桂枝1002附子1003厚樸1004杏仁1005大靑龍湯1006姜湯1007豬苓湯1008門冬1009烏梅1010芍藥1011竹葉1012葛根1013茯苓1014白朮1015瓜蒂1016萊萸1017牡蠣1018柴胡1019人參1020白虎湯1021青皮1022橘皮1023地黃1024黃連1025雄黃1026赤小豆1027瓜蒂1028柴胡1029梔子1030樸硝然后將每種方劑對應(yīng)每種藥品在Excel表格中用數(shù)字替換并對應(yīng)起來，并轉(zhuǎn)換為Matlab中讀取的.csv格式，如圖3-4:圖3-4部分替換編號后的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析采用的平臺及算法實現(xiàn)本論文數(shù)據(jù)分析采用的Matlab2018b，是mathworks官方開發(fā)的新版本的商業(yè)數(shù)學軟件，適合對大型數(shù)據(jù)集運行分析，matlab代碼可以與其他語言集成，擁有更多數(shù)據(jù)分析、機器學習和深度學習選項，并且速度比以往更快。適合用于工程計算、控制設(shè)計、信號處理與通訊、圖像處理、信號檢測、金融建模設(shè)計與分析等多個領(lǐng)域[11]。編寫的主函數(shù)代碼及數(shù)據(jù).csv文件，首先使用uigetfile函數(shù)打開需要處理的數(shù)據(jù)文件，如箭頭所指Serial_drug文件，main為主函數(shù)，apriori_data是通過length函數(shù)和for循環(huán)重構(gòu)后的矩陣，apriori_drug為生產(chǎn)的頻繁項集和置信度、支持度，如圖3-6所示：圖3-5主函數(shù)及csv文件部分代碼文件如下，完整代碼在附錄%表格讀取數(shù)據(jù)處理clear[filename1,pathname]=uigetfile('*.csv','打開文件');%選擇文件ifpathname~=0filename=strcat(pathname,filename1);[dataheader]=xlsread(filename);endAB=data;ddno=1;while~isempty(AB)[usitemhb,lb]=find(AB(:,1)==AB(1,1));usitno=length(usitemhb);fori=1:usitnoii=usitemhb(i);B(ddno,1)=AB(1,1);B(ddno,i+1)=AB(ii,2);endAB(1:usitno,:)=[];ddno=ddno+1;endIT=unique(data(:,2));save('apriori_data.mat','IT','B');clearloadapriori_dataZZ=[NaN];ZZ=[ZZ;B(:,1)];userno=length(B(:,1));IT=IT';itemno=length(IT);ZZ(1,2:1+itemno)=IT;fora=1:usernoforb=2:length(B(1,:))ifB(a,b)[aa,bb]=find(ZZ(1,:)==B(a,b));ZZ(a,bb)=1;endendendsave('apriori_data2.mat','ZZ');頻繁項集的挖掘結(jié)果當tth=1(最小支持度計數(shù))，置信度0.2時，最終運行結(jié)果：1009,1014,1043,1026,1027,1046如圖3-6所示圖3-6支持度為1結(jié)果當tth=2(最小支持度計數(shù))時，置信度為0.2時，最終運行結(jié)果頻繁集項為1026，1027，1046。如圖3-7所示圖3-7支持度為2結(jié)果Apriori算法在每次迭代經(jīng)過后，大于支持度的項集被保留為頻繁項集，最終生成的規(guī)則由最終的頻繁項集組成，因此跟著提高最小支持度計數(shù)，最終得到的頻繁集也會相應(yīng)減少。本章小節(jié)本章首先介紹了Apriori算法的具體實現(xiàn)流程，然后設(shè)計了Aprioiri算法，詳細介紹了使用Matlab2018b對預(yù)處理后的藥方數(shù)據(jù)進行Apriori算法數(shù)據(jù)挖掘的過程，并簡要分析了挖掘結(jié)果。

研究結(jié)果分析關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘結(jié)果藥對之間的關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘藥對之間的關(guān)聯(lián)規(guī)則，研究藥物與藥物之間的配對關(guān)系。設(shè)定最小支持度計數(shù)為2，最小置信度閉值為0.2，得到藥對之間的一維關(guān)聯(lián)結(jié)果如圖4-1圖4-1一維關(guān)聯(lián)結(jié)果經(jīng)過對照藥物表換算后，1009：烏梅，1012：葛根；1014：白術(shù)，1020：白虎湯，1023，地黃；1027：瓜蒂，1031，三黃；1035，麻黃；1037，小柴胡湯；1040，小承氣湯，1046：秫米。表4-1關(guān)聯(lián)規(guī)則列表1關(guān)聯(lián)規(guī)則支持度置信度烏梅<=>白術(shù)0.0149250.33333烏梅<=>白術(shù)0.0149250.33333烏梅<=>地黃0.0298510.33333葛根<=>麻黃0.0149250.5小承氣湯<=>白虎湯0.0149250.5瓜蒂<=>秫米0.0298510.66667秫米<=>瓜蒂0.0298510.66667三黃<=>麻黃0.0298510.33333秫米<=>麻黃0.0298510.33333保持最小支持度計數(shù)為2不變，最小置信度閉值為0.002時，如圖4-2圖4-2修改最小置信度的關(guān)聯(lián)結(jié)果對比表3-1，因為減低了置信度閉值，增加了以下的關(guān)聯(lián)規(guī)則：表4-2關(guān)聯(lián)規(guī)則列表2關(guān)聯(lián)規(guī)則支持度置信度白虎湯<=>烏梅0.0149250.16667麻黃<=>葛根0.0149250.11111地黃<=>烏梅0.0149250.16667白虎湯<=>牡蠣0.0149250.16667白虎湯<=>小承氣湯0.0149250.16667地黃<=>麻黃0.0298510.16667保持置信度為0.2不變，修改最小支持度計數(shù)為3：圖4-3修改最小支持度計數(shù)的關(guān)聯(lián)結(jié)果關(guān)聯(lián)規(guī)則由原來的13條減至8條，提高了最小支持度計數(shù)，相當于提高了判斷是否為頻繁項的閾值，造成關(guān)聯(lián)項的減少。藥物之間關(guān)聯(lián)結(jié)果分析中醫(yī)開方時藥物經(jīng)常成對或成組配伍出現(xiàn)，它們有某些功效相同或相似，或一藥能增強另一藥的治療作用，可用于治療同一個或同一類疾病?！叭藚ⅰ谆倍幣湮閼?yīng)用，兩藥藥性相互促進，清熱益氣生津效果倍增。藥對“瓜蒂、赤小豆”合用可除濕消、腫清、熱解毒、排膿，藥對“赤小豆、秫米”均有消渴、止泄、利小便、吐逆的功效，藥對“秫米、瓜蒂”配對可以治療黃疸，面目爪甲皆黃，心膈躁悶，有清熱涼血的功效。白虎湯、赤小豆、秫米之間均有較強的關(guān)聯(lián)性。從上面強相關(guān)的藥對結(jié)果可知，中醫(yī)藥方主要運用的是清熱瀉火解毒、涼血止血治療方法，與中醫(yī)治療的思想不謀而合，表明挖掘的結(jié)果符合中醫(yī)相關(guān)理論，具有較好的臨床參考價值。對于挖掘得到的處方藥物之間的頻繁項集進行分析發(fā)現(xiàn)具有寶貴價值，可以體現(xiàn)治療疫病的藥對，如“人參、白虎湯”清熱益氣生津；藥對“瓜蒂、赤小豆”濕消、腫清、熱解毒、排膿；在藥對的基礎(chǔ)上可以擴展為相應(yīng)的藥組、方劑等，這對于新藥的配置與開發(fā)均具有重要的意義。對于現(xiàn)階段沒有相關(guān)經(jīng)驗證實的相關(guān)規(guī)則，例如“秫米、人參”等，可進一步通過醫(yī)學實驗或醫(yī)學觀察等，研究其之間的相關(guān)關(guān)系，以輔助關(guān)聯(lián)規(guī)則結(jié)果的解釋[12]。本章小節(jié)本章具體分析了數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果，對其結(jié)合中醫(yī)學進行了解釋，通過分析得到的關(guān)聯(lián)規(guī)則結(jié)果，表明通過關(guān)聯(lián)規(guī)則能夠得到有效的中醫(yī)藥數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果，符合中醫(yī)相關(guān)理論，具有較好的臨床參考價值，同時敘述了對中醫(yī)古籍數(shù)字化的思考與展望?？偨Y(jié)與展望中醫(yī)古籍數(shù)字的思考和展望1．國家戰(zhàn)略規(guī)劃確立與制度體系完善近年來古籍數(shù)字化成果卓著，但是在此過程中因無序開發(fā)導致選題重復、數(shù)據(jù)垃圾增多、資源浪費的現(xiàn)象日益突出。針對該問題，已有很多學者已經(jīng)提出了很好的解決對策，即制定中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，并且相關(guān)部門也提出了一系列制度。但是，目前缺乏一個獨立、權(quán)威的執(zhí)行和監(jiān)管機構(gòu)[13]?？墒牵斍叭狈σ粋€獨立、權(quán)威的執(zhí)行和監(jiān)管機構(gòu)。由于古籍數(shù)字化事業(yè)的效果公益性、主體多元性、發(fā)展不均衡等特點決定了政府參與的必要性。2．推動古籍數(shù)字化資源統(tǒng)一發(fā)布平臺建設(shè)應(yīng)建立古籍數(shù)字化資源統(tǒng)一發(fā)布平臺，既可以促進資源共享，又有利于推廣古籍數(shù)字化產(chǎn)品，起到優(yōu)化資源服務(wù)作用。具體而言，第一，對現(xiàn)有古籍數(shù)字資源有效整合與導航，可以提高用戶搜索效率。第二，通過免費獲取部分資源，或其他非經(jīng)濟途徑抵償獲取(如善本、孤本的使用權(quán)轉(zhuǎn)讓，承擔古籍數(shù)字化產(chǎn)品制作微任務(wù)，古籍數(shù)字化產(chǎn)品體驗后改進意見反饋等)，促進資源共享，培養(yǎng)潛在用戶。第三，有助于最新古籍數(shù)字化產(chǎn)品的宣傳和推廣，保障古籍數(shù)字化企業(yè)的經(jīng)濟收益和可持續(xù)發(fā)展[14]。3．推動數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，全面實現(xiàn)知識挖掘古籍數(shù)字化的發(fā)展趨勢是深度分析和知識挖掘，對內(nèi)容專家和技術(shù)專家提出了更高的要求。以中文古籍為例，需要內(nèi)容專家建立大型資料庫系統(tǒng)地整理古籍字形、完善古籍相關(guān)背景內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫、描述預(yù)期達到的智能分析目標；技術(shù)專家通過計算機技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)容專家所描述的智能分析目標。其中，字形庫和語料庫的完善，以及漢字處理技術(shù)的提高是高效精準地知識挖掘功能實現(xiàn)的前提，計算機技術(shù)的突破是古籍數(shù)據(jù)庫知識挖掘和智能分析的難點[15]。所以，需要內(nèi)容專家和技術(shù)專家加強合作，促進知識全面挖掘。本文重點是研究中醫(yī)古籍文本分析，中醫(yī)古籍是我國優(yōu)秀的民族文化遺產(chǎn)，在長期的醫(yī)療實踐中積累了大量數(shù)據(jù)信息，其中蘊含著豐富的醫(yī)學知識，將現(xiàn)代信息技術(shù)與中醫(yī)信息資源相結(jié)合，利用Matlab和Apriori算法對《傷寒九十論》進行數(shù)據(jù)挖掘，分析挖掘結(jié)果，符合中醫(yī)相關(guān)理論，可以為中醫(yī)治療提供思路。由于時間所限，本文不可避免地存在一些不完善的地方，通過查閱資料了解當前中醫(yī)古籍文本分析的大部分的研究工作都集中開發(fā)有效的關(guān)聯(lián)規(guī)則算法和關(guān)聯(lián)規(guī)則的應(yīng)用上。關(guān)聯(lián)規(guī)則的算法有很多種，未來研究可以使用FP-growth算法進行對比挖掘研究，同時可以設(shè)法在Apriori算法加以改進，提高了算法的運算效率，除此之外，將中醫(yī)古籍文本挖掘數(shù)字系統(tǒng)化也是我們未來努力的目標。

HYPERLINK電腦文件整理懶招從來都是不會經(jīng)常整理文件的，不過時間一長，眾多的文檔分布在硬盤的各個角落，用目錄進行整理保存，工作量大、查看起來也不方便且還會浪費不少的磁盤空聞；用壓縮工具打包，盡管可以節(jié)約空間但是卻無法直接編輯修改或查看壓縮包中的文件。這些招，懶人怎么會用，他們自有妙招!再多再亂的文件也能整理得井井有條，關(guān)鍵是不費力哦!

懶招1，自動提取亂中取勝

小張起初將照片、Office文檔、電影、音樂等文件一股腦地存放在某一個磁盤分區(qū)，剛開始文件少使用起來倒也方便，但隨著時間的推移，文件數(shù)量劇增，每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不過有了MY文檔管理器(下載地址：)就不用擔心了。

第一步，下載MY文檔管理器，解壓到任意目錄，直接雙擊其中的可執(zhí)行性文件即可使用。依次單擊“節(jié)點操作→添加節(jié)點”，分別添加多個節(jié)點，如“辦公文檔”、“電影”等分類，這樣做的目的是方便歸類。

第二步，在小張的F盤中的TEST目錄下有眾多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，現(xiàn)在他要把JPG格式的文件提取到“照片”類別中。依次單擊“系統(tǒng)配置→文件過濾”選項，打開Dialog對話框，輸入“*.doc”，單擊“添加”按鈕，意思是過濾掉所有類型為“.DOC”的文件。然后按照同樣的方法，將“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加進來。

第三步，雙擊左側(cè)窗格中的“照片”節(jié)點，然后依次單擊“記錄操作→導入記錄樹”命令，在打開的對話框中單擊瀏覽按鈕，打開“F:\test”目錄，單擊“確定”按鈕之后就可以將格式為JPG的文件提取出來并添加到“照片”節(jié)點中了。

懶招2，不同的電腦統(tǒng)一的管理

小張是電愛的Fans，工作之余常常為雜志寫稿，他寫完的和正在處理的稿件一般都存在一個稿件文件夾里。不過時間一長，家里的電腦(PC1)和單位的電腦(PC2)上都有這個文件夾。時常需要通過移動硬盤(U盤)在兩臺電腦之間傳遞，使用和管理都很不方便。不過他現(xiàn)在用優(yōu)盤就可以統(tǒng)一管理了。

第一步，將上文提到的那個MY文檔管理器解壓后直接拷貝到優(yōu)盤上。把優(yōu)盤插到PC1上，并運行軟件，依次單擊“記錄操作→導入記錄樹”命令，在隨后彈出的對話框中設(shè)置好“稿件”文件夾的根目錄，將“導入深度”設(shè)置為“5”，單擊“確定”后，稍等片刻，軟件就把PC1上的“稿件”導入到MY文檔管理器中。

小提示：通過這種方式導入到程序中的僅僅是文件的路徑、文件名等屬性信息，并不是文件本身。

第二步，把優(yōu)盤插到PC2上，按照同樣的方法導入PC2上的“稿件”文件。以后要編輯“稿件”里的文件，你自己根本不用記住哪臺電腦的哪個路徑，只要把優(yōu)盤插入到電腦，運行MY文檔管理器，就可以直接編輯了。

第三步，為方便在異地使用，小張決定為當前正在處理的稿件增加一個副本。在需要異地處理的稿件上右鍵單擊，選擇“復制文件到(自動添加副本)”命令，在彈出的對話框中將保存目錄設(shè)置為優(yōu)盤上的某個目錄即可。這樣，就可以在優(yōu)盤上編輯PC1或PC2的稿件了。

小提示：對于PC1、PC2上的同名文件，MY文檔管理器以不同的磁盤號+文件路徑來標識文件記錄，因此，對于不同電腦上的同名文件，甚至是路徑和文件名完全相同的文件，程序也可以準確識別哪個是哪個。

懶招3多種文件批量移動

要將文件管理得井然有序，就免不了要進行復制、刪除、移動等等操作，如果一個個進行操作，工作量是非常巨大的。這時我們就需要借助于BelvedereAutomated(下載地址：.com/assets/resources/2008/03/Belvedere%200.3.exe)進行批量操作了。例如我們想把“F:\test”目錄中的所有照片移動到F盤中的“北京游照片”目錄中，可以按以下方法進行。

第一步，建立“F:\test”目錄后在“rule”一欄中，單擊“+”按鈕，建立一個規(guī)則。在“Descriptior”文本框中為當前規(guī)則起一個名字如“批量整理移動”。單擊第一個下拉列表，在這里可以選擇Name(文件名)、Extension(擴展名)、Size(大小)等進行操作，這里選擇擴展名“Extension”。單擊第二個下拉列表，在這里設(shè)置的是操作條件，有is(是)、isnot(不是)、contains(包含)等操作可供選擇，這里選擇的是“is”。接下來，在最后的文本框中輸入圖片文件的擴展名，示例中是“JPG”。定義的規(guī)則合起來的意思就是“擴展名是JPG”。

第二步，在“Dothefollowing”區(qū)域設(shè)置操作動作，單擊第一個下拉列表進行操作動作的選擇，有“Movefile(移動)、Renamefile(重命名)、Deletefile(刪除)”等動作可供選擇，我們要批量移動，那就選擇重命名“Movefile(移動文件)”。接下來，單擊后面的按鈕選擇“F:\北京游照片”目錄。

第三步，規(guī)則設(shè)置完畢，單擊“Test”按鈕應(yīng)用規(guī)則，程序即可一次性地將所有擴展名為“JPG”的圖片文件移動到“F:\北京游照片”目錄中了。

懶招4提綱挈領(lǐng)一點即得

在前面幾大懶招的幫助下，你電腦里的文件應(yīng)該已經(jīng)有點類別了吧。如果從此想告別懶人的生活，那就要養(yǎng)成管理文件的好習慣了。

第一步，在你保存資料的電腦分區(qū)中，要接類別建立多個文件夾，可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質(zhì)進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以后每有文件需要保存就按這個類別保存到相應(yīng)的目錄。

第二步，雖然現(xiàn)在已經(jīng)把文件分門別類存放了，但時間長了，目錄太深，一層一層查找也很麻煩的，在EXCEL里建一個目錄就可以統(tǒng)一管理了。運行EXCEL后，新建一個表格，然后按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。

第三步，右鍵單擊“圖片文字”，選擇“超鏈接”，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊“確定”后EXCEL里的“圖片”文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的“電影、電子書”和二級目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超鏈接。然后將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以后打開這個文檔，直接單擊相應(yīng)的文字，比如單擊“壁紙”，就可以切換到壁紙文件夾了。

小提示：如果要更改某個超鏈接，直接右鍵單擊該文字，選擇“編輯超鏈接”就可以了。本人的電腦分類原則簡述如下。

硬盤的第一層(請在自己的件夾中右鍵“按組排列”查看)

第一位字母表示A生活娛樂B教學C工作D安裝程序

第二位字母表示只是流水號

AA影視

AB音樂

AC閱讀

AD圖片

AE相冊

生活娛樂

BA計算機

BB英語

BC運動

BD游戲攻略

BE衣食住行

BF文藝

教學

CA管理制度

CB流程圖

CC程序文件

工作

DA娛樂

DB其它

安裝程序

硬盤的第二層(進入“AA影視”的文件夾舉例)

第一位字母表示只是流水號

第二位字母表示只是流水號

AA電影

BA電視劇

CAMTV

硬盤的第三級(進入“AA電影”的文件夾舉例)

第一位字母表示A動作片B劇情片C動畫片

第二位字母表示A未看過B已看過

AA導火線

AB尖峰時刻

動作片

BA獨自等待

劇情片

CB機器貓

CB獅子王

動畫片

利用“字母排序”和“按組排列查看”可以使文件查看和存放簡潔明了，結(jié)合自己資料的特點和實際需求，給自己定一個分類原則并嚴格執(zhí)行。個人電腦資料的資源會得到高效而充分的利用。電腦文件管理八條小技巧

在電腦的內(nèi)部，在電腦的桌面上，在“資源管理器”中，充斥著無序與混亂,這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率，當大家面臨這個問題時，通常認為硬盤空間又不夠了，電腦性能又不跟不上了，需要再換一臺新的電腦了。事實上，我們真正需要的是坐下來，好好花時間將電腦里的文件真正管理起來，會為自己日后省下更多的時間。

文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬盤分區(qū)開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構(gòu)。此外所有的文件、文件夾，都要規(guī)范化地命名，并放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什么文件時，就知道到哪里去尋找。

這種方法，對于相當數(shù)量的人來說，并不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。

下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，并敦促您養(yǎng)成好的文件管理習慣。以下是我們總結(jié)出的一些基本技巧，這些技巧并不是教條，可能并不適合你，但無論如何你必須要有自己的規(guī)則，并堅持下來，形成習慣。

一、發(fā)揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用“我的文檔”，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利于我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄，也可以創(chuàng)建自己的目錄，將經(jīng)常需要訪問的文件存儲在這里。至于“我的文檔”存儲在C盤，在重裝系統(tǒng)時可能會誤刪除的問題，可以在非系統(tǒng)盤建立一個目錄，然后右擊桌面上的“我的文檔”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔屬性”窗口中，單擊目標文件夾下的“移動”按鈕，然后在新的窗口中指定我們剛創(chuàng)建的文件夾。重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows2000/XP，則移動“我的文檔”文件夾時，其下的所有文件會自動移過去，但如果你使用Windows9x，則需要手工將C:MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會丟失數(shù)據(jù)。

二、建立最適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)

文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對文件管理來說至關(guān)重要。建立適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內(nèi)容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結(jié)構(gòu)的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟件、硬件的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內(nèi)容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目了然，而且方便用一個軟件打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。

三、控制文件夾與文件的數(shù)目

文件夾里的數(shù)目不應(yīng)當過多，一個文件夾里面有50個以內(nèi)的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。

這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或?qū)⒋宋募A分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數(shù)目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合并到其他文件夾中。

四、注意結(jié)構(gòu)的級數(shù)

分類的細化必然帶來結(jié)構(gòu)級別的增多，級數(shù)越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結(jié)構(gòu)最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經(jīng)常處理的信息相結(jié)合。

越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應(yīng)當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應(yīng)當是一級文件夾。

文件夾的數(shù)目，文件夾里文件的數(shù)目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結(jié)合點。

五、文件和文件夾的命名

為文件和文件夾取一個好名字至關(guān)重要，但什么是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內(nèi)容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統(tǒng)一的命名規(guī)則，這些規(guī)則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規(guī)則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到了規(guī)則命名