、聲像檔案移交我處檔案室。由我處出具《山東省建設(shè)

工程檔案預(yù)驗(yàn)收看法書》，作為工程備案的必備要件。

五、對(duì)預(yù)驗(yàn)收檔案不合格的工程，我處將整改看法用書

面形式一次性告知建設(shè)單位，限期補(bǔ)充完善相關(guān)資料。對(duì)未

取得預(yù)驗(yàn)收看法書的工程，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，不予辦理工

程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。

六、建設(shè)單位在辦理完竣工驗(yàn)收及備案后3個(gè)月內(nèi)，將

竣工檔案驗(yàn)收時(shí)尚未形成的工程備案文件、審計(jì)文件等文件

材料報(bào)送我處檔案室，經(jīng)審查合格后，辦理工程竣工檔案移

交，由我處頒發(fā)《山東省建設(shè)工程檔案合格證》，作為市政

設(shè)施移交的必備要件。

七、建設(shè)單位不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交竣工檔案的，必需

剛好申明緣由，并填寫《緩交工程竣工檔案狀況登記表》（見

附件）。對(duì)逾期未報(bào)送竣工檔案且未申明緣由的建設(shè)單位，

市政工程管理處將按規(guī)定予以懲罰。

附件：《緩交市政工程竣工檔案狀況登記表》

緩交市政工程竣工檔案狀況登記表

編號(hào)（）

建設(shè)單位名稱法定代表人

駐所地郵編

工程名稱

工程地點(diǎn)

工程負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話

經(jīng)辦人聯(lián)系電話

備案日期檔號(hào)

該工程檔案尚缺以下資料：

尚缺的上述資料，須于年月日前移交青島市市政工程管理處檔案室。

建設(shè)單位承諾：

我單位假如不按時(shí)移交尚缺檔案，愿接受青島市市政工程管理處依照《建設(shè)工程

管理?xiàng)l例》第五十九條、七十三條的規(guī)定，對(duì)單位及其負(fù)責(zé)人予以行政懲罰。

建設(shè)單位：法定代表人：

（章）經(jīng)辦人：

年月日

本表-式二份，一份交建設(shè)單位，?份交青島市市政工程管理處

第三章建設(shè)單位職責(zé)

在竣工檔案材料的收集、整理、立卷、驗(yàn)收、移交工作

中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：

一、在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽

訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交

時(shí)間等問題提出明確要求。

二、收集和整理工程打算階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文

件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。

三、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單

位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可托付監(jiān)理

單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

四、收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸

檔的工程檔案。

五、在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)檔案資料室對(duì)工程

檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程《山東省建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收

看法書》，不得組織工程竣工驗(yàn)收；

六、對(duì)列入我處竣工檔案接收范圍的工程，竣工驗(yàn)收及

備案后3個(gè)月內(nèi)，向檔案室報(bào)送一套符合規(guī)定的竣工檔案。

第四章歸檔文件質(zhì)量要求

一、歸檔文件材料應(yīng)包括：從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)起先，直到

工程竣工，形成的符合歸檔內(nèi)容、有價(jià)值的建設(shè)工程文件材

料。

二、向檔案室報(bào)送的檔案材料應(yīng)為原件。

三、工程文件的內(nèi)容及其深度必需符合國家有關(guān)工程勘

察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

四、工程文件的內(nèi)容必需真實(shí)、精確，與工程實(shí)際相符

合。

五、工程文件應(yīng)采納耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、

藍(lán)黑墨水，不得運(yùn)用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純

蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

六、工程文件應(yīng)字跡清晰、圖樣清晰、圖表整齊、簽字

蓋章、手續(xù)完備。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面

（297mmx210mm）o凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯

托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。

八、工程文件的紙張應(yīng)采納能夠長期保存的韌力大、耐

久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采納藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。

計(jì)算機(jī)出圖必需清晰，不得運(yùn)用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

九、竣工圖的制作要符合國家規(guī)范要求，并加蓋“竣工

圖”標(biāo)記章。

（一）工程施工過程中，完全按圖施工，無變動(dòng)者，可在

原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)記章。

（二）在施工過程中有一般性設(shè)計(jì)變動(dòng)，能在原施工圖上

修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對(duì)變更部

位進(jìn)行扛改或劃改。采納修改施工圖作為竣工圖的方法時(shí)，

應(yīng)當(dāng)注明變更依據(jù)及內(nèi)容，修改、說明和注記應(yīng)在適當(dāng)空白

處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容。

如圖紙局部變更圖應(yīng)按國家規(guī)范繪制，然后附在原圖后。在

修改過的施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)記章。

（三）凡是工程項(xiàng)目變更施工圖結(jié)構(gòu)、工藝平面布置等有

重大變更，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)范

重新繪制竣工圖，加蓋“竣工圖”標(biāo)記章。

十、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工

單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章中所列各項(xiàng)簽署者應(yīng)為第一責(zé)任

人?？⒐D章尺寸為：50mmx80mmo圖例如下：

竣工圖

施工單位

編制人審核

技術(shù)負(fù)責(zé)編制日

監(jiān)理單位

總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)

十二、竣工圖章應(yīng)運(yùn)用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)

欄上方空白處。

十三、不同幅面的工程圖紙，應(yīng)采納手風(fēng)琴式折疊法統(tǒng)

一折疊成A4幅面(297mmx210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。

第五章紙質(zhì)與電子文件的歸檔范圍及整理基本要求

第一部分：紙質(zhì)與電子文件的歸檔范圍

市政工程竣工檔案實(shí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案雙套制歸

檔，市政工程電子文件同紙質(zhì)文件材料歸檔范圍一樣，紙質(zhì)

文件材料必需與所產(chǎn)生的電子文件一一對(duì)應(yīng)。

一、工程前期綜合文件

工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招

投標(biāo)等過程中形成的文件：

1、項(xiàng)目建議書（代可行性探討方案）及批復(fù)文件

2、征地、用地審批文件

3、規(guī)劃選址看法書及附圖

4、建設(shè)工程規(guī)劃方案審查看法書及附圖（管網(wǎng)綜合圖）

5、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告

6、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖

7、建設(shè)工程規(guī)劃許可證

8、規(guī)劃方案變更審批文件及附圖

9、安排任務(wù)書及投資安排的通知

10、工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算的批復(fù)

11、有關(guān)行政主管部門（排水、園林、環(huán)保、地震、人

防、消防等）審批文件或取得的有關(guān)協(xié)議

12、市政工程施工許可證

13、市政工程平安監(jiān)督登記證

14、市政工程質(zhì)量監(jiān)督受理書、市政工程質(zhì)量監(jiān)督安排

書

15、勘察測(cè)繪合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同及

中標(biāo)通知書

16、驗(yàn)線申請(qǐng)表及附圖

17、市政工程設(shè)計(jì)說明書

18、施工圖設(shè)計(jì)文件的審查看法

19、其它文件

20、工程前期檔案材料書目（見附表1）

二、監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3、工程開工/復(fù)工審批表

4、工程開工/復(fù)工暫停令

5、不合格項(xiàng)目通知

6、質(zhì)量事故報(bào)告及處理看法

7、工程竣工決算審核看法書

8、工程延期報(bào)告及審批

9、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理看法

10、合同變更材料

11、工程竣工總結(jié)

12、其它文件

三、施工技術(shù)文件

施工單位在施工過程中形成的文件：

1、施工組織設(shè)計(jì)

2、施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審、技術(shù)交底記錄

3、設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄

4、設(shè)計(jì)變更文件匯總表（見附表2）

5、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合

格證書、出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告（須一一對(duì)應(yīng)）

6、主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及復(fù)試報(bào)告書目（見

附表3）

7、施工試驗(yàn)資料

8、施工檢（試）驗(yàn)報(bào)告匯總表（見附表4）

9、施工記錄

10、測(cè)量復(fù)核記錄

11、隱藏工程檢查驗(yàn)收記錄

12、單位工程質(zhì)量評(píng)定資料

13、運(yùn)用功能試驗(yàn)記錄

14、事故報(bào)告

15、其它文件

四、竣工驗(yàn)收綜合文件

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件：

1、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

2、工程竣工報(bào)告

3、工程質(zhì)量評(píng)價(jià)（檢查）報(bào)告

4、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

5、工程質(zhì)量保修書

6、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

7、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

8、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表

9、決算書及審計(jì)文件

10、市政工程竣工移交書

11、其它文件

五、竣工圖

工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖

樣：

1、工程竣工圖紙審查表（見附表5）

2、工程竣工圖

3、工程竣工測(cè)量圖

附表：

1、工程前期檔案材料報(bào)送書目

2、設(shè)計(jì)變更文件匯總表

3、主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及復(fù)試報(bào)告書目

4、施工檢（試）驗(yàn)報(bào)告匯總表

5、工程竣工圖紙審查表

附表1

工程前期檔案材料報(bào)送書目

序文件復(fù)印總頁

責(zé)任者文件材料題名日期原件

編號(hào)件數(shù)

檔案報(bào)送人：檔案報(bào)送單位：（公章）

說明：建設(shè)單位將工程前期文件匯總，按問題結(jié)合時(shí)間排列文件，填寫書目

應(yīng)與報(bào)送的前期文件一樣，加蓋建設(shè)單位公章。

附表2

設(shè)計(jì)變更文件匯總表

單位工程名稱:

序號(hào)文件名稱（主要內(nèi)容）文件編號(hào)總頁數(shù)對(duì)應(yīng)圖號(hào)備注

建設(shè)單位：（章）施工單位：（章）監(jiān)理單位：（章）設(shè)計(jì)單位：（章）

經(jīng)辦人：施工技術(shù)負(fù)責(zé)人：總監(jiān)理工程師：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:

年月日

（說明：每個(gè)單位工程無論有無變更文件，都要填寫此表，總頁數(shù)必需用大寫數(shù)字填寫）

附表3

主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及復(fù)試報(bào)告書目

試驗(yàn)表1

工程名稱:施工單位：（公章）監(jiān)理單位：（公章）

項(xiàng)目經(jīng)理:總監(jiān)理工程師:

出廠證或進(jìn)場(chǎng)復(fù)見證

出廠試記總

品型號(hào)單試驗(yàn)單編報(bào)告編錄編頁

名稱種（規(guī)格）代表數(shù)量位運(yùn)用部位號(hào)號(hào)號(hào)數(shù)

說明：每個(gè)單位工程各種質(zhì)材用數(shù)字（大寫）注明文件材料總頁數(shù)，包括報(bào)審表。

附表4

施工檢（試）驗(yàn)報(bào)告匯總表

工程名稱：施工單位：（公章）監(jiān)理單位：（公章）

項(xiàng)目經(jīng)理:總監(jiān)理工程師:

見證

記錄總頁

名稱部位試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)編號(hào)數(shù)

說明：每個(gè)單位工程各種試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告用數(shù)字（大寫）注明文件材料總頁數(shù)

附表5

工程竣工圖紙審查表

工程名稱

單位工程名稱圖紙總頁數(shù)

監(jiān)理單位施工單位

存在在問題及處理看法：

竣工圖編制是否規(guī)范、齊全、完整、真實(shí)的反映市政工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

監(jiān)理負(fù)責(zé)人：建設(shè)單位代表：

（簽字）（簽字）

監(jiān)理單位承諾：

我單位對(duì)該工程竣工圖紙進(jìn)行審查，保證提交的圖紙規(guī)范、齊全、完整、真實(shí)，

符合建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際狀況，如有虛假，愿擔(dān)當(dāng)由此造成的法律后果。

監(jiān)理單位：

（蓋章）

年月日

1、本表由監(jiān)理負(fù)責(zé)人在審查資料后填寫。

2、評(píng)審看法填寫竣工圖紙齊全、完整、真實(shí)、符合規(guī)范要求。

3、對(duì)不齊、不完整、不精確的竣工圖紙?jiān)谘a(bǔ)充整改后填寫。

4、按每個(gè)單位工程填寫，用數(shù)字（大寫）注明圖紙總頁數(shù)。

其次部分：紙質(zhì)檔案整理基本要求

一、立卷的原則、方法和卷內(nèi)文件排列

（一）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文

件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

（二）一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，項(xiàng)目級(jí)

綜合文件材料應(yīng)獨(dú)立組卷，工程文件按單位工程組卷。

（三）工程文件應(yīng)按工程打算階段文件、竣工驗(yàn)收文件、

監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖依次排列。

（四）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)依次排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示

與批復(fù)、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，

主件在前、附件在后的依次排列。

圖紙材料保持專業(yè)材料的相互聯(lián)系和完整。同專業(yè)圖紙按

圖號(hào)依次排列。視其材料的多少組成1至數(shù)卷。

既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（五）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分

別組卷。

（六）案卷不宜過厚，文字材料一般不超過2CM,圖紙不

超過5CMo

二、案卷的編目

（一）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編

號(hào)，頁號(hào)從“1”起先。

（二）頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書

寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一

律在右下角。

（三）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的,

原書目可代替卷內(nèi)書目，不必重新編寫頁碼。

（四）對(duì)于幅面較小而進(jìn)行托裱的文件材料，頁號(hào)應(yīng)編寫

在原件上。對(duì)若干文件（如：標(biāo)牌式合格證）托裱在一張紙

上的，應(yīng)編寫一個(gè)頁號(hào)位置在托裱紙的右下角。（要求在托裱

紙的空白處填寫此頁共粘貼X張）

（五）案卷封面、卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。

（六）卷內(nèi)書目的填寫：

1、卷內(nèi)書目序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從

1依次標(biāo)注。

2、責(zé)任者：填寫文件的干脆形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)

任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

3、文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。

4、文件題名：填寫文件標(biāo)題或圖名的全稱。沒有標(biāo)題或

標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“口”號(hào)。

5、日期：填寫文件形成的日期或起止日期。年月日用

隔開

6、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最終一份文

件填寫起止頁號(hào)。

7、卷內(nèi)書目中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。

8、卷內(nèi)書目排列在卷內(nèi)首頁之前。

（七）卷內(nèi)備考表的填寫：

1、主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張

數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷狀況的說明。

2、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

（八）案卷封面的的填寫：

1、內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單

位、編制日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。

2、檔號(hào)、檔案館代號(hào)由檔案保管單位填寫。

3、案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、精確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷

題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程名稱（包括路名或橋名并寫

出起止點(diǎn)）、卷內(nèi)文件的內(nèi)容三部分構(gòu)成。

4、編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

5、編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

6、密級(jí)填寫“機(jī)密”。保管期限填寫“永久”。

（九）案卷封面、卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表中所填寫的數(shù)字

一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。年月日用隔開

（十）卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采納70g以

上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采納A4幅面。

三、案卷裝訂、裝具

對(duì)破損、局部殘缺的工程文件，在裝訂前須要進(jìn)行修裱，

以增加文件的強(qiáng)度，延長奉命。對(duì)于由金屬、塑料等材質(zhì)制

成的合格證等文件材料，裝訂前，要采納復(fù)印的方式進(jìn)行復(fù)

制并進(jìn)行保存。

（一）文字材料必需裝訂。裝訂應(yīng)采納線繩三孔左側(cè)裝訂

法，一般距左側(cè)20mm,裝訂線不得壓字，要整齊、堅(jiān)固、便

于保管和利用。文字材料每卷不得超過20mm；圖紙單獨(dú)立卷,

一律不裝訂，每卷厚度可分為20nlm、30mm、40mm、50MM；既

有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。

（二）裝訂時(shí)必需剔除金屬物。

（三）卷盒的外表尺寸為310mmx220mm,厚度分別為20mm、

30mm、40mm>50MM.

（四）卷盒應(yīng)采納無酸紙制作。

四、案卷脊背

案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。

1、檔號(hào)欄由檔案保管單位填寫。

2、案卷題名要求從左到右首行空二個(gè)字，豎寫排列。只

填寫案卷題名中的工程名稱（包括路名或橋名并寫出起止

點(diǎn)）、卷內(nèi)文件內(nèi)容二部分。（不填寫建設(shè)單位名稱）

第三部分：電子檔案整理基本要求

紙質(zhì)檔案在裝訂前，必需逐頁對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行核實(shí)，依

據(jù)紙質(zhì)檔案原件幅面的大小，選擇相應(yīng)的掃描儀進(jìn)行掃描。

保存與紙質(zhì)檔案內(nèi)容相同的電子文件，工程竣工歸檔紙質(zhì)文

件必需與所產(chǎn)生的電子文件一一對(duì)應(yīng)整理。紙質(zhì)文件與電子

文件之間，相互建立精確、牢靠的標(biāo)示關(guān)系。電子檔案移交

一式二套。

1、竣工檔案電子文件的形成單位應(yīng)做好電子文件的收

集、整理，確保電子文件真實(shí)性、有效性、完整性。

2、整理應(yīng)遵循工程電子文件的自然形成規(guī)律，保持工程

項(xiàng)目?jī)?nèi)電子文件間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

3、電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的紙質(zhì)文件整理要

求進(jìn)行。

4、掃描文件采納灰度模式和彩色模式兩種，其中工程前

期文件中，全部帶紅章的文件采納彩色模式掃描，其余用灰

度模式掃描。紙質(zhì)檔案掃描辨別率一般為200dpi，掃描的辨別

率可以依據(jù)圖像的清晰程度、大小做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以掃描后

圖像按原尺寸顯示后是否清晰可見為標(biāo)準(zhǔn)。圖像文件采納

JPEG格式存儲(chǔ)。

5、電子檔案整理以紙張檔案一卷作為一個(gè)文件夾，各文

件夾名字長度為：歸檔號(hào)（檔案資料室供應(yīng)檔號(hào)）；案卷號(hào)3

位；文件序號(hào)（件號(hào)）3位；頁號(hào)（掃描圖像的流水號(hào)）3位;

不足以上位數(shù)的以“0”補(bǔ)齊，命名標(biāo)準(zhǔn)其組成格式簡(jiǎn)潔表述

如下：

歸檔號(hào)案卷號(hào)文件序號(hào)頁號(hào)（掃描圖像

（件號(hào)）的流水號(hào)）

市政檔案室3位3位3位

供應(yīng)檔號(hào)

如：

DL2011.N140001001001

6、各文件夾應(yīng)建立與紙質(zhì)檔案一樣的封面、卷內(nèi)書目、

備考表（在光盤內(nèi)建EXCEL表），便于檢索利用。

7、電子檔案的存儲(chǔ)采納一次寫光盤。

8、電子檔案光盤移交一式二套，光盤的標(biāo)簽應(yīng)粘貼在光

盤包裝物上，不能干脆在光盤上寫字或粘貼標(biāo)記。標(biāo)簽分正

面和背面。式樣如下：

正面:

歸檔號(hào)載體編號(hào)

工程名稱

內(nèi)容

形成時(shí)間占用空間

件數(shù)文件格式

制作人審核人套別

背面:

背景信息備注

光盤種類文件類型

責(zé)任者

制作標(biāo)準(zhǔn)

制作軟件

制作設(shè)備

移交時(shí)間

第六章工程聲像檔案的拍攝范圍及歸檔要求

一、聲像檔案的基本要求

聲像檔案是指整個(gè)工程在施工建設(shè)過程，從原貌、施工

到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集

的有保存價(jià)值的工程聲像素材。

1、聲像素材應(yīng)完整并符合聲像檔案質(zhì)量要求

2、錄制、拍攝的內(nèi)容必需真實(shí)、精確、完整，與實(shí)際

工程相符。

3、應(yīng)依據(jù)工程施工依次進(jìn)行拍攝，保持畫面之間的有

機(jī)聯(lián)系。

4、工程項(xiàng)目假如為多個(gè)單體工程，各單體工程的名稱

必需標(biāo)示清晰，各單體工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。

5、工程照片必需是原版、原件，拍攝數(shù)碼相機(jī)照片只

移交照片圖像光盤一式二套。

(1)照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，被攝主體不

能有明顯失真變形現(xiàn)象。

(2)數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)運(yùn)用不低于500萬像素的數(shù)碼相機(jī)

拍攝，圖像格式為JEPG格式，未加修飾剪裁。數(shù)量視工程

項(xiàng)目而定，一般不少于30張。

(3)每張照片(底片)要有簡(jiǎn)潔的文字說明，要寫明

被攝物所在的詳細(xì)地點(diǎn)、時(shí)間、人物、建筑物的名稱、關(guān)鍵

部位的名稱、拍攝者等。

6、工程錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，圖像穩(wěn)定，畫面

清晰，聲音清晰，色調(diào)真實(shí)。項(xiàng)目工程竣工時(shí)，必需將錄像

帶刻制DVD光盤載體(SONY盒裝光盤)，只移交DVD光盤一

式二套。

(1)拍攝的錄像檔案必需真實(shí)、精確、完整，做到拍

攝規(guī)范、畫面清晰、主體突出、圖像穩(wěn)定、音質(zhì)良好。所拍

攝的建筑物要做到構(gòu)圖完整、圖像清晰、曝光精確、色調(diào)還

原真實(shí)，對(duì)同一拍攝對(duì)象要有不同角度、不同階段的錄像檔

案。

(2)錄像檔案編輯時(shí)起先畫面前需加字幕，包括工程

時(shí)間、地點(diǎn)、總說明，各施工階段名稱等，事故現(xiàn)場(chǎng)要加字

幕進(jìn)行說明。

(3)在每一分部、分項(xiàng)拍攝時(shí)要有簡(jiǎn)潔的字幕進(jìn)行說

明，如：工程概況、工程部位、工程進(jìn)度、工程用材料、施

工工藝、驗(yàn)收結(jié)論等。

(4)要求各分部、分項(xiàng)檢查、驗(yàn)收按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，

拍攝者要運(yùn)用全景、近景、特寫鏡頭進(jìn)行拍攝記錄。

(5)取景構(gòu)圖要全面完整，拍攝機(jī)位要明確。工程的每

一分部分項(xiàng)必需有遠(yuǎn)景、全景、中景、近景、特寫等景別。

實(shí)行多機(jī)位、多視角，在變換中選擇最能反映工程質(zhì)量和特

點(diǎn)的畫面。利用永久性參照物體現(xiàn)拍攝機(jī)位，表明所拍攝畫

面的位置。

(6)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用3CCD(DV)攝像機(jī)水平掃描線不低于500

線。拍攝須保留同期聲、拍攝時(shí)間。

7、聲像檔案應(yīng)分別編制錄像、照片檔案的封面、卷內(nèi)

書目、備考表(在光盤內(nèi)建EXCEL表)，所填寫的數(shù)字一律

用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日用隔開。

9、聲像檔案采納一次性寫入光盤，，每盒聲像檔案要填

寫光盤標(biāo)簽(見電子檔案標(biāo)簽P20),要求同上。

二、聲像檔案歸檔范圍

(一)開工前的原址、原貌

1、工程總體規(guī)劃圖、工程模型、沙盤及效果圖。

2、工程開挖前原有建筑物、構(gòu)筑物及拆遷的狀況。

3、領(lǐng)導(dǎo)視察、重要講話、題詞、開工儀式。

4、與工程有關(guān)的重要會(huì)議(評(píng)審會(huì)、審定會(huì)、鑒定會(huì)、

評(píng)估會(huì)等)。

5、可行性探討報(bào)告、技術(shù)報(bào)告及新聞報(bào)道中形成的聲像

資料。

(二)地質(zhì)勘察

地址原貌勘探過程、勘察結(jié)果

(三)道路工程

1、車行、人行道

(1)路床：道路土路基完成后墊層施工前的路床全貌，

主要包括機(jī)動(dòng)車路床與非機(jī)動(dòng)車路床、人行道路床的現(xiàn)狀；

(2)墊層：墊層施工及驗(yàn)收；

(3)基層：基層施工及驗(yàn)收；

(4)面層：面層施工及驗(yàn)收。

2、人行地道：

(1)基礎(chǔ)定位放線、驗(yàn)線；

(2)地基處理；

(3)開挖、支護(hù)及驗(yàn)槽；

(4)基礎(chǔ)墊層施工驗(yàn)收；

(5)地下防水、愛護(hù)層施工及驗(yàn)收；

(6)鋼筋、模板施工，預(yù)制墻板制作安裝及驗(yàn)收；

(7)砌體施工及驗(yàn)收；

(8)土方回填驗(yàn)收；

(9)裝飾安裝驗(yàn)收。

3、擋土墻

(1)基礎(chǔ)定位放線、驗(yàn)線；

(2)地基處理；

(3)開挖、支護(hù)及驗(yàn)槽；

(4)基礎(chǔ)墊層施工驗(yàn)收；

(5)鋼筋模板施工、砌體施工、預(yù)制檔土墻板制作安裝

及驗(yàn)收；

(6)背后土方回填驗(yàn)收。

4、附屬構(gòu)筑物：

(1)路緣石施工及驗(yàn)收；

(2)雨水支管、雨水口、排水溝、截水溝施工及驗(yàn)收；

(3)護(hù)坡施工及驗(yàn)收；

(4)隔離墩、隔離柵、護(hù)欄施工及驗(yàn)收；

(5)聲屏障、防眩板施工及驗(yàn)收。

(四)橋梁工程

1、基礎(chǔ)

(1)沉入樁接樁狀況；

(2)反映鉆孔灌注樁施工及鋼筋籠等內(nèi)容；

(3)沉井下沉后內(nèi)壁狀況；

(4)承臺(tái)基坑開挖支護(hù)、墊層施工；

(5)承臺(tái)鑿樁、承臺(tái)鋼筋、模板、混凝土的施工及驗(yàn)收,

包括其基坑底，邊坡，排水設(shè)施等。

2、下部結(jié)構(gòu)

(1)立柱鋼筋、立柱模板、混凝土的施工及驗(yàn)收；

(2)蓋梁鋼筋、蓋梁模板、混凝土的施工及驗(yàn)收；

(3)支座、安裝制作的施工及驗(yàn)收。

3、上部結(jié)構(gòu)

(1)梁板鋼筋、模板、混凝土施工過程及完成后的面

貌；

(2)預(yù)應(yīng)力張拉過程中的設(shè)備、人員、相互協(xié)作信號(hào)方

式等內(nèi)容。

(3)預(yù)制箱梁、預(yù)制橋板的制作、安裝及驗(yàn)收；

(4)橋梁檢測(cè)過程。

4、索塔

(1)鋼筋混凝土施工及驗(yàn)收；

(2)索管安裝定位及驗(yàn)收；

(3)鋼結(jié)構(gòu)安裝及驗(yàn)收。

5、錨錠

(1)基礎(chǔ)定位放線、驗(yàn)線；

(2)樁基施工、地基處理；

(3)開挖、支護(hù)及驗(yàn)槽；

(4)基礎(chǔ)墊層施工驗(yàn)收；

(5)鋼筋、模板、混凝土施工及驗(yàn)收；

6、頂進(jìn)箱涵

(1)箱涵預(yù)制施工驗(yàn)收過程；

(2)工作坑定位放線、驗(yàn)線；

(3)工作坑開挖、支護(hù)及驗(yàn)槽；

(4)工作坑井壁、支座鋼筋、混凝土施工及驗(yàn)收；

(5)預(yù)制涵管定位、頂進(jìn)施工過程。

7、橋面系附屬結(jié)構(gòu)：

(1)擋墻、護(hù)坡及其接縫、縫寬等；

(2)防撞墻的鋼筋及完成后的面貌；

(3)墻面鋪裝層的鋼筋及完成后的面貌。

(4)隔離墩、隔離柵、護(hù)欄施工及驗(yàn)收；

(5)聲屏障、防眩板施工及驗(yàn)收。

(6)排水設(shè)施、防水層、地袱和緣石及掛板、伸縮裝置

施工及驗(yàn)收

8、裝飾與裝修：

（1）水泥砂漿抹面、飾面層、飾面豉和涂裝

9、引道（匝道）：路基的平整施工；二灰碎石的施工；

瀝青的施工；路基的壓實(shí)度、彎沉試驗(yàn)，二灰碎石、道路的

彎沉和取芯試驗(yàn)過程記錄

（五）軌道交通工程

1、地面及高架車站主體工程

（1）地基與基礎(chǔ)

①定位放線、驗(yàn)線；

②土方開挖、支護(hù)、驗(yàn)槽；

③地基處理施工及驗(yàn)收

④樁基施工及驗(yàn)收；

⑤防水工程施工及驗(yàn)收

⑥混凝土基礎(chǔ)施工及驗(yàn)收

⑦砌體基礎(chǔ)施工及驗(yàn)收

⑧勁鋼（管）混凝土施工及驗(yàn)收

（2）主體結(jié)構(gòu)

①定位放線、驗(yàn)線；

②混凝土結(jié)構(gòu)的模板、鋼筋、混凝土、預(yù)應(yīng)力、現(xiàn)澆結(jié)

構(gòu)，裝配式結(jié)構(gòu)施工及驗(yàn)收；

③勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)的勁鋼（管）焊接、勁鋼（管）與鋼

筋的連接，勁鋼（管）制作、安裝，混凝土，鋼管柱防腐蝕，

鋼管柱防火施工及驗(yàn)收；

④鋼結(jié)構(gòu)的制作、安裝、涂裝，鋼構(gòu)件組裝，鋼構(gòu)件預(yù)

拼裝，鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝施工及驗(yàn)收；

⑤網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)的網(wǎng)架制作，網(wǎng)架安裝，索膜安裝，

網(wǎng)架防火，防腐涂料施工及驗(yàn)收

2、明挖車站主體工程

（1）基坑開挖支護(hù)

①定位放線、驗(yàn)線；

②地基處理施工及驗(yàn)收；

③地下連續(xù)墻、圍護(hù)樁、止水樁、錨桿（索），土釘墻，

樁頂冠梁，鋼管及鋼筋混凝土支撐，樁間網(wǎng)噴混凝土，腰梁

（圍楝）施工及驗(yàn)收；

④土方開挖、支護(hù)、驗(yàn)槽；

⑤防水工程施工及驗(yàn)收。

（2）主體結(jié)構(gòu)

①混凝土結(jié)構(gòu)的模板及支架，鋼筋，混凝土，裝配式結(jié)

構(gòu)施工及驗(yàn)收；

②勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)的勁鋼（管）焊接、勁鋼（管）與鋼

筋的連接，勁鋼（管）制作、安裝施工及驗(yàn)收；

③砌體結(jié)構(gòu)的施工及驗(yàn)收。

3、蓋挖車站主體工程

（1）基坑開挖支護(hù)

①定位放線、驗(yàn)線；

②地基處理施工及驗(yàn)收；

③地下連續(xù)墻、圍護(hù)樁、止水樁、錨桿（索），土釘墻，

樁頂冠梁，鋼管及鋼筋混凝土支撐，樁間網(wǎng)噴混凝土，腰梁

（圍楝）施工及驗(yàn)收；

④土方開挖、支護(hù)、驗(yàn)槽；

⑤防水工程施工及驗(yàn)收。

（2）主體結(jié)構(gòu)

①中間柱及柱基的鉆孔灌注樁基礎(chǔ)，鋼管柱加工制作，

鋼管柱的就位與對(duì)中，鋼管柱與柱基的連接，梁、板與柱的

節(jié)點(diǎn)，鋼管柱防腐蝕，鋼管柱防火施工及驗(yàn)收；

②蓋板結(jié)構(gòu)的蓋板加工制作，蓋板驗(yàn)收，蓋板吊裝施工

及驗(yàn)收；

③逆作法土模工程的基面平整、壓實(shí)，土模制作施工及

驗(yàn)收；

④混凝土結(jié)構(gòu)的模板及支架，鋼筋，混凝土施工及驗(yàn)收;

⑤砌體結(jié)構(gòu)的施工及驗(yàn)收。

4、暗挖車站主體工程

（1）豎井及連通道

①定位放線、驗(yàn)線；

②豎井基坑圍護(hù)、鎖口圈梁，降水及排水，土方開挖，

襯砌、投點(diǎn)測(cè)量施工及驗(yàn)收；

③連通道的、超前小導(dǎo)管，地層加固注漿，管棚及注漿,

旋噴加固、洞身開挖、初期支護(hù)背后回填注漿；

④防水工程施工及驗(yàn)收。

(2)主體結(jié)構(gòu)

①開挖與支護(hù)的超前小導(dǎo)管，地層加固注漿，管棚及注

漿，旋噴加固、洞身開挖支護(hù)施工及驗(yàn)收；

②鋼管柱加工、就位與對(duì)中、鋼管柱防腐蝕，鋼管柱防

火施工及驗(yàn)收；

③鋼筋、模板、混凝土結(jié)構(gòu)施工及驗(yàn)收；

④砌體結(jié)構(gòu)的施工及驗(yàn)收。

5、明挖區(qū)間主體工程

(1)基坑開挖支護(hù)

①定位放線、驗(yàn)線；

②地基處理施工及驗(yàn)收；

③地下連續(xù)墻、圍護(hù)樁、止水樁、錨桿(索)，土釘墻，

樁頂冠梁，鋼管及鋼筋混凝土支撐，樁間網(wǎng)噴混凝土，腰梁

(圍楝)施工及驗(yàn)收；

④土方開挖、支護(hù)、驗(yàn)槽；

⑤防水工程施工及驗(yàn)收

(2)主體結(jié)構(gòu)

①混凝土結(jié)構(gòu)的模板及支架，鋼筋，混凝土，裝配式結(jié)

構(gòu)施工及驗(yàn)收；

②砌體結(jié)構(gòu)的施工及驗(yàn)收；

③附屬工程的圍護(hù)樁、土釘墻及網(wǎng)噴混凝土等基坑圍護(hù)、

土方開挖、模板及支架，鋼筋，混凝土的施工及驗(yàn)收。

6、暗挖區(qū)間主體工程

(1)豎井及連通道

①定位放線、驗(yàn)線；

②豎井基坑圍護(hù)、鎖口圈梁，降水及排水，土方開挖，

襯砌、投點(diǎn)測(cè)量施工及驗(yàn)收；

③連通道的、超前小導(dǎo)管，地層加固注漿，管棚及注漿,

旋噴加固、洞身開挖、初期支護(hù)背后回填注漿；

④防水工程施工及驗(yàn)收。

(2)主體結(jié)構(gòu)

①開挖與支護(hù)的超前小導(dǎo)管，地層加固注漿，管棚及注

漿，旋噴加固、洞身開挖支護(hù)施工及驗(yàn)收

②二次襯砌模板及支架，鋼筋，防水混凝土，施工縫及

變形縫，襯砌背后回填注漿施工及驗(yàn)收；

③砌體結(jié)構(gòu)的施工及驗(yàn)收；

④附屬工程的圍護(hù)樁、土釘墻及網(wǎng)噴混凝土等基坑圍護(hù)、

土方開挖、模板及支架，鋼筋，混凝土的施工及驗(yàn)收。

7、盾構(gòu)隧道區(qū)間主體工程

(1)始發(fā)和接收豎井

①定位放線、驗(yàn)線；

②基坑圍護(hù)、旋噴樁、鎖口圈梁、錨桿、鋼管/型鋼支撐、

鋼格柵噴射混凝土施工及驗(yàn)收；

③豎井開挖支護(hù)的施工及驗(yàn)收；

④襯砌模板及支架，鋼筋，防水混凝土施工及驗(yàn)收；

⑤盾構(gòu)進(jìn)出洞段地層加固的注漿加固施工、驗(yàn)收及檢測(cè)。

(2)管片制作

鋼筋，模具，管片預(yù)制施工及驗(yàn)收。

(3)盾構(gòu)隧道

①鋼筋，模具，管片預(yù)制施工及驗(yàn)收；

②盾構(gòu)掘進(jìn)施工；

③管片拼裝施工；

④壁后注漿施工；

⑤成型隧道驗(yàn)收及檢測(cè)；

⑥防水工程施工及驗(yàn)收。

(4)盾構(gòu)隧道

①鋼筋，模具，管片預(yù)制施工及驗(yàn)收；

②盾構(gòu)掘進(jìn)施工；

③管片拼裝施工；

④壁后注漿施工；

⑤成型隧道驗(yàn)收及檢測(cè)；

⑥防水工程施工及驗(yàn)收；

⑦附屬工程的圍護(hù)樁、土釘墻及網(wǎng)噴混凝土等基坑圍護(hù)、

土方開挖、模板及支架，鋼筋，混凝土的施工及驗(yàn)收。

8、建筑裝飾裝修

(1)地