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文檔簡介
學校資產清查方案一、方案背景為加強對學校資產的管理和監(jiān)督,提高學校資產的利用率和效益,確保學校資產的安全和完整性,學校準備開展資產清查工作。本方案旨在規(guī)范資產清查工作流程,確保清查結果真實準確、公正透明。二、工作目標1.對學校各類資產進行全面清查,確保清查結果真實準確、公正透明;2.查明學校資產的實際保有量和使用情況,分析資產利用狀況,為后續(xù)管理決策提供數據支持;3.發(fā)現資產管理中存在的問題,提出處理意見,制定相應的整改措施;4.完善學校資產管理制度,提高學校資產管理水平。三、清查范圍清查范圍包括學校的固定資產、流動資產、無形資產等所有類別資產,涉及學校各部門、辦公室、實驗室、課程設施、體育設施、圖書館、實驗室、教學裝備、科研設備、計算機及相關設備等。四、清查流程1.準備工作選擇資產清查小組負責資產清查工作,根據清查時間和地點安排工作人員。資產清查小組對工作方式、工作流程進行培訓,確保工作人員熟悉工作內容和工作流程。編制資產清查計劃,明確清查時間、地點和清查范圍,及時通知相關部門。2.資產清查(1)現場清查資產清查小組根據清查計劃,按照清查范圍逐一進行清查。清查過程中,要求工作人員認真審查學校各類資產的保管情況、數量、狀態(tài)、使用記錄以及質保期等重要信息,認真采集數據并記錄。同時,標記資產、領取資產等環(huán)節(jié)應當嚴格按照規(guī)定程序操作。(2)管理層審查資產清查小組將清查結果整理匯總后,提交清查報告給學校管理層審查。管理層對報告內容進行審核,對發(fā)現的問題進行分析,并提出整改意見和措施。3.整改和后續(xù)處理根據管理層的意見和建議,學校將采取相應的整改措施,并落實清查要求,完善學校資產管理制度,提高學校資產管理水平。五、清查內容1.固定資產清查(1)核對固定資產臺賬的信息,查明資產名稱、型號、保管部門、使用部門、數量、質保期等基本信息是否真實準確。(2)查明固定資產的使用情況,核實固定資產是否在原應使用的場所里,并檢查設備是否正常、安全衛(wèi)生等。(3)查明固定資產使用人員的情況,核實設備領用登記表中的相關記錄,并開展跟蹤調查,確保資產使用人員符合領用條件。(4)查明固定資產里的故障設備、庫存過多過少等問題,逐一排查并提出處理意見和措施。2.流動資產清查(1)核實流動資產清單和領用記錄是否一致。(2)查明流動資產的使用情況,核實流動資產是否在應使用的場所里,并檢查設備是否正常、安全衛(wèi)生等。(3)查明流動資產使用人員的情況,核實設備領用登記表中的相關記錄,并開展跟蹤調查,確保資產使用人員符合領用條件。(4)查明流動資產中庫存過多過少等問題,逐一排查并提出處理意見和措施。3.無形資產清查(1)查明學校的無形資產,確認其知識產權的保護情況以及是否獲得了相應的授權等。(2)查明無形資產的知識產權保護情況,確保其合理使用并防止侵權和欺詐行為的發(fā)生。(3)查明學校無形資產的利用狀況,明確其價值和利潤狀況,并提出利用方案。六、工作時間資產清查計劃于學期結尾前進行,在清查時間到來前預先通知各部門,開展清查工作。具體時間由學校資產管理辦公室根據實際情況安排。七、清查結果公示清查結果將在學校官網和各部門通知欄公示,以便廣大師生和相關工作人員了解清查結果,確保工作結果的真實準確、公正透明。八、清查工作的要求1.清查工作必須認真、嚴格、細致,確保結果真實準確,不得有任何疏漏和失誤。2.清查工作應當高度重視資產管理的規(guī)范化和科學化,并提出改進建議和意見,為更好地加強和改進資產管理提供參考建議。3.學校資產管理工作應當按照規(guī)范化的流程、程序、制度和要求開展,避免瞞報、漏報、錯報等情況的發(fā)生,保證學校資產管理的規(guī)范化和科學化。九、清查工作的保密要求清查工作所采集的資產信息屬于機密信息,考慮到其他人的安全和利益,資產清查小組應妥善保密,嚴格遵循保密規(guī)定,同時確保資產清查工作的順利開展。十、結論通過學校資產清查,將幫助學校更好地了解和掌握
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