辦公室主任職務(wù)說明書

崗位名稱辦公室主任崗位編號

所在部門辦公室崗位定員

直接上級管理總監(jiān)工資等級三級

行政助理、法律事務(wù)、保潔員、前臺、電腦

直接下級薪酬類型

維修、網(wǎng)絡(luò)管理、司機、文書

所轄人員8個工作人員崗位分析日期2002年2月

本職：

負責為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進展公司形象推廣、公關(guān)

和公司企業(yè)文化建立；負責后勤支持工作

職責與工作任務(wù)：

職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議。

負責組織制定公司長期開展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營方案

職

負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理效勞。

責工作

任務(wù)通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。

協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。

職責表述：負責保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。

職

責負責制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。

二工作

任務(wù)負責催促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)視公司內(nèi)部管理的標準性和有效性

職職責表述：負責制定辦公室工作方案，實現(xiàn)工作目標

責

三工作制訂辦公室年度、月度工作目標、工作方案，并組織實施

任務(wù)

職責表述：負責公司形象推廣、公關(guān)活動

負責公司形象設(shè)計和推廣實施。

職

責負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

四工作

任務(wù)負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。

負責公司網(wǎng)站的建立與更新。

職責表述：公司企業(yè)文化建立

職負責組織公司內(nèi)部員工活動。

責

五工作建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。

任務(wù)

組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。

作

效勞工

司后勤

管理公

：統(tǒng)籌

表述

職責

與保

、清潔

綠化

置、

體布

的整

場所

辦公

配、

所分

公場

括辦

，包

管理

境的

外環(huán)

司內(nèi)

負責公

作

持工

工的

、員

財產(chǎn)

公司

擾和

受干

序不

活秩

、生

辦公

公司

，確保

工作

消防

安和

司保

理公

負責管

態(tài)

用狀

和使

配置

施的

備設(shè)

防設(shè)

司消

查公

織檢

期組

，并定

平安

管理

發(fā)放和

購、

的采

用品

辦公

理公司

負責辦

理工作

購與管

產(chǎn)的采

固定資

負責對

閱

或借

查閱

理、

、管

收集

料的

和資

檔案

公司

職負責

責

完好

等設(shè)施

、

空調(diào)

電、

水、

所的

公場

證辦

，保

聯(lián)系

保持

理處

館管

與賓

六負責

工作

任務(wù)

升級

維修和

理、

的管

網(wǎng)絡(luò)

電腦、

公司內(nèi)

負責對

建立

籌劃和

平臺的

司網(wǎng)站

負責公

處理

事務(wù)

法律

一般

計和

合同審

理、

章管

司印

負責公

支持

方面的

安排等

旅程

理、

續(xù)辦

國手

供出

，并提

管理

員的

差人

司出

對公

負責