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工程施工檔案管理規(guī)范合同編號(hào):__________鑒于甲方為工程項(xiàng)目的業(yè)主,乙方為工程項(xiàng)目的施工方,雙方為明確工程施工檔案的管理規(guī)范,確保工程質(zhì)量和安全,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、檔案管理職責(zé)1.1甲方職責(zé):(1)負(fù)責(zé)提供工程項(xiàng)目的相關(guān)資料,包括但不限于設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、工程量清單等;(2)負(fù)責(zé)對(duì)乙方提交的檔案資料進(jìn)行審核、驗(yàn)收;(3)負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行歸檔、保管和利用;1.2乙方職責(zé):(1)負(fù)責(zé)根據(jù)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,及時(shí)提交相關(guān)檔案資料;(2)負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程中產(chǎn)生的變更資料進(jìn)行及時(shí)更新;(3)負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行記錄和報(bào)告;二、檔案提交要求2.1乙方應(yīng)在工程竣工后一個(gè)月內(nèi),向甲方提交完整的施工檔案資料,包括但不限于:(1)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知單;(2)施工記錄、施工日志;(3)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;(4)安全檢查記錄、事故報(bào)告;(5)其他與工程施工相關(guān)的資料。2.2乙方提交的檔案資料應(yīng)確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,并按照甲方要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、標(biāo)識(shí)。三、檔案審核與驗(yàn)收3.1甲方應(yīng)在收到乙方提交的檔案資料后一個(gè)月內(nèi)完成審核、驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果通知乙方;3.2甲方對(duì)乙方提交的檔案資料有疑問(wèn)時(shí),乙方應(yīng)提供相關(guān)解釋和補(bǔ)充資料;3.3甲方對(duì)乙方提交的檔案資料不予驗(yàn)收的,乙方應(yīng)在接到通知后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行整改,并重新提交。四、檔案保管與利用4.1甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的檔案資料進(jìn)行妥善保管,確保檔案資料的安全、完整;4.2甲方應(yīng)在檔案資料保管期內(nèi),提供檔案資料的查詢、借閱服務(wù);4.3未經(jīng)乙方同意,甲方不得將檔案資料提供給第三方;五、保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密;5.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止;六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;6.2乙方未按照約定時(shí)間提交檔案資料的,甲方有權(quán)按照合同約定追究乙方的違約責(zé)任;七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;7.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至工程竣工驗(yàn)收合格之日止;8.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.工程施工圖紙2.設(shè)計(jì)變更通知單3.施工記錄和日志4.質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.安全檢查記錄和事故報(bào)告6.其他與工程施工相關(guān)的資料二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間提交檔案資料,屬于違約行為。2.乙方提交的檔案資料不符合要求,屬于違約行為。3.甲方未對(duì)乙方提交的檔案資料進(jìn)行timely審核和驗(yàn)收,屬于違約行為。4.甲方未對(duì)檔案資料進(jìn)行妥善保管,導(dǎo)致檔案資料遺失或損壞,屬于違約行為。5.雙方未履行保密義務(wù),泄露對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.工程施工檔案管理規(guī)范:是指對(duì)工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的各類檔案資料進(jìn)行有效管理的一套規(guī)范和流程。2.檔案提交要求:乙方應(yīng)按照甲方要求,提交真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料。3.檔案審核與驗(yàn)收:甲方應(yīng)在收到乙方提交的檔案資料后進(jìn)行審核、驗(yàn)收,并提出驗(yàn)收結(jié)果。4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:乙方未按時(shí)提交檔案資料。解決辦法:乙方應(yīng)合理安排施工進(jìn)度,確保按時(shí)提交檔案資料。2.問(wèn)題:乙方提交的檔案資料不符合要求。解決辦法:乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改,重新提交符合要求的檔案資料。3.問(wèn)題:甲方未按時(shí)完成檔案審核與驗(yàn)收。解決辦法:甲方應(yīng)合理安排審核驗(yàn)收工作,確保按時(shí)完成。4.問(wèn)題:甲方未妥善保管檔案資料。解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)檔案資料的保管措施,確保檔案資料的安全、完整。5.問(wèn)題:雙方泄露對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息。解決辦法:雙方應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí),遵守保密協(xié)議,確保信息安全。五、

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