檔案安全制度學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。下面是我為大家整理的檔案安全制度，供大家參考選擇。檔案安全制度一、檔案人員努力做好檔案的安全保管工作，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，確保檔案的有效利用。二、檔案人員在進(jìn)行檔案材料的歸檔交接時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)目，檢查案卷質(zhì)量。三、密集柜的排列要整齊，接收進(jìn)的檔案要及時(shí)編目整理，上架上柜。全宗內(nèi)的案卷要按卷有序排放，標(biāo)識(shí)醒目便于迅速查找利用。四、檔案室要保持清潔、整齊、通風(fēng)。嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆品，要有防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防塵等設(shè)施。五、檔案人員對(duì)所保存的檔案要逐年進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，并提出銷毀意見(jiàn)。六、檔案人員要努力學(xué)習(xí)檔案保護(hù)專業(yè)知識(shí)，提高管理水平。下班時(shí)應(yīng)對(duì)檔案室內(nèi)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查，避免發(fā)生意外。七、檔案人員要嚴(yán)格遵守保密制度，做好檔案的保密、保護(hù)工作，非檔案室工作人員，未經(jīng)同意，不得隨意進(jìn)入。八、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)。九、遵守公司其它規(guī)章制度。檔案安全制度一、按照國(guó)家《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，維護(hù)國(guó)家的安全和利益，保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙，嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程，做到人離電源斷，門、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。三、檔案工作人員下班時(shí)，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。四、借、查閱檔案資料，要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù)，方可查閱。五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具，定期檢查更新，落實(shí)補(bǔ)救措施，以防事故發(fā)生。六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損，搞好本職工作。七、涉外人員查閱檔案資料時(shí)，由單位逐級(jí)向檔案專業(yè)主管部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對(duì)當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。檔案安全制度第一條為強(qiáng)化單位行政執(zhí)法人員行政執(zhí)法檔案工作，規(guī)范執(zhí)法行為，落實(shí)執(zhí)法責(zé)任，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條單位行政執(zhí)法人員辦理的行政處罰案卷和下達(dá)的執(zhí)法文書資料建檔應(yīng)按本制度執(zhí)行。第三條行政執(zhí)法人員下達(dá)的執(zhí)法文書資料和行政處罰案卷，先進(jìn)行分類，再以文書下達(dá)的時(shí)間排序，一年一裝訂，裝訂成卷后存入專門檔案盒。第四條行政處罰檔案包括簡(jiǎn)易處罰程序檔案、一般處罰程序檔案，文書裝訂基本順序?yàn)椋海ㄒ唬┖?jiǎn)易程序處罰檔案文書排序?yàn)椋?、現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄2、詢問(wèn)筆錄3、行政（當(dāng)場(chǎng)）處罰決定書（單位或個(gè)人）4、文書送達(dá)回執(zhí)5、罰沒(méi)款收據(jù)復(fù)印件（二）一般程序處罰檔案文書排序?yàn)椋?、案卷首頁(yè)2、卷內(nèi)目錄3、立案審批表4、詢問(wèn)通知書5、詢問(wèn)筆錄6、勘驗(yàn)筆錄7、抽樣取證憑證8、先行登記保存證據(jù)審批表9、先行登記保存證據(jù)通知書10、先行登記保存證據(jù)審批表11、先行登記保存證據(jù)處理決定書12、現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄13、責(zé)令改正指令書14、整改復(fù)查意見(jiàn)書15、強(qiáng)制措施決定書16、鑒定委托書17、行政處罰告知書18、當(dāng)事人陳述申辯筆錄19、聽(tīng)證告知書20、聽(tīng)證會(huì)通知書21、聽(tīng)證筆錄22、聽(tīng)證會(huì)報(bào)告書23、案件處理呈批表24、行政處罰集體討論記錄25、行政處罰決定書（單位、個(gè)人）26、罰款催繳通知書27、延期（分期）繳納罰款審批表28、延期（分期）繳納罰款批準(zhǔn)書29、文書送達(dá)回執(zhí)30、強(qiáng)制執(zhí)行31、罰沒(méi)款收據(jù)復(fù)印件32、結(jié)案審批表第五條罰沒(méi)款不足一萬(wàn)元的行政處罰案卷卷宗，保存期限不低于三年；罰沒(méi)款一萬(wàn)元至五萬(wàn)元的案卷卷宗，保存期限不低于五年；罰沒(méi)款五萬(wàn)元以上或者有重大影響需長(zhǎng)期保存的案卷卷宗，保存期限不低于十年。第六條行政處罰案件辦結(jié)后，應(yīng)于當(dāng)年立卷建檔，跨年度的應(yīng)在結(jié)案年度立卷。第七條卷內(nèi)文書材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字頁(yè)正面右上角、背面的左上角編寫頁(yè)號(hào)；圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或聲像材料的背面逐件編號(hào)。第八條案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)目錄，文書材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名的應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名但無(wú)確切內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫；填寫的字跡要工整。第九條案卷涉及有關(guān)實(shí)物證據(jù)或其它不宜裝訂入卷的證據(jù)，應(yīng)另行存放并制作書面說(shuō)明，注明證據(jù)制作人、見(jiàn)證人的姓名、制作時(shí)間、存放地點(diǎn)及其它需說(shuō)明事項(xiàng)，列在其相關(guān)證據(jù)之后。第十條應(yīng)歸檔的文書材料要收集完整，客觀、原始、全面反映案件的狀況。記錄材料、書寫文書應(yīng)使用藍(lán)黑色、黑色鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆、鉛筆或其它顏色的筆書寫。第十一條按照案卷的排序號(hào)編制卷號(hào)，在一個(gè)案卷目