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公司物資盤點管理制度一、制度目的為確保公司物資的管理與盤點工作順利進行,規(guī)范物資的流動性與使用情況,保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)及企業(yè)效益的提升,制定本《公司物資盤點管理制度》。本制度為公司物資盤點工作和管理工作提供規(guī)范、準則和依據(jù),以此對公司相關的人員和部門進行指導和管理,建立物資盤點管理制度的標準化、規(guī)范化和科學化,完善公司物資的管理,確保公司物資的正常運轉(zhuǎn)。二、適用范圍本制度適用于本公司所有的員工,包括外聘人員。三、盤點責任人1.部門經(jīng)理:對所在部門內(nèi)的物資庫存及進出單據(jù)進行審核,并簽署確認,保證庫存信息真實性和完整性。2.公司財務部:對公司所有物資統(tǒng)一管理,并保證物資與資產(chǎn)信息的持續(xù)更新。3.公司物資管理員:負責物資庫存及管理,并向財務部提供物資信息。四、盤點方式1.不定期盤點:隨時對物資庫存進行盤點,確保物資信息的真實性和庫存量的精確性。2.年度盤點:物資庫存及固定資產(chǎn)實物數(shù)量,由公司財務部與公司物資管理員進行盤點及核實。盤點前,對盤點區(qū)域進行情況評估,確定盤點實施方法及流程。3.貨物進出盤點:對公司存貨需進行進、出庫單據(jù)的審核和確認,每日對庫存情況進行記錄,確保進出庫的物資數(shù)量的精確性。五、盤點流程1.物資管理人員審核物資庫存信息及進出單據(jù)并核對庫存數(shù)據(jù)準確性。2.在規(guī)定的時間內(nèi)進行部門內(nèi)物資不定期盤點。3.由財務部和物資管理員根據(jù)實際情況制定并組織年度物資盤點。4.根據(jù)實際進出款項情況,按照貨物進出庫實際盤點到的數(shù)量,對應更新以上物資信息。六、物資管理制度與考核1.物資的領用、領回以及進出貨物的記錄,需簽字確認,領用人、領回人應知曉物資使用原則和通俗易懂的使用說明。2.對物資的使用需符合實際情況,嚴禁亂放、亂用公物,發(fā)生某人破壞公物,還需賠償公物損失的違紀行為將被計入行政處分。3.對照年度盤點整改的過程中,員工應配合好公司物資管理員和財務部相關盤點工作,整改完畢,物資管理人員會進行記錄,并在積極維護和保證物資的規(guī)范使用上給予鼓勵。七、物資管理信息化公司將對物資管理信息化進行升級和改善,通過物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)物料的智能化管理,保證物資管理系統(tǒng)的規(guī)范化和信息化,提高物資管理效率。八、制度實施與評估1.本制度實施,需進行全員培訓。2.本制度有效期為三年,自發(fā)布之日起生效。3.每年年終由公司相關人員總結盤點情況,及時針對問題進行糾正,保證出現(xiàn)問題的及時解決,實施此制度和評估監(jiān)督。4.對制度實施執(zhí)行情況開展審核和評估,及時糾正實施中出現(xiàn)的問題,并根據(jù)實際情況進行制度修改和完善。九、制度改動如本制度在實施過程中存在不當或需要完善的地方,應由公司制度指導管理部門立即向上級部門提出修改或完善需求,并在經(jīng)過審批后實施。結束語本《公司物資盤點管理制度》的發(fā)布,為公司及員工的規(guī)范化和科學化管理提供了新的思路和保障,但制度只
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