關(guān)于公文寫作格式以及樣本超完整公文寫作規(guī)范

一、公文的涵義及種類二、公文的格式三、公文的擬制

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一、公文的涵義及種類

1.廣義的公文：國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理時形成的具有法定效用和規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。

2.狹義的公文：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》

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《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》：

決議；決定；指示；意見；通知；通報；公報；報告；請示；批復；條例；規(guī)定；函；會議紀要。二、公文的種類第4頁,共33頁，2024年2月25日，星期天《國家行政機關(guān)公文處理辦法》：

命令(令)；決定；公告；通告；意見；通知；通報；議案；報告：請示；批復；函；會議紀要。第5頁,共33頁，2024年2月25日，星期天行文方向1）上行文：下級機關(guān)向所屬的上級機關(guān)所發(fā)送的公文。2）平行文：平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間，為協(xié)商或通知有關(guān)事項而制發(fā)的公文。3）下行文：上級機關(guān)、單位發(fā)往所屬的下埃及機關(guān)的公文。

三種行文有交叉，但不影響公文的分類。第6頁,共33頁，2024年2月25日，星期天行文制度1、關(guān)于請示公文的報送制度和行文規(guī)范一般不得越級請示請示按照誰主管就對誰行文，只寫一個主送機關(guān)請示不得同時抄送下級機關(guān)請示事項不得夾雜在“報告”中請示應一事一文第7頁,共33頁，2024年2月25日，星期天行文制度2、正確選擇適合聯(lián)合行文的機關(guān)相隸屬的機關(guān)之間不能聯(lián)合行文政府辦公廳（室）與同級政府各部門之間不宜聯(lián)合行文應嚴格控制聯(lián)合行文單位數(shù)量政府各部門不要輕易與各類非政府組織行文第8頁,共33頁，2024年2月25日，星期天三、公文的格式（一）公文用紙與印裝格式1.A4.2.公文上頭（上白邊）37+1mm

地腳(下白邊）:35mm

訂邊(左白邊）：28+1mm

翻口邊（右白邊）：26mm

版心規(guī)格：156mm*225mm第9頁,共33頁，2024年2月25日，星期天

3.印裝格式:

排印要求:文字一律從左至右橫排;一律左側(cè)裝訂。版頭用黑變體字，或初號宋體；聯(lián)合行文用小初宋體；標題用二號宋體，小標題用三號宋體；發(fā)問機關(guān)、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間等一般采用三號或四號仿宋。

第10頁,共33頁，2024年2月25日，星期天公文的特定格式主要有文件式和信函式1、信函式格式2、命令式格式3、會議紀要格式第11頁,共33頁，2024年2月25日，星期天（二）公文書面格式（文件式）一、版頭1.眉首部分內(nèi)容：公文管理標識;公文版頭;發(fā)文字號;簽發(fā)人姓名。1、公文分數(shù)序號：帶密級的要編制分數(shù)序號。阿拉伯數(shù)字頂格在版心左上角第一行標注，如“01”“002”2.密級。表明“絕密”“機密”“秘密”加“★”加“保密期限”。3、緊急程度：右上角第二行標“特急”“急件”。兩字之間空一格。第12頁,共33頁，2024年2月25日，星期天4.發(fā)文機關(guān)的標志：具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。由發(fā)文機關(guān)全稱或簡稱加“文件”組成。函只標志名稱，不加“文件”。下面加文武線。聯(lián)合行文的，將主辦機構(gòu)放在前。5、發(fā)文字號。發(fā)文機關(guān)＋發(fā)文年度＋順序號。由兩個層次組成：一個是發(fā)文機關(guān)代字，二層是發(fā)文機關(guān)部門代字。如“鐵辦”“鐵財”“國發(fā)”“國函”。位置：發(fā)文機關(guān)標志下空2行處劇中排列，發(fā)文字號下4mm處畫一條紅色反線。

第13頁,共33頁，2024年2月25日，星期天6、上報的公文需注明簽發(fā)人。文件的簽發(fā)只機關(guān)負責人最后審定的文稿，簽在公文處理紙或發(fā)文稿紙上，表示同意內(nèi)容并對其負責。定稿不向外發(fā)出。但是上行文需標志簽發(fā)人。位置：平行、對稱排列于發(fā)文字號右側(cè)。仿宋印刷“簽發(fā)人”，姓名用楷體印刷。如是會簽，主辦單位在最前，最后一位簽名應與發(fā)文字號平行排列。第14頁,共33頁，2024年2月25日，星期天

發(fā)文字號舉例：西校發(fā)[2002]23號重府字[2002]18號重府辦字[2001]70號

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2.主體部分

標題;主送機關(guān);正文;附件;日期;附注。第16頁,共33頁，2024年2月25日，星期天主體（1）公文標題發(fā)文機關(guān)＋公文主題（事由）＋公文文種三個部分構(gòu)成。

1、使用正式套頭的文件，可以省略發(fā)文機關(guān)2、可以省略主題的，：江蘇省任命政府令第17頁,共33頁，2024年2月25日，星期天主體（2）主送單位（又稱抬頭）1、公告、周知性的，可以省略，不用標示主送機關(guān)；2、參閱性文件，毋須標示，只印在“抄送”的位置。第18頁,共33頁，2024年2月25日，星期天主體——正文正文是公文的主體部分，一般由開頭語、主體和結(jié)束語組成。正文在主送機關(guān)名稱之下第1行書寫。公文中的數(shù)字和年份（用阿拉伯數(shù)字表示的）均不能回行。第19頁,共33頁，2024年2月25日，星期天主體——附件和說明附件是附屬于公文正件的其他公文或材料。附件序號用阿拉伯數(shù)字表示；正文后的附件標志與正文空1行，左空2格。附件上的”附件”二字在左上角頂格第1行.第20頁,共33頁，2024年2月25日，星期天主體——成文時間公文必須注明成文時間，用以表明公文生效的時間。1）屬會議通過的公文，以會議通過或批準的時間為準。2）一般性的例行公文以領(lǐng)導人簽發(fā)的時間為準，聯(lián)合制發(fā)的以最后一位簽發(fā)機關(guān)的時間為準。3）電報以發(fā)出日期為準。4)公文時間要寫大寫?！?”不能寫“零”。位置：右空2格。第21頁,共33頁，2024年2月25日，星期天加蓋印章要求不壓文，騎年蓋月。有“上套”和“中套”。聯(lián)合行文的印章不相交相切。小附注：用于說明文中不便說明的。在日期的左下方，主題詞上面。用圓括號。第22頁,共33頁，2024年2月25日，星期天

主題詞;抄送機關(guān);印制版記。三、版記部分第23頁,共33頁，2024年2月25日，星期天公文格式——版記主題詞：方便檢索。根據(jù)《公文主題詞表》中規(guī)定的主題詞及其含義由大到小編制，居于頂格。抄送機關(guān)：需了解公文內(nèi)容以便周知的機關(guān)。在主題詞下端，印發(fā)機關(guān)之上。用兩條平行細線為界。抄送機關(guān)居左空1字，每個之間用頓號隔開，最后加句號。印發(fā)機關(guān)，印發(fā)日期、份數(shù)。印發(fā)機關(guān)做空1格，印發(fā)時間右空1格。兩者共占1行?！懊睢辈挥贸?，用“分送”。第24頁,共33頁，2024年2月25日，星期天

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第29頁,共33頁，2024年2月25日，星期天公文常見格式1）文件格式2)信函格式3）命令格式4）會議紀要格式第30頁,共33頁，2024年2月25日，星期天

四、公文的擬制

1.符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。

2.情況確實、觀點明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標點正準確，篇幅力求簡短。

3.人名、地名、數(shù)字、引文要準確，引文應當先引標題，后引發(fā)文字號。

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