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文檔簡介
培訓(xùn)講稿:領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法和技巧探析文秘工作者作為領(lǐng)導(dǎo)的信息源和思想延伸,要花更多精力和時(shí)間去觀察、去思考、去實(shí)踐,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想上的對(duì)接,獲取寫作靈感。一、對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)腦子中的思想第一,要努力跟領(lǐng)導(dǎo)站在同一個(gè)層面上。領(lǐng)導(dǎo)說的話你要能夠聽懂,你說的話領(lǐng)導(dǎo)也要能夠認(rèn)同,這是一個(gè)前提,只有這個(gè)前提充分,挖出領(lǐng)導(dǎo)腦中的東西才能夠成為可能,這叫有效溝通。舉一個(gè)例子,我們帶孩子去麥當(dāng)勞,服務(wù)員總是這么問孩子,小朋友,想吃什么呀?這樣的交流對(duì)小孩來說是有效的,如果服務(wù)員不分男女老幼,見著孩子也問:先生,您需要點(diǎn)什么?小孩就會(huì)很茫然。其實(shí)層面可高可低,我們跟領(lǐng)導(dǎo)的交流就要讓自己的層面努力往上升,站到領(lǐng)導(dǎo)的高度去思考文章的切入點(diǎn)。第二,要注意點(diǎn)滴積累。工作、生活無處不是素材,只要你做有心人,就一定能夠讓自己的頭腦不斷充實(shí)起來。我們的服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo),只要有機(jī)會(huì),我們就要像影子一樣跟隨領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上說過的話、下基層與職工的交流、在飯桌上的即興講話,都會(huì)在不經(jīng)意間迸發(fā)出很多新說法、新思維,流露出思想深處的觀點(diǎn)和想法,我們要豎起耳朵認(rèn)真聽、用心記,作為自己積累的材料。同時(shí),要抓住一切能與領(lǐng)導(dǎo)交流的機(jī)會(huì),通過這種溝通,使自己的思想跟領(lǐng)導(dǎo)的思想產(chǎn)生碰撞,這樣,在不斷的摸索中就跟領(lǐng)導(dǎo)踏上了同一個(gè)水平面,為成為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”做好了基礎(chǔ)性工作。第三,要注意模仿。模仿是揣摩領(lǐng)導(dǎo)思想的最佳方式。領(lǐng)導(dǎo)的言談、舉止是他們思想深處的一種表象化體現(xiàn),我們可以由表及里地去體會(huì)。在與領(lǐng)導(dǎo)的不斷接觸中,我們可以從他的工作習(xí)慣、處事方法、講話策略中尋找出蛛絲馬跡。比如,領(lǐng)導(dǎo)凡事要求細(xì)節(jié),我們就要去關(guān)注這些細(xì)節(jié),做到舉一反三,凡事多考慮是不是已經(jīng)做到最好了、還有沒有想得不周全的地方……在模仿領(lǐng)導(dǎo)做事風(fēng)格后,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),潛移默化中我們也養(yǎng)成了這樣的做事方法,收獲就會(huì)很大。二、擴(kuò)大自己的思維空間擴(kuò)大自己的思維空間其實(shí)就是強(qiáng)調(diào)提高主動(dòng)思維的能力,要做到三個(gè)多想想:多想想領(lǐng)導(dǎo)想什么,多想想周圍的變化是什么,多想想企業(yè)的問題是什么。會(huì)不會(huì)寫領(lǐng)導(dǎo)的講話,其實(shí)不在于文學(xué)素養(yǎng)問題,不在于遣詞造句和謀篇布局,而在于思維方式處在什么樣的形式下,思維方式與領(lǐng)導(dǎo)的有多么接近。第一,多想想領(lǐng)導(dǎo)想什么。作為一名為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的文秘工作者,就要先學(xué)會(huì)拋棄自己的狹隘思想意識(shí),要用領(lǐng)導(dǎo)想問.題的方式去思考問題,想領(lǐng)導(dǎo)所想,說領(lǐng)導(dǎo)所說,要把自己的腦子跟領(lǐng)導(dǎo)的腦子對(duì)接上。當(dāng)你要給領(lǐng)導(dǎo)寫文章的時(shí)候,你就開始進(jìn)行對(duì)接了,對(duì)接后就是以領(lǐng)導(dǎo)的思維方式考慮問題,眼界就會(huì)更寬、思路就能更廣。第二,多想想周圍的變化是什么。企業(yè)與社會(huì)的融合越來越明顯,我們?cè)俨荒艿皖^發(fā)展不抬頭看路了。比如我們周圍的同行業(yè)的發(fā)展,他們目前的經(jīng)營、安全生產(chǎn)及管理的模式是什么,他們的科技創(chuàng)新有哪些,他們的管理創(chuàng)新有哪些,他們的安全生產(chǎn)新招有哪些,他們的生產(chǎn)經(jīng)營策略是什么,我們都要努力通過各種不同的渠道來獲悉。有了這些,我們的文章里就有了底氣,就會(huì)有深刻的分析,詳盡的對(duì)比,可行的策略,這樣的講話稿領(lǐng)導(dǎo)喜歡看,也喜歡用。第三,多想想企業(yè)的問題是什么。企業(yè)內(nèi)部的問題永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)從事企業(yè)管理的切入點(diǎn),作為文秘工作者不能讓領(lǐng)導(dǎo)在管理企業(yè)時(shí),總是因發(fā)生問題解決問題、頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳等諸多低級(jí)問題而牽涉更多精力。因此我們就要做深入的調(diào)研分析,要把企業(yè)表現(xiàn)出的所有表象問題進(jìn)行深入地分析,管理問題訴諸理論、訴諸經(jīng)驗(yàn)分析,專業(yè)問題訴諸專家、訴諸領(lǐng)導(dǎo)分析,把所有表象問題的根源都力求找到,而且把這樣的分析作為自己的定期工作,實(shí)現(xiàn)累計(jì)更新,使自己對(duì)企業(yè)內(nèi)部、外部都有足夠的認(rèn)識(shí)和把握,這樣的積累將有助于我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)提供更深刻、更有現(xiàn)實(shí)意義的講話稿。三、不放過任何一次會(huì)議一般人都會(huì)認(rèn)為,企業(yè)的會(huì)議不外乎下屬匯報(bào)工作、領(lǐng)導(dǎo)布置工作這樣的固定模式;但作為文秘工作者,要有敏銳的洞察能力和分析能力,獨(dú)辟蹊徑,有所收獲。第一,聽會(huì)要聽出音來。一年下來,企業(yè)中大大小小的會(huì)議不計(jì)其數(shù),但每個(gè)會(huì)議召開都有背景,都有目的,都有貫徹執(zhí)行的方式,我們要能夠通過背景挖掘出會(huì)議本身后面更深層次的東西,聽出工作的一種趨勢,聽出這次會(huì)議所要解決的問題在企業(yè)發(fā)展中所處的位置。第二,聽會(huì)要聽出頭緒來。要通過會(huì)上各單位的匯報(bào)聽出各單位工作的思路,通過領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排聽出領(lǐng)導(dǎo)的要求與各單位標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,通過領(lǐng)導(dǎo)的糾偏聽岀領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注哪種類型的工作,要通過會(huì)議聽出工作的思路。第三,聽會(huì)要聽出新東西來。相同的問題在不同的時(shí)期會(huì)有不同的方法來處理,每年的會(huì)議有很多重復(fù),但又是不開不行的會(huì)議,我們要善于總結(jié)重復(fù)會(huì)議里不同的東西,在重復(fù)里找不同,從不同中總結(jié)新的東西。四、加強(qiáng)自身修養(yǎng)古語說,腹有詩書氣自華,提高自身修養(yǎng)的途徑無外乎是加強(qiáng)學(xué)習(xí),修養(yǎng)不但關(guān)系到寫文章,還關(guān)系到自身氣質(zhì)的提升。首先,要不斷吸收傳統(tǒng)文化的精華。學(xué)史使人明智,昨天的歷史,就是今天的財(cái)富,以史為鏡可以明得失?!洞髮W(xué)》《論語》《孟子》《中庸》是中國傳統(tǒng)文化的精髓,在工作之余細(xì)心品讀,從浩瀚歷史中掬捧精華。第二,要不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展速度超乎我們的想象,曾經(jīng)擁有的知識(shí)代表不了現(xiàn)在的能力,不要把所有的寄托都放在曾經(jīng)讀過多少年的書,那些知識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在的需求,也不要因?yàn)樵?jīng)沒有讀過多少年的書,而放棄現(xiàn)在追求新的知識(shí),要有孜孜不倦的精神去體會(huì)社會(huì)的發(fā)展、吸收各方面的知識(shí),特別是從事文秘工作的同志,要多讀書,讀好書……這些都是必不可少的,對(duì)些這些領(lǐng)域知識(shí)的認(rèn)知程度,決定了寫文章理論水平的高低,也決定了講話稿被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可程度的高低。第三,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)永遠(yuǎn)的、動(dòng)態(tài)的、沒有止境的過程,是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、艱辛求索、不斷完善的過程。文秘工作者要把每一次寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿當(dāng)作新的挑戰(zhàn),面對(duì)新挑戰(zhàn),要充實(shí)更多的內(nèi)容,學(xué)習(xí)更多的知
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