采購管理-第七章--采購合同管理匯報人：AA2024-01-21采購合同管理概述采購合同策劃與準(zhǔn)備采購合同談判與簽訂采購合同履行過程管理采購合同變更、解除和終止采購合同風(fēng)險識別與防范采購合同糾紛處理機制采購合同管理概述01合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同定義明確雙方權(quán)利和義務(wù)，保障交易順利進(jìn)行，解決爭議和糾紛的依據(jù)。合同作用合同定義與作用采購合同類型采購方支付價款，供應(yīng)方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)。采購方提供材料或技術(shù)，供應(yīng)方按照要求完成工作并交付成果。采購方租用供應(yīng)方的物品，支付租金。涉及技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或服務(wù)等內(nèi)容的合同。買賣合同承攬合同租賃合同技術(shù)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)各行業(yè)針對采購合同管理制定的標(biāo)準(zhǔn)，如《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等，對采購流程、文件編制、評審標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行規(guī)范。法律法規(guī)包括《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等，對采購合同的簽訂、履行、變更和解除等方面做出明確規(guī)定。國際慣例在國際貿(mào)易中，遵循的國際慣例如《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》等，對國際貿(mào)易合同的成立、雙方權(quán)利和義務(wù)、違約救濟(jì)等方面提供指導(dǎo)。法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)采購合同策劃與準(zhǔn)備02評估采購需求與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的契合度，確保采購活動符合企業(yè)整體發(fā)展方向。設(shè)定采購合同的履行期限、交貨地點、驗收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款。確定采購物品或服務(wù)的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要求。明確采購需求與目標(biāo)進(jìn)行市場調(diào)研，了解市場行情、價格波動、供應(yīng)商競爭態(tài)勢等信息。評估潛在供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力、售后服務(wù)等綜合實力。制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等因素，選擇最合適的供應(yīng)商。市場調(diào)研與供應(yīng)商選擇

制定合同條款及附件根據(jù)采購需求和目標(biāo)，制定采購合同的主要條款，如標(biāo)的物描述、價格與支付方式、交貨期與地點、驗收標(biāo)準(zhǔn)與程序等。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，如質(zhì)量保證、售后服務(wù)、違約責(zé)任等。制定合同附件，如技術(shù)協(xié)議、保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議等，以確保采購活動的順利進(jìn)行。采購合同談判與簽訂03在談判前，應(yīng)對市場和潛在供應(yīng)商進(jìn)行充分調(diào)研，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等信息，以便在談判中掌握主動權(quán)。充分了解市場和供應(yīng)商情況在談判前，應(yīng)明確采購方的需求和目標(biāo)，如價格、質(zhì)量、交貨期等，并根據(jù)目標(biāo)制定相應(yīng)的談判策略。制定明確的談判目標(biāo)在談判過程中，可以運用一些談判技巧，如給出合理的解釋和說明、巧妙地轉(zhuǎn)移話題、適時地保持沉默等，以更好地實現(xiàn)采購方的目標(biāo)。靈活運用談判技巧談判策略與技巧運用修改建議根據(jù)審查結(jié)果，對合同文本中不符合采購方利益或存在法律風(fēng)險的條款提出修改建議，并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確保合同條款的合法性和有效性。審查合同主體是否合格確認(rèn)合同當(dāng)事人是否具備簽訂合同的資格和能力，如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件是否齊全、有效。審查合同內(nèi)容是否合法檢查合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違反法律強制性規(guī)定或社會公共利益的情況。審查合同條款是否完備核對合同條款是否齊全、明確，如標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款方式等條款是否清晰、具體。合同文本審查及修改建議確認(rèn)合同文本履行簽字蓋章手續(xù)辦理相關(guān)手續(xù)合同存檔備案正式簽署及履行手續(xù)01020304在正式簽署前，再次核對合同文本內(nèi)容，確保各項條款準(zhǔn)確無誤。按照企業(yè)規(guī)定和合同約定，履行簽字蓋章手續(xù)，確保合同的法律效力。根據(jù)合同約定和采購方內(nèi)部管理制度，辦理相關(guān)手續(xù)，如支付貨款、安排運輸?shù)?。將正式簽署的合同文本存檔備案，以便日后查閱和管理。采購合同履行過程管理04交貨期控制采購合同中應(yīng)明確交貨期限，并確保供應(yīng)商能夠按時交貨。采購方應(yīng)建立交貨期跟蹤機制，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和物流情況，確保交貨期不受延誤。延誤處理若供應(yīng)商因不可抗力等因素導(dǎo)致交貨延誤，采購方應(yīng)要求供應(yīng)商及時通知并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案，如調(diào)整交貨期限、分批交貨等，以確保采購方的利益不受損失。交貨期控制及延誤處理采購合同中應(yīng)明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法。采購方在收到貨物后，應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。質(zhì)量檢驗采購合同中應(yīng)明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序。采購方在驗收貨物時，應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品應(yīng)予以拒收或要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。驗收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量檢驗與驗收標(biāo)準(zhǔn)付款結(jié)算方式采購合同中應(yīng)明確付款結(jié)算方式和條件。常見的付款結(jié)算方式包括貨到付款、預(yù)付款、信用證等。雙方應(yīng)根據(jù)交易習(xí)慣和合同約定選擇合適的付款結(jié)算方式。付款期限采購合同中應(yīng)明確付款期限和違約責(zé)任。采購方應(yīng)按照合同約定的期限及時支付貨款，避免因延遲付款而影響供應(yīng)商的資金流轉(zhuǎn)和合作關(guān)系。同時，雙方也應(yīng)約定違約責(zé)任和爭議解決方式，以便在出現(xiàn)問題時能夠及時解決。付款結(jié)算方式及期限采購合同變更、解除和終止05當(dāng)采購合同雙方協(xié)商一致，或因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行時，可以提出合同變更。變更條件變更程序注意事項提出變更申請，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，簽訂補充協(xié)議或新合同，明確變更內(nèi)容和生效時間。變更內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和采購政策要求，不得損害國家利益和公共利益。030201變更條件及程序規(guī)定當(dāng)采購合同雙方協(xié)商一致，或因違約、不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行時，可以解除合同。解除情形提出解除申請，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，簽訂解除協(xié)議，明確解除原因、責(zé)任和后續(xù)事宜。處理方法解除合同應(yīng)依法進(jìn)行，不得損害國家利益和公共利益。解除后應(yīng)及時處理相關(guān)事宜，避免產(chǎn)生糾紛。注意事項解除情形和處理方法采購合同因履行完畢、期限屆滿、雙方協(xié)商一致、違約等原因而終止。終止原因在合同終止后，雙方應(yīng)履行清算、結(jié)算等后續(xù)義務(wù)。對于未履行的合同內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定進(jìn)行處理。后續(xù)事宜合同終止后，應(yīng)及時處理相關(guān)文件和資料，確保采購活動的完整性和可追溯性。同時，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善采購管理制度和流程。注意事項終止原因和后續(xù)事宜采購合同風(fēng)險識別與防范06利用專家經(jīng)驗、知識和判斷力，對采購合同潛在風(fēng)險進(jìn)行評估和識別。專家調(diào)查法通過繪制采購合同流程圖，識別合同執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險點。流程圖分析法組織專家團(tuán)隊進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，集思廣益，共同識別和探討采購合同風(fēng)險。頭腦風(fēng)暴法風(fēng)險識別方法論述根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，將采購合同風(fēng)險劃分為高、中、低三個等級。風(fēng)險等級劃分通過繪制風(fēng)險矩陣圖，直觀展示不同風(fēng)險等級在采購合同中的分布情況。風(fēng)險矩陣圖對識別出的關(guān)鍵風(fēng)險點進(jìn)行提示和說明，以便采取針對性措施進(jìn)行防范。關(guān)鍵風(fēng)險點提示風(fēng)險評估結(jié)果展示完善合同條款加強供應(yīng)商管理強化合同履行監(jiān)控建立應(yīng)急處理機制風(fēng)險防范措施建議明確雙方權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范合同執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié)，減少模糊和歧義。建立合同履行監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題和風(fēng)險。建立供應(yīng)商評估和選擇機制，確保供應(yīng)商具備履行合同的能力和信譽。針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和風(fēng)險，建立應(yīng)急處理機制，確保采購合同的順利執(zhí)行。采購合同糾紛處理機制07采購合同中某些條款表述不清，導(dǎo)致雙方對合同內(nèi)容理解產(chǎn)生分歧。合同條款模糊不清供應(yīng)商未能按照合同約定的時間交貨，引發(fā)采購方的不滿和糾紛。交貨期延誤供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題，不符合采購方的要求和合同約定。質(zhì)量問題市場價格的波動導(dǎo)致采購方或供應(yīng)商認(rèn)為合同價格不合理，從而引發(fā)糾紛。價格變動糾紛產(chǎn)生原因分析調(diào)解處理在第三方調(diào)解機構(gòu)的協(xié)助下，雙方進(jìn)行調(diào)解，尋求互諒互讓的解決方案。仲裁解決根據(jù)合同中約定的仲裁條款，將糾紛提交仲裁機構(gòu)進(jìn)行裁決，裁決結(jié)果具有法律約束力。協(xié)商解決雙方通過友好協(xié)商，就糾紛問題達(dá)成共識，并簽訂補充協(xié)議或諒解備忘錄。協(xié)商、調(diào)解或仲裁途徑選擇03符合法定