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文檔簡介
物業(yè)公司個人年終工作總結(專業(yè)20篇)月工作總結是在一個月的時間內(nèi)對個人工作表現(xiàn)、成果等進行總結和概括的一種書面材料,它在肯定程度上反映了個人的工作看法和實力水平。我想我們須要寫一份月工作總結了吧。這份月工作總結范文以事例為主線,具體描述了作者在一個月內(nèi)的工作成果和遇到的問題。
物業(yè)公司年終個人工作總結
收取物業(yè)費、押金、工本費、垃圾清理費、拆墻費、罰款等現(xiàn)金時要借助驗鈔機等各種方法識別鈔票真?zhèn)魏笤偈杖?,并開具相關收據(jù)。報銷費用時,必需要有xx總,xx總監(jiān)xx經(jīng)理的簽字及相關部門主管簽字,才能報銷。
5月份大廈選購 綠植內(nèi)共有綠植約101顆,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風,導致綠植蟲害較多,電梯廳內(nèi)的大部分植物死亡,其他牽強成活但無欣賞價值而言。在養(yǎng)護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養(yǎng)分,剛好殺蟲,肯定時期集中養(yǎng)護。夏威夷椰子勝利繁殖了兩顆。在20xx年室內(nèi)綠化建議考慮外包,保證植物可欣賞性。
自今年11月份入職++公司以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作狀況匯報:
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷駕馭方法積累閱歷。我注意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過視察、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問駕馭技巧。
在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
婦幼保健院的工作是11月份起先交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)學問和管理閱歷,當前保潔員缺少,又面臨醫(yī)院評級工作、章主任施加壓力的狀況下。我主要做了以下2個方面的工作:一是化壓力為動力,督導員工搞好醫(yī)院的保潔后勤工作。二是下底層工作,帶動員工的主動性。
老婦保員工調(diào)到新婦保后,工作面積增大,要求增高。員工心情波動,開展工作主動性不高,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工心情,沒有影響到工作質(zhì)量。依據(jù)各崗位工作需求狀況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,在不增加人員的狀況下,基本滿意了保潔的運行要求。
現(xiàn)有人員11人,本年度共有2人離職和調(diào)職;
其中1人調(diào)職到老婦保,1人辭退。
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員駕馭保潔工作學問,達到寫醫(yī)院保潔工作的要求。在對保潔員進行《醫(yī)院保潔標準》培訓的前提下,結合工作中的實際狀況著重了以下培訓:清潔劑的分類和運用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),污跡的處理。
加強了員工考核制度的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細微環(huán)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
我到物業(yè)公司已工作了一年有余,靜心回顧這一年的工作,我收獲頗豐,從業(yè)務實力到待人處事的實力我都學到了許多,一年來我以求真務實的工作看法,以熱忱服務的工作理念,服務與開發(fā)區(qū)轉(zhuǎn)非居民,仔細完成領導交給我的每一項任務,踏踏實實的最好自己的本職工作,熱忱的為開發(fā)區(qū)轉(zhuǎn)非居民排憂解難,做一名讓領導放心,讓同事寵愛,讓百姓歡迎的物業(yè)公司工作人員。現(xiàn)將這一年的工作狀況總結如下:
經(jīng)過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的剛好修訂
(2)完成對醫(yī)院所負責區(qū)域的衛(wèi)生日常維護工作。
(3)完成對婦保與海關的'開荒工作。
(4)完成海關石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。
(5)完成醫(yī)院垃圾的清運工作。
(6)完成醫(yī)院外圍玻璃的2次清洗。
(7)完成海關外圍地面沖刷工作。
(8)對海關底下停車場兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)
(9)完成單位臨時安作排的清潔工作。
在20xx工作二個月以來,完成了一些工作,取得了肯定成果,總結起來有以下幾個方面的閱歷和收獲。
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟識基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(3)只有堅持原則落實制度,仔細管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責。
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作閱歷,20xx年的工作存在以下不足:
(1)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特殊是對以往的一些收費狀況了解還不夠剛好。
(2)醫(yī)院垃圾袋用量較大,宏觀上限制簡單,微觀上限制困難。
(3)保潔工作人員心情簡單波動,自身在所管區(qū)域與員工溝通上還要下更大的功夫。
針對20xx工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(1)主動搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協(xié)調(diào),進一步理順關系;
(2)加強業(yè)務學問的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,最大程度為公司節(jié)約成本;
(4)想方設法培訓員工禮節(jié)與操作學問,努力成為一只綜合素養(yǎng)較高的保潔隊伍;
(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細微環(huán)節(jié)方面還存許多的不足和問題。但我有信念在今后的工作中不斷改進,不斷創(chuàng)新,做好各項管理工作,不斷總結閱歷和教訓,不斷的進取,做一命真正的++品牌的宣揚者、塑造者和執(zhí)行者!
經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務范圍進一步擴大,x年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內(nèi)部管理水平,接著鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內(nèi)部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,接著實行小區(qū)經(jīng)營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在接著做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展狀況和經(jīng)濟狀況有明顯好轉(zhuǎn)。
三是開展了公益性強、敏捷性強的服務活動。20xx年是多災多難的年份,西南旱災,玉樹地震牽動著國人同樣牽動著營業(yè)部員工們的心。我們以“水城無水”、“大愛無疆”、“關愛社會福利院兒童”等主題發(fā)動了青年員工捐獻愛心與實物活動,前后籌集的金額總數(shù)達數(shù)萬元。員工們的愛心得到各方的好評。
回顧13年的工作,已經(jīng)告一段落??梢哉f是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務達到了一個滿足的標準。但是工作中也存在了許多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了許多的學問。也很大程度上相識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成果。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結,仔細反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿足。
物業(yè)公司個人年終工作總結
一年復始,萬象更新,轉(zhuǎn)瞬間__物業(yè)在新的歷程中匆忙而驚慌的跨過了x年,回顧自己一年來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的主動幫助下,靠著自己仔細負責的工作看法,圓滿的完成了公司領導給予的各項工作。現(xiàn)將x年工作總結如下:
針對客服人員專業(yè)學問不足,在嚴格根據(jù)客服部年度培訓安排進行培訓的同時,加強現(xiàn)場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)學問的重要性。梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,對未收戶數(shù)、面積、金額及緣由作統(tǒng)計并制定催收管理費安排,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理依據(jù)各自區(qū)域按時上門、電話催繳的催繳安排。依據(jù)制定的催繳安排進行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費緣由進行統(tǒng)計,依據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。
針對交房期間的遺留問題主動與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進,剛好的完成遺留問題的處理,極大程度上避開因施工遺留問題導致的業(yè)主投訴及滿足度下降。對客服部臺賬進行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,建立健全的部門臺賬,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性、精確性等數(shù)據(jù)進行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態(tài)化。由于小區(qū)管理面積較大,針對部分標識標牌的統(tǒng)一制作須要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標示進行休整,完善各類標示工作。通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。
針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在肯定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施物業(yè)服務標準以及各部門具體工作流程,對支配的工作詳細落實到相關責任人,要求當天能完成必需當天完成,不能完成的要查出緣由、制定安排,按規(guī)定的期限完成,變更懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔。依據(jù)驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結果,對修理后的遺漏工程進行復檢。
針對案場工作要求,對__物業(yè)人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓,通過運用玻璃杯、咖啡杯,服務區(qū)域擺放香薰,保潔人員運用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,客服供應問茶、續(xù)茶服務以及一些小的細微環(huán)節(jié)來提升服務質(zhì)量,體現(xiàn)物業(yè)服務亮點。協(xié)作房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的運用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務工作方面為重心開展服務工作。
在物業(yè)服務工作上理論學問稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論學問駕馭不大嫻熟,運用不到位,須要加強學習,主動進取,以求進一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素養(yǎng)。對于管理方面的素養(yǎng),還須要提升,需加強管理學問理論的學習和實際閱歷的積累。日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在肯定差距,須要在服務工作中的細致部分下功夫。
在現(xiàn)有工作手冊的基礎上,依據(jù)工作須要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,達到規(guī)范自我、服務業(yè)戶的目的。依據(jù)年度培訓安排對員工進行定期的業(yè)務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高物業(yè)員工水平,盡快帶領出一支業(yè)務過硬、服務意識強的員工隊伍。對物業(yè)員工自身特點、專長、結合日常工作表現(xiàn),進行合理評估,合理支配崗位,明確發(fā)展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。
通過推出更貼心的服務,展示物業(yè)服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增加信念。依據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務軟包裝。服務禮儀不漏掉每一個須要注意的細微環(huán)節(jié)。服務用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。通過銷售中心以及樣板房的服務,展示后期物業(yè)服務的水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務的優(yōu)勢和亮點。對物業(yè)的營銷推廣供應物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避開隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行詢問答疑。
主動參與與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化層次、愛好愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業(yè)管理服務更加貼近業(yè)主。
物業(yè)公司年終個人工作總結
20xx轉(zhuǎn)瞬即過,已經(jīng)過去的20xx,是極不平凡而又富有挑戰(zhàn)性的一年,面對物價指數(shù)上漲、社?;鶖?shù)上調(diào)、最低工資增加、住房公積金增加以及困擾行業(yè)的“用工荒”等問題,物業(yè)公司克服了重重困難。在困難多變的市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)受住了嚴峻考驗。一年來,物業(yè)管理人大膽開拓,勇于實踐,奮力拼搏,搭建了堅實的發(fā)展平臺,使物業(yè)管理逐步向科學化、規(guī)范化、標準化、專業(yè)化發(fā)展?;仡櫸飿I(yè)公司一年來的工作,有付出、有收獲,有汗水、有成長。物業(yè)公司從年初起先緊緊圍繞“體系執(zhí)行、服務質(zhì)量提升年”的年度主題,堅持員工與企業(yè)同發(fā)展、共進步的核心理念,依托全體員工的主動投入,驚慌有序的開展著各項物業(yè)管理工作。通過實踐與探究,創(chuàng)新工作思路,強化內(nèi)部管理,嚴抓品質(zhì)服務,提升整體質(zhì)量,努力適應新形勢下物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。經(jīng)營上總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走在了健康的發(fā)展軌道。為后續(xù)的發(fā)展奠定了堅實的基礎?,F(xiàn)將20xx的主要工作及存在的不足總結如下:
一、20xx度物業(yè)公司本部全年完成的主要工作:
二、20xx度財務經(jīng)營指標完成狀況分析(略)
三、20xx度物業(yè)公司行政(人力資源)指標、客戶指標、流程指標完成狀況分析(略)
四、20xx工作開展過程中存在的不足及改進措施:
(一)二、三檢質(zhì)量不高
物業(yè)公司的經(jīng)濟效益與其服務質(zhì)量是相輔相成,密不行分的。良好的服務質(zhì)量可以促進物業(yè)費的收繳工作得以順當進行。反之,則不然。而有效的品質(zhì)管理又是服務質(zhì)量提升的有力保障。20xx,物業(yè)公司的年度主題是“體系執(zhí)行、服務質(zhì)量提升年”,從年初起先,公司本部就組織職能部門制定了物業(yè)公司各部門/各管理處績效目標考核責任書,細化各項考核指標及考核方法。并在各個管理處中推行由管理處自行組織的每月兩次的三級檢驗和公司本部組織的每月一次的二級檢驗。以通過二級檢驗和三級檢驗,檢查各管理處在日常工作中目標績效工作、流程管理、供方管理、設施設備管理及客戶指標等的完成狀況。但是在推行的過程中效果不是很好,質(zhì)量不高。詳細體現(xiàn)在以下方面:
1.由管理處組織實施的三級檢驗存在走過場現(xiàn)象。個別管理處針對每月的三級檢驗,沒有嚴格根據(jù)體系文件的要求仔細進行檢查,而是為了應付公司的二級檢驗,對于檢查敷衍了事,導致三檢成為走過場,這種狀況發(fā)生主要是由于管理處經(jīng)理對于三級檢驗的相識不深造成的。
2.管理處組織、實施的三級檢驗次數(shù)不夠,甚至個別管理處因為管理的事務單一及其它因素,沒有組織實施三級檢驗。
3.管理處組織實施的三級檢驗存在開單不夠及重復開單的現(xiàn)象。為了快速推行物業(yè)公司的二三級檢驗,快速訂正管理處的不正規(guī)現(xiàn)象,提升整體工作質(zhì)量,公司對二三級檢驗提出了詳細的量化標準,要求由公司職能部門開出的訂正指導單每月合計不少于3單,依此類推,管理處每月應開12單,但在已經(jīng)進行的二級檢驗中,管理處往往開單不夠,并且針對同一類問題存在重復開單的現(xiàn)象。這種狀況主要由于管理處經(jīng)理沒有仔細學習公司體系文件所致。
4.由物業(yè)公司職能部門聯(lián)合實施的二級檢驗中針對管理處月度績效目標安排的檢查、核對不夠仔細。根據(jù)要求:在檢查時,應依據(jù)管理處月初的月度績效目標安排逐項查閱相關的記錄、表格及相關資料等,并依此給出相應的分值,但在實際檢查時并沒有得到很好執(zhí)行,導致得分出現(xiàn)虛高。
5.針對二級檢驗結果,公司職能部門在確定該管理處當月月度績效目標、指令性安排及體系執(zhí)行檢驗考核總得分時,因考慮到不夠85分將扣發(fā)部分績效工資,為了不影響管理處的工作熱忱,出現(xiàn)酌情給人情分的現(xiàn)象。
6.管理處對于訂正指導單的整改有不剛好關閉現(xiàn)象。
以上狀況的出現(xiàn),導致公司20xx推行的二、三級檢驗沒有體現(xiàn)出更好的效果。在20xx的工作中,物業(yè)公司職能部門首先,通過組織學習體系文件的相關內(nèi)容,提高管理處經(jīng)理對之的相識;其次,就檢驗的詳細細微環(huán)節(jié)、要求等加強培訓,使管理處經(jīng)理能夠駕馭檢驗過程中應當把握的重點;再次,在實施檢查的過程中要求職能部門仔細、逐項的進行檢查;最終針對檢驗結果,將不再考慮體系執(zhí)行接受期的問題,嚴格依據(jù)結果給出實際分值,該扣工資的決不加人情分。
(二)協(xié)調(diào)協(xié)作意識不足
做為一個部門或管理處的領導,在日常的工作中所表現(xiàn)的溝通協(xié)調(diào)的實力,更多的是體現(xiàn)在事務的處理方式上。在過去的一年里,物業(yè)公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成過程中常常出現(xiàn)公司職能部門之間,職能部門與管理處之間,管理處內(nèi)部的部門之間,管理處與管理處之間相互扯皮、推委現(xiàn)象,致使詳細工作的開展受到肯定影響,干脆導致工作效率下降。比如在小區(qū)日常的報修處理上,工程部和工程部之間就存在這種現(xiàn)象,報修的延誤處理使管理處的日常工作很難開展;這種現(xiàn)象主要是當發(fā)生職能交叉時當事人的本位主義造成的,克服這種現(xiàn)象除了除了各司其職、各負其則外當同一件事須要由兩個以上部門共同完成時,大家要站在物業(yè)公司全局的角度來衡量和思索問題,以犧牲小利益,實現(xiàn)大利益為目標,主動加強溝通,妥當理順關系,確保公司內(nèi)部實現(xiàn)快速、無障礙運行著力推動效能建設。
(三)多種經(jīng)營思路不寬
由于深圳近年連續(xù)上調(diào)最低工資標準、上調(diào)社?;鶖?shù)、增加住房公積金、增加企業(yè)納稅等因素,使物業(yè)管理企業(yè)運營成本大副颮升。物業(yè)管理本屬微利行業(yè),如此以來物業(yè)管理企業(yè)都在面臨巨大的經(jīng)營壓力,萬科、中海、金地等知名企業(yè)都不同程度的實行了收縮戰(zhàn)略,不是自己開發(fā)的樓盤只要盈利過小或不盈利則堅決退出,以此來降低經(jīng)營風險。而物業(yè)公司現(xiàn)在管理的都是地產(chǎn)公司開發(fā)的樓盤,就連小區(qū)雖不是自己開發(fā)的小區(qū)也因擔當了肯定的社會責任和地產(chǎn)的后續(xù)開發(fā)而無法輕言棄舍。如此以來就造成了“其實不想走,其實我想留”的現(xiàn)狀。怎樣營造較好的生存環(huán)境,減輕公司的經(jīng)營壓力成為衡量管理處經(jīng)理工作實力不行或缺的重要指標。節(jié)流終歸有限,開源才是根本,物業(yè)公司也把拓展作為20xx的年度任務之一,旨在通過規(guī)模擴大、資源共享實現(xiàn)效益提升。然而財務數(shù)據(jù)顯示,較之往年,管理處20xx在多種經(jīng)營方面并沒有很好的開拓思路,利用現(xiàn)實的有利條件有效的拓寬收費項目。如現(xiàn)有的空臵房屋、空臵廣告位、二手租賃、上千戶的廣告資源、公共空間、建筑設施等等,20xx,管理處若能很好的利用以上資源,努力開拓收費項目既能適當?shù)脑黾訂T工福利,又能有效的減輕物業(yè)公司的經(jīng)營壓力。
(四)培訓落實相對欠缺
在20xx初制定年度工作安排時,物業(yè)公司的各部門、各管理處都作了詳實、詳細的年度培訓安排。然而培訓的效果卻不是很明顯。糾其緣由,主要體現(xiàn)在兩點:一是培訓的內(nèi)容和培訓的過程沒有做到內(nèi)容貼近實際,過程不夠生動;二是培訓安排在年度工作的開展過程中沒有得到較好的落實。加強培訓、提高員工素養(yǎng)是促進員工成長提高服務質(zhì)量的最佳途徑,因而培訓工作是物業(yè)公司20xx的重要任務之一,對物業(yè)公司來說具有極其重要的戰(zhàn)略意義。
如何做好培訓這個科目?我個人認為:首先要明確人員培訓的目標,從總體上來說,培訓的目的是提高人的素養(yǎng)。企業(yè)員工培訓的目標就是“培訓為物業(yè)公司的發(fā)展服務,培訓與管理處的詳細管理結合”。其次明確人員培訓的內(nèi)容,培訓的內(nèi)容因人員所處的不同職能部門和不同級別而會有很大的差異,但一般來說,培訓內(nèi)容包括以下兩個方面:1、思想道德教化。應把樹立企業(yè)形象、企業(yè)使命、企業(yè)愿景、企業(yè)核心價值觀、職業(yè)道德、服務規(guī)范、工作紀律作為培訓的重要內(nèi)容。讓員工充分理解企業(yè)的經(jīng)營理念、工作守則;2、駕馭工作技能,包括體系文件內(nèi)的規(guī)章制度、操作流程、崗位職責等等。再次明確人員培訓的方式,可以按不同手段來劃分,如言教法、身教法、境教法等等;最終是加強考核的環(huán)節(jié),培訓的內(nèi)容和過程只有通過考核的環(huán)節(jié)才能有效的檢驗,因此在20xx的年度工作安排制定中,檢查階段性考核的次數(shù)和通過率也位列其中,假如管理處、職能部門的培訓沒有考核記錄或通過率不高,將干脆影響年底的年度考核總分。
(五)企業(yè)文化沉淀不夠
企業(yè)文化是指一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。它包含經(jīng)營哲學、價值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)道德、團體意識、企業(yè)形象、企業(yè)制度、文化結構、企業(yè)使命等方面。良好的企業(yè)文化為員工創(chuàng)建良好的就業(yè)環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱忱、使員工能夠在身心愉悅的境界下創(chuàng)建性的開展工作。
物業(yè)公司雖然早在20xx就重新創(chuàng)立了完整、客觀、特有的企業(yè)文化,卻沒有得到更好的推行。為了有效的提高企業(yè)員工對物業(yè)公司企業(yè)文化的認知,公司要求每周一早上公司本部由中層以上管理人員輪番就企業(yè)文化的理解結合日常生活講一個關聯(lián)的小故事,然后帶領其他員工領讀企業(yè)文化。同時要求各管理處在集體場合包括升旗、員工大會、各類培訓中穿插企業(yè)文化,從而加強物業(yè)公司各級員工對企業(yè)文化的相識,繼而達到理解、執(zhí)行的目的。就管理人員而言,對企業(yè)文化的推行更要走在基層員工的前面,假如連管理人員都不能做到駕馭企業(yè)文化的精髓,哪麼奢望全員推行只能是癡人說夢,然而現(xiàn)狀是個別管理人員別說駕馭精髓,就連記憶的簡潔環(huán)節(jié)都做不到,何談推行?下面的員工又怎樣看待?個人以為,首先從管理人員起先,每個人都從理解企業(yè)文化上下功夫,盡快讓自己先行駕馭企業(yè)文化,推行時敢說向我看齊,利用各種環(huán)境、各種時段,努力通過身體力行創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍,使物業(yè)公司的企業(yè)文化成為人們津津樂道的亮點。
(六)基層隊伍不夠穩(wěn)定
綜觀20xx各管理處的人力資源目標中的職員綜合滿足指數(shù)、職員綜合不滿足率、職員月平均流淌率等指標,都有些差強人意,由此衍生的干脆結果就是:這邊物業(yè)公司耗費人力、財力不間斷的聘請人員、培訓人員,那邊各管理處每月大量的流失。人員流失最高的管理處甚至達到了年101%以上的流失率,流失最低的也超過了年60%。遠高于正常狀況20%左右的流失率。雖然這當中也有諸如部分員工特別緣由、行業(yè)普遍流失率高等客觀因素,但更多的還是體現(xiàn)了管理處經(jīng)理及管理人員打造和創(chuàng)建團隊核心凝合力的實力欠缺?;鶎雨犖榈牟环€(wěn)定給管理處日常工作的開展造成了極大的困難,整體服務亦隨之下降,客戶滿足指數(shù)也因此而受到影響。
五、20xx工作展望
結束語:
小平同志曾經(jīng)說過“發(fā)展才是硬道理”,這句話時刻鞭策著物業(yè)公司放眼將來,開拓創(chuàng)新的步伐。物業(yè)公司依靠全體職員的強大后盾力氣,不墨守陳規(guī),努力適應日趨激烈的市場競爭,力爭在深圳物業(yè)管理的行業(yè)中確定自己的江湖地位。當然,在市場競爭中,我們也會從物業(yè)公司自身發(fā)展的實際狀況動身,決不好高騖遠,不刻意強求,按市場運行機制做事,注意實效性,創(chuàng)建更大經(jīng)濟效益的同時,樹立具有特色的物業(yè)品牌效應。20xx已經(jīng)結束,嶄新的二0一二年已在眼前,回顧過去,我們豪情滿懷;展望將來,我們信念百倍。在新的一年里,物業(yè)人將以更加務實的作風、更加進取的胸襟、更加飽滿的熱忱、更加昂揚的斗志,在領導下下,通過物業(yè)公司全體員工的共同努力,向著把物業(yè)做強、做大的終極目標而努力!
物業(yè)公司年終個人工作總結
年初,_×提出了“發(fā)展、提升、規(guī)范、透亮”的戰(zhàn)略方針,物業(yè)公司提出了以“五心”撰寫20__年物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務的新篇章的工作宗旨。緊緊圍繞執(zhí)行董事會下達的目標管理責任制??茖W支配,強化“三全管理”,為創(chuàng)銀河特色的企業(yè)品牌,樹良好企業(yè)形象,完成新物業(yè)交接,實現(xiàn)多元化管理,力創(chuàng)社會效益、經(jīng)濟效益雙豐收,緊緊抓住物業(yè)服務工作主線,綻開工作,較好地完成了公司下達的各項任務?,F(xiàn)對近一年來的工作作如下小結:
一、明確指標努力增收節(jié)支。
年初,按董事會下達的目標管理責任進行分解,并按部門簽訂了部門責任書,明確了總經(jīng)辦的各項任務指標。一年來,雖有物業(yè)管理員的更換,隨著房屋問題的增加發(fā)生影響了物業(yè)管理費的加收,但想方設法還是完成了收費任務,同時留意物業(yè)外增收,經(jīng)努力銷純凈水收入___多元。代辦理房屋出租收入__元,代為服務收入__元。名都交接增收__元。
二、抓實培訓落實量化制度。
依據(jù)“培訓大綱”把培訓工作落到實處,購進“物業(yè)管理是怎么煉成的”光盤,組織大家仔細觀看學習,學時近10個小時共8盤,自編培訓講義×課題宣,講×次(全員)并加強崗前培訓和在職培訓結合,在新進職員多、員工進出變數(shù)大的狀況下,培訓放在首位,先培訓再上崗。并著重抓責任制的落實,并結合工作實際對各崗位職責完善量化,操作起來簡便易監(jiān)督檢查,確保了各項制度的落實。確定保潔工的職責細和實在各部門推廣,并逐部門逐崗位抓制度的量化,以崗位職責完善規(guī)范,要求在崗員工定崗定職,做好工作。
三、物業(yè)交接熬煉員工隊伍。
今年公司一項重大工作,新物業(yè)__大廈交接,年初起先就名都交接作了充分打算。明確交接各項工作流程,招收新員工安排,又必需按名都大廈落成交接的階段,逐步增加人員以削減費用支出。由于組織打算工作充分,部門之間分工明確,較好完成了交接任務,實施對新物業(yè)的管理。半年多來的實踐,員工隊伍得到熬煉,已能勝任各自的工作。
四、五心服務提高企業(yè)形象。
年初提出的以“五心”做好優(yōu)質(zhì)服務工作以提高企業(yè)形象,總辦以身作則,在拓寬服務上大做文章,為讓業(yè)主滿足,必要時業(yè)主須要的都主動去服務,業(yè)主全家外出,家里的花木要澆水,養(yǎng)的欣賞魚要喂養(yǎng),物業(yè)管理員主動接下鑰匙,很好完成任務。業(yè)主提出要請保姆,主動聯(lián)系家政服務公司,幫助協(xié)調(diào),先后調(diào)換多人,最終請到滿足的保姆。業(yè)主汽車_×通行證要辦理,主動幫助代辦,親密與業(yè)主的關系。受到業(yè)主的贊揚和感謝,企業(yè)形象得到了提高。
五、加強溝通發(fā)揚團隊精神。
今年留意擺正與其他部門的關系,新物業(yè)管理員上崗,剛起先有做好工作的愿望,有些工作又必需由其他部門員工協(xié)作的,溝通協(xié)調(diào)不好,影響工作心理不好受,剛好調(diào)整留意溝通?,F(xiàn)在已能很好協(xié)作開展工作。對發(fā)覺的問題不干脆去干預,而是與部門主管、經(jīng)理協(xié)調(diào),讓他們?nèi)ソ鉀Q問題,并能通過個別問題在部門教化大多數(shù),有利調(diào)動了大家工作的主動性。能發(fā)揮主觀能動性,使團隊精神得到了發(fā)揚。
物業(yè)公司個人年終工作總結
自今年6月份調(diào)入物業(yè)管理處以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將20xx年以來的工作狀況匯報如下:
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。
一方面,干中學、學中干,不斷駕馭方法積累閱歷。我注意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過視察、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。
另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問駕馭技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
(一)耐性細致地做好財務工作。
自接手管理處財務工作的半年來,我仔細核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。
一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都依據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。
二是搞好每月例行對賬。根據(jù)財務制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司的要求剛好進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的狀況。
三是剛好收繳服務費。結合實際,在進一步了解駕馭服務費協(xié)議收繳方法的基礎上,我仔細搞好區(qū)分,根據(jù)公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。
四是合理限制開支。合理限制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益動身,主動幫助管理處主任當家理財。特殊在常常性開支方面,嚴格把好選購 關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張奢侈,同時提出了一些合理化建議。
(二)主動主動地搞好文案管理。
半年來,我主要從事辦公室的工作,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我仔細搞好錄入和編排打印,依據(jù)工作須要,制作表格文檔,草擬報表等。
二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項常常性工作,我實行平常維護和定期集中整理相結合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)仔細負責地抓好綠化維護。
小區(qū)綠化工作是10月份起先交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)學問和管理閱歷,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。
我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是仔細驗收交接。
在公司工作半年來,完成了一些工作,取得了肯定成果,總結起來有以下幾個方面的閱歷和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟識基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有堅持原則落實制度,仔細理財管賬,才能履行好財務職責。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作閱歷,20xx年的工作存在以下不足:
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握簡單,微觀上限制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫。
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)主動搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關系;
(二)加強業(yè)務學問的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,限制好常常項目開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。
物業(yè)公司個人年終工作總結
回首20xx年的.工作,物業(yè)財務出納向規(guī)范管理合理調(diào)配又向前跨了一步,完成了xx物業(yè)公司與xx的財務分賬、物業(yè)公司財務管理模式的轉(zhuǎn)變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業(yè)公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的變更,與整個集團財務工作達成一樣的高度,邁上了一個新的臺階。詳細工作如下:
從20xx年xx月份起先,依據(jù)集團財務中心的要求,完成世家軒與物業(yè)管理公司的分賬處理工作,開設世家軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。xx月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。
依據(jù)xx集團財務中心的統(tǒng)一要求,結合物業(yè)公司的實際狀況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業(yè)公司的管理臺賬體系(xx物業(yè)公司及xx)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金安排、資金安排執(zhí)行狀況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一樣,使物業(yè)的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發(fā)揮了財務管理的作用。
在xx集團財務中心的統(tǒng)一指導下,制定了物業(yè)公司的財務制度體系。包括《xx物業(yè)財務制度》、《xx物業(yè)管理臺賬核算方法》、《xx物業(yè)財務付款管理方法》、《xx物業(yè)付款審批權限的規(guī)定》、《xx物業(yè)財務部部門職責》、《xx集團內(nèi)部服務結算管理方法》的制定。規(guī)范了整個物業(yè)公司的財務運作流程,使物業(yè)公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特殊是在付款的審批流程上有了明確的規(guī)定,從根本上進行了一次大的提升。
物業(yè)公司財務管理模式的轉(zhuǎn)變物業(yè)財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規(guī)范、理順之后,依據(jù)集團財務中心的要求,物業(yè)公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業(yè)公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益動身,為公司領導做好財務參謀,供應最精確的財務管理數(shù)據(jù)。物業(yè)財務部與會計核算部為保證工作的順當開展執(zhí)行,作出了詳細的工作事項相互協(xié)調(diào)協(xié)作,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業(yè)公司財務工作的規(guī)范性、精確性,提高財務工作效率。
協(xié)作客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從xx月份起先,共收樓140戶,收樓費用149.33萬;從xx月份起先,重點加強管理費的催繳工作,xx-xx月共追繳了管理費xx萬,收費率比上半年大大的提高。
一期修理基金以及欠費狀況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。
監(jiān)控xx的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于xx月份起先增設了收銀機,使收銀工作更加規(guī)范,大大提高了工作效率。
1、建立物業(yè)公司的成本庫。依據(jù)xx物業(yè)公司和xx的實際工作狀況編制物業(yè)公司的成本庫。合理、精確、清楚的了解物業(yè)公司的成本經(jīng)營狀況。為財務分析供應最真實的數(shù)據(jù)。
2、進一步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費狀況,把一期的收費率提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還部分,代收業(yè)主收取的差價部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對xx的經(jīng)營狀況進行進一步的核算。把員工包餐與對外經(jīng)營徹底分開核算,對于一些經(jīng)營費用也應當合理的分攤,真實的反映xx的經(jīng)營成果。
一份汗水一份收獲,物業(yè)公司全體員工在20xx年工作中雖然取得了肯定的成果,但離工作的目標仍有很大的差距。由于物業(yè)公司規(guī)模的快速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統(tǒng)的管理方法和運作模式已經(jīng)無法適應新形勢下的發(fā)展要求。長期以來形成的權責和職責不清使內(nèi)部工作發(fā)生重復、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,這干脆制約著企業(yè)向前邁進的步伐。20xx年我們將從源頭上抑制不良歪風的擴散,向科學化、規(guī)范化方向邁進。推行規(guī)范化管理,反對內(nèi)耗,提倡團隊高效協(xié)作,把努力提高服務質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務。充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,有效調(diào)動全員參加管理的主動性。合理健全監(jiān)管機制、以強化制度落實為主要目標,始終站在提升服務品質(zhì)的高度,使物業(yè)公司向著高標準、嚴要求、人性化的服務領域邁進,帶出一支精簡、高效的服務團隊。
物業(yè)公司個人年終工作總結
本人20xx年到物業(yè)服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持物業(yè)服務處日常工作以來,本人帶領全體員工仔細實行公司各項指示精神,規(guī)范管理,創(chuàng)新服務,加強收費,無論實在內(nèi)部管理還是服務收費上都取得肯定成果,現(xiàn)將一年的工作狀況總結如下:
20xx年,物業(yè)服務處以“平安工作為基礎,經(jīng)營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經(jīng)過全體員工苦心奮戰(zhàn),在經(jīng)營方面有了肯定的突破,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)收繳率達到95%,經(jīng)過初步測算20xx年物業(yè)服務處實現(xiàn)收入超300萬元,物業(yè)服務處的經(jīng)營實力逐步提高。全年實現(xiàn)平安生產(chǎn)無事故,員工隊伍穩(wěn)定,無勞動糾紛狀況。
舉措1:仔細梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采納蹲點守候、爭分奪秒的方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業(yè)增加壓力,并取得肯定的效果。
舉措2:物業(yè)費的收繳采納的是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了許多風險。針對這一問題,我仔細分析探討確定執(zhí)行物業(yè)費和水電費都實行提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業(yè)執(zhí)行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
舉措3:辭退一批在去年年底工作中嚴峻影響員工隊伍穩(wěn)定人員。
舉措4:解決前期遺留的員工年假未休問題。經(jīng)統(tǒng)計前期因各種緣由安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的狀況下將這些時間消化掉,本人領先垂范,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣燥熱、身體疲憊等不利因素,我們甚至連續(xù)48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月最終解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩(wěn)定。
舉措5:定期召開班組長和骨干員工會議并主動與員工進行溝通,剛好解決員工提出的訴求,細致傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態(tài)飽滿,不帶心情上崗。
20xx年我仔細學習公司各項文件并剛好實行。強化內(nèi)部管控,建立起一支具有高度責任感和凝合力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核安排,對現(xiàn)場服務、內(nèi)部管控進行內(nèi)審,并于20xx年1月接受中國質(zhì)量認證中心的審核。
舉措1:主動梳理各項管理制度和流程,依據(jù)實際狀況,出臺多項管理制度,并嚴格執(zhí)行使制度不流于形式、流于表面。
舉措2:強化外拓資金管理,建立健全內(nèi)控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節(jié)點上都有嚴格管理和監(jiān)督。
舉措3:加大成本管理力度,節(jié)能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經(jīng)營意識,營造全員關注效益的氛圍。
舉措4:注意用管理人員的自身素養(yǎng)去影響員工,始終以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、仔細負責的工作看法、勇于奉獻的敬業(yè)精神,來對每一個員工產(chǎn)生潛移默化的影響。
20xx年在服務業(yè)主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業(yè)供應創(chuàng)新、高效、高附加值的服務。經(jīng)統(tǒng)計,服務滿足率全部達標與09年同期相比出現(xiàn)肯定增幅。
舉措1:親密協(xié)作管委會提出的“提檔升級、創(chuàng)新管理”的要求做好管委會領導關注的園區(qū)車輛管理、綠化除草等工作。
舉措2:實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行狀況。
舉措3:著重重關注it企業(yè)的經(jīng)營管理模式,了解他們的服務現(xiàn)狀和特色所在,并將其中特色服務融匯至現(xiàn)有物業(yè)服務中來,發(fā)揮研發(fā)一公司同屬電信行業(yè)特征,幫助為業(yè)主供應便捷的電信移機、轉(zhuǎn)號等業(yè)務。
20xx年,是公司三年滾動發(fā)展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領物業(yè)服務處全體員工為打造攜程物業(yè)的品牌做出自己貢獻!
物業(yè)公司個人年終工作總結
我從今年的年初就進入了xx物業(yè)公司工作,如今立刻接近過年了,一年的時間也立刻就要結束了,也就意味我剛好在這工作滿了一年的時間,在這一年里,我盡快的跟上了大部隊的步伐,不斷的提高自身的物業(yè)工作管理水平,虛心求教,花費了比別人更多的時間去感受這份工作,現(xiàn)如今我已經(jīng)完全我適應了這工作,并能夠自主的去找尋小區(qū)內(nèi)存在的缺陷,現(xiàn)在我將我這一年的工作做個總結:
由于我也是年初加入的這個行業(yè),可以說是一竅不通,但是我絲毫沒想過放棄,我既然選擇了這個行業(yè),我就要想方法盡快的適應這份工作,首先我會在上班期間主動跟著同事們一起行動,效仿他們的工作方式,不懂的地方我就請教,我會每個人都問一遍,終歸每個人都有每個人不同的見解和他們自己總結出來的方法,我再從中選擇適合自己的就行,下班之后我也不閑著,我在網(wǎng)上看那些物業(yè)人員的培訓視頻,外加自己去圖書館借了基本有關這個行業(yè)的書籍,我漸漸的對這份工作有了撥云見日的感覺,一切起先在我眼前清楚起來,我漸漸的找到了自己的定位,明確了自己今年的發(fā)展重心與方向。
我的工作主要有點中轉(zhuǎn)站的意識,負責轉(zhuǎn)達領導對我們下達的通知,假如電梯里面被困人員了,第一時間也是聯(lián)系的我們,客戶出入遇到問題了也是找我們,我們算是物業(yè)最基層人員的領導層,我見機行事的實力決不能差,我每天要處理的事情多的很,在這一年中我處理了多起事故,比如上半年xx棟居民住房樓因電梯故障,發(fā)生了三次電梯困人事故,但是均在三分鐘之內(nèi)得到解決,我也把這個事情向上級反映了,經(jīng)過一段時間的檢修后,從來未發(fā)生類似的事情了,一旦遇到事故,快速處理是關鍵,以免造成居民的慌亂心理。
由于我的工作閱歷還是太少了,真的比不上那些以及在這工作好幾年的同事,他們在遇到問題后的解決方案至少有三套,幾乎都不會遇到解決不了的問題,我還要學習的地方還是太多了,比如兩家業(yè)主之間的沖突問題,我就不知道從何下手,居民們反應的小區(qū)內(nèi)流浪貓流浪狗現(xiàn)象,我至今還沒找到解決方法。
在來年我肯定要做到,做好每一節(jié)業(yè)主的走訪工作,記錄他們覺得當前小區(qū)物業(yè)存在的不足,他們的感受才是最直觀的,他們的看法我們是肯定要聽取的,監(jiān)控系統(tǒng)設備我認為可以進行一次全面升級,小區(qū)內(nèi)部還是存在著不少的視野盲區(qū)。
物業(yè)公司個人年終工作總結
上半年,物業(yè)管理分公司以公司20xx年工作指導思想、目標、要求為動身點,遵循和發(fā)揚“依存主業(yè)、服務主業(yè)、以人為本、細微環(huán)節(jié)管理”的經(jīng)營理念和工作主題,緊緊圍繞“以服務求生存、以管理求效益、以貢獻求支持”的戰(zhàn)略思想,在各級領導和各個部門的關切支持下,狠抓基礎管理,不斷改革創(chuàng)新、開拓發(fā)展,很好完成了廠及公司的各項物業(yè)服務和后勤保障工作?,F(xiàn)將上半年工作總結匯報如下:
1、加強制度建設,規(guī)范管理體系。
年上半年,物業(yè)服務分公司以規(guī)范服務行為和改善服務水平為中心,邊修改完善《物業(yè)服務管理手冊》,邊組織員工進行學習,并監(jiān)督檢查落實狀況,利用物業(yè)手冊規(guī)范了員工的行為、秩序、服務和工作流程。另外物業(yè)管理分公司編寫了各類《平安事故應急預案》、《食料選購 驗收管理方法》等內(nèi)部管理制度,完善了承諾制、違諾追究制、崗位責任制,使物業(yè)管理分公司大部分工作做到了有制度可依,有規(guī)章可循。
2、綠化保潔全面徹底。
(2)小區(qū)衛(wèi)生干凈整齊。每天各物業(yè)隊長對服務區(qū)域的保潔質(zhì)量進行督促,堅持根據(jù)服務保潔操作程序檢查服務保潔人員工作的詳細落實狀況,定期對服務區(qū)域內(nèi)外各個角落進行清掃和維護,對發(fā)覺的問題剛好處理,以保證服務區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生干凈整齊。
3、加強餐飲管理,規(guī)范經(jīng)營秩序。為給全體就餐員工營造一個良好的就餐環(huán)境,在分公司的領導和各餐飲部負責人的協(xié)作下,突出抓了經(jīng)營秩序的管理,努力做好餐飲服務工作,樹立餐飲部的新形象。一方面推廣各餐飲部的管理、服務閱歷,另一方面對各餐飲部出現(xiàn)的違規(guī)問題進行了整頓。
1、著眼創(chuàng)建學習型企業(yè):一是動員員工自學,利用書本,電視,網(wǎng)絡等。二是向其他單位學習好的管理方法與管理閱歷,找尋自身存在的問題及解決的方法,開發(fā)創(chuàng)新潛能,不斷完善物業(yè)服務人員的管理方法,按部就班地加強物業(yè)服務的服務水平與發(fā)展實力。
以落實平安責任制與防范預案為基礎,加強廠區(qū)的平安管理。物業(yè)服務分公司堅固樹立“以人為本、平安第一”的思想,始終把平安工作放在各項工作的首位,并把平安工作納入到日常工作中去,常抓不懈。層層落實了平安目標責任,建立健全了平安責任體系。強化了平安責隨意識。各物業(yè)隊、餐廳針對各自特點編寫了平安事故應急預案,并組織了學習與演練。上半年,物業(yè)分公司組織全體員工進行了平安風險辨識,并組織了一次平安大檢查,針對檢查中出現(xiàn)的問題予以剛好整改,盡一切可能消退各種平安隱患。另外加強了對小區(qū)內(nèi)的保安管理監(jiān)督力度,保證小區(qū)內(nèi)平安穩(wěn)定。
物業(yè)公司個人年終工作總結
總結是把肯定階段內(nèi)的有關狀況分析探討,做出有指導性的閱歷方法以及結論的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,我想我們須要寫一份總結了吧。那么總結應當包括什么內(nèi)容呢?以下是我細心整理的物業(yè)公司個人年終工作總結,希望能夠幫助到大家。
回首20xx年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的,一年精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領導的關切和支持同時,也得到了其他各部分的大力幫助,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力,工作客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。
回顧一年來的客服工作有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實為此客服部,依據(jù)公司的發(fā)呈現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟識和理解。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善客服部也剛好調(diào)整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
利用每周五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作。培訓工作是依據(jù)一周來在工作當中遇到的實際題目綻開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的熟識更加的深刻。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次。依據(jù)報修內(nèi)容的不同主動進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將題目解決。同時依據(jù)報修的完成狀況剛好地進行回訪。
依據(jù)年初公司下達的收費指標主動開展x、x區(qū)物業(yè)費的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。
如期完成x區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務——x區(qū)首次進戶抄水表收費工作。
制定了底商的招租方案并在下半年x的引進了超市、藥店項目。
在x月份完成了x、x的收樓工作;同時又完成了部分x區(qū)回遷樓收樓工作。
在得知x的消息后物業(yè)公司領導,馬上確定了在社區(qū)內(nèi)進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的捐獻活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員主動獻計獻策,圓滿的完成了這次捐獻活動。
主動完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝飾布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝飾布置的力度,在小區(qū)x門及x區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上主動發(fā)言,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的確定,并提出了公道的建議。
總之在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信念與希望,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,主動探究勇于進取,我們肯定能以的努力完成公司下達的各項工作指標。
物業(yè)公司年終個人工作總結
20xx年2月,xxxx物業(yè)公司向現(xiàn)場派駐三位顧問,分別是:物業(yè)總經(jīng)理xxxxxx、物業(yè)經(jīng)理xxxxxx、工程經(jīng)理嘿鴇痢。三名駐場顧問到來后,物業(yè)公司正式啟動、全面起先運轉(zhuǎn),至今已有11個月。在此期間,物業(yè)公司全體員工在行政公司的全面領導下,圍圍著項目前期策劃,項目優(yōu)化建設,管理適廣性建議,風險評估及限制,預算制定,建立管理制度等綻開了一系列卓有成效的工作,并都如期地達到了預訂的目的?,F(xiàn)將20xx年的工作詳細總結如下:
物業(yè)公司正式啟動后,第一項工作就是結合xxxx大廈是xxxx市重點工程、地標性建筑的實際狀況,根據(jù)xxxx物業(yè)公司在世界范圍內(nèi)對國際知名建筑勝利推行的管理閱歷,并以第一太平系統(tǒng)的價值觀、使命感及遠景目標為藍圖,制訂了細致、可行、有針對性的工作安排,包括人員安排、資金安排、前期介入打算安排,接管安排等等,并圍圍著各項安排起先穩(wěn)步、逐項地開展工作。為了保障安排整體的切實可行,在推行期間不斷地依據(jù)大廈的整體施工進度狀況,有針對性的對各項安排進行調(diào)整,至今,物業(yè)公司已基本圓滿完成了20xx年制定的各項工作安排及目標。
物業(yè)公司充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、遵照行政公司制定的方向、結合項目的實際狀況,一切從滿意日后各項工作能夠順當開展動身,以第一太平勝利推行的制度為基礎依據(jù),充分吸納了kpi、sla、iso等國際上先進的管理元素,制定200余項,近2萬字的規(guī)章制度。各部門、各崗位,全都建立了系統(tǒng)的工作手冊,各項工作的詳細操作及流程,都做出了細致地規(guī)定,各項工作應達到的質(zhì)量,都提出了詳細的要求。藉此為今后物業(yè)工作的正常運轉(zhuǎn)供應了全面、優(yōu)質(zhì)的保障。如今,物業(yè)公司的各項工作已全面地走上了正軌,整體上接著向預期方向穩(wěn)步前進。
截至至今,物業(yè)公司共進行人員聘請近400人次,已聘請員工73人,在聘請期間,物業(yè)公司切實遵照行政公司“高素養(yǎng)、重實干”的正確指示,嚴把人員聘請關。如今,物業(yè)公司員工的綜合素養(yǎng)整體上已達到了預期標準,為今后將物業(yè)公司打造成一支一流的物業(yè)服務團隊創(chuàng)建了極其有利的先決條件。
從日后服務、維保等各個方面,供應了大量可借鑒性的建議,充分提高了日后各項工作的可操作性。如今,16——18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業(yè)將接著跟進并供應全程服務。
xxxx大廈作為xxxx市的`地標性建筑,資金預算必需細致、全面,方能保障大廈在今后的運轉(zhuǎn)過程中各項工作的開展能夠深化、到位。因此,20xx——20xx資金預算,既是物業(yè)公司既定的目標,也是在今后運作過程中需完成的任務,目標要明確、可行,任務要合理并可操作,物業(yè)公司圍圍著把xxxx大廈打造成xxxx市一流地標性建筑的目標,從實際動身,制定了詳實,合理的資金預算。
xxxx大廈雖整體尚未竣工,但在竣工前期,很多配套設備已經(jīng)須要啟動,以保障下一階段工程的接著,20xx年7月22日及20xx年10月31日,物業(yè)公司先后遵照行政公司的指示,向現(xiàn)場派駐了2批共36名員工,負責現(xiàn)場3f機房的平安保衛(wèi)及大廈整體采暖運行工作。至今,現(xiàn)場工作開展順當,并已為下一階段物業(yè)時接管大規(guī)模人員進駐奠定了有利的基礎。
大廈竣工在即,物業(yè)公司已對部格外委工作綻開了招標工作,在詳細實施過程中,依據(jù)物業(yè)公司的前期預算和外委公司的標書,制定了合理的評分細則,并融入了作業(yè)現(xiàn)場抽查等先進舉措,科學、縝密地對投標單位進行了考察,以保障招標結果的公允、公開、公正。
物業(yè)公司的目標是將xxxx大廈打造成xxxx市聞名的地標性建筑,代表業(yè)內(nèi)的最高水平,一流項目的和核心保障就是擁有一流的服務團隊,物業(yè)公司高度重視對員工的培訓工作,20xx年,共進行各類培訓60余次,員工受培訓時間平均達到40小時以上。通過培訓,員工的技、理論水平均得到了較大的提高,團隊整體素養(yǎng)取得了長足的進步。
隨著大廈竣工日期的日益接近,物業(yè)公司下一階段的工作更多的將以實際操作為主。有了前期充分的打算,我們對下一階段的工作充溢信念,對于今后的工作,物業(yè)公司將從以下幾個方面綻開:
1、塑造xxxx市地標性建筑,充分發(fā)揮xxxx大廈先進的硬件的優(yōu)勢,通過過硬的軟件管理,將xxxx大廈勝利塑造成xxxx市知名的地標性建筑,并發(fā)揮出知名品牌所應有的價值,將大廈前期工程的巨額投入,轉(zhuǎn)變?yōu)槿蘸筘S碩的長期回報。
2、打造精英團隊,在日后的團隊建設中,本著客戶至上,服務為本的理念,謹記“注意細微環(huán)節(jié)、力求完備”的宗旨,挖服務細微環(huán)節(jié),堅固樹立服務意識,將物業(yè)公司打造成一支業(yè)主信任、客戶滿足的服務團隊。
3、大廈風險限制,作為xxxx交易平臺的所在地,物業(yè)公司將重點對交易平臺運行平安、人員平安及建筑主體平安供應全面的保障,將各項風險限制到最低,平安工作將是今后工作的一個長期重點。
4、物業(yè)接管與運行,物業(yè)公司將全面進入并與大廈施工單位實現(xiàn)無縫連接,實現(xiàn)管理平穩(wěn)過度,設備運行順當更迭,使大廈竣工伊始,就有系統(tǒng)的物業(yè)管理為其供應全面的保障。
以上,是物業(yè)公司20xx年工作的概況的總結,20xx,是至關重要的一年,在這一年里,大廈整體施工進入尾聲,各項大的施工工程即將圓滿結束,大廈第一階段的工作即將成功完成。如今,大廈的其次階段工作已順當啟動,物業(yè)公司已起先全面運轉(zhuǎn)。大廈全面竣工后的其次階段工作也已箭在弦上,蓄勢待發(fā)。物業(yè)公司也已做好了打算,我們堅信,有行政公司為核心運籌帷幄、駕馭全局,有物業(yè)公司全體員工同心同德、銳意進取,大連xxxx大廈,必將會在新的一年里,作為xxxx市最刺眼的地標建筑,巍然聳立在星海灣畔。
物業(yè)公司個人年終工作總結
由于我也是年初加入的這個行業(yè),可以說是一竅不通,但是我絲毫沒想過放棄,我既然選擇了這個行業(yè),我就要想方法盡快的適應這份工作,首先我會在上班期間主動跟著同事們一起行動,效仿他們的工作方式,不懂的地方我就請教。
我會每個人都問一遍,終歸每個人都有每個人不同的見解和他們自己總結出來的方法,我再從中選擇適合自己的就行,下班之后我也不閑著,我在網(wǎng)上看那些物業(yè)人員的培訓視頻,外加自己去圖書館借了基本有關這個行業(yè)的書籍,我漸漸的對這份工作有了撥云見日的感覺,一切起先在我眼前清楚起來,我漸漸的找到了自己的定位,明確了自己今年的發(fā)展重心與方向。
我的工作主要有點中轉(zhuǎn)站的意識,負責轉(zhuǎn)達領導對我們下達的通知,假如電梯里面被困人員了,第一時間也是聯(lián)系的我們,客戶出入遇到問題了也是找我們,我們算是物業(yè)最基層人員的領導層,我見機行事的實力決不能差,我每天要處理的事情多的很。
在這一年中我處理了多起事故,比如上半年xx棟居民住房樓因電梯故障,發(fā)生了三次電梯困人事故,但是均在三分鐘之內(nèi)得到解決,我也把這個事情向上級反映了,經(jīng)過一段時間的檢修后,從來未發(fā)生類似的事情了,一旦遇到事故,快速處理是關鍵,以免造成居民的慌亂心理。
由于我的工作閱歷還是太少了,真的比不上那些以及在這工作好幾年的同事,他們在遇到問題后的解決方案至少有三套,幾乎都不會遇到解決不了的問題,我還要學習的地方還是太多了,比如兩家業(yè)主之間的沖突問題,我就不知道從何下手,居民們反應的小區(qū)內(nèi)流浪貓流浪狗現(xiàn)象,我至今還沒找到解決方法。
在來年我肯定要做到,做好每一節(jié)業(yè)主的走訪工作,記錄他們覺得當前小區(qū)物業(yè)存在的不足,他們的感受才是最直觀的,他們的看法我們是肯定要聽取的,監(jiān)控系統(tǒng)設備我認為可以進行一次全面升級,小區(qū)內(nèi)部還是存在著不少的視野盲區(qū)。
物業(yè)公司個人年終工作總結
xx年是xxx尋求發(fā)展的一年。在這一年里,xxx物業(yè)管理處在公司各級領導的關懷與支持下,始終貫徹為業(yè)主"構筑優(yōu)質(zhì)生活"的企業(yè)理念,遵循"業(yè)主至上,服務第一"的原則精神,依據(jù)xxx的實際狀況,在做好物管服務的同時逐步理順完善各項管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了肯定的成效,這與公司的領導及廣闊員工的辛苦付出密不行分,現(xiàn)將xx年的工作總結如下:
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,此問題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能變更等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已漸漸演化成一個困擾行業(yè)發(fā)展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,并按安排實施復檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的確定。
5)從xx年十月份起,依據(jù)工作的支配須要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,經(jīng)過相關培訓及各項打算工作后順當予以實施,取得了良好的成效。
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主供應一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標準,并堅持嚴格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員仔細巡查,文明執(zhí)勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員困難,硬件設施條件欠缺的狀況下,基本完成了公司支配的各項工作任務。
5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經(jīng)理主持召開專項整治工作,并支配落實相關工作后,全部進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的平安系數(shù)。
小區(qū)公共設施設備的良好運行狀態(tài)與修理養(yǎng)護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調(diào)整磨合基礎上的,xxx作為廣浩地產(chǎn)首個小高層住宅項目,由首期樓宇交付業(yè)主起,我們始終秉持的工作理念是:"嚴把接管驗收關,親密監(jiān)控設備運行狀態(tài)",為此我們實施了以下管理措施:
環(huán)境衛(wèi)生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長組織支配相關區(qū)域的保潔工作,并每天開展巡檢整改工作,經(jīng)過保潔人員不辭勞苦的付出,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生平安事故。
為了給業(yè)主創(chuàng)建一個美麗的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,依據(jù)xxx小區(qū)綠化施工進度,協(xié)作公司主動做好綠化養(yǎng)護管理工作,設計制作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象;同時依據(jù)綠化的習性制定綠化養(yǎng)護安排,定對對綠化施肥及修剪,通過綠化員工的辛勤工作,小區(qū)的綠化生長狀況良好。
雖然,我們在xx年的工作中取得了肯定成果,但還有許多須要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素養(yǎng)不高,服務意識不強,實際處理事務的實力還有待提高;
其次,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強。
第四,保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴峻欠缺的狀況,須要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,在xx年工作中,我們將吸取閱歷與教訓,努力提高員工的`業(yè)主服務技能與管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使xxx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)作出貢獻,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)公司個人年終工作總結
一年來,在總公司各級組織和領導的關切和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標?,F(xiàn)將物業(yè)公司xxxx年各項工作總結如下:
1、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制物業(yè)公司經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內(nèi)部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲得效益當做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,優(yōu)質(zhì)服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟發(fā)展須要和公司發(fā)展須要的《崗位工作質(zhì)量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十項規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有安排、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步綻開;同時,為了建立完善的內(nèi)部管理機制,采納“走出去、引進來”的方式,到昌樂園、銀都、電信、建行等物業(yè)公司學習參觀,在吸取先進管理閱歷的基礎上結合我們的實際狀況,對經(jīng)營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的主動性、主動性和創(chuàng)建性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到熬煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高物業(yè)公司只有不斷提高服務質(zhì)量,才能最大限度的滿意商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨、團員、工會主動分子的模范帶頭作用,帶領全體員工轉(zhuǎn)變觀念、開展理論學習、加強業(yè)務培訓,使員工的服務意識和自身素養(yǎng)得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員常常深化基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一樣、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在服務質(zhì)量上更上一個臺階、資質(zhì)評審中再上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大便利了所需材料的剛好查閱和利用;第三,重視參與和開展形式多樣的培訓活動,在主動參與股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內(nèi)部的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、平安生產(chǎn)、消防學問、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素養(yǎng)得到提高;第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進工作快速有效的開展,特殊是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督作用。實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當天支配的工作詳細落實到相關責任人,要求當天能完成的必需當天完成,不能完成的要查出緣由,制定安排限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,變更了懶、散、慢的不良習慣,對快速提高服務意識、盡可能削減投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
3、精減人員、節(jié)能降耗,管理效益明顯提高物業(yè)公司領導班子醒悟的相識到在開展外向業(yè)務前,只有通過加強內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的限制),才能削減企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。選購 工作是節(jié)能降耗的關鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)限制度,要求外購材料必需兩人以上,常置易耗品必需建立供貨廠家具體資料并建立長期供貨關系,同時,財務與行政辦人員常常做市場調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務,在有償服務項目上,實行自購、代購或幫助購買材料方式,以最大限度滿意托付方利益。其次,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,xxxx年我們共與xx名員工解除了勞動關系,削減工資及附加費用近xx萬元。第三,為了降低費用,取消管理人員工作餐后改為部分補助就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,削減開支1萬多元,此外,要求修理工作能修復的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復的決不用兩小時;第四,開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格限制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,報廢設備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束;第五,xxxx年還加大開展了封堵、修門窗、掛門簾等保暖措施,加裝近四十部舊風機盤管和修理清掃了幾百部風機盤管,增加了末端設施排風效能,大量節(jié)約了燃油。經(jīng)統(tǒng)計,通過實行各項節(jié)能措施全年使低攤、物耗費用降低近8萬元,油料削減22萬元,削減員工餐、辦公費、洗滌費及其它費用近20萬元,削減工資及附加費10萬元,達到了降低成本、提高效益的目的。
為進一步改進物業(yè)公司工作作風,提高服務意識,規(guī)范員工言行,提高工作效率,行政辦主持起草了十幾項涉及勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生、會議、培訓等內(nèi)容的規(guī)章制度,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較好的效果,尤其是《效績工資考核制度》的實施對提高員工工作主動性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,同時為貫徹實施行政辦每月組織多次不同形式的檢查,確保了各項制度的執(zhí)行。
為實現(xiàn)財務工作的現(xiàn)代辦公,財務部還完成了帳務初始工作和財務軟件升級工作,充分利用了新大中財務軟件的帳務處理系統(tǒng)、會計報表系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)等模塊(其中我們的存貨管理模塊是整個公司唯一啟用并運作的公司)進行規(guī)范化、現(xiàn)代化的財務辦公。
為協(xié)作完成股份公司經(jīng)營目標責任書,財務部理順了財務核算體系和規(guī)范財務核算流程,圍繞目標收入和目標費用層層分解、仔細剖析,通過每月會同各部門負責人召開財務分析會的形式給各部門培訓和講解成本限制要點和改進建議及措施,幫助各部門在成本限制方面取得了好的效果。同時,財務部在費用清繳、定期盤點對帳、內(nèi)部培訓和學習等方面也做了大量工作。每月剛好清繳各種代收代繳費用,收取物業(yè)費及其他墊款,使應收帳款回收率達80%以上,保證了資金運作和流淌上的順暢;通過定期盤點存貨、在用低值易耗品和固定資產(chǎn),仔細核對帳物,確保了公司資產(chǎn)的平安;通過訂立并學習《財務人員考核管理方法》、學習股份公司各種財務文件和激勵財務人員報考xxxx年全國會計職稱考試考前輔導班等形式加強了財務人員的業(yè)務素養(yǎng)、提高了業(yè)務水平,并且常常開展職業(yè)道德教化,使全部財務人員做到了不計個人得失、不貪圖小利、公私分明,保證了財務工作的純凈性。保安部編制大、人員多,工作責任重,人員素養(yǎng)參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點放在了提高員工素養(yǎng)、加強業(yè)務培訓上,為此,物業(yè)公司特地從保安公司招收了10名學員,其中有一名在校教官,四名班長,三名國旗手,以充溢保安力氣,同時,對素養(yǎng)較低、意識較差的保安進行再培訓,不合格的賜予辭退,使保安隊伍整體素養(yǎng)得到了較大提高;為切實提高保安部管理人員的實力,保安部依照股份公司文件精神在管理人員的任用上實行競爭上崗方式競聃了一名領班,在用人機制改革上邁出了務實的一步。
保安部員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項活動中都放棄了休息時間充溢到最重要的崗位以確保大廈平安,通過公司及部門的多次培訓和教化樹立了良好的服務意識,促進了工作的主動性和主動性,
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