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文檔簡介
關(guān)于請示公文格式一、請示得概念請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用得呈批性公文。請示屬于上行公文,其應(yīng)用范圍也比較廣泛。二、請示得分類依據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)得不同,請示分為以下三種:1.請求指示性請示;2.請求批準(zhǔn)性請示;3.請示批轉(zhuǎn)性請示。三、請示得結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分得格式、內(nèi)容和寫法要求如下:1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容?!?〕標(biāo)題。請示得標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××得請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于展開春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作得請示》?!?〕主送機關(guān)。請示得主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件得機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。〔1〕開頭。主要交代請示得緣由。它是請示事項能否成立得前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)得依據(jù)。原因講得客觀、具體,理由講得合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性得批復(fù)。〔2〕主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出得具體請求,也是陳述緣由得目得所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫得具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)?!?〕結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示〞,“妥否,請批復(fù)〞,“以上請示,請予審批〞或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行〞等。3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)得,這里可不再署名,但必需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。四、撰寫請示應(yīng)注意得問題請示得寫作首先要和“報告〞文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事〞得原則,主旨鮮亮集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)。請示函的格式公文請示函的格式公文請示函如何寫?它有什么格式嗎?那么,下面是給大家介紹的請示函的格式公文,僅供閱讀參照。請示函的特點、類型如下:(一)期復(fù)性在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有一份請示報上去,上級就會有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項,都必必需給請示單位一個回復(fù)。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級機關(guān)都是在碰到比較重要的狀況和問題必需要解決時,才會及時向上級機關(guān)請示,急切地期待回復(fù)是請示者的必定心態(tài)。我們把這一特點稱為"期復(fù)性'。(二)單一性跟其它上行文相比,請示更要強調(diào)遵循"一事一報'的原則。在一份請示中,只能就一項工作或一種狀況、一個問題作出請示,不得在一份公文中就假設(shè)干事項請求指示和批準(zhǔn)。如果確有假設(shè)干事項都必需要同時向同一上級機關(guān)請示,可以同時寫出假設(shè)干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。(三)針對性請示的行文,有很強的針對性。必必需針對本機關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運用請示。不得動轍就向上級請示,那樣看起來像是尊重上級,實際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。(四)時效性請示所涉及的狀況和問題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時寫作、及時發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時機。相應(yīng)地,上級機關(guān)在處理下級的請示時,也會注意到時效性問題,對請示作出及時的批復(fù)。請示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準(zhǔn)的請示。請示函的寫法(一)標(biāo)題請示的標(biāo)題可以由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。(二)主送機關(guān)請示的主送機關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機關(guān)。請示在確定主送機關(guān)時,要注意以下三點:請示"一般只寫一個主送機關(guān),如必需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。',"受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項。'請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關(guān)的批復(fù)。2.只能主送上級機關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人(三)正文請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。開頭主要表述請示的緣由,是上級機關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所碰到的新狀況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當(dāng)、具體。內(nèi)容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話,不獨立成段。主體是說明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示,要把要求批準(zhǔn)的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時還必需要人、財、物等方面的`支持和幫助,更必需要把編制、數(shù)量、途徑等表達清楚、準(zhǔn)確,以便上級及時批準(zhǔn)。請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有"當(dāng)否,請批示',"妥否,請批復(fù)',"以上請示,請予審批',"以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行'等等。范文xx食品公司關(guān)于請撥購買南京牌貨車資金的請示xxx食品公司:在黨和十一屆三中全會以后,我縣經(jīng)濟形勢發(fā)生了根本性的變化,家副產(chǎn)品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運輸量相應(yīng)增大,因此我公司的運輸力量越來越不能適應(yīng)形勢發(fā)展的必需要。目前,我司只有一部載重2噸的x牌貨車,是x市街道工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量較差,經(jīng)常出毛病,早已破爛得無法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運社的架子車和其他單位的汽車代運。每年要付出運費約9000余元,還經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象;加之屠場離門市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車?yán)獾介T市面上部,困難也確實很大。為了落實招待搞活經(jīng)濟的總方針,促進大好形勢,減輕職工勞作強度,改善經(jīng)營管理,我公司急必需購買貨車一輛?,F(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車,必需用資金
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