第頁(yè)共頁(yè)銷售合同簽訂、合同章使用制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司銷售合同簽訂和合同章（以下簡(jiǎn)稱“合同章”）的使用，確保公司銷售合同的合法、合規(guī)簽訂和執(zhí)行，保障公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條公司銷售合同（以下簡(jiǎn)稱“合同”）是指公司與客戶之間為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和約定事項(xiàng)而簽訂的文件，合同在公司銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)中具有法律約束力。第三條合同章是公司的合同文件專用章，以確保合同的真實(shí)性、合法性和權(quán)威性，提高合同的可信度和執(zhí)行力。第二章合同簽訂第四條公司銷售人員有權(quán)代表公司與客戶簽訂銷售合同，但必須經(jīng)過(guò)公司授權(quán)，且有合同簽訂的權(quán)限。第五條銷售合同的簽訂應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體、完整，且能夠明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。第六條在簽訂銷售合同前，銷售人員必須認(rèn)真、全面了解客戶的需求和意愿，并明確客戶需求與公司產(chǎn)品或服務(wù)的匹配度。第七條銷售人員在與客戶簽訂銷售合同前，應(yīng)當(dāng)向客戶充分披露公司產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)信息、優(yōu)缺點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，確?？蛻粼诤炗喓贤懊鞔_了解產(chǎn)品或服務(wù)的全部情況。第八條銷售合同的簽訂應(yīng)當(dāng)采用公司指定的合同模板，不得擅自更改合同模板的內(nèi)容和格式。第九條銷售合同的簽訂應(yīng)當(dāng)在銷售人員和客戶雙方共同確認(rèn)并簽字后生效，合同一式兩份，一份由銷售人員交予客戶保留，一份歸公司檔案。第三章合同章的管理和使用第十條公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同章進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保合同章的安全、完好和規(guī)范的使用。第十一條公司合同章應(yīng)當(dāng)由公司總經(jīng)理或授權(quán)人員批準(zhǔn)并簽發(fā)。第十二條只有經(jīng)過(guò)公司授權(quán)的人員才可以持有和使用合同章，未經(jīng)授權(quán)的人員不得隨意使用合同章。第十三條持有和使用合同章的人員必須保管合同章的安全，防止合同章的丟失、被盜或被擅自使用，如發(fā)現(xiàn)合同章丟失或被盜，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)公司。第十四條使用合同章必須按照公司規(guī)定的章程和程序進(jìn)行，不得擅自蓋章或蓋章錯(cuò)誤，確保合同章的正確、完整和規(guī)范使用。第十五條使用合同章的人員必須按照合同的實(shí)際情況和內(nèi)容蓋章，不得蓋空、重復(fù)或錯(cuò)誤的章。第十六條使用合同章后，必須及時(shí)將合同章用印情況登記在冊(cè)，確保印章使用的真實(shí)、完整和可查。第十七條合同章的使用必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得用于非法活動(dòng)和違法行為。第四章監(jiān)督和問(wèn)責(zé)第十八條公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同簽訂和合同章使用的監(jiān)督制度，確保合同簽訂和合同章使用的合法、公正和透明。第十九條公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同簽訂和合同章的使用情況進(jìn)行抽查和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和處理。第二十條對(duì)于違反合同簽訂和合同章使用制度的行為，公司將依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，涉嫌違反法律法規(guī)的行為將移交有關(guān)部門處理。第二十一條對(duì)于故意或者嚴(yán)重過(guò)失導(dǎo)致公司利益受損的人員，公司將依法追究其相應(yīng)的責(zé)任，包括民事責(zé)任、行政責(zé)任和刑事責(zé)任。第五章附則第二十二條本制度