汽車展覽活動(dòng)策劃合同文件合同簽訂日期：____年____月____日甲方（策劃公司）：_____乙方（展館管理方）：_____本合同旨在規(guī)范甲乙雙方關(guān)于策劃和承辦汽車展覽活動(dòng)的權(quán)利和義務(wù)，雙方均同意遵守本合同的所有條款和條件。一、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)1.1活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日。1.2活動(dòng)地點(diǎn)：_____。1.3甲方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)要求提供合適的展示場(chǎng)地，保證場(chǎng)地光線、通風(fēng)、衛(wèi)生等設(shè)施完善，并應(yīng)確保場(chǎng)地環(huán)境符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定。二、相關(guān)責(zé)任和義務(wù)甲方的責(zé)任和義務(wù)2.1策劃方案：甲方應(yīng)提供詳細(xì)的策劃方案，包括但不限于汽車展示布局、展示車型選擇、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排、物資準(zhǔn)備等。2.2物資準(zhǔn)備：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)所有展覽物資的租賃和采購(gòu)，確保物資質(zhì)量達(dá)到當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)，場(chǎng)館布置合理、美觀、實(shí)用。2.3規(guī)劃宣傳策略：甲方應(yīng)提供宣傳方案，并在展覽前制定宣傳計(jì)劃，確保展覽活動(dòng)得到足夠的曝光度。2.4提供工作人員：甲方應(yīng)派遣經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的管理、秩序、安全等。乙方的責(zé)任和義務(wù)2.5場(chǎng)館租賃：乙方應(yīng)將所負(fù)責(zé)的場(chǎng)館提供給甲方，確保場(chǎng)館內(nèi)設(shè)施完備、通風(fēng)、衛(wèi)生、安全等符合當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)。2.6提供配合：乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行布展、撤展、清理、維護(hù)場(chǎng)館環(huán)境，提供場(chǎng)館內(nèi)部分電源和網(wǎng)絡(luò)使用。三、費(fèi)用及結(jié)算3.1支付方式：甲方應(yīng)在簽訂合同時(shí)向乙方支付預(yù)付款，剩余費(fèi)用在展覽結(jié)束后結(jié)算。3.2費(fèi)用明細(xì)：所有費(fèi)用明細(xì)應(yīng)當(dāng)列明細(xì)則，二者一致方有效，費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)館租賃費(fèi)、物資租賃費(fèi)、人工費(fèi)、宣傳費(fèi)等。3.3違約責(zé)任：如因任何一方原因影響甲方正常承辦展覽，則該方應(yīng)對(duì)甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行賠償，并承擔(dān)因其原因?qū)φ褂[造成的一切后果。四、保密條款4.1雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，并僅將此類信息用于本合同之目的。4.2當(dāng)存在違反本條款的情況時(shí)，雙方應(yīng)立即采取必要的措施進(jìn)行矯正，并承擔(dān)由此造成的損失。五、爭(zhēng)議解決5.1在本合同履行過程中，如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商，如協(xié)商無果則將爭(zhēng)議提交至當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ旱玫浇鉀Q。六、附則6.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽署之日起生效。6.2本合同如有未盡事項(xiàng)或者疑義，可在甲、乙雙方協(xié)商處理后再行增補(bǔ)或者修改，增補(bǔ)或者