房務(wù)部崗位職責(zé)和操作規(guī)程樣本_第1頁(yè)
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華達(dá)集團(tuán)-新都會(huì)大酒店崗位運(yùn)作規(guī)范房務(wù)部各崗位操作規(guī)范房務(wù)部各崗位操作規(guī)范第一某些前廳部大堂副理工作規(guī)程與原則一、解決突發(fā)事件程序1.火警當(dāng)接到報(bào)警時(shí),立即精確記下時(shí)間.地點(diǎn).人物,并報(bào)保安及告知消防中心人員及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),查清事發(fā)地點(diǎn).火勢(shì).燃燒物,并與消防中心聯(lián)系。確認(rèn)火警真實(shí)性,并報(bào)告當(dāng)值經(jīng)理及前堂經(jīng)理。批示總機(jī)告知各部門做好解釋工作。如的確浮現(xiàn)火情,應(yīng)視狀況組織疏散客人。合理調(diào)配前堂部人手到總機(jī)幫忙。勸阻客人使用電梯。引導(dǎo)客人進(jìn)入走火通道。協(xié)助消防中心執(zhí)行火警或火災(zāi)解決程序。匯總后記錄在AM簿上。2.住客傷亡接報(bào)后,查清報(bào)案者姓名.時(shí)間.房號(hào)及客人資料。第一時(shí)間告知醫(yī)護(hù)人員到場(chǎng),并報(bào)當(dāng)值經(jīng)理.前堂部經(jīng)理和保安主任。由保安部決定與否報(bào)所屬派出所。協(xié)助組織保安人員封鎖現(xiàn)場(chǎng)。配合法醫(yī).公安人員做好客情理解問(wèn)訊工作。告知并安撫傷亡者家屬。協(xié)助保安帶領(lǐng)搬運(yùn)傷亡者醫(yī)護(hù)人員行走避開客人路線;批示保安做好現(xiàn)場(chǎng)戒備;批示房務(wù)部派專人開電梯直達(dá)酒店最低層;協(xié)助醫(yī)護(hù)人員將傷亡者送上救離酒店。協(xié)助關(guān)于部門辦理有關(guān)手續(xù)。詳細(xì)記錄事件過(guò)程。3.停電向工程部查詢停電狀況。即報(bào)值班經(jīng)理和前堂經(jīng)理。告知總機(jī)知會(huì)各部門做好解釋工作。疏散一樓電梯口人群至大堂夾層稍作休息。巡邏各公共場(chǎng)合,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并做好記錄。隨時(shí)與各部門保持聯(lián)系,理解狀況進(jìn)展,直到電力恢復(fù)為止。詳細(xì)記錄事件過(guò)程。4.臺(tái)風(fēng).暴雨接到臺(tái)風(fēng).暴雨報(bào)告或暴雨即將來(lái)暫時(shí),應(yīng)立即告知各關(guān)于部門做好防范工作。檢查各項(xiàng)防范工作貫徹狀況。加強(qiáng)巡邏酒店,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)告知關(guān)于部門解決,并做好記錄。涉及:告知工程部做好大堂外圍懸掛飾物.招牌加固工作;在臺(tái)風(fēng).暴雨期間批示工程部關(guān)閉酒店戶外燈飾.室外噴泉;批示PA主管檢查各處地漏,在門外設(shè)立防滑標(biāo)志,巡邏酒店漏水狀況;批示保安加強(qiáng)車場(chǎng)秩序維護(hù);批示行李生設(shè)立傘架和雨傘以便客人之需。5、催收按到前臺(tái)收銀告知有客房欠帳時(shí),即理解客人欠帳狀況,查閱客人資料,如VIP則可酌情解決,數(shù)額不大可批示收銀處繼續(xù)跟查,并將催收狀況隨時(shí)報(bào)告。致電話到該房間,并以大堂副理身份代表酒店,詢問(wèn)客人交款如客人超過(guò)了限定期間還將來(lái)交款,則應(yīng)告知總機(jī)將長(zhǎng)途線路取消,并同保安主任到房間與客人當(dāng)面接觸,向其表白酒店客觀因素。如客人表達(dá)的確沒(méi)辦法清還欠款,回絕合伙,即將該客人交由保安部告知公安部門解決。將事件作詳細(xì)記錄。6.偷盜接到關(guān)于盜竊報(bào)告之后,大堂副理應(yīng)記錄好地點(diǎn),舉報(bào)人等關(guān)于資料。告知保安部,會(huì)同保安人員趕到現(xiàn)場(chǎng),如發(fā)生在客房,則同步告知房務(wù)部主管前去,如數(shù)額或財(cái)物價(jià)值較大還需告知房務(wù)部經(jīng)理及前臺(tái)經(jīng)理。向客人問(wèn)訊被盜財(cái)物特性以及事發(fā)前與否有訪客,并做好記錄。視客人規(guī)定,決定與否向公安機(jī)關(guān)報(bào)案?;诰频暌?guī)則,若客人有物品遺失,酒店無(wú)責(zé)任補(bǔ)償。普通狀況下,酒店不開具遺失證明,若客人信用卡遺失,可由大堂副理代為聯(lián)系銀行止付。大堂副理協(xié)助客人報(bào)案,由保安部和大堂副理同步出面與客人交涉。外籍客人需報(bào)市公安局外管處。國(guó)內(nèi)客人報(bào)案,可報(bào)本地派出所,也可報(bào)公安局。若住店客人在店外被盜或被搶財(cái)物,如需要酒店方面協(xié)助報(bào)案,大堂副理可協(xié)助客人向事發(fā)地區(qū)公安機(jī)關(guān)報(bào)案。7、員工意外:?jiǎn)T工發(fā)生意外時(shí),普通由員工所在部門經(jīng)理睬同人事及培訓(xùn)部經(jīng)理解決,節(jié)假日大堂副理代為解決,并做記錄,次日轉(zhuǎn)交以上兩部門解決。8.對(duì)客房門鎖維修.保養(yǎng)工作程序接到客房門鎖故障告知時(shí),應(yīng)立即查清房號(hào)及故障狀況。檢查房號(hào),電池電量,門鎖軟件某些與否正常。如需維修告知工程部鎖工及時(shí)修復(fù)。如確不能及時(shí)修復(fù),可告知房務(wù)部取出新鎖作更換,并用接駁器將新資料輸入,最后用新卡測(cè)試,確承認(rèn)使用,告知房務(wù)將該房狀態(tài)恢復(fù)正常。將關(guān)于狀況記錄備查。二、VIP客人接待程序1.抵店前準(zhǔn)備從VIP到達(dá)預(yù)期表理解當(dāng)值當(dāng)天將有VIP后,通過(guò)各種渠道清晰理解VIP客人姓名.職業(yè).職務(wù).生活習(xí)慣及擬定到店時(shí)間和預(yù)留房間號(hào)碼。在VIP到達(dá)前檢查VIP入住登記表準(zhǔn)備狀況,用藍(lán)色專用FILE,裝好備用登記表.入住卡和門匙(檢查接待處與否已做好VIP報(bào)告,如當(dāng)天才知有VIP入住,則督促接待處辦理好關(guān)于手續(xù))。提前檢查預(yù)留房間衛(wèi)生及設(shè)施狀況,保證VIP房間最佳狀況。除此之外,還要檢查酒店各項(xiàng)設(shè)施與否在運(yùn)作上保持正常狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即告知關(guān)于部門跟進(jìn)。檢查酒店各項(xiàng)設(shè)施與否在運(yùn)作上保持正常狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即告知關(guān)于部門跟進(jìn)。在VIP到達(dá)前兩小時(shí),檢查鮮花.水果和歡迎卡擺設(shè)狀況,酒店高檔管理人員名片與否按規(guī)定擺放,提示需迎接VIP客人酒店管理人員提前10分鐘到位(如是總行VIP要加送報(bào)紙,告知行李員出外購(gòu)買)。告知保安預(yù)留車位,并清晰車位位置,車牌號(hào)碼。確認(rèn)付款方式。檢測(cè)門鎖,用準(zhǔn)備好給客人門匙拿到房間測(cè)試保證開關(guān)正常。2.抵店時(shí)接待工作出門迎接,并安排行李員為客人拉車門.提行李。用精確客人職務(wù)或客人姓名來(lái)稱呼和迎送客人。引領(lǐng)VIP客人進(jìn)入預(yù)分好房間,禮貌地請(qǐng)客人在入住表上簽名及查看客人有效證件,保證入住資料內(nèi)容精確無(wú)誤。向VIP客人簡(jiǎn)介客房及酒店內(nèi)設(shè)施.設(shè)備。征求VIP客人意見,隨時(shí)提供特殊服務(wù)(對(duì)三間房如下VIP房采用人工叫醒服務(wù)。3.后續(xù)工作及離店時(shí)相送接待完VIP客人后,及時(shí)把入住登記表交給前臺(tái),保證無(wú)誤地在電腦上輸入各種信息。做好VIP客人接待記錄,和行情安排,到VIP下塌酒店地點(diǎn)進(jìn)行檢查,及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告VIP到店?duì)顩r和接待狀況,于次日早餐時(shí)及時(shí)把報(bào)紙送到VIP手中。協(xié)助前臺(tái)建立.更改VIP客人檔案資料,作為后來(lái)訂房和服務(wù)參照根據(jù)。做好交班工作。告知房務(wù)部設(shè)立臺(tái)班,隨時(shí)向AM報(bào)告客人動(dòng)態(tài),做好HOLD梯工作。告知保安部做好車場(chǎng)秩序及保衛(wèi)工作。理解VIP離店時(shí)間??腿穗x店時(shí),指引其在前臺(tái)收銀處辦理快捷結(jié)算手續(xù)。征求VIP客人入住期間印象及服務(wù)上建議,并匯總記錄向上級(jí)報(bào)告。恭送客人乘車離店。做好全程記錄。三、客滿時(shí)簡(jiǎn)介客人入住其她酒店程序?qū)频晡茨芟蚩腿颂峁┛头勘磉_(dá)歉意,并積極提出為客人簡(jiǎn)介入住其她酒店。如客人接受酒店方面所提出建議,AM應(yīng)立即聯(lián)系本酒店附近同星級(jí)或相近星級(jí)酒店,獲得客人之前所預(yù)定同類型客房最優(yōu)惠價(jià)格后,詢問(wèn)客人與否接受。如果客人接受,AM應(yīng)即時(shí)派車親自送客人前去所預(yù)定酒店。協(xié)助客人辦理入住手續(xù),道別前再次代表酒店向客人道歉。并表達(dá)當(dāng)本酒店有客房空出時(shí)候會(huì)及時(shí)將其接回。當(dāng)本酒店有可供出售客房時(shí),AM應(yīng)及時(shí)聯(lián)系該位客人。如果客人表達(dá)樂(lè)意回酒店住宿,AM可與客人商定期間,派車親自將客人接回當(dāng)AM已盡最大努力幫客人聯(lián)系到有客房可提供且房?jī)r(jià)與本酒店房?jī)r(jià)最接近酒店,但客人提出房?jī)r(jià)高出某些如何解決時(shí):如果有訂房保證話,則與客人商量房?jī)r(jià)差額某些可在其返回酒店住宿期間以折扣方式?jīng)_減。如果有保證金預(yù)定客只住一天話,AM應(yīng)竭力說(shuō)服客人接受該房?jī)r(jià),如果客人堅(jiān)持不肯接受話,則應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)采用何種解決方式。無(wú)論以什么方式解決,AM都應(yīng)代表酒店向客人表達(dá)歉意。四、客房保險(xiǎn)箱密碼解碼程序當(dāng)客人退房后,服務(wù)員發(fā)現(xiàn)房間保險(xiǎn)箱浮現(xiàn)反鎖或箱門扣伸出而箱內(nèi)無(wú)任何物品時(shí),由房務(wù)部主管告知大堂副理,領(lǐng)取保險(xiǎn)箱萬(wàn)能密碼后到房間對(duì)保險(xiǎn)箱進(jìn)行解碼。當(dāng)在住客人一時(shí)忘掉密碼時(shí),由房務(wù)部主管告知大堂副理,領(lǐng)取保險(xiǎn)箱萬(wàn)能密碼后到房間,在客人在場(chǎng)狀況下,對(duì)保險(xiǎn)箱進(jìn)行解碼。當(dāng)客人退房后,再致電回酒店表達(dá)有遺留物品在保險(xiǎn)箱內(nèi)時(shí),則由大堂副理與保安領(lǐng)班并與房務(wù)部主管一起到房間對(duì)保險(xiǎn)箱進(jìn)行解碼,并對(duì)遺留物品作清點(diǎn)登記,經(jīng)三方簽名確認(rèn)后,由房務(wù)部按客人遺留物品程序解決。五、為住店客人過(guò)生日程序1.準(zhǔn)備工作由夜班接待員負(fù)責(zé)檢查在店客人與否遇上生日,如有,將客人姓名.國(guó)籍.出生日期及與否VIP等資料打出報(bào)告早班AM。由翌日早班AM依照客人資料.所需蛋糕數(shù)量填寫采購(gòu)申請(qǐng)表,交前臺(tái)經(jīng)理簽批,然后到餅屋預(yù)訂生日蛋糕,蛋糕上寫明客人姓名,以示對(duì)客人尊重。告知房務(wù)部準(zhǔn)備好餐碟及餐叉.餐刀。與小餐廳聯(lián)系借取有枱裙裝飾餐車及果刀備用。到行政辦公室領(lǐng)取準(zhǔn)備好附在蛋糕上有總經(jīng)理簽名生日卡及名片(另再領(lǐng)取十份存于AM處以應(yīng)付周六.周日和不時(shí)之需)。告知房務(wù)部留意客人動(dòng)向,待客人回店后即告知AM將蛋糕送上房間以示祝賀。2.祝賀客人生日高興接到客人回店信息后將需要送上房間蛋糕.生日卡.餐車.果刀.餐碟.餐刀.餐叉準(zhǔn)備好。征求前臺(tái)部經(jīng)理與否需要一同送蛋糕上房間。然后打電話聯(lián)系客人闡明到訪因素。與關(guān)于人員等一同送蛋糕上房間,并唱生日歌及祝賀詞。借此機(jī)會(huì)與客人做暫短交談,征求客人意見。將上述工作詳細(xì)記錄在客人生日記錄本上。將上述狀況匯總到大堂副理本上。3.周六.周日解決由AM依照客人資料.所需蛋糕數(shù)量填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,并在單上注明待星期一由前臺(tái)經(jīng)理補(bǔ)回授權(quán),AM簽名承認(rèn)(但必要事先由前臺(tái)經(jīng)理與餅屋就此狀況達(dá)到合同)。一切填寫完畢后來(lái),攜單到餅屋訂購(gòu)生日蛋糕。星期一早班則將申請(qǐng)表交與前臺(tái)經(jīng)理補(bǔ)簽。六、數(shù)碼照相機(jī)使用規(guī)定數(shù)碼照相機(jī)重要用作突發(fā)事件使用。使用后應(yīng)做好記錄(按本內(nèi)規(guī)定填寫)。如其她部門拿走相片備案,應(yīng)規(guī)定對(duì)方簽收。每月進(jìn)行記錄一次。七、備用金使用規(guī)定參照酒店關(guān)于文獻(xiàn)執(zhí)行。當(dāng)值A(chǔ)M使用備用金時(shí),夜晚須經(jīng)行政總值,白天須經(jīng)前臺(tái)經(jīng)理批準(zhǔn)。由AM寫明使用因素,并在發(fā)票背面請(qǐng)總值或前臺(tái)經(jīng)理.AM.及使用部門主管簽名承認(rèn)。復(fù)印發(fā)票和事件通過(guò)存檔,次日交給大堂副理負(fù)責(zé)人或直接交給前臺(tái)助理經(jīng)理。將事件做好記錄。八、HOLDBILL帳目解決程序凡以信用卡支付房費(fèi),按入住登記預(yù)測(cè)當(dāng)天離店,但房間已無(wú)行李和無(wú)人,鑰匙未退房間,當(dāng)天作HOLDBILL解決,次日直接將該房退房,上數(shù)或直接HOLDBILL兩天,不見客人來(lái)辦理離店,則直接入卡數(shù)??腿穗娫捀嬷朔?,但有余款,向客人說(shuō)清晰必要在兩天內(nèi)辦理,在HOLDBILL兩天后上數(shù)??腿穗娫捀嬷朔?,但其信用卡尚未簽名時(shí),向客人闡明須在兩天內(nèi)辦理退房手續(xù),HOLDBILL兩天后直接入卡數(shù)。如發(fā)生銀行以為付款手續(xù)不全,拒付其消費(fèi)金額,則責(zé)任不在收銀員。客人退房時(shí)才規(guī)定先HOLD數(shù),待拿到折扣或授權(quán)才結(jié)帳,一律不接受??腿巳缬挟愖h,經(jīng)收銀員解釋無(wú)效,則交由大堂副理或房務(wù)部解決。訂房單內(nèi)付款方式,如:房費(fèi)由公司現(xiàn)付/房費(fèi)入公司帳,都必要在訂單上注明清晰。運(yùn)作部門如不清晰,必要聯(lián)系出訂單部門查清晰。需要掛帳公司商務(wù)客人來(lái)入住,前臺(tái)在未收到任何信息或訂房單狀況下,必要請(qǐng)客人繳交一定訂金。VIP卡只可作掛帳用,不可作其他用途。(可視狀況而定)九、客房治安解決程序1.解決訪客延時(shí)離店?duì)顩r從前臺(tái)解決解該房間資料,掌握該房客屬哪一類型客人后,如遇特殊客人再按詳細(xì)狀況做出詳細(xì)解決。大堂副理睬同客房當(dāng)值領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),理解樓層服務(wù)員所登記訪客資料及當(dāng)時(shí)訪客人數(shù)和需逗留時(shí)間等。致電話到該房間并以大堂副理身份代表酒店,對(duì)打擾表達(dá)歉意,并婉轉(zhuǎn)地向住客解釋訪客逗留時(shí)間己超過(guò)公安局規(guī)定來(lái)訪時(shí)間,請(qǐng)?jiān)L客盡快離開。告知樓層服務(wù)員留意該房動(dòng)態(tài),注意與否有特殊狀況以及留意客人離開時(shí)間并及時(shí)報(bào)告。若訪客仍沒(méi)有離店之意,大堂副理應(yīng)再次致電該房詢問(wèn)訪客與否有留宿,或另開房間需要,如有,請(qǐng)客人到酒店前臺(tái)辦理關(guān)于入住手續(xù)。如經(jīng)二次電話催促,訪客仍未拜別話,即告知保安部領(lǐng)班到場(chǎng)一起當(dāng)面促請(qǐng)?jiān)L客離店。若以上行動(dòng)均不湊效或客人態(tài)度極其惡劣,應(yīng)知會(huì)當(dāng)值經(jīng)理,商量與否需要向公安部門謀求協(xié)助。2.會(huì)同客房當(dāng)值領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),理解實(shí)際狀況及所受影響限度,并依照所掌握資料,以影響鄰房客人休息為由,勸諭客人將音量收小或停止該項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)。客人仍不肯合伙,可向其闡明此行為違背了公安局住宿規(guī)定,請(qǐng)其遵守關(guān)于規(guī)定。告知樓層服務(wù)員留意該房動(dòng)態(tài),并及時(shí)報(bào)告。若當(dāng)時(shí)狀況惡劣且客人屢勸不聽即時(shí)報(bào)告當(dāng)值經(jīng)理,商量與否需要向公安部門謀求協(xié)助。3.解決房客沒(méi)有門匙,但規(guī)定啟動(dòng)房門狀況請(qǐng)房客出示有效證件,確認(rèn)其身份與入住登記相符后方可做門匙交予客人。若房客證件遺留在房?jī)?nèi)時(shí),可請(qǐng)房客講出證件號(hào)碼及關(guān)于入住登記資料,確認(rèn)一致后,方可做匙給客人,此外還可請(qǐng)客人講出在房?jī)?nèi)自帶物品特性后聯(lián)同客人一起上房間,確認(rèn)一致后,方可復(fù)制匙給客人。解決可疑人物入住及住客集體聚賭狀況接獲該種狀況報(bào)告后,向前臺(tái)理解該房間關(guān)于資料。匯同保安部領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。向樓層服務(wù)員理解該房動(dòng)態(tài),在場(chǎng)人數(shù)及所逗留時(shí)間等詳細(xì)資料。按詳細(xì)狀況分析后,報(bào)告當(dāng)值經(jīng)理及保安部經(jīng)理商量與否需要告知公安部門到場(chǎng)解決。如需告知公安部門,大堂副理應(yīng)做好各某些安排工作,既要保證員工安全,又要避免“打草驚蛇”,然后向酒店保安負(fù)責(zé)人報(bào)告。十、接到外單位告知工作程序1.接到外單位告知,由大堂副理記錄并核算后報(bào)告行政部并知會(huì)有關(guān)部門。2.大堂副理接到外單位書面告知后應(yīng)做到:做好記錄:涉及收文時(shí)間.送件人姓名.單位.告知內(nèi)容,將書面告知復(fù)印兩份,將狀況記錄在AM簿上。報(bào)告行政部:把外單位告知復(fù)印件送行政部。若是密件,做好保密工作。由行政部或依照行政部規(guī)定,告知有關(guān)部門。如在正常工作時(shí)間外收到告知,要將狀況向總值報(bào)告,依照總值規(guī)定知會(huì)有關(guān)部門。3.大堂副理接到外單位口頭告知后,應(yīng)做到:將口頭告知整頓成文字;將狀況做好記錄。將狀況及文字記錄向行政部報(bào)告。依照行政部規(guī)定,告知有關(guān)部門。4.任何部門接到外單位取消原告知后,需及時(shí)向大堂副理報(bào)告,由大堂副理將狀況記錄.核算.整頓成文字,報(bào)告行政部,再依照行政部規(guī)定,告知有關(guān)部門。十一、解決遺留物品工作程序酒店范疇內(nèi),員工在任何地方拾獲任何遺留物品,都必要盡快交到大堂副理或房務(wù)部。AM接到撿獲物品后,將其記錄在遺留物品登記薄上,規(guī)定填寫日期.時(shí)間.撿獲地點(diǎn).物品名稱.撿獲人姓名及部門,然后由當(dāng)值大堂副理簽名,并將狀況反映在大堂副理薄上。遺留物品都必要鎖在失物儲(chǔ)存柜內(nèi)。存儲(chǔ)時(shí)要將貴重物品和普通物品分開,貴重物品存儲(chǔ)到保險(xiǎn)柜內(nèi),普通物品則存儲(chǔ)到大堂副理辦公臺(tái)右二柜內(nèi),并做好交班工作。貴重物品(如珠寶.鉆石.相機(jī).放映機(jī).手表等價(jià)值超過(guò)100元人民幣物品)由大堂副理通過(guò)查閱前臺(tái)入住資料理解客人單位或地址,通過(guò)寫信.傳真.電話方式告知客人來(lái)店認(rèn)領(lǐng)。如保存時(shí)間超過(guò)半年無(wú)人認(rèn)領(lǐng),由大堂副理上報(bào)移送房務(wù)部統(tǒng)一解決。普通物品保存期限為三個(gè)月,如無(wú)人認(rèn)領(lǐng),由大堂副理上報(bào)移送房務(wù)部。房務(wù)部員工撿到遺留物品,由房務(wù)部備案。其她部門職工撿到遺留物須交主管或領(lǐng)班在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)交到大堂副理處,大堂副理應(yīng)立即填寫遺留物品登記表。如是貴重物品,須由保安在場(chǎng)做證,由大堂副理.保安及撿獲物品部門主管同步在登記本上簽收,并把每月遺留物品狀況匯總報(bào)前臺(tái)部經(jīng)理??腿嘶貋?lái)認(rèn)領(lǐng)時(shí),需復(fù)述一次報(bào)失物品內(nèi)容.遺失地點(diǎn),由當(dāng)值大堂副理核準(zhǔn)后如數(shù)歸還客人,并請(qǐng)客人在登記本上簽收。如是貴重物品要告知保安到場(chǎng)做證,還須留下客人身份證復(fù)印件和聯(lián)系地址.電話,并三方在登記本上簽名??腿诉z留物品分為貴重物品和非貴重物品。貴重物品涉及:珠寶飾物。相機(jī).錄像機(jī).幻燈機(jī).放映機(jī).電腦.CD.手表等。所有外國(guó)貨幣.人民幣鈔票。工作證.證明.身份證.回鄉(xiāng)證.護(hù)照等物品。信用卡或支票。價(jià)值超過(guò)100元人民幣物品。易燃.易爆物品及槍支等(如發(fā)現(xiàn)此類遺留物品應(yīng)及時(shí)告知保安部解決)。非貴重物品涉及:眼鏡。鑰匙。尋常生活物品。價(jià)值100元如下人民幣。雜物。藥物(保存時(shí)間為三天)。9.客人認(rèn)領(lǐng)方式及解決通過(guò)電傳.電話或?qū)懶呕貋?lái)認(rèn)領(lǐng)。凡客人通過(guò)電傳.電話或?qū)懶呕貋?lái)認(rèn)領(lǐng)物品,如查登記薄所記錄的確和客人所述相符,應(yīng)即去信或電傳把成果告訴客人,并征詢客人解決意見,如客人規(guī)定寄回,則費(fèi)用由客人付,但可先把物品寄回客人,然后把帳單副本匯給客人,規(guī)定客人把帳款匯回酒店。如屬貴重物品可告知客人先匯款再把物品寄給客人。此項(xiàng)工作由大堂副理負(fù)責(zé)辦理。通過(guò)親屬.朋友或委托她人來(lái)認(rèn)領(lǐng)。凡通過(guò)她人來(lái)認(rèn)領(lǐng)時(shí),要遺失物品客人授權(quán)書及其本人身份證方可認(rèn)領(lǐng),并核對(duì)客人姓名.遺失物品.遺失地點(diǎn).遺失時(shí)間,所有資料相符時(shí)才把物品交給來(lái)人,并請(qǐng)認(rèn)領(lǐng)人簽名代收,同步大堂副理必要復(fù)印代領(lǐng)人身份證。凡住店客人回來(lái)認(rèn)領(lǐng)時(shí),可致電到房務(wù)部查詢,如有則按房務(wù)部規(guī)定跟辦。如客人通過(guò)各種形式認(rèn)領(lǐng)物品,但通過(guò)核查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)物品時(shí),須給客人一種明確答復(fù)。如客人報(bào)失物品,而又匆匆離店時(shí),可規(guī)定客人先留下聯(lián)系電話及地址,待查清晰后再明確答復(fù)客人。凡屬客人不慎遺留物品需要寄回時(shí),費(fèi)用由客人自己付。如屬員工不慎把物品丟失,事后找回而客人規(guī)定寄回時(shí),費(fèi)用由酒店付,但對(duì)當(dāng)事人要作出經(jīng)濟(jì)和行政懲罰。十二、BLACKLIST客人入住解決程序當(dāng)有酒店BLACKLIST客人到前臺(tái)規(guī)定入住時(shí),如果前臺(tái)接待員能確認(rèn)該客是BLACKLIST客人話,可嘗試以酒店客滿為由,不讓客人入住,如果客人對(duì)此有異議話,大堂副理可向客人表達(dá)歉意,同步再次闡明酒店已客滿,實(shí)在無(wú)法為其安排入住本酒店。在這過(guò)程中,大堂副理應(yīng)依照客人不同態(tài)度.不同反映靈活解決。如果客人事前已通過(guò)電話或訂房已懂得酒店有房話,前臺(tái)或大堂副理可以全價(jià)予以入住,入住天數(shù)盡量安排一天,客人對(duì)此有疑問(wèn)時(shí),前臺(tái)或大堂副理可向其解釋明天有大型接待任務(wù),房間已訂滿了。如果客人入住后,前臺(tái)才發(fā)現(xiàn)該客是BLACKLIST客人話,大堂副理應(yīng)及時(shí)告知房務(wù)部密切留意該房動(dòng)態(tài),有特殊狀況浮現(xiàn)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告,同步告知保安部隨時(shí)候命和加強(qiáng)巡檢工作。公安局通緝?nèi)藛T入住本酒店時(shí),前臺(tái)應(yīng)按普通程序?yàn)槠滢k理入住手續(xù),待客人住下后,及時(shí)告知大堂副理,大堂副理接報(bào)后知會(huì)保安部及時(shí)告知公安部門,同步亦規(guī)定房務(wù)部密切留意該房動(dòng)態(tài)并即時(shí)報(bào)告。對(duì)于BLACKLIST客人,除了在前臺(tái)入住.訂房部.旅行社做好把關(guān)以外,前臺(tái)接待處還要作好BLACKLIST檔案整頓,同步通報(bào)關(guān)于部門加強(qiáng)注意。大堂副理和前臺(tái)員工要熟記BLACKLIST客人名字,并做好交更工作,把關(guān)于狀況記錄在大堂副理本上。十三、外宿房解決程序當(dāng)接到房務(wù)或前臺(tái)收銀告知某房外宿時(shí),大堂副理應(yīng)到前臺(tái)理解該房離店日期.付款方式.訂房來(lái)源,到制匙電腦按F2檢查匙卡有效日期。到前臺(tái)收銀解決解訂金狀況。致電房務(wù)部理解該房巡邏報(bào)表.客人出入狀況。如房務(wù)反映房?jī)?nèi)有行李,但無(wú)客人,AM應(yīng)先致電到房間核算房?jī)?nèi)與否無(wú)客,倘若沒(méi)人,應(yīng)取門鎖控制器并匯同保安主管到房間檢查客人進(jìn)出時(shí)間,房?jī)?nèi)行李與否貴重,如有貴重物品又到退房日期,應(yīng)用BLOCK卡將門鎖上。并告知前臺(tái)客人回來(lái)為其辦理續(xù)住手續(xù)及告知大堂副理,如客人交足訂金,可再用BLOCK卡將已鎖門解封,然后告知保安取消備案,如過(guò)了兩天客人尚未回來(lái),應(yīng)由保安決定與否報(bào)派出所。如房間有人而又到退房日期,應(yīng)與客人確認(rèn)逗留時(shí)間,如續(xù)住而又訂金局限性應(yīng)告知客人到前臺(tái)收銀處補(bǔ)交。如房?jī)?nèi)沒(méi)有行李而客人又到退房日期,房卡過(guò)期.PP檢查及客房報(bào)表均顯示客人沒(méi)有進(jìn)入房間話,大堂副理可批示收銀將該房退房。如到了第二天收銀或房務(wù)才將狀況報(bào)告并且已經(jīng)入租話,大堂副理可依照以上狀況在帳單上寫明因素減免多收房租。如可通過(guò)訂房渠道得到客人信息應(yīng)盡量嘗試聯(lián)系客人確認(rèn)。十四、AMCHECKLIST1.每一班次都必要完畢工作2.各班次分別必要完畢工作早班工作內(nèi)容工作規(guī)定細(xì)讀當(dāng)天預(yù)期到店客人表及V.I.PLIST對(duì)當(dāng)天到店客人訂房來(lái)源.價(jià)格.房間類型等狀況有一種初步理解。對(duì)V.I.P各種狀況作詳細(xì)理解。檢查V.I.P房準(zhǔn)備狀況查看房間與否整潔,設(shè)備用品擺放與否符合原則,水果.花與否已按規(guī)定放進(jìn)房間。住客特殊規(guī)定與否已做出安排。向退房客人詢問(wèn)意見理解客人對(duì)酒店意見和建議,并作好詳細(xì)記錄??腿藢?duì)酒店投訴應(yīng)按關(guān)于程序跟辦。中班工作內(nèi)容工作規(guī)定按程序向房費(fèi)或散數(shù)局限性住客催收催收工作應(yīng)運(yùn)用一定技巧,要盡量避免引起投訴,結(jié)合自身判斷力,遇特殊狀況可靈活解決。注意酒店戶外照明燈飾狀況普通狀況下按規(guī)定期間啟動(dòng)戶外照明,同步亦依照天氣不同靈活掌握啟動(dòng)時(shí)間。發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)告知工程人員。夜班工作內(nèi)容工作規(guī)定注意酒店內(nèi).外部照明狀況按規(guī)定期間啟動(dòng).關(guān)閉某些照明。整頓大堂副理當(dāng)天所收到通啟及事件解決后關(guān)于資料。依照資料不同分類存檔。按大堂副理夜班值班報(bào)表巡視,并做好登記發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。核對(duì)營(yíng)業(yè)報(bào)表仔細(xì)核對(duì)報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù),保證報(bào)表精確性檢查翌日客人生日狀況如有,將資料打印,然后按有關(guān)程序執(zhí)行。每隔1小時(shí)檢查商務(wù)中心電源及傳真狀況對(duì)于有房號(hào)傳真及時(shí)送至客人房間。十五、解決客人投訴1、接受賓客投訴確認(rèn)與否為住店客人,記錄客人姓名、房號(hào)、投訴部門或事項(xiàng)。聽取賓客投訴:頭腦冷靜、面帶微笑、仔細(xì)傾聽,對(duì)賓客遇到不快表達(dá)理解,并致歉意。對(duì)客人投訴,酒店無(wú)論與否有過(guò)錯(cuò)都不要申辯,特別是對(duì)火氣正大或脾氣暴躁客人,先不要做解釋,先向客人道歉,表達(dá)安慰,讓客人感到你是真心實(shí)意為她著想。2、解決賓客投訴對(duì)某些簡(jiǎn)樸、易解決投訴,要盡快解決,并征求客人解決意見。對(duì)某些不易解決或?qū)ζ渌块T投訴,一方面要向客人道歉,并感謝客人投訴,向客人闡明,同步向關(guān)于經(jīng)理報(bào)告。查清事實(shí)并作解決,及時(shí)將解決成果告知客人本人,并征求客人對(duì)解決意見,以表達(dá)酒店對(duì)投訴注重。解決完客人投訴后,要再次向客人致謙,并感謝客人投訴,使酒店在其心目中留下美好印象,以消除客人所遇到不快。3、記錄投訴詳細(xì)記錄投訴客人姓名、房號(hào)或地址、電話、投訴時(shí)間、投訴事由和解決成果。將重大投訴或重要客人投訴整頓成文,經(jīng)前廳部經(jīng)理閱后呈總經(jīng)理批示。十六、萬(wàn)能鑰匙使用管理程序在不用狀況下,萬(wàn)能鑰匙要用信封封存起來(lái)。在封存萬(wàn)能鑰匙信封上,要簽上封存時(shí)間、日期和經(jīng)手人。封存萬(wàn)能鑰匙要鎖在前廳部保險(xiǎn)柜內(nèi)。在特殊狀況下使用萬(wàn)能鑰匙完畢記錄后,必要依上面三條規(guī)定,及時(shí)封存,鎖入保險(xiǎn)柜。前臺(tái)接待員工作規(guī)程一、客房預(yù)訂操作程序接客房預(yù)訂規(guī)定(口頭、電話、傳真)。詢問(wèn)客房預(yù)訂日期、房型、數(shù)量、天數(shù)。查詢電腦可用房數(shù)據(jù),確認(rèn)客人預(yù)訂。(詢問(wèn)住店客人姓名、到達(dá)時(shí)間。)確認(rèn)訂房人姓名和電話號(hào)碼。填寫客房預(yù)訂單。電腦錄入預(yù)訂,分預(yù)訂單。二、散客入住操作程序歡迎客人到來(lái);確認(rèn)客人與否有預(yù)訂。依照客人規(guī)定根據(jù)酒店房態(tài)分房。請(qǐng)客人出示身份證掃描,逐項(xiàng)登記RC單。制作房卡交收銀。告知HSKP客人入住房號(hào);電腦錄入。修改電腦內(nèi)客人住、離店日期,折扣等。分單到CASHIER、HSKP。三、房間/房?jī)r(jià)更換操作程序接到客人轉(zhuǎn)房規(guī)定期,先查看房態(tài),安排適當(dāng)房間。安排客人轉(zhuǎn)房同步與客人確認(rèn)房?jī)r(jià),并征得客人批準(zhǔn)。*如客人轉(zhuǎn)房屬于酒店設(shè)施設(shè)備問(wèn)題,應(yīng)安排相似類型房間。*如客人轉(zhuǎn)房到更高檔房間,房?jī)r(jià)應(yīng)做相應(yīng)調(diào)節(jié)。填寫“轉(zhuǎn)房”單,告知CASHIER、HSKP、OPERATOR。四、團(tuán)隊(duì)接待程序團(tuán)隊(duì)入住前,接待處按預(yù)訂規(guī)定提前安排房間,做好房卡及鎖卡。依照?qǐng)F(tuán)隊(duì)資料做好“團(tuán)隊(duì)房間安排表”,涉及團(tuán)隊(duì)名稱、客人姓名、到離日期、房間種類及數(shù)量、房?jī)r(jià)、付款方式等。團(tuán)隊(duì)客人到達(dá)時(shí),與領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)客人名單、房間、房卡和鎖卡、付款方式、房?jī)r(jià)。與領(lǐng)隊(duì)交接房卡及鎖卡。告知HSKP。確認(rèn)團(tuán)隊(duì)早餐狀況,MORNING-CALL等。電腦錄入團(tuán)隊(duì)客人資料,檢查。將“團(tuán)隊(duì)房間安排表”分到CASHIER、HSKP、OPERATOR、CONCIERGE、F&B。五、升級(jí)操作程序升級(jí)意義為:以低一級(jí)房?jī)r(jià)入住更高檔房間。(升級(jí)分為禮儀性及被迫性)只有大堂副理級(jí)以上人員有替客人升級(jí)權(quán)利。(升級(jí)是一次性)升級(jí)應(yīng)詳細(xì)記錄在案。六、減扣單使用程序?qū)τ谏形催^(guò)夜租非正常房?jī)r(jià)更改,接待應(yīng)開“房?jī)r(jià)變更單”給CASHIER作憑證,電腦內(nèi)更改數(shù)據(jù)。所有過(guò)夜租后收入減扣均應(yīng)填寫“減扣單”。1、“減扣單”減扣收入,只有大堂副理、前臺(tái)經(jīng)理、房務(wù)經(jīng)理、常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可。2、必要對(duì)的填寫“減扣單”一式二聯(lián)。(日期、房號(hào)、客人姓名、減扣項(xiàng)目及因素、金額、經(jīng)手人簽名、)批準(zhǔn)人訂立,電腦內(nèi)做減扣數(shù)目。七、MORNING-CALL操作程序接到客人MORNING-CALL,須清晰記錄客人房號(hào)和叫醒日期、時(shí)間,重復(fù)客人規(guī)定得到確認(rèn)后告知總機(jī)??倷C(jī)話務(wù)員操作程序一、轉(zhuǎn)接電話程序:話務(wù)員聽到話務(wù)臺(tái)鈴響時(shí),按“ANSWER”鍵,應(yīng):NEWMETROPOLISHOTEL您好,新都會(huì)大酒店酒店。必要認(rèn)真聆聽完客人發(fā)言再轉(zhuǎn)接,并依照發(fā)話人語(yǔ)音,用中英文回答:請(qǐng)稍等/Pleasewaitamoment,Iwillputyouthrough.輸入分機(jī)號(hào)碼,聽到接通鈴聲時(shí),按“RELEASE”鍵。在三秒內(nèi)將電話轉(zhuǎn)到有關(guān)部門或分機(jī),要精確無(wú)誤.反映敏捷。為了能迅速.高效地轉(zhuǎn)接電話,話務(wù)員必要熟悉本酒店組能精練地提供如下必備信息:酒店內(nèi)外電話號(hào)碼.長(zhǎng)途電話收費(fèi)原則.國(guó)際時(shí)間.酒店服務(wù)設(shè)施營(yíng)業(yè)時(shí)間.公司房號(hào).酒店行政電話和酒店對(duì)講機(jī)頻道等等。二、回鈴電話轉(zhuǎn)接程序:轉(zhuǎn)接電話之后,如對(duì)方無(wú)人接,鈴響半分鐘內(nèi)電話會(huì)自動(dòng)回鈴,話務(wù)員必要及時(shí)按話務(wù)臺(tái)左上角“RING”批示燈相應(yīng)“L1”鍵,依照發(fā)話人語(yǔ)音,回應(yīng):對(duì)不起,電話沒(méi)有人接,請(qǐng)問(wèn)您與否需要留言?/對(duì)唔住,電話沒(méi)人聽,請(qǐng)問(wèn)您與否要留言?Sorry,thereisnoanswer,wouldyouliketoleaveamessage?如客人需要再轉(zhuǎn)接其他電話時(shí),應(yīng)對(duì)客人說(shuō):請(qǐng)稍等,我?guī)湍油╔X部門/Onemoment,please.IwillputyouthroughtoXXdepartment.按“DEST”鍵,再按“CANCL”鍵,即取消原先轉(zhuǎn)過(guò)度機(jī)后,再按新分機(jī)號(hào)碼。聽到按通鈴聲時(shí),按“RELEASE”鍵。規(guī)定:(1)話務(wù)員轉(zhuǎn)接電話過(guò)程中,必要予以客人恰當(dāng)闡明,同步要使用話務(wù)員應(yīng)接電話基本口語(yǔ)。(2)鈴響半分鐘內(nèi)房間沒(méi)人接,電話會(huì)自動(dòng)回鈴,這時(shí)話務(wù)員必要及時(shí)回應(yīng)。三、留言服務(wù)程序:客房電話無(wú)人應(yīng)答時(shí),話務(wù)員應(yīng)禮貌地對(duì)發(fā)話人說(shuō):對(duì)不起,電話沒(méi)有人接,請(qǐng)問(wèn)您需要留言嗎?(Sorry,thereisnoanswer,wouldyouliketoleaveamessage?)需要給房間客人留言電話轉(zhuǎn)到前臺(tái)留言,若前臺(tái)電話占線,總機(jī)可協(xié)助留言。留言程序:精確記錄房號(hào).客人姓名.來(lái)電人姓名.電話號(hào)碼.留言內(nèi)容.時(shí)間,并重復(fù)核對(duì)。將記錄好留言轉(zhuǎn)送出前臺(tái)。非工作時(shí)間或管理人員辦公室無(wú)人應(yīng)答時(shí),所有給酒店管理人員留言,一律由話務(wù)員清晰地記錄下來(lái)(重復(fù).確認(rèn)),通過(guò)尋呼方式或其他有效方式盡快將留言轉(zhuǎn)達(dá)給酒店管理人員。規(guī)定:(1)記錄留言要在一分鐘內(nèi)完畢,且要精確.無(wú)誤.快捷。(2)每個(gè)話務(wù)臺(tái)旁邊必要有紙和筆,隨時(shí)作記錄。四、免打擾DND留言解決程序:所有提出免打擾規(guī)定客人及外出客人,或由前臺(tái)接待員告知規(guī)定免打擾房間,話務(wù)員應(yīng)將客人姓名.房號(hào)記錄下來(lái),寫好留言便條,要注明接到客人告知時(shí)間和免打擾結(jié)束時(shí)間及前臺(tái)接待員姓名,以便跟查。接到告知話務(wù)員,需將電話號(hào)碼通過(guò)話務(wù)臺(tái)鎖上。3.同步將此信息及時(shí).精確地告知所有當(dāng)班人員和前臺(tái)接待員。4.將留言輸入電腦。5.客人規(guī)定取消“免打擾”,或外出客人回到房間,接到告知話務(wù)員應(yīng)及時(shí)通過(guò)話務(wù)臺(tái)釋放被鎖電話號(hào)碼。6.將留言便條取下,并在電腦上取消留言,同步要告知前臺(tái)。7.在留言便條上作好記錄(告知和被告知人姓名.時(shí)間.日期)。8.在免打擾期間,如果發(fā)話人規(guī)定與房間客人發(fā)言,話務(wù)員應(yīng)將關(guān)于信息禮貌.精確地告知發(fā)話人,并建議其留言或稍后再來(lái)電話。規(guī)定:為避免住客受到騷擾,客房電話DND,所有電話通過(guò)總機(jī)轉(zhuǎn)接。解決“免打擾”電話時(shí)要在半分鐘內(nèi)完畢全過(guò)程。轉(zhuǎn)達(dá)留言信息時(shí),靈活應(yīng)對(duì)。五、其他DND留言解決程序“CONFIDENTIAL”即客人規(guī)定為其保密,在發(fā)話人講出對(duì)的房號(hào)和姓氏才可將電話轉(zhuǎn)入房間?!癐NCOGNITO”即絕對(duì)保密,任何電話都不轉(zhuǎn)入房間,告知發(fā)話人該房沒(méi)有這位客人入住:對(duì)不起,XX房沒(méi)有XX先生入住。電話來(lái),待房客承認(rèn)后才轉(zhuǎn)接:對(duì)不起,X先生,有一位X先生找您,請(qǐng)問(wèn)聽不聽?方位留言:即住客對(duì)訪客留下要去方位,規(guī)定話務(wù)員轉(zhuǎn)接到相應(yīng)位置。話務(wù)員在轉(zhuǎn)接電話時(shí),要告知訪客住客所在位置。若住客在酒店內(nèi),話務(wù)員需代找尋住客。規(guī)定:解決此類留言時(shí),必要理解清晰客人留言內(nèi)容,靈活應(yīng)對(duì)。六、代撥長(zhǎng)途電話服務(wù)程序1.代客人撥長(zhǎng)途程序:如果客人在房間打不通長(zhǎng)途電話規(guī)定話務(wù)員代撥長(zhǎng)途時(shí),話務(wù)員要清晰地將所要資料(電話號(hào)碼.姓名.房間號(hào)碼)記錄下來(lái),重復(fù)。話務(wù)員在話務(wù)臺(tái)幫客人接駁,待接通對(duì)方后,依照對(duì)方語(yǔ)音,用中英文說(shuō):請(qǐng)稍等。/pleaseholdon.按“START”鍵轉(zhuǎn)給客人,告訴客人電話已接通,同步記下中繼線和接通時(shí)間。待電話通話完畢,在電腦有顯示后記下時(shí)長(zhǎng)和地點(diǎn)。填寫《雜項(xiàng)收費(fèi)單》注明為話費(fèi),交收銀入帳。2.代酒店內(nèi)部人員撥長(zhǎng)途程序:由部門管理人員或秘書告知,話務(wù)員記下所要撥電話號(hào)碼。話務(wù)員在話務(wù)臺(tái)接駁接通后,依照對(duì)方語(yǔ)音,用中英文說(shuō):請(qǐng)稍等。/pleaseholdon.按“START”鍵轉(zhuǎn)給所要打長(zhǎng)途分機(jī),告訴其電話已接通,同步記下接通時(shí)間。待電話通話完畢,在電腦有顯示后記下時(shí)長(zhǎng)和費(fèi)用。規(guī)定:接駁長(zhǎng)途電話規(guī)定在十秒內(nèi)完畢。七、叫醒服務(wù)工作程序:話務(wù)員接到規(guī)定叫醒服務(wù)電話時(shí),必要記下叫醒時(shí)間.房間號(hào)碼,并與對(duì)方重復(fù)其叫醒時(shí)間及房號(hào)進(jìn)行核對(duì)。在叫醒記錄本清晰地記錄叫醒日期.房號(hào).時(shí)間,并簽上自己名字。及時(shí)將叫醒規(guī)定輸入話務(wù)臺(tái)。檢查屏幕記錄與否對(duì)的。同一天有兩次以上叫醒時(shí)間,規(guī)定在房號(hào)旁邊作標(biāo)記。夜班話務(wù)員須將叫醒記錄每一種叫醒輸入指定分機(jī)作提示。叫醒時(shí)間屆時(shí),設(shè)備會(huì)自動(dòng)使客房電話號(hào)碼響鈴。發(fā)現(xiàn)NOANSWER.BUSY或RINGINGBLOCK房間要及時(shí)打電話上房間。房間依然沒(méi)有人應(yīng)答,就要致電管家部,請(qǐng)其協(xié)助人工補(bǔ)叫,并互報(bào)姓氏,規(guī)定管家部反饋信息。八、查詢電話服務(wù)程序?qū)τ趹T用電話號(hào)碼,話務(wù)員須對(duì)答如流,以提供迅速查詢服務(wù)。如遇查詢特殊電話號(hào)碼,話務(wù)員須請(qǐng)客人保存線路稍等,以最快捷方式(通過(guò)電信局征詢臺(tái)或電話簿)為客人查詢號(hào)碼,確認(rèn)號(hào)碼對(duì)的后,及時(shí)告知客人。如需要較長(zhǎng)時(shí)間,則請(qǐng)客人留下電話號(hào)碼,待查清后,再與客人電話聯(lián)系,告訴客人。如遇查詢客人房間電話,在總臺(tái)電話均占線狀況下,話務(wù)員應(yīng)通過(guò)電腦為客人查詢,但此時(shí)應(yīng)注意為客人保密,不能泄露住客房號(hào),可接通后讓客人直接與房客通話。如遇查詢某單位地址電話,話務(wù)員一方面須問(wèn)清客人與否有該單位電話號(hào)碼,通過(guò)電話查詢地址。需要對(duì)方等待時(shí)說(shuō):請(qǐng)稍候。/Pleasewaitamoment.并使用電話HOLD功能,不能讓對(duì)方等待太久,接聽已等待電話,應(yīng)說(shuō):對(duì)不起,讓你久等了。/I’msorrytokeepyouwaiting.規(guī)定:能精煉地提供如下必備信息:酒店內(nèi)外電話號(hào)碼.長(zhǎng)途電話收費(fèi)原則.國(guó)際時(shí)間.酒店服務(wù)設(shè)施時(shí)間.公司房號(hào).酒店行政電話和酒店傳呼機(jī)號(hào)碼等等。九、尋呼電話服務(wù)程序:記錄清晰被尋呼者對(duì)講機(jī)頻道。復(fù)述一次,確認(rèn)獲得對(duì)的信息。立即尋呼被尋呼者對(duì)講機(jī)頻道,傳呼時(shí)應(yīng)吐字清晰,傳呼要精確。十、火警解決程序:精確記下發(fā)生火警地點(diǎn).時(shí)間.燃燒物.火勢(shì)狀況和報(bào)警人姓名身份及所在部門和職位。將火警狀況及時(shí)告知消防中心、大堂副理及密切注意事態(tài)發(fā)展。接到消防中心告知總機(jī)群呼時(shí),按“火災(zāi)解決程序”群呼所有對(duì)講機(jī)。(話務(wù)員必要熟悉《火警解決程序》)告知總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理、火災(zāi)所在部門經(jīng)理;話務(wù)員須冷靜回答客人各種征詢,避免使用引致客人驚慌語(yǔ)言。十一、入住工作程序:1.當(dāng)前臺(tái)報(bào)入住時(shí),必要重復(fù)房號(hào)。2.在話務(wù)臺(tái)開通內(nèi)線電話。3.再在“房間控制表”上房號(hào)邊用鉛筆打“√”4.在電腦“房態(tài)盤”處查詢客人姓名寫在表上,同步將“√”擦去。5.為了能迅速.高效地轉(zhuǎn)接電話,話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常更新“房間控制表”及話務(wù)臺(tái)狀態(tài)。規(guī)定:房間開通電話須在十秒內(nèi)完畢,要掌握最新.對(duì)的住客資料。十二、退房工作程序:1.當(dāng)前臺(tái)收銀報(bào)退房時(shí),必要重復(fù)房號(hào)和互報(bào)姓名,并記錄下來(lái)。2.將“房間控制表”上原有資料擦掉。規(guī)定:房間退房應(yīng)在五秒內(nèi)完畢,且須精確.迅速,同步應(yīng)顧及到電話應(yīng)接狀況。十三、轉(zhuǎn)入房間長(zhǎng)途電話插線程序當(dāng)長(zhǎng)途電話轉(zhuǎn)入房間,而房間電話占線時(shí),發(fā)話人規(guī)定插線,話務(wù)員插線程序:1.按“插入”鍵。2.依照房客語(yǔ)音,用中英文及時(shí)說(shuō):對(duì)不起,有XX長(zhǎng)途,請(qǐng)問(wèn)聽不聽?/Excuseme,thereisalongdistancecallfromXX,wouldyouliketoreceiveit?3.待房客放下電話后,雙方電話即會(huì)自動(dòng)連接上。4.確認(rèn)雙方電話接通后,按“RELEASE”鍵。規(guī)定:插線時(shí)需迅速,不要聽客人談話。十四、“死機(jī)”恢復(fù)程序當(dāng)話務(wù)員發(fā)現(xiàn)電腦不能運(yùn)作,或鼠標(biāo)不能移動(dòng)時(shí),表達(dá)電腦“死機(jī)”,按如下程序恢復(fù):同步按ALT+CTRL+DELETE鍵點(diǎn)擊“電話計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)”(無(wú)法響應(yīng))。點(diǎn)擊“結(jié)束任務(wù)”(若再次浮現(xiàn)提示窗口,則再次按“結(jié)束任務(wù)”)。點(diǎn)擊“酒店系統(tǒng)”,及時(shí)登陸恢復(fù)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。注:如果第(2)點(diǎn)沒(méi)有看到(無(wú)法響應(yīng)),就不用點(diǎn)擊“結(jié)束任務(wù)”而點(diǎn)擊“取消”,再接第4點(diǎn)。如上述辦法無(wú)效,在鼠標(biāo)可移動(dòng)狀況下,點(diǎn)擊“開始”然后點(diǎn)擊“關(guān)閉系統(tǒng)”,最后點(diǎn)擊“重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”。規(guī)定:十秒內(nèi)完畢,操作精確無(wú)誤。十五、“死機(jī)”關(guān)機(jī)恢復(fù)程序當(dāng)話務(wù)員按“死機(jī)”恢復(fù)程序執(zhí)行仍不能恢復(fù)電腦運(yùn)作,即知會(huì)電腦人員。在電腦人員批示下開關(guān)電腦主機(jī)電源。輕觸電源按鈕約4秒,放手。規(guī)定:十六、話單查詢及打印程序點(diǎn)擊“報(bào)表”。點(diǎn)擊“話單明細(xì)表”。點(diǎn)擊“指定分機(jī)”。輸入“分機(jī)號(hào)碼”。更改起始日期。點(diǎn)擊“帳單出表”。點(diǎn)擊“打印”。。規(guī)定:十五秒內(nèi)完畢,查詢資料精確。十七、打印各部門月總表程序點(diǎn)擊“報(bào)表”。點(diǎn)擊“分機(jī)話費(fèi)登記表”。核對(duì)“對(duì)的日期”(從01號(hào)至31號(hào))。點(diǎn)擊要打印部門,使方框空白。點(diǎn)擊“反向選取”。點(diǎn)擊“關(guān)閉”。點(diǎn)擊“執(zhí)行”。點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)立”選取“橫向”。10.點(diǎn)擊“確認(rèn)”。點(diǎn)擊“打印”。注:在打印下一種部門月總表時(shí),不用退出。規(guī)定:十五分鐘內(nèi)完畢,更新內(nèi)容精確。禮賓部工作規(guī)程一、代辦服務(wù)程序1、發(fā)送確認(rèn)客人發(fā)送物品和郵件符合郵局安全規(guī)定。物品不得有易燃易爆、易腐爛、易碎物品郵件內(nèi)不得有鈔票,并與客人確認(rèn)郵遞方式。請(qǐng)客人用鈔票支付郵資。將回單交給客人。2、代收受到客人信件、包裹,登記數(shù)量及種類。確認(rèn)客人房號(hào)、姓名。送到客人房間,交給客人簽收。二、電梯服務(wù)程序無(wú)論禮賓員處在電梯內(nèi)或外,碰見客人均應(yīng)致以問(wèn)候禮.禮賓員在電梯內(nèi)站在按鍵板旁。*客人進(jìn)入電梯,問(wèn)候客人并為客人叫好電梯。*客人出去電梯,向客人致以告別禮。禮賓員與客人一起等電梯時(shí),應(yīng)先叫好電梯,屆時(shí)請(qǐng)客人先進(jìn)。禮賓員與客人一起外出電梯時(shí),請(qǐng)客人先出。禮賓員外出電梯時(shí),應(yīng)向電梯內(nèi)客人致以歉意和告別,再出去。三、客人物品交接規(guī)程1、客人退房遺留物品:當(dāng)接到樓層電話告知客人退房后有遺留物品時(shí),行李生帶上《遺留物品交接登記本》上樓層。行李生與樓層有關(guān)人員一齊核對(duì)遺留物品數(shù)量類型。如果是遺留貴重物品交接登記本》上,請(qǐng)雙方簽名確認(rèn)后,交由當(dāng)值大堂副理保管解決。普通遺留物品,樓層服務(wù)員應(yīng)開詳細(xì)物品清單如:房號(hào)、客人姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、物品類型、本人簽名,寫好后轉(zhuǎn)交給行李生,行李生確認(rèn)后簽名。行李生和樓層部長(zhǎng)按照樓層服務(wù)員填寫清單確認(rèn)后在各自《遺留物品交接登記本》互相簽名,以備后查。行李生用膠袋裝好遺留物品,,連同樓層服務(wù)員開清單一起放入袋內(nèi)(以便查找),放入行李房妥善保管,在行李房?jī)?nèi)保管任何物品,行李員未經(jīng)容許無(wú)權(quán)擅自打開查驗(yàn)等。客人遺留物品清單知會(huì)總臺(tái),以便客人查詢??腿藖?lái)領(lǐng)取遺留物品時(shí),必要說(shuō)出房號(hào)、姓名、并出示有效證件。最后在登記本上簽名方可,重物品須有當(dāng)值A(chǔ)M在場(chǎng)交還客人。遺留物品在一種月內(nèi)沒(méi)有領(lǐng)取,由禮賓部長(zhǎng)轉(zhuǎn)交上級(jí)管理部門。2、客人轉(zhuǎn)房物品交接:當(dāng)客人不在酒店,電話告知規(guī)定轉(zhuǎn)房而房間有行李時(shí),此時(shí)行李轉(zhuǎn)接,行李生必要跟樓層服務(wù)員一起進(jìn)房間,并告知樓層部長(zhǎng)級(jí)以上人員在場(chǎng)核證。同服務(wù)員一起核對(duì)行李件數(shù)、行李類型、行李特性,并做好有關(guān)書面記錄。陪伴服務(wù)員一起清查房間內(nèi),及有也許遺忘物品地方認(rèn)真查一遍。擬定物品件數(shù)、類型、特性后,行李生在登記本上登記,樓層同行李員核算后簽名為證。樓層方面同步做好行李交接詳細(xì)登記,以備后查。四、外賣服務(wù)程序外賣服務(wù)前提是本酒店餐廳打烊無(wú)法提供或客人規(guī)定本酒店無(wú)法滿足時(shí),才由行力生幫客人叫外賣,確認(rèn)客人外賣規(guī)定后請(qǐng)客人付鈔票。外賣服務(wù)程序:確認(rèn)客人房號(hào)??腿它c(diǎn)外賣類型、數(shù)量。與客人復(fù)認(rèn)點(diǎn)外賣內(nèi)容。與外賣單位確認(rèn)外賣費(fèi)用。請(qǐng)客人預(yù)付外賣費(fèi)用。送外賣到客人房間,請(qǐng)客人接受。??腿送戆?。五、客房設(shè)施設(shè)備功能簡(jiǎn)介當(dāng)行李生引領(lǐng)客人參觀客房,或客人開房后帶客人到房間,應(yīng)簡(jiǎn)要地簡(jiǎn)介客房服務(wù)和設(shè)施設(shè)備,及設(shè)施設(shè)備功能。酒店客房為客房中心制,電話號(hào)碼****。酒店中央空調(diào)為全天候24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)鮮風(fēng)系統(tǒng),冷熱雙制??头吭O(shè)有酒店電影頻道和英文電視頻道。酒店客房區(qū)有全天候監(jiān)控系統(tǒng)。酒店中央消防系統(tǒng)全天候與消防部隊(duì)連網(wǎng)。商務(wù)中心設(shè)于8F酒店詳細(xì)服務(wù)項(xiàng)目可以從客房?jī)?nèi)服務(wù)指南查閱。六、迎送客人及行李服務(wù)1、散客C/I歡迎客人到來(lái),致以問(wèn)候語(yǔ)。對(duì)于來(lái)入住客人,行李生在征得客人批準(zhǔn)狀況下,協(xié)助客人提行李并引導(dǎo)客人至前臺(tái)。提行李時(shí),須用對(duì)的辦法,避免損壞行李。必要時(shí)可運(yùn)用行李車搬運(yùn)??腿宿k理入住時(shí),行李生在距離客人約1.5米位置等待,并看守好客人行李,不能擅自離開以防丟失,也絕不能打開行李,翻看行李物品。客人辦完入住手續(xù)后,行李生積極上前從接待員手里接過(guò)房卡及鑰匙,攜帶客人所有行李引領(lǐng)客人至房間。引領(lǐng)客人到房門口,應(yīng)敲門,同步報(bào)自己身份。確認(rèn)房?jī)?nèi)無(wú)回音后,再將門打開,房間取電后,請(qǐng)客人先入房間。將客人行李置放于行李架上,并向客人確認(rèn)行李件數(shù)。向客人簡(jiǎn)樸簡(jiǎn)介房間設(shè)施,酒店服務(wù)項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)場(chǎng)合。在離開房間前祝客人居住高興(行李生不能積極向客人索要小費(fèi))2、散客C/O當(dāng)散客C/O,如需行李服務(wù),收集客人行李時(shí),需確認(rèn)行李數(shù)量。將行李如數(shù)轉(zhuǎn)交客人,順祝客人旅途高興、歡迎客人再次光臨酒店。3、、團(tuán)隊(duì)客人C/I禮賓部長(zhǎng)依照?qǐng)F(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)到達(dá)時(shí)間,提前安排好足夠行李生迎候團(tuán)隊(duì)客人。團(tuán)隊(duì)到達(dá)后,搬下客人行李,清點(diǎn)行李件數(shù)(檢查行李有無(wú)損壞,及詢問(wèn)客人之行李與否有易碎或貴重物品。)與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人辦理行李交接。將所有行李系上行李牌,放在特定區(qū)域,并罩上行李網(wǎng)??腿俗〉旰?,通過(guò)接待派送入住名單,在每件行李上寫上房號(hào),如有客人規(guī)定自己拿行李時(shí),應(yīng)弄清房號(hào)及件數(shù),并做好相應(yīng)記錄。將行李由高樓層向低樓層送到客人房間。團(tuán)隊(duì)客人C/O迅速收集客人放于門外行李于酒店門口。行李裝車前確認(rèn)數(shù)量對(duì)的無(wú)誤,與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人溝通特殊行李安排解決。行李裝車時(shí),不要拋放行李,應(yīng)小心輕放,如有太重行李,請(qǐng)同事協(xié)助。最后檢查行李放置安全狀態(tài),并與客人道別。七、行李寄存程序1、當(dāng)住店客人寄存行李時(shí),詢問(wèn)客人行李內(nèi)與否有貴重或易碎物品。*寄存易碎品,須將行李特別解決,并作警告標(biāo)記。*不寄存易燃易爆危險(xiǎn)品。*貴重物品請(qǐng)客人啟用SAFETY-BOX。2、行李卡上下聯(lián)均需填寫客人姓名、房號(hào)、行李件數(shù)、日期、時(shí)間??腿隧氂谛欣羁ㄉ下?lián)簽字,行李生須于上下兩聯(lián)上都簽字。將行李卡下聯(lián)交給客人保存,作為領(lǐng)取行李憑證。將行李系上行李卡,放入行李房,必要時(shí)封好或扎好行李口。在“行李寄存登記本”上登記,作為每班次寄存行李交接。客人領(lǐng)取行李時(shí),憑下聯(lián)作為憑證,客人須在下聯(lián)簽字。行李卡上、下兩聯(lián)存檔,“行李寄存登記本”進(jìn)行注銷,經(jīng)手人訂立。注意事項(xiàng):如客人丟失行李卡,領(lǐng)取行李時(shí):請(qǐng)客人復(fù)述行李數(shù)量、行李特性。確認(rèn)客人簽名字樣。在行李卡上聯(lián)請(qǐng)客人注明“行李已領(lǐng)取”字樣,并簽名確認(rèn)。八、禮賓部雨傘借用操作程序1、住店客人住店客人入住期間可免費(fèi)借用禮賓部雨傘。住店客人借傘需出示住房卡,行李生確以為住店客人后方可借傘而無(wú)需交押金。行李生在“雨傘借用登記表”上須詳細(xì)登記,并需客人簽名。行李生將借雨傘客人房號(hào)告知前臺(tái)收銀。(收銀員在客人退房時(shí),提示客人歸還雨傘。)客人歸還雨傘時(shí),行李生檢查雨傘,如有損壞需客人補(bǔ)償。行李生在客人歸還雨傘后,在登記表上注消并簽名,然后告知收銀。*每班行李生運(yùn)用“雨傘借用登記表”對(duì)雨傘數(shù)目進(jìn)行核對(duì),保證無(wú)誤。2、非住店客人:非住店客人借用雨傘需交押金,收取押金并開收據(jù)給客人。非住酒店客人兩日內(nèi)借用雨傘免收費(fèi)用,超過(guò)兩日每天收取費(fèi)用五元。客人交還雨傘后,行李生在押金收據(jù)注明“雨傘已退還,押金可退”字樣并簽名。(客人憑此押金收據(jù)在前臺(tái)收銀處退款。)非住店客人借雨傘須相應(yīng)地在“雨傘借用登記表”上詳細(xì)登記。九、為客叫車服務(wù)流程客人叫車時(shí)必要確認(rèn):房號(hào)、姓名、人數(shù)、時(shí)間、目地、聯(lián)系電話確認(rèn)車輛后告知客人:車類型、價(jià)格(全程高或低速,途中不加收客人費(fèi)用)。確認(rèn)了司機(jī)所有有關(guān)有效證件。(身份證和駕駛證與否一人,所有證件有效期。)協(xié)助提行李并引領(lǐng)客人上車。(客人上車前保證車上衛(wèi)生清潔)把行李放入車后備箱與客人清點(diǎn)核對(duì);祝客人旅途高興。登記車牌號(hào)于專用記錄本備查。(涉及出發(fā)時(shí)間、目地、車輛類型、顏色、車牌號(hào)等)第二某些:客房部客房倉(cāng)管員崗位細(xì)則1.對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)直接受客房主任領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,盡職盡責(zé),積極積極完畢本職工作任務(wù)。2.著裝整潔提前15分鐘上班,理解掌握開房狀況,提前準(zhǔn)備發(fā)放用品。3.掌握物品供應(yīng)和消耗狀況制定報(bào)表,及時(shí)提示總倉(cāng)進(jìn)貨,以保證物品及時(shí)供應(yīng)。4.嚴(yán)格把好物品質(zhì)量關(guān),對(duì)領(lǐng)回物品要仔細(xì)進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋總倉(cāng)更換,杜絕破損,質(zhì)差物品分派到房間,特別對(duì)食品有效期嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)過(guò)期退倉(cāng)更換。5.認(rèn)真仔細(xì)進(jìn)行各種物品分類記帳工作,做到帳物相符。月盤點(diǎn)做到精確無(wú)誤,每月消耗金額報(bào)經(jīng)理辦公室。6.按物品種類張貼標(biāo)簽,固定存儲(chǔ)位置,包裝紙、袋及時(shí)捆綁,集中存儲(chǔ),定期解決,杜絕雜亂無(wú)章現(xiàn)象,做到排放整潔有序,干凈衛(wèi)生。7.發(fā)放物品時(shí),必要理解和掌握房態(tài),依照各樓層開房狀況,做到即滿足供應(yīng),略有余地,又要防止亂給發(fā)放,以免多發(fā)導(dǎo)致變形不衛(wèi)生。8.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,不得脫離崗位;有事要請(qǐng)假,不能浮現(xiàn)當(dāng)班時(shí)找不到人;倉(cāng)庫(kù)重地不準(zhǔn)吸煙和會(huì)客閑聊。9.倉(cāng)管員應(yīng)接受客房主任和當(dāng)值部長(zhǎng)監(jiān)督或特殊工作安排;休假按排班表實(shí)行,休假日物品必要提前配備,交當(dāng)值部長(zhǎng)代收??头坎總}(cāng)管員崗位操作流程提前15分鐘到崗→堅(jiān)持考勤→參加班前會(huì)議→核對(duì)領(lǐng)料單發(fā)放物品→整頓倉(cāng)庫(kù)→補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)貨品→制作報(bào)表→填寫交班本→交接班走房房間清潔程序一、做房前準(zhǔn)備工作: 領(lǐng)取對(duì)講機(jī)、鎖卡、領(lǐng)易耗品、布草、準(zhǔn)備《樓層服務(wù)員房間清理工作報(bào)告表》。拿交班本,理解房間狀態(tài),決定做房順序;房間狀態(tài)有五種:走房、預(yù)定房、空房、長(zhǎng)住房、維修房。做房順序:VIP房——退房——口頭交待房——掛牌清潔房——樓層部長(zhǎng)批示房——空房——住客房(長(zhǎng)住房應(yīng)與客人協(xié)調(diào)定期清掃,早上開房在客人未規(guī)定狀況下可以不用清掃,交給中班,DND房14:30由客房中心打電話進(jìn)房詢問(wèn)與否清掃)。房間清掃種類:走房:徹底清掃房;住人房:普通清掃;空房:簡(jiǎn)樸清掃;維修房:檢查正常后徹底清掃。準(zhǔn)備工作車:A、整頓布草車,并按規(guī)定擺放易耗品和布草。B、將清潔盒放在布草車?yán)鼉?nèi),內(nèi)放清潔劑和清潔用品。C、把地板刷和吸水器放在布草車與布草袋之間。D、準(zhǔn)備干凈干、濕抹布各兩塊。準(zhǔn)備吸塵器:先檢測(cè)查吸塵器配件與否齊備、損壞、能否正常工作。*以上準(zhǔn)備工作就緒后,將工作車、吸塵器推到需清掃房門口,注意推車時(shí)避免碰傷墻紙。二、做房前準(zhǔn)備事項(xiàng):養(yǎng)成進(jìn)房前先思考習(xí)慣,進(jìn)房前盡量替客人著想,不能因清潔工作或其他事情而打擾客人休息或擾亂客人生活習(xí)慣,同步還要想一想與否尚有其他事情要同步做(如撤餐具、補(bǔ)酒水、送客衣等)避免再次打擾客人。意房門掛牌子或墻上燈(請(qǐng)即打掃或請(qǐng)勿打擾),決定與否進(jìn)房。論是什么房態(tài)、由于什么事情,進(jìn)房前都必要敲門。三、敲門通報(bào)程序如下:1、正對(duì)房門,按一下門鈴、敲一次門(一慢二快),通報(bào)HSKP、服務(wù)員后退半步,等待五秒鐘再按一下門鈴、敲門一次(一慢二快),通報(bào)HSKP-服務(wù)員后退半步,等待五秒鐘后沒(méi)人應(yīng),開門15度,確認(rèn)房?jī)?nèi)未上防盜鏈才開門至45度,再次通報(bào)HSKP-服務(wù)員。2、開門時(shí)輕輕轉(zhuǎn)動(dòng)鎖柄開門15度,確認(rèn)房?jī)?nèi)未上防盜鏈才開門至45度,如遇客人在房間應(yīng)向客人說(shuō):“對(duì)不起,打擾了,請(qǐng)問(wèn)當(dāng)前可以清掃房間嗎?”如客人同意便可清掃房間;如客人不批準(zhǔn)應(yīng)征詢客人意見:“如您需要清理房間,請(qǐng)撥打電話號(hào)碼“6”告知咱們好嗎?謝謝!”四、清潔程序:;1、客房清掃原則:從上到下—從里到外—先衛(wèi)生間后臥室—環(huán)形清理—先干后濕—注意墻角。2、做房十二環(huán)節(jié)序號(hào)工作環(huán)節(jié)工作原則原則時(shí)間1打開門窗,拉開窗簾開、拉到位0.5分鐘2檢查物品和電器設(shè)備均需按項(xiàng)檢查到位0.5分鐘3關(guān)掉房照明燈和空調(diào)均需按項(xiàng)檢查到位0.5分鐘4清除雜物、用品和垃圾廢物倒進(jìn)袋,用品放到衛(wèi)生間2分鐘5撤換物品、布草撤物放到工作車上2分鐘6做床按規(guī)范原則實(shí)行小床3分鐘(大床5分鐘)7做衛(wèi)生間衛(wèi)生洗刷到位,無(wú)漏掉、無(wú)水珠、污漬、異味,涉及玻璃某些16分鐘8吸塵地面、地腳線無(wú)灰塵、無(wú)雜物,發(fā)現(xiàn)污漬、損壞及時(shí)上報(bào)解決8分鐘9抹塵按從左至右,從上到下,環(huán)形進(jìn)行8分鐘10擺放物品按數(shù)量規(guī)范擺放3分鐘11自查登記精確填寫,不出差錯(cuò)2.5分鐘12關(guān)窗拉簾,空調(diào)關(guān)至規(guī)定度數(shù)規(guī)定關(guān)拉到位0.5分鐘備注衛(wèi)生原則:整潔干凈、干燥、無(wú)異味、無(wú)臟跡、無(wú)皂跡、無(wú)水跡、無(wú)尿跡、無(wú)破損、無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)雜物。續(xù)住房先做房間再做衛(wèi)生間。有陽(yáng)臺(tái)房間必要每天清掃干凈。3、客房房間清潔程序:輕敲門、慢慢打開門。進(jìn)房?jī)?nèi)拉開窗簾,秋冬開窗,夏天把空調(diào)開到最大。檢查物品和電器設(shè)備,檢查房?jī)?nèi)物品與否有損壞,如有及時(shí)報(bào)修。檢查客人與否有遺留物品在房間內(nèi),如有及時(shí)上報(bào)部長(zhǎng),以便及時(shí)交還給客人。檢查時(shí)特別留意抽屜、衣柜、窗簾背后、床底下、衛(wèi)生間門后。酒店物品要留意地毯與否有被燒壞、墻紙與否有損壞、有筆跡。檢查設(shè)備時(shí)把燈具所有打開。電視機(jī)、電話機(jī)如有故障及時(shí)報(bào)修,查完后隨手關(guān)閉。關(guān)掉房間照明燈,只留清掃一組。清除雜物、用品和垃圾。撤出各餐具和餐車,收拾房間內(nèi)過(guò)期報(bào)紙和雜志。將杯內(nèi)殘存飲料或茶水倒進(jìn)馬桶,如有茶包須拿出放到垃圾桶內(nèi),將杯具撤出。將煙缸內(nèi)煙灰倒入垃圾桶內(nèi)。然后把煙缸放入洗手盆備洗。并留意煙缸與否有裂痕。用垃圾桶將房?jī)?nèi)所有垃圾收集起來(lái)。留意垃圾桶內(nèi)與否有客人誤放入物品,注意不要把手伸入垃圾桶內(nèi),以免被劃傷。把垃圾倒入垃圾袋,然后清洗垃圾桶內(nèi)外。撤布草疊放棉被。撤布草時(shí)要一張一張撤,并檢查床單,空調(diào)被套、枕套與否有污漬、破損,如有及時(shí)報(bào)部長(zhǎng)解決。撤時(shí)要抖動(dòng),確認(rèn)里面與否有遺留物品。疊棉被規(guī)定橫三折、堅(jiān)四折,要平整,有棱有角。撤枕套時(shí)右手抓住枕芯,左手抓住枕套,用力均衡,留意枕頭內(nèi)與否有遺留物品、與否有污漬,枕芯放在圈椅上,不能放在地上。將用過(guò)布草放入布草袋中。做床。(小床3分鐘、中床4分鐘、大床5分鐘。)將床拉到容易整頓位置,床墊與床架要同步拉出,將床墊拉正、放平,檢查保護(hù)墊、床裙衛(wèi)生并整頓好。站在床尾鋪第一張床單(注意床單要無(wú)破損、無(wú)污漬,否則不能用。床單上不能有毛發(fā)):正面朝上,反面朝下。鋪第二張床單:也要站在床尾,正面朝下、反面朝上,床單中線居床正中間,把床單四個(gè)角按內(nèi)45度外90度包好,床尾床單正好蓋住床墊。套空調(diào)被:先將空調(diào)被套平鋪在床上。封口處在床尾,把被罩一面掀起反折,右手拿著空調(diào)被與被罩兩個(gè)角對(duì)好,將被罩反折某些拉平,站在床尾抖動(dòng)空調(diào)被罩至平整,空調(diào)上端與床頭平齊,兩邊垂下部份要對(duì)稱,將第二張床單多余空調(diào)被某些順著反折,再將第二張床單空調(diào)被一起反折30公分(約一枕頭寬),被面要平整。然后套枕套:一手拿著枕芯,一手拿著枕套,讓枕芯兩角塞入枕套兩角,然后雙手抓住枕套封口處,均勻用力抖,把枕頭套好,放在床正中間。單人床開口對(duì)墻,雙人床開口處相對(duì),后將床推回原位。鋪壓床巾。檢查床整潔、美觀。(推大床時(shí)要注意試著用力,小心閃了腰。)抹塵。用一干一濕兩條抹布,按從右(左)至左(右),從上到下、從里到外、從難到易順序進(jìn)行。吸塵。拿吸塵器進(jìn)入房?jī)?nèi)靠窗處,從角落處向外吸,吸床底時(shí)用梳妝椅支撐床尾,吸地腳線時(shí)要用扁嘴吸。按規(guī)范補(bǔ)充房?jī)?nèi)所缺少物品并擺放到位。自查。檢查物品擺放與否整潔到位,與否有漏掉物品。然后依照實(shí)際狀況填寫工作日?qǐng)?bào)表。將窗紗拉直,窗簾兩邊拉對(duì)稱,并依窗簾紋路理順,空調(diào)開至規(guī)定度數(shù),拿走取電牌,關(guān)門離房。4、客房衛(wèi)生間清潔程序:進(jìn)入浴室:打開室內(nèi)燈,進(jìn)入浴室,將清潔用品放在浴室內(nèi),清出客人用過(guò)四巾。清理雜物:將用過(guò)香皂、牙刷、衛(wèi)生紙袋放入垃圾桶,如有洗衣應(yīng)立即送洗。清洗煙灰缸:將煙灰缸用熱水及百潔布清洗,并用布抹干,將煙灰缸倒轉(zhuǎn)放置洗手盆旁邊云石上。清潔云石臺(tái)、洗手盆:用濕潤(rùn)清潔劑百潔布輕擦云石四周,洗手盆及其鋼器,應(yīng)特別留意云石臺(tái)四個(gè)角及洗手盆活塞清潔,不能有任何雜物,清潔辦法:由內(nèi)到外地清洗。清潔坐廁:掀起坐廁蓋板,輕按沖水掣,后倒入適量洗滌劑,半晌后,手執(zhí)廁所擦,擦坐廁內(nèi)壁,再按沖水沖掣,用百潔布抹坐廁外壁及蓋板,再用干布將坐廁外壁及蓋板抹干。清潔順序:由里到外,從上到下。注意檢查馬桶與否能正常工作,如需維修及時(shí)告知工程部。清潔浴缸:將浴缸活塞關(guān)閉,放少量熱水及清潔劑于浴缸中,用百潔布清洗浴缸內(nèi)外,墻壁及浴簾。清潔辦法:普通由上至下,由后至前,然后打開浴缸活塞,讓水流走,再啟動(dòng)熱水花灑,讓熱水射向墻壁及浴缸,沖走污跡,同步用抹布將浴缸、墻壁、浴簾清洗干凈。抹浴簾、墻壁、浴缸、云石臺(tái)及洗手盆。抹鏡子。清潔墻壁、皂槽、紙格、電話、地板。用一條半濕抹布環(huán)繞浴室一周抹塵,應(yīng)從上至下,最后地板刷刷地板,再抹干地板,注意不可將地毯弄濕。更換“四巾”按統(tǒng)一規(guī)定擺放好。補(bǔ)充浴室用品:補(bǔ)充用品按規(guī)定放好。檢查:看看有否漏掉工作或忘掉補(bǔ)充用品,及留在浴室清潔工具。離開浴室:關(guān)掉浴室燈,拿出清潔工具,半掩浴室門(空氣流通)。續(xù)住房清潔程序:進(jìn)入房間前應(yīng)嚴(yán)格按照敲門程序。房間無(wú)人時(shí),直接進(jìn)入房間;房間有人時(shí),必要得到客人容許,開門后,應(yīng)禮貌說(shuō)“對(duì)不起,打擾您了,請(qǐng)問(wèn)當(dāng)前可以清理房間嗎?”進(jìn)入房間,房門必要打開,不能關(guān)門進(jìn)行。先做房間,再做衛(wèi)生間。不得亂動(dòng)客人物品,更不準(zhǔn)觸摸客人相機(jī)、筆計(jì)本、錢包、DVD、手機(jī)等物品??腿宋墨I(xiàn)、報(bào)紙等只能稍加整頓,但不要弄錯(cuò)位置,更不準(zhǔn)翻看。除放在垃圾桶里東西外,雖然是放在地上物品也只能替客人簡(jiǎn)樸整頓,千萬(wàn)不可自行解決。用過(guò)化妝品也能稍加收拾,但不要隨便挪動(dòng)位置,雖然化妝品用完了,也不能將空瓶或紙盒扔掉。清理房間時(shí),半途不得離開房間,必要把房間整頓完畢后才干離開。(如果一定要離開,必要關(guān)好門,以免被盜)房間整頓完畢,離開房間時(shí),若客人不在房間要關(guān)好電源總開關(guān),鎖好門;若客人在房間時(shí),要禮貌地向客人表達(dá)謝意,后退三步轉(zhuǎn)身離房時(shí)輕輕關(guān)上房門??辗空D程序:沒(méi)有出租空房,普通不用吸塵,只擦凈家私,檢查各類用品與否齊備,設(shè)備與否完好即可。詳細(xì)做法如下:①電熱水壺不用裝水。②房間進(jìn)行徹底抹塵。③檢查浴室內(nèi)狀況,馬桶放水。④調(diào)節(jié)溫度,使房間保持恰當(dāng)溫度。⑤如果房間持續(xù)幾天空房,則要使用吸塵機(jī)吸塵,浴室三缸水要放流一兩分鐘。房間小整工作程序:小整是指將住客房恢復(fù)常態(tài)。普通上午或下午客人暫時(shí)離開房間即進(jìn)行一次整頓:整頓客人用亂了床鋪,使其恢復(fù)整潔完好狀態(tài)。清理地面雜物及垃圾桶、煙灰盅。更換用過(guò)“四巾”、杯具和冷水、開水。清潔衛(wèi)生間。晚間房間整頓:一、環(huán)節(jié):A、做夜床B、房間整頓C、衛(wèi)生間整頓二、做夜床:時(shí)間:開夜床普通是在下午6:30開始,運(yùn)用客人外出或客人用晚餐時(shí)間進(jìn)行。順序:進(jìn)客房要敲門或按門鈴并報(bào)身份,如客人在房間要通過(guò)客人批準(zhǔn)方可進(jìn)入。禮貌向客人致晚安,如客人不需要開夜床在工作報(bào)表上做記錄;客人不在房間直接進(jìn)房開夜床。辦法:將第二張床單與空調(diào)被向外掀起,以空調(diào)被中線為折角處翻成45度角,以以便客人就寢。雙人房住一人時(shí),以床頭柜不準(zhǔn)。開墻邊進(jìn)浴室一張床,折角方向應(yīng)朝衛(wèi)生間。如此床有太多東西就開另一張床。雙人房住兩人時(shí),也是以床頭柜不準(zhǔn),兩床對(duì)開。雙人床睡一人時(shí),開靠浴室一邊;雙人床睡兩人時(shí),左右兩邊開,也可同方向開。三、房間整頓:一方面把窗簾拉緊。將賓客意見卡放在床頭柜上。清理煙灰、廢紙、雜物和垃圾桶。檢查熱水壺與否需要加水。啟動(dòng)床頭柜上夜燈和床頭燈。將拖鞋打開,平整放在床邊。關(guān)掉其他燈具、音響。電視機(jī)等。四、衛(wèi)生間整頓:一方面更換用過(guò)玻璃杯、四巾等。檢查衛(wèi)生紙、面巾紙與否需要補(bǔ)充。將地巾平放于浴缸正前方,商標(biāo)正面朝上放正。防滑墊應(yīng)平鋪于浴缸內(nèi)側(cè)。面盆、浴缸如有使用過(guò),應(yīng)重新洗刷干凈。自查離房。填寫晚間開夜床日?qǐng)?bào)表。房間整頓注意事項(xiàng):必要開著門進(jìn)行,盡量在客人外出時(shí)進(jìn)行。煙灰盅、玻璃杯、茶杯等應(yīng)用替代方式,不要在客房?jī)?nèi)沖洗以求時(shí)效及衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)床罩及窗簾布不清潔應(yīng)立即換,床單毛巾如有破損,不準(zhǔn)使用。約絕對(duì)禁止運(yùn)用客人使用布草擦拭房間家具和衛(wèi)生潔具。注意客人性格和習(xí)慣,要迎合客人需要做調(diào)節(jié)。不得在客房?jī)?nèi)使用電話或看電視。如遇客人對(duì)房間設(shè)備、服務(wù)等不滿時(shí),須隨時(shí)向上反映??头坑闷废境绦蚩头?jī)?nèi)需要消毒有:面盆、浴缸、馬桶、茶杯、電話機(jī)、空氣、布草(洗滌廠負(fù)責(zé))。接受檢查操作程序:每層樓準(zhǔn)備3—5間做好衛(wèi)生房間做樣板房,開窗通風(fēng)。撤出茶杯,用1:20滅菌凈溶液浸泡15—20分鐘,清水沖凈后放入消毒柜內(nèi)電熱消毒,備查;茶杯、漱口杯不用配入房間。當(dāng)工作人員要檢查時(shí)用托盤送入房間。三缸消毒:用小噴壺裝上1:20滅菌凈溶液分別噴射于面盆、浴缸、馬桶各個(gè)部位,保持5分鐘后用專用抹布抹拭,重復(fù)3次,每次間隔5分鐘。床上用品及四巾:保持無(wú)毛發(fā)、無(wú)污漬、無(wú)破損,涉及保護(hù)墊。電話機(jī):用棉簽沾上酒精進(jìn)行消毒,特別是話筒和聽筒某些。地毯:保證無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)破損??諝猓篈、開窗通風(fēng),保持空氣流通。B、運(yùn)用紫外線燈進(jìn)行殺菌消毒接待服務(wù)程序1、接待前準(zhǔn)備工作:理解狀況做到狀況明、任務(wù)清。接到客人開房告知單后,當(dāng)班人員對(duì)賓客狀況做到“七知”“四理解”。七知:知賓客到、離店時(shí)間、知國(guó)籍、知人數(shù)、知身份、知接待單位、知生活原則、知收費(fèi)辦法。四理解:理解客人意見和規(guī)定理解風(fēng)馬牛不相及俗習(xí)慣和生活特點(diǎn)。理解活動(dòng)日程、理解退房離店日期和時(shí)間。為客人準(zhǔn)備好各種消耗用品。如酒水、鮮花、水果、名片等。檢查設(shè)備、用品、衛(wèi)生。2、開房服務(wù)程序:接到開房告知服務(wù)員站在電梯處指定位置迎客。見到客人向客人問(wèn)好。接過(guò)客人住房登記表。核對(duì)房間與否清理妥當(dāng)。(未清理妥當(dāng)告知總臺(tái)換房,清理妥當(dāng)帶客人到房間。)打開房門請(qǐng)客人先進(jìn)房間,鎖匙交客人,同步提示客人離房時(shí)鎖好門;做好防火防盜宣傳。簡(jiǎn)樸簡(jiǎn)介房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備及用法;簡(jiǎn)介酒店服務(wù)項(xiàng)目。離房時(shí)祝客人在酒店住得高興,輕輕關(guān)上房門。把資料登記在登記冊(cè)上。3、住客服務(wù)工作:更換飲水服務(wù)。原則上早、中、晚各1次,盡量運(yùn)用客人外出時(shí)進(jìn)行;當(dāng)客人有來(lái)訪客人時(shí),應(yīng)視人數(shù)增添杯具飲水供應(yīng)。整頓房間。上午整頓、下午整頓、晚間整頓、隨時(shí)整頓客??鸵滤拖捶?wù)。擦鞋服務(wù)。開夜床收集集中擦、雨天積極擦、客人規(guī)定擦放在走廊房門旁。叫醒服務(wù),記錄好精確叫醒時(shí)間,并做好叫醒記錄。會(huì)客服務(wù)?;疾∽】头?wù),發(fā)現(xiàn)客人生病,須立即報(bào)告部門,并登記下來(lái),及時(shí)提供周到、細(xì)致服務(wù)。a、詢問(wèn)住客病情;b、提示客人去醫(yī)院治療,絕不容許替客人買藥;c、在各個(gè)方面關(guān)懷協(xié)助客人;d、將紙巾、熱水瓶、垃圾桶放置于床邊;e、當(dāng)值期間,要特別留意此房間一切狀況。賓客留言服務(wù)。送客退房服務(wù)程序:接到客人(總臺(tái)、電話)告知退房——記清晰房間號(hào)碼——檢查代辦事項(xiàng)——進(jìn)入房間查看房間物品、酒水、小食設(shè)備有無(wú)被破壞或損失,如有需索賠——提示客人不要遺留物品——離開房順手關(guān)上門——送客人進(jìn)電梯,鞠躬15度說(shuō):“再會(huì)”,歡迎下次光臨——在住客登記冊(cè)上填寫離店日期——如房?jī)?nèi)有任何損壞,即告領(lǐng)班報(bào)維修——告知衛(wèi)生班做房。賓客來(lái)訪服務(wù)程序:(容許來(lái)訪時(shí)間:6:00PM-12:00PM)見到來(lái)訪者,積極問(wèn)好,詢問(wèn)來(lái)意核對(duì)被訪姓名、房號(hào)用電話征得被訪者批準(zhǔn)后,請(qǐng)來(lái)訪者出示證件辦理來(lái)訪登記手續(xù)(被訪住客外出,不得讓來(lái)訪者進(jìn)入房間等待)帶來(lái)訪者與被訪住客會(huì)面,積極提供茶水服務(wù)。(留意雙方熟悉限度,以掌握客情。)來(lái)訪者離店時(shí),在來(lái)訪登記本上寫上離酒店時(shí)間,當(dāng)班服務(wù)員簽名(來(lái)訪者規(guī)定留宿,必要請(qǐng)她到總臺(tái)辦理開房或加床手續(xù)。)客衣送洗程序1、客衣送洗種類:水洗、干洗、凈燙3種。2、送洗客衣方式:a.打電話規(guī)定送洗衣物。b.將要送洗衣物和填好洗衣單放進(jìn)洗衣袋,掛在門鎖上或放在床上。c.留下字條,讓服務(wù)員代填洗衣單,并把衣物裝在袋內(nèi)放在顯眼地方。d.將衣物直接交給客房服務(wù)員。3、程序:收到客人送洗衣服時(shí),一方面檢查衣服口袋與否有遺留物品——如有及時(shí)交還客人,如客人不在房?jī)?nèi),物品和衣服交HSKP——檢查衣服紐扣與否齊全,有否破洞、退色和嚴(yán)重污跡,如有要向客人講清晰并在洗衣單上注明——按客人填好洗衣單核對(duì)送洗衣服種類、件數(shù)、普、快洗,掛或疊——有出入地方要與客人解釋清晰并請(qǐng)客人在相應(yīng)位置簽名把客人簽好名洗衣單和衣服拿到客房中心——在洗衣單上填好日期、房號(hào)、姓名——按洗衣單上數(shù)量及衣服特性填寫“客衣送洗登記本”——在洗衣單上標(biāo)明房號(hào)、總件數(shù),掛或疊——衣服和洗衣單交客房中心——客房中心文員告知洗衣店來(lái)取衣服——洗衣店工作人員開單(客房中心收黃單)——客房中心文員統(tǒng)一告知行李生把洗衣單拿給收銀入客賬(洗衣單黃色聯(lián)給收銀,其她3聯(lián)需返回客房中心)——客衣收回時(shí)先檢查衣服洗滌質(zhì)量及與否有損壞——按“送洗登記表”上數(shù)量、特性以房號(hào)為單位核對(duì),同步將標(biāo)簽撕掉——客人不在房間,HSKP文員填寫“客衣收回登記表”,放入客人房?jī)?nèi)床頭柜上(電話下方)——客回規(guī)定送衣服時(shí)(服務(wù)員把洗好衣服與洗衣單白色聯(lián)同步交給客人)——請(qǐng)客人檢查并在“客衣送洗登記表”上簽名——服務(wù)員也在相應(yīng)位置簽名。維修程序房間內(nèi)某處有損壞——報(bào)告領(lǐng)班(萬(wàn)能工、突發(fā)問(wèn)題即電告工程部)——填寫維修單要寫明房號(hào)、損壞物品或設(shè)備狀況,寫明填寫者姓名——送交工程部解決——維修工到樓層維修時(shí)應(yīng)由服務(wù)員開門帶入房間——完畢后應(yīng)由領(lǐng)班負(fù)責(zé)檢查后,在維修單上簽名轉(zhuǎn)房程序服務(wù)中心或樓層接到轉(zhuǎn)房告知(轉(zhuǎn)房單)——轉(zhuǎn)房樓層服務(wù)員與被轉(zhuǎn)房樓層服務(wù)員應(yīng)互相告知——由行李生、樓層服務(wù)員協(xié)助客人轉(zhuǎn)房——被轉(zhuǎn)房樓層服務(wù)員及時(shí)查房報(bào)前臺(tái)轉(zhuǎn)房與否OK——填寫登記表做好記錄。(在未接到前廳告知狀況下,服務(wù)中心或樓層服務(wù)員不準(zhǔn)擅自給客人轉(zhuǎn)房、換房、開房。)遺留物品解決程序:貴重物品:(指價(jià)值100元以上物品)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客人遺留貴重物品時(shí)(涉及危險(xiǎn)品:易燃易爆、化學(xué)物品、槍支彈弱等)服務(wù)員不準(zhǔn)移動(dòng)、翻看該物品。應(yīng)立即報(bào)告本樓層部長(zhǎng)。樓層部長(zhǎng)趕到現(xiàn)場(chǎng)封房、告知客房中心??头恐行母嬷芗也拷?jīng)理、當(dāng)值大堂副理。當(dāng)有關(guān)人員到場(chǎng)時(shí),樓層部長(zhǎng)方可打開該房房門共同查看物品。樓層部長(zhǎng)填寫遺留物品單連同物品交AM解決。客房中心部長(zhǎng)填寫?yīng)剟?lì)單。由客房中心文員轉(zhuǎn)房務(wù)部文員上報(bào)審批。普通物品:當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人遺留物品。服務(wù)員立即報(bào)給本樓層部長(zhǎng)。本樓層部長(zhǎng)趕到此房與服務(wù)員共同查看。服務(wù)員填寫遺留物品單同步報(bào)給前臺(tái)收銀:A:如果客人未離開——立即告知行李生取走交還客人。B:如果客人已離開——部長(zhǎng)立即把遺留物品和遺留物品單送到客房中心——客房中心按登記本上通報(bào)給總機(jī)、前臺(tái)接待——把遺留物品放入專柜內(nèi)保存——在交班本上交班備查。異常狀況解決程序一、賓客患病:詢問(wèn)客人病情,與否要去醫(yī)院或請(qǐng)醫(yī)生,不要容易亂動(dòng)客人或私人自拿藥給客人吃。理解客人生病因素,并做好記錄。表達(dá)可以提供某些服務(wù),如訂餐等。如果是急病,及時(shí)與醫(yī)院聯(lián)系,組織急救,告知其親屬接待單位。無(wú)論是重病、輕病、都要及時(shí)上報(bào)。對(duì)該客人住過(guò)房間進(jìn)行嚴(yán)格消毒解決。二、賓客在店內(nèi)意外受傷:協(xié)助客人,征詢與否去醫(yī)院。及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管和大堂副理。私下理解或調(diào)查賓客受傷因素,視情采用善后工作。三、賓客酗酒:其解決方式因人而異,依照醉客情緒,適時(shí)勸導(dǎo),使其安靜。服務(wù)員遇上此類狀況,應(yīng)告知上報(bào)及保安人員,盡量將醉客安頓回客房休息,但要注意房?jī)?nèi)動(dòng)靜,盡量采用辦法防止物品受到損壞。如果在走廊碰見醉客回房,切忌單獨(dú)扶客人進(jìn)房和協(xié)助客人解衣就寢,以免客人酒醒后產(chǎn)生不必要誤會(huì)。四、賓客物品失竊1、防范辦法:加強(qiáng)關(guān)于登記工作、來(lái)訪登記、鎖匙領(lǐng)用后交回登記、清掃員進(jìn)房登記、工作交接記錄、詳情登記。服務(wù)員要忠于職守,發(fā)現(xiàn)可疑人和事,要及時(shí)上報(bào)。2、客人失物報(bào)案:客房服務(wù)員遇到失物報(bào)案,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管和大堂副理?!炖斫庹麄€(gè)事件通過(guò)及損失限度,獲得如下資料:1)、客人國(guó)籍,身份,來(lái)店時(shí)間,預(yù)測(cè)離店時(shí)間,報(bào)案時(shí)間,同行人數(shù)及所住房間。2)、失物外觀及辨認(rèn)特性。3)、最后一次見到失物時(shí)間和發(fā)現(xiàn)丟失時(shí)間。4)、在此時(shí)間內(nèi),事主與否在房間內(nèi)接待過(guò)某些朋友或訪客。5)、事主有否懷疑何人及理由。6)、失物價(jià)值。7)、失物有否購(gòu)買保險(xiǎn)?!煸谡莆找陨腺Y料基本上,征得客人批準(zhǔn)后協(xié)助客人在房間內(nèi)做一次徹底查找,并使客人同在現(xiàn)場(chǎng),在查找中要注意:1)、門鎖與否有破壞痕跡。2)、報(bào)失物件也許會(huì)被找出,由于客人往往會(huì)忘掉放在什么地方。3)、除失物外,房?jī)?nèi)尚有何種貴重物品存在。4)、房?jī)?nèi)抽屜、行李箱與否有被破壞痕跡。§對(duì)關(guān)于服務(wù)員進(jìn)行調(diào)查,需要獲得狀況涉及:1)、有否在工作中見過(guò)客人報(bào)失之物。2)、除房客本人外,與否見過(guò)其她人員進(jìn)出過(guò)房間。3)、該服務(wù)員進(jìn)出此房間停留時(shí)間及目。4)、依照以上調(diào)查成果,向上級(jí)報(bào)告狀況,并考慮與否報(bào)案解決。五、賓客投訴及解決程序1、、賓客投訴方式:a、電話投訴。b、書面投訴。C、當(dāng)面投訴。2、解決投訴程序一方面要耐心傾聽,讓客人把話講完。必要時(shí)把客人投訴意見記下來(lái),然后向上報(bào)告,不要急于辯解和辯駁。詳細(xì)理解狀況,做出詳細(xì)分析。假使客人尚未離開酒店,應(yīng)當(dāng)給一種答復(fù)讓客人懂得咱們已作出解決。側(cè)面投訴,咱們要同樣注重。做好投訴和解決過(guò)程記錄,以便研究客人投訴因素??腿恕翱偸菍?duì)”這是酒店服務(wù)原則,也就是說(shuō)服務(wù)員必要一方面把投訴都當(dāng)作是對(duì),然后再詳細(xì)解決,絕對(duì)不要與客人爭(zhēng)辯。安全工作解決程序一、火災(zāi)1、發(fā)生火災(zāi)應(yīng)急解決:(a、及時(shí)發(fā)現(xiàn)火源。b、及時(shí)報(bào)警。c、及時(shí)補(bǔ)救。d、疏導(dǎo)賓客。e、滅火器材使用。)樓層客房一旦發(fā)生火災(zāi),服務(wù)員要有高度責(zé)任心和責(zé)任感。沉著冷靜,機(jī)智堅(jiān)決,迅速采用有效辦法,及時(shí)補(bǔ)救,及時(shí)報(bào)警,疏導(dǎo)賓客,保證賓客人身財(cái)產(chǎn),酒店財(cái)產(chǎn)安全,盡最大努力減少損失。當(dāng)自動(dòng)報(bào)警器發(fā)出火警信號(hào)時(shí),應(yīng)停止手中一切工作,查明火源迅速到場(chǎng),理解火勢(shì)狀況,并采用有效辦法補(bǔ)滅火源。當(dāng)自動(dòng)報(bào)警器未發(fā)出火警信號(hào)時(shí),可是已聞到著火氣味,值班人員應(yīng)及時(shí)查找火源,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。依照平時(shí)所掌握住客狀況,有針對(duì)性地迅速查找火源。發(fā)生火源后,迅速查清失火燃燒物。查明火源,火情后,及時(shí)向關(guān)于部門報(bào)告,報(bào)警時(shí);一定要語(yǔ)言清晰,并把詳細(xì)地址、時(shí)間,火情,報(bào)告人等講清晰。如果火源燃燒面積不大,可依照火情用水桶,滅火器材,消火栓等進(jìn)行補(bǔ)救。依照火情,采用有效滅火辦法,同步注意賓客人身財(cái)產(chǎn)安全。滅火后,服務(wù)員要妥善保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),一切無(wú)關(guān)人員不能進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),為關(guān)于部門調(diào)查起火因素提供線索。2、當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),要有組織、有籌劃、有環(huán)節(jié)疏散客人。當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí),服務(wù)員要迅速打開太平門,安全梯,并且派人員有環(huán)節(jié)地疏導(dǎo)賓客。各層樓梯口、路口、大門口都要有人指揮把守,以便為客人引路,為了使賓客能及時(shí)迅速脫險(xiǎn),應(yīng)在疏散時(shí)明確疏散路線和人流分派?;馂?zāi)發(fā)生時(shí),要逐個(gè)檢查房間內(nèi)與否有客人。依照火勢(shì)大小和火災(zāi)發(fā)生所在區(qū)域應(yīng)有不同疏散方案。液壓壓ABC干粉滅火器使用:使用干粉滅火器時(shí),先搖晃幾下瓶身,使干粉充分散干,接著要撥掉安全銷,然后握緊壓把開關(guān),壓力就使密封啟動(dòng),于是1211滅火劑在氧氣壓力作用下,通過(guò)虹吸管由噴嘴射出,當(dāng)松開壓把時(shí),壓桿在彈簧作用下,恢復(fù)原位,閥門開關(guān)關(guān)閉,便停止噴射,噴嘴要對(duì)準(zhǔn)火源根部,并向火源邊沿左右掃射,迅速向前推動(dòng),要防止復(fù)燃,如遇零星小火可點(diǎn)射滅火,射程3—5米。※干粉滅火器應(yīng)放在明顯取用以便地方,不應(yīng)放在高溫或加熱設(shè)備附近?!鶞缁鹌髌可砩螦BC分別表達(dá):A:可以滅普通固體材料引起火災(zāi);B:可以滅可燃液體引起火災(zāi);C:可以滅氣體和蒸汽火水。二、防盜加強(qiáng)內(nèi)部員工思想教誨,增強(qiáng)工作責(zé)任心,為保證賓館安全做出努力。值班人員,必要堅(jiān)守崗位,掌握客人出入狀況,并掌握客人特性,熟記客人國(guó)籍,姓名性別,非住客人員不得無(wú)端進(jìn)入樓層,服務(wù)員對(duì)住客狀況要保密,不向外泄露,防止盜竊者理解狀況后進(jìn)行盜竊活動(dòng),發(fā)現(xiàn)可疑狀況,要及時(shí)報(bào)告。來(lái)訪者要到客房會(huì)見住客,須經(jīng)服務(wù)員傳達(dá),得到被訪者容許后方能進(jìn)入,如果客人不在房間,來(lái)訪者不得進(jìn)入客房,服務(wù)員一定要堅(jiān)守崗位,管理好鑰匙,住客房間鎖匙只能客人自己領(lǐng)取,她人一律不能領(lǐng)取。3、房間清潔服務(wù)員要嚴(yán)格執(zhí)行清掃表格登記制度(進(jìn)出時(shí)間)搞房間衛(wèi)生時(shí),要清掃一間開一間房門(門要開著)禁止把房間門所有打開。服務(wù)員離開房間后,要立即鎖門,不給盜竊者提供可乘之機(jī),如在清潔房間時(shí)有非本房間住客進(jìn)入要嚴(yán)防她們從房間拿走任何物品,防止客人之間互盜。在工作時(shí)要互相監(jiān)督,防止不法分子內(nèi)盜。加強(qiáng)鎖匙

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