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第頁共頁畢業(yè)生檔案協(xié)議【畢業(yè)生檔案協(xié)議】一、總則為規(guī)范畢業(yè)生檔案的管理及使用,保障畢業(yè)生的合法權(quán)益,特制定本《畢業(yè)生檔案協(xié)議》(以下簡稱“協(xié)議”)。二、協(xié)議目的1.統(tǒng)一管理:建立健全畢業(yè)生檔案的管理制度,確保畢業(yè)生檔案的完整、有效、安全;2.保護隱私:對畢業(yè)生個人信息進行保護,依法合規(guī)使用;3.提供服務(wù):依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定及相關(guān)協(xié)議,提供相關(guān)服務(wù)。三、檔案管理1.畢業(yè)生檔案完整性:學(xué)校將負(fù)責(zé)建立健全畢業(yè)生檔案,確保檔案包括個人基本信息、學(xué)習(xí)成績、榮譽獎勵、社會實踐、就業(yè)信息等內(nèi)容的完整;2.檔案保密:學(xué)校將對畢業(yè)生檔案中的個人隱私信息進行保密,未經(jīng)本人同意不得向第三方透露;3.檔案存放:學(xué)校將合理安排檔案的存放和使用,確保檔案的安全性和完整性;4.檔案查詢與使用:畢業(yè)生及其相關(guān)單位有權(quán)查詢、使用本人檔案,但須遵守學(xué)校規(guī)定的管理制度。四、檔案使用1.畢業(yè)生自主權(quán):畢業(yè)生對個人檔案有查閱、復(fù)印的權(quán)利,可以自主選擇提供檔案原件或復(fù)印件;2.檔案使用授權(quán):除非法律法規(guī)另有規(guī)定,學(xué)校將依據(jù)畢業(yè)生的授權(quán)使用檔案信息,包括但不限于個人證明、就業(yè)推薦等;3.檔案借閱:畢業(yè)生如需借閱檔案,請?zhí)崆疤顚懡栝喩暾埍恚⒔?jīng)學(xué)校審批同意后方可借閱,借閱期限一般不超過30天;4.檔案傳遞:畢業(yè)生檔案的傳遞需在法律法規(guī)規(guī)定的情況下進行,確保傳遞目的合法合規(guī)。五、責(zé)任與義務(wù)1.學(xué)校責(zé)任與義務(wù):(1)負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的建立、管理和維護;(2)保護畢業(yè)生檔案的安全性和隱私權(quán);(3)依法提供檔案查詢、使用等相關(guān)服務(wù);(4)確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.畢業(yè)生責(zé)任與義務(wù):(1)按照學(xué)校要求提供真實準(zhǔn)確的個人信息;(2)保管好個人檔案,防止丟失和損毀;(3)合法合規(guī)使用檔案信息,遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定;(4)及時更新相關(guān)信息,確保個人檔案的準(zhǔn)確性。六、違約責(zé)任任何一方未履行或違反本協(xié)議的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并向?qū)Ψ教峁┫鄳?yīng)的賠償。七、爭議解決本協(xié)議的解釋、執(zhí)行及爭議解決均適用中華人民共和國的法律,如雙方就本協(xié)議的解釋與履行發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決;如協(xié)商不成,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他1.本協(xié)議自雙方在合意之日起生效,有效期為協(xié)議載明的期限。2.對于未盡事宜,可另行簽訂補充協(xié)議。以上為《畢業(yè)生檔案協(xié)議》的內(nèi)容,雙方需按照協(xié)議執(zhí)行,以確保畢
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