第頁共頁人事檔案管理制度范文人事檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范人事檔案管理工作，確保人事檔案的安全、完整和準(zhǔn)確性，提高人事管理水平，制定本制度。第二條本制度適用于所有本單位的人事檔案管理工作。第三條人事檔案是指對(duì)本單位員工的個(gè)人資料、任職過程、考績(jī)情況、獎(jiǎng)懲記錄以及其他與人事管理有關(guān)的文件和資料的集合。第四條人事檔案具有保密性，任何人不得以任何方式查閱他人檔案，未經(jīng)允許不得泄露檔案內(nèi)容。第五條人事檔案的管理責(zé)任由本單位的人事部門全權(quán)負(fù)責(zé)。第二章檔案的錄入第六條所有入職員工都必須填寫個(gè)人檔案存檔表，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息。第七條人事部門根據(jù)個(gè)人檔案存檔表的內(nèi)容，錄入人事檔案系統(tǒng)，包括個(gè)人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等。第八條對(duì)于履行任職手續(xù)的員工，人事部門要及時(shí)將其錄入用人單位基本工作信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。第九條人事檔案系統(tǒng)采用密碼保護(hù)措施，只有經(jīng)過授權(quán)的人事部門人員才可查閱、修改檔案信息。第三章檔案的排序第十條人事檔案按照員工入職時(shí)間的先后順序排列，保證檔案的可查閱性和便捷性。第十一條檔案柜必須放在干燥、通風(fēng)良好的地方，不得受到陽光直射和潮濕環(huán)境的影響。第十二條每個(gè)員工的檔案必須標(biāo)有姓名、檔案編號(hào)和入職時(shí)間。第十三條人事檔案要定期整理和保養(yǎng)，確保檔案的完整性和防塵、防蛀。第四章檔案的管理第十四條人事部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行管理和維護(hù)，必要時(shí)要進(jìn)行檔案借閱和歸還的登記。第十五條檔案借閱要經(jīng)過授權(quán)，只有經(jīng)過授權(quán)的人事部門人員才可以借閱檔案，借閱期限一般不超過3個(gè)工作日。第十六條檔案借閱期滿應(yīng)及時(shí)歸還，并進(jìn)行歸還登記。第十七條人事檔案的移交需要經(jīng)過嚴(yán)格的手續(xù)和審核，確保檔案移交的準(zhǔn)確性和完整性。第五章檔案的保存第十八條人事檔案應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，保存一定時(shí)間后進(jìn)行審查和銷毀，保護(hù)員工的隱私權(quán)和個(gè)人信息。第十九條人事檔案的保存期限為5年，超過該期限的檔案應(yīng)進(jìn)行審查和銷毀。第二十條人事檔案的銷毀必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，并進(jìn)行銷毀登記，確保檔案的安全性和保密性。第二十一條銷毀的檔案應(yīng)做好備份工作，以備將來可能出現(xiàn)的需要。第六章其他第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行，對(duì)原有制度不符合本制度的，以本制度為準(zhǔn)。第二十三條本制度解釋權(quán)歸本單位人事部門所有。以上為人事檔案管理制度的范文，可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況和需要適當(dāng)進(jìn)行修改和完善。人事檔案管理制度范文（二）標(biāo)題：人事檔案管理制度范本一、目的本制度旨在確保組織人力資源檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，維護(hù)員工個(gè)人隱私與信息安全，提高人力資源管理水平，促進(jìn)組織快速發(fā)展。二、適用范圍適用于本組織所有員工的人事檔案管理工作。三、職責(zé)與權(quán)限1.人力資源部-負(fù)責(zé)制定和修訂人事檔案管理制度。-組織實(shí)施人事檔案的全過程管理和歸檔工作。-提供各類人事檔案查詢服務(wù)。2.各部門-配合人力資源部做好相關(guān)人事檔案管理工作。-將員工相關(guān)信息及時(shí)提供給人力資源部。四、檔案的建立與歸檔1.新員工入職檔案-新員工入職時(shí)，人力資源部制作入職檔案，并收集和整理入職人員的相關(guān)資料。-新員工入職檔案包括但不限于合同、身份證、學(xué)歷證書等。-入職檔案需在入職后兩個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。2.員工的業(yè)務(wù)檔案-員工的業(yè)務(wù)檔案包括任職信息、晉升記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。-各部門需將員工的相關(guān)業(yè)務(wù)檔案及時(shí)提供給人力資源部。-業(yè)務(wù)檔案需在發(fā)生變更后的五個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。3.員工離職檔案-員工離職時(shí)，人力資源部將員工離職檔案歸檔，并保留一定的保存期限。-離職檔案包括離職手續(xù)材料、畢業(yè)證書等。-離職檔案需在員工離職后五個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。五、檔案的保存與安全1.檔案的保存-人力資源部應(yīng)建立完善的檔案室，并設(shè)立相應(yīng)的檔案管理人員。-檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的分類、編號(hào)、歸檔與檢索方法進(jìn)行管理。-檔案的存儲(chǔ)采取紙質(zhì)與電子化相結(jié)合的方式，并備份檔案數(shù)據(jù)。2.檔案的安全-檔案室應(yīng)設(shè)有專門的防火、防盜、防濕等設(shè)施設(shè)備。-檔案室應(yīng)設(shè)置門禁，僅授權(quán)人員可以進(jìn)入。-人力資源部應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的訪問權(quán)限，確保檔案的安全性。六、檔案的查詢與調(diào)閱1.查詢-員工可以向人力資源部提出檔案查詢申請(qǐng)，注明查詢目的和內(nèi)容。-人力資源部應(yīng)根據(jù)員工的查詢申請(qǐng)，提供相關(guān)檔案的查詢服務(wù)。2.調(diào)閱-組織內(nèi)其他部門需要調(diào)閱員工檔案時(shí)，應(yīng)向人力資源部提出調(diào)閱申請(qǐng)。-人力資源部應(yīng)在收到調(diào)閱申請(qǐng)后的三個(gè)工作日內(nèi)處理，并提供調(diào)閱服務(wù)。七、違紀(jì)與處罰1.擅自刪除、篡改員工檔案的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.違反人