檔案閱覽上墻管理制度一、概述為規(guī)范檔案閱覽上墻行為，加強管理，提高工作效率，本制度制定。本制度適用于本單位檔案室的工作人員和前來閱覽上墻的讀者。二、職責(zé)檔案室工作人員上墻前，要對檔案材料進行檢查，確保檔案無誤、完整。如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理并記錄。為防止檔案文物遭到破壞，請讀者如實填寫閱覽上墻登記表，檔案室工作人員要仔細核對信息后才能放行。保管好讀者證件，防止遺失。閱覽過程中，必須監(jiān)控讀者閱覽行為，發(fā)現(xiàn)有異動及時上前查看。閱覽結(jié)束時，須收回檔案材料，檢查數(shù)目是否一致。閱覽上墻讀者提供必要的個人信息，如實填寫閱覽上墻登記表，不得提供虛假信息。僅限閱覽在上墻區(qū)域內(nèi)的檔案材料，不得私自取出、翻看、抄錄、拍照等。遵守規(guī)定時間，未經(jīng)允許不得延長閱覽時間。閱覽過程中，不得隨意翻動檔案材料，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報檔案室工作人員。閱覽結(jié)束時，按要求交還檔案材料。三、管理制度上墻順序按閱覽上墻登記表中的順序進行閱覽，不允許插隊。上墻時間工作時間為上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。閱覽上墻需在規(guī)定時間內(nèi)完成，不得留在上墻區(qū)域以便于延長時間。登記表必須填寫真實信息，檔案閱覽上墻登記表中的各項內(nèi)容須如實填寫。證件閱覽上墻讀者除有工作證明外，還需持有有效身份證件。環(huán)境要求上墻環(huán)境要求閱覽人員不得大聲喧嘩，禁止吃東西，不得在上墻區(qū)域內(nèi)吸煙。安全防范檔案室工作人員應(yīng)的在上墻區(qū)域內(nèi)設(shè)立防盜措施，并加強人員巡查。四、違規(guī)懲罰閱覽上墻讀者冒名頂替、出借或借用他人證件的，取消閱讀資格，一年內(nèi)不得再次申請閱覽上墻。堅持翻看、涂改、隨意亂放檔案材料的者，取消當次閱覽資格，一年內(nèi)不得再次申請閱覽上墻。未經(jīng)允許私自取出或拍照檔案材料的，立即終止閱覽，5年內(nèi)不得再次申請閱覽上墻，同時將情況報告相關(guān)部門處理。檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)檔案材料不準確或者需要修整的，應(yīng)及時告知用戶，予以引導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)檔案材料遭到涂改、隨意亂放、不慎損壞等行為，立即暫停閱覽上墻資格，通知相關(guān)部門進行處理。造成重大損失的，由責(zé)任人員進行賠償。五、結(jié)論檔案閱覽上墻管理制度是對檔案室工作人員和閱覽上墻讀者的監(jiān)管制度。如意定合理、制度嚴格執(zhí)行，不