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第頁共頁行車日志使用管理制度模版第一章總則為規(guī)范行車日志的使用管理,提高行車安全質(zhì)量,減少車輛事故的發(fā)生,特制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于所有公司員工和相關(guān)車輛的行車日志使用管理。第三章基本原則1.確保行車日志的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.行車日志應(yīng)及時(shí)記錄,不得隨意更改或刪除。3.行車日志應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向外部人員泄露。4.行車日志應(yīng)與駕駛員的實(shí)際行車情況相符合,不得編造虛假內(nèi)容。5.駕駛員簽名確認(rèn)行車日志后,視為對(duì)其中記錄的內(nèi)容的認(rèn)可。第四章行車日志的填寫要求1.行車日志應(yīng)包括以下內(nèi)容:日期、起止地點(diǎn)、行駛里程、用車原因、車牌號(hào)碼、駕駛員姓名、啟程時(shí)間和到達(dá)時(shí)間。2.行車日志必須使用規(guī)定的格式,不得隨意修改或變動(dòng)。3.行車日志應(yīng)有連續(xù)的頁碼,并在最后一頁注明總頁數(shù)。4.行車日志應(yīng)使用字跡清晰、不易篡改的筆填寫。5.行車日志中填寫的時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)錯(cuò)誤或模糊不清的情況。6.行車日志中填寫的地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)錯(cuò)誤或模糊不清的情況。第五章行車日志的保存和歸檔1.行車日志應(yīng)保存至少一年以上,期滿后可根據(jù)需要予以歸檔。2.歸檔的行車日志必須按照時(shí)間先后順序進(jìn)行分類,做好標(biāo)簽和存檔記錄。3.歸檔的行車日志應(yīng)妥善保存,防止遺失或損毀。4.歸檔的行車日志只能由專人保管,不得隨意借用或移交給他人。第六章行車日志的審查和監(jiān)督1.公司將定期對(duì)員工的行車日志進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改要求。2.駕駛員須配合公司進(jìn)行行車日志的審查和監(jiān)督工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的行車記錄。3.如發(fā)現(xiàn)駕駛員在行車日志中填寫虛假內(nèi)容或故意篡改行車記錄的,將嚴(yán)肅處理。第七章處罰和獎(jiǎng)勵(lì)1.駕駛員如在行車日志中填寫虛假內(nèi)容或故意篡改行車記錄的,公司將視情況進(jìn)行處理,包括扣除獎(jiǎng)金、停職、辭退等。2.駕駛員如積極遵守行車日志使用管理制度,認(rèn)真填寫行車記錄并提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息的,公司將按照相應(yīng)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容由公司具體規(guī)定。第八章輔助措施1.公司可配備行車日志填寫指南,提供方便和參考。2.公司可安裝車輛行車記錄儀,為行車日志的真實(shí)和準(zhǔn)確提供依據(jù)。3.公司可定期組織員工參加有關(guān)行車日志使用管理的培訓(xùn),提高員工的認(rèn)知和知識(shí)水平。第九章附則1.對(duì)于特殊用車場(chǎng)合,公司可根據(jù)實(shí)際需要制定相應(yīng)的行車日志使用管理制度。2.對(duì)于不符合本制度規(guī)定的情況,公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理,并相應(yīng)修改和完善本制度。行車日志使用管理制度的制定和實(shí)施,有助于規(guī)范員工的行車記錄行為,提高行車安全質(zhì)量,為公司的發(fā)展和員工的安全保駕護(hù)航。希望全體員工嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定,共同營
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