《常用行政公》ppt課件目錄contents行政公文的定義與分類行政公文的格式與規(guī)范行政公文的寫作技巧行政公文的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策行政公文的實(shí)例分析01行政公文的定義與分類行政公文的定義指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。行政公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)者是法定的行政機(jī)關(guān)及其職能部門、工作人員，或者是法律、法規(guī)授權(quán)的具有行政管理職能的事業(yè)單位；具有法定的權(quán)威性，代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)力和合法地位，承認(rèn)、維護(hù)和執(zhí)行；具有特定的效用，是實(shí)施行政管理的重要工具；具有規(guī)范的格式，包括眉首、主體、版記等三個(gè)要素；處理公務(wù)的重要工具。主要特點(diǎn)010204行政公文的分類根據(jù)行文關(guān)系：上行文、平行文、下行文。根據(jù)緊急程度：特急、急件、平件。根據(jù)涉密程度：涉密文件、內(nèi)部文件、普通文件。根據(jù)文件來(lái)源：收文、發(fā)文。0302行政公文的格式與規(guī)范主送機(jī)關(guān)指明公文發(fā)送的對(duì)象，通常位于公文開(kāi)頭，用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱表示。使用三號(hào)或小三號(hào)字體。附件如有附件，應(yīng)在正文下方注明，并逐個(gè)列出附件名稱。使用小三號(hào)或四號(hào)字體。成文日期指明公文的完成時(shí)間，通常位于發(fā)文機(jī)關(guān)下方。使用小三號(hào)或四號(hào)字體。標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確反映公文的主要內(nèi)容。通常采用二號(hào)或三號(hào)字體，加粗。正文正文是公文的主體部分，用于詳細(xì)闡述公文內(nèi)容。應(yīng)采用段落分明、邏輯清晰的寫法。使用小三號(hào)或四號(hào)字體。發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)署名全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，通常位于正文右下方。使用小三號(hào)或四號(hào)字體。010203040506行政公文的基本格式準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔規(guī)范正式行政公文的寫作規(guī)范01020304公文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，表述清晰，避免使用歧義或含糊不清的語(yǔ)言。公文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免冗長(zhǎng)和不必要的表述。公文應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策文件的規(guī)定，避免出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的內(nèi)容。公文應(yīng)采用正式、莊重的語(yǔ)言風(fēng)格，避免口語(yǔ)化和隨意性的表述。公文應(yīng)統(tǒng)一采用宋體或黑體，字號(hào)大小應(yīng)符合規(guī)定，如標(biāo)題采用二號(hào)或三號(hào)字體，正文采用小三號(hào)或四號(hào)字體。字體與字號(hào)行間距一般為1.5倍行距，段間距一般為0.5倍行距。行間距與段間距頁(yè)邊距應(yīng)適中，一般為2cm左右；公文內(nèi)容應(yīng)左對(duì)齊，標(biāo)題居中對(duì)齊。頁(yè)邊距與對(duì)齊方式如需強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容，可采用加粗、斜體、下劃線等方式；但顏色和底紋不宜過(guò)多過(guò)雜，以保持整體美觀整潔。顏色與底紋行政公文的排版要求03行政公文的寫作技巧行政公文的語(yǔ)言必須準(zhǔn)確無(wú)誤，符合語(yǔ)法和表達(dá)習(xí)慣，同時(shí)要遵循國(guó)家規(guī)定的公文格式和行文標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確規(guī)范行政公文應(yīng)該簡(jiǎn)練明快，避免冗長(zhǎng)和繁瑣的表述，同時(shí)要明確表達(dá)意思，不產(chǎn)生歧義。簡(jiǎn)練明確行政公文的語(yǔ)言應(yīng)該樸素自然，不浮華夸張，強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是地陳述事實(shí)和需求。樸素實(shí)在行政公文的語(yǔ)言應(yīng)該得體莊重，符合公文的語(yǔ)體風(fēng)格，同時(shí)要尊重收件人，避免使用不禮貌的語(yǔ)言。得體莊重行政公文的語(yǔ)言特點(diǎn)正文正文是行政公文的主體部分，應(yīng)該按照邏輯順序進(jìn)行安排，包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾等部分。標(biāo)題行政公文的標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，反映公文的主旨和性質(zhì)。主送機(jī)關(guān)行政公文的抬頭應(yīng)該明確主送機(jī)關(guān)，即收件人或收件單位。附件如有必要，行政公文可以附上相關(guān)的文件或資料。落款行政公文的落款應(yīng)該包括發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文單位、發(fā)文日期等要素。行政公文的邏輯結(jié)構(gòu)行政公文通常采用敘述的方式，客觀地陳述事實(shí)和需求。敘述通過(guò)說(shuō)明的方式，對(duì)某些事項(xiàng)進(jìn)行解釋和闡述，使收件人更好地理解公文內(nèi)容。說(shuō)明在必要時(shí)，行政公文可以采用議論的方式，對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行論證或闡述。議論行政公文還具有一些應(yīng)用文特有的表達(dá)方式，如請(qǐng)示、批復(fù)、通報(bào)等。應(yīng)用文特有的表達(dá)方式行政公文的表達(dá)方式04行政公文的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策行政公文的語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，避免使用口語(yǔ)化、俚語(yǔ)或方言。語(yǔ)言不規(guī)范語(yǔ)義不明行文冗長(zhǎng)公文中的語(yǔ)義應(yīng)清晰明確，避免產(chǎn)生歧義或誤解。簡(jiǎn)潔明了是行政公文的基本要求，避免行文冗長(zhǎng)、啰嗦。030201行政公文的語(yǔ)言問(wèn)題行政公文的格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、落款等部分。格式不統(tǒng)一公文格式應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，如字體、字號(hào)、行間距等。格式不規(guī)范公文格式應(yīng)保持一致，避免出現(xiàn)混搭或錯(cuò)亂。格式混亂行政公文的格式問(wèn)題

行政公文的邏輯問(wèn)題邏輯不嚴(yán)密行政公文的內(nèi)容應(yīng)條理清晰、邏輯嚴(yán)密，避免出現(xiàn)前后矛盾或邏輯混亂。缺乏重點(diǎn)公文內(nèi)容應(yīng)突出重點(diǎn)，避免長(zhǎng)篇大論、重點(diǎn)不突出。缺乏說(shuō)服力公文內(nèi)容應(yīng)具有說(shuō)服力，能夠有效地傳達(dá)信息并說(shuō)服接收者。05行政公文的實(shí)例分析詳細(xì)描述通知通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分。正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明通知的內(nèi)容、要求和執(zhí)行時(shí)間等，語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?？偨Y(jié)詞通知是一種告知性的公文，用于向特定對(duì)象傳遞信息或要求其采取行動(dòng)。實(shí)例展示例如，某市政府發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)城市環(huán)境衛(wèi)生管理的通知》，要求各區(qū)縣加強(qiáng)城市環(huán)境衛(wèi)生管理，保持市容整潔。實(shí)例一：通知的寫作總結(jié)詞01報(bào)告是一種匯報(bào)性的公文，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作進(jìn)展、成果或問(wèn)題。詳細(xì)描述02報(bào)告通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分。正文應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明工作進(jìn)展、成果或問(wèn)題的情況，并提出建議或解決方案。語(yǔ)言應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。實(shí)例展示03例如，某市環(huán)保局向市政府匯報(bào)《關(guān)于全市環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)情況的報(bào)告》，詳細(xì)介紹了全市環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，提出了改善環(huán)境質(zhì)量的建議。實(shí)例二：報(bào)告的寫作請(qǐng)示是一種請(qǐng)求性的公文，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或支持?？偨Y(jié)詞請(qǐng)示通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款