跨部門檔案轉(zhuǎn)移委托合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方（委托方）：全稱：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：__________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________乙方（受托方）：全稱：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：__________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________鑒于甲方需要將其檔案資料轉(zhuǎn)移至乙方，并鑒于乙方同意接受甲方的委托，雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案轉(zhuǎn)移范圍及內(nèi)容1.1甲方同意將其所有檔案資料（包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片、錄音、錄像等）轉(zhuǎn)移至乙方。1.2乙方同意接受甲方的檔案資料，并對(duì)其進(jìn)行妥善保管。二、檔案轉(zhuǎn)移時(shí)間及方式2.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，將其檔案資料交付給乙方。2.2乙方應(yīng)在收到甲方檔案資料后，立即進(jìn)行核對(duì)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.3乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)檔案資料進(jìn)行轉(zhuǎn)移，確保檔案資料的安全性和保密性。三、檔案保管及使用3.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得向任何第三方透露檔案資料的內(nèi)容。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行合理保管，確保檔案資料的安全、完整和可追溯性。3.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將檔案資料用于任何與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的用途。四、費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)支付乙方檔案轉(zhuǎn)移、保管等相關(guān)費(fèi)用，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定保管檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________簽訂日期：______________________一、附件列表：1.甲方檔案資料清單2.乙方檔案保管規(guī)定3.檔案轉(zhuǎn)移流程圖4.費(fèi)用支付憑證5.違約行為確認(rèn)書6.爭(zhēng)議解決方式說明7.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間交付檔案資料，或交付的檔案資料不完整、不準(zhǔn)確。2.乙方未按約定保管檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞。3.乙方未按約定時(shí)間核對(duì)檔案資料，導(dǎo)致檔案資料轉(zhuǎn)移延遲。4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方將檔案資料用于任何與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的用途。5.雙方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，或支付方式不正確。三、法律名詞及解釋：1.檔案轉(zhuǎn)移：指甲方將其所有檔案資料（包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片、錄音、錄像等）轉(zhuǎn)移至乙方的行為。2.檔案保管：指乙方對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案資料的完整性和保密性的行為。3.違約行為：指合同一方或雙方未按約定履行合同義務(wù)的行為。4.爭(zhēng)議解決：指雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議，通過友好協(xié)商或向有管轄權(quán)的人民法院起訴的方式進(jìn)行解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)損壞或丟失：立即進(jìn)行核實(shí)，確定責(zé)任方，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.檔案資料轉(zhuǎn)移時(shí)間延遲：雙方協(xié)商確定合理的轉(zhuǎn)移時(shí)間，并采取措施加快轉(zhuǎn)移進(jìn)度。3.費(fèi)用支付出現(xiàn)糾紛：核對(duì)費(fèi)用支付憑證，確認(rèn)支付金額和方式，如有問題，雙方協(xié)商解決。4.乙方未按約定保管檔案資料：乙方應(yīng)立即采取措施修復(fù)或恢復(fù)檔案資料，并向甲方說明情況。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)因重組、并購等原因需要將檔案資料轉(zhuǎn)移至其他企業(yè)