海航集團(tuán)采購管理通那么主講人：曹志亞概要方案管理采購方案的必要性？效率提高本錢降低海航集團(tuán)集中采購項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容集中采購采購數(shù)量（輛）立項(xiàng)金額（萬）采購金額（萬）節(jié)約費(fèi)用（萬）1奧迪15597547.549.52別克GL819539444953大巴車42201115434684依維柯中巴車9249202.646.45航空食品車87416311106航空客梯車8302262407柯斯達(dá)中巴車18739.5647.7691.748航空垃圾車310576.528.59傳統(tǒng)型飛機(jī)牽引車346032413610航空電源車1342934287

打包采購比分批采購，采購成本降低5%-10%,甚至更高。1152.14根本概念—定義指各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報(bào)所在產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的年度采購需求方案，并經(jīng)海航集團(tuán)采購管理部匯總、審核、統(tǒng)籌安排而形成的以年度為周期的采購方案。集團(tuán)年度采購方案用于指導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)籌安排各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及所屬成員企業(yè)的物資采購工作。集團(tuán)年度采購方案指年度采購方案中擬采購的物資種類目錄。集團(tuán)采購方案中的采購目錄，為集團(tuán)方案采購名錄；各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采購方案中的采購目錄，為所在產(chǎn)業(yè)集團(tuán)方案采購名錄。方案采購名錄指年度采購方案外實(shí)施的采購工程。本通那么中方案外的采購，是特指集團(tuán)年度方案名錄外的采購工程。方案外采購指與供給商簽有長(zhǎng)期供貨合同或協(xié)議的采購工程，包括集團(tuán)框架合同、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)框架合同和區(qū)域框架合同?？蚣芎贤少徆こ讨笇儆诩瘓F(tuán)方案采購名錄中的物資采購工程〔包括特種車輛、特種設(shè)備等〕。重大物資采購工程采購方案目的宗旨特點(diǎn)根本概念完善集團(tuán)采購管控工作的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，加強(qiáng)采購的方案管理工作，做到在全集團(tuán)內(nèi)同類物資集中采購、重大采購工程統(tǒng)籌安排、生產(chǎn)保障型物資采購有章可循，以防范采購風(fēng)險(xiǎn)、降低采購本錢、提高采購效率為工作宗旨。集中采購降低本錢提高效率化零為整統(tǒng)籌安排批量采購本錢最低效率最高各級(jí)職責(zé)集團(tuán)采購部各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采購部各成員公司采購機(jī)構(gòu)●制定集團(tuán)采購名錄●制定集團(tuán)采購方案●審核各成員企業(yè)/產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的采購立項(xiàng)●組織實(shí)施集團(tuán)采購方案●制定本產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采購名錄●制定本產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采購方案●執(zhí)行本產(chǎn)業(yè)采購方案●執(zhí)行海航集團(tuán)局部采購方案●制定本企業(yè)采購名錄●制定需求方案●執(zhí)行采購任務(wù)海航集團(tuán)采購方案管理流程圖采購方案管理的程序采購方案管理的程序針對(duì)集團(tuán)總部：方案采購名錄文件的制定：海航集團(tuán)采購管理部根據(jù)集團(tuán)年度采購方案和采購物資種類的特點(diǎn)，制定集團(tuán)方案采購名錄。此名錄經(jīng)海航集團(tuán)采購管理部批準(zhǔn)后向各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)下發(fā)，各成員企業(yè)采購物資屬于“海航集團(tuán)年度方案采購名錄〞上載明的物資，應(yīng)制定年度采購需求方案并報(bào)批。各級(jí)機(jī)構(gòu)年度方案名錄的制定針對(duì)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)：各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采購機(jī)構(gòu)必須根據(jù)自身產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)與工作實(shí)際，制定以“資源配置合理化，產(chǎn)業(yè)效能最大化〞為宗旨的、符合本產(chǎn)業(yè)集團(tuán)開展需要的“年度方案采購名錄〞，并報(bào)備海航集團(tuán)采購管理部。采購方案管理的程序針對(duì)各成員企業(yè)：目前暫無明確規(guī)定，可根據(jù)企業(yè)各自特點(diǎn)制定“年度方案采購名錄〞。采購方案管理的程序產(chǎn)業(yè)集團(tuán)1采購需求方案產(chǎn)業(yè)集團(tuán)2采購需求方案產(chǎn)業(yè)集團(tuán)3采購需求方案成員企業(yè)76需求成員企業(yè)5需求成員企業(yè)1需求成員企業(yè)3需求成員企業(yè)2需求成員企業(yè)4需求海航集團(tuán)采購需求方案區(qū)域采購方案產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采購方案集團(tuán)采購方案行業(yè)采購方案成員企業(yè)方案收集：根據(jù)海航集團(tuán)方案采購名錄、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)方案采購名錄文件規(guī)定，成員企業(yè)的使用部門或資產(chǎn)管理部門要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際上報(bào)年度采購需求方案〔參考后續(xù)附件〕。成員企業(yè)年度采購需求方案需報(bào)本企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。在每年的12月31日之前提交下一年度的采購需求方案。產(chǎn)業(yè)集團(tuán)方案收集：各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采購機(jī)構(gòu)審核并匯總所屬成員企業(yè)〔包括產(chǎn)業(yè)集團(tuán)本部〕提交的年度采購需求方案，形成產(chǎn)業(yè)集團(tuán)年度采購需求方案。產(chǎn)業(yè)集團(tuán)年度采購需求方案需經(jīng)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交。各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)要在當(dāng)年1月15日之前提交本年度的采購需求方案。屬于各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)方案采購名錄范圍內(nèi)的物資采購方案，由各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)自行組織制定，并在當(dāng)年1月15日之前報(bào)備海航集團(tuán)采購管理部。采購方案管理的程序集團(tuán)總部各職能部門〔區(qū)域總部〕及總部直管企業(yè)年度方案收集：集團(tuán)總部各職能部門或直管企業(yè)的年度采購方案經(jīng)內(nèi)部批準(zhǔn)后直接報(bào)海航集團(tuán)采購管理部。需求方案提交時(shí)限為當(dāng)年1月15日之前。海航集團(tuán)方案收集：海航集團(tuán)采購管理部針對(duì)各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采購機(jī)構(gòu)、總部各職能部門以及集團(tuán)直管企業(yè)提交的年度采購需求方案進(jìn)行匯總、審核，形成全集團(tuán)的年度采購方案；全集團(tuán)的年度采購方案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交決策層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并向各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)下發(fā)正式文件；全集團(tuán)的年度采購方案完成的時(shí)限為本年度1月31日之前〔遇節(jié)假日時(shí)順延〕。

采購方案管理的程序方案內(nèi)立項(xiàng)收集與采購實(shí)施：成提員企業(yè)〔或產(chǎn)業(yè)集團(tuán)本部〕采購立項(xiàng)申請(qǐng)1)各成員企業(yè)需根據(jù)全集團(tuán)的年度采購方案，在各類物資方案采購時(shí)間前完成相關(guān)物資的采購立項(xiàng)審批。2)未及時(shí)交采購立項(xiàng)的，推遲至下一批次進(jìn)行采購；如本年度該類物資采購工程未納入采購方案的，原那么上不再予以安排采購。成員企業(yè)〔或產(chǎn)業(yè)集團(tuán)本部〕采購立項(xiàng)申請(qǐng)審核海航集團(tuán)采購管理部或各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采購機(jī)構(gòu)依照年度采購方案，對(duì)成員企業(yè)〔或產(chǎn)業(yè)集團(tuán)本部〕的采購立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核。集團(tuán)采購管理部統(tǒng)一組采購工程的組織與實(shí)施織實(shí)施〔局部物資授權(quán)采購〕。年度方案外采購實(shí)施：原那么上不予采購，如有特殊情況必須采購的，須詳細(xì)說明需求理由及未申報(bào)年度方案的原因，經(jīng)海航集團(tuán)采購管理部審核并逐級(jí)報(bào)至決策層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可實(shí)施采購。未在方案采購實(shí)施前批準(zhǔn)立項(xiàng)的，如假設(shè)后續(xù)還有實(shí)施方案，放入下批實(shí)施。如沒有，單獨(dú)實(shí)施。采購方案管理的程序當(dāng)集團(tuán)開展戰(zhàn)略出現(xiàn)重大調(diào)整、供方市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化等情況時(shí)，海航集團(tuán)采購管理部可根據(jù)具體情況組織年度方案的調(diào)整或補(bǔ)報(bào)工作。2024年4月份實(shí)施了一次方案的補(bǔ)報(bào)。采購方案管理的程序2024年海航集團(tuán)年度方案采購名錄2024年海航集團(tuán)年度方案采購名錄采購方案管理的程序產(chǎn)業(yè)集團(tuán)〔成員企業(yè)〕年度采購需求方案表2024年商業(yè)板塊年度方案采購名錄采購方案管理的程序基于呈報(bào)途徑的級(jí)別設(shè)定靈活的方案期間及呈報(bào)進(jìn)度設(shè)置各級(jí)成員公司編制方案方案逐級(jí)審核與調(diào)整采購方案管理的程序采購立項(xiàng)在三級(jí)管控體制下自動(dòng)投遞，靈活授權(quán)采購方案管理的程序概要根本概念—定義是指從接受采購立項(xiàng)到簽訂合同或協(xié)議、下發(fā)訂單，直至付款完畢的全過程。過程該類產(chǎn)品采購總金額相對(duì)較大，并對(duì)集團(tuán)主流核心業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生重要影響的。如：航材、特種設(shè)備、集裝箱、船舶、船舶配件等。戰(zhàn)略類采購工程該類產(chǎn)品采購涉及集團(tuán)內(nèi)多個(gè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的開展，在各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)間可實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。如：IT設(shè)備、機(jī)供品、廚房設(shè)備、辦公用品、辦公耗材、服裝、清潔用品、布草、一般設(shè)備、印刷品、禮品、家具及裝飾用品等。規(guī)模類采購工程各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性物資。如：商業(yè)控股流通類的商品、航食的原輔料、酒店的日常用品、旅游效勞類的產(chǎn)品等。關(guān)鍵類采購工程單次采購金額在3萬元〔不含〕以下日?；蛄阈堑奈镔Y〔包括低值易耗品〕。一般類采購工程根本概念過程控制目的宗旨特點(diǎn)進(jìn)一步提高采購工作效率，控制采購風(fēng)險(xiǎn)，建立標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購操作過程，防止出現(xiàn)采購結(jié)果被人為因素操控的風(fēng)險(xiǎn)。提高采購效率控制采購風(fēng)險(xiǎn)降低采購本錢采購過程公開公平防止人為操縱結(jié)果過程管理職責(zé)負(fù)責(zé)采購過程的組織，包括成立工程組、組織招投標(biāo)、商務(wù)談判、合同管理等。采購部門負(fù)責(zé)審核采購合同、采購招標(biāo)文件，并有權(quán)選擇參與采購工程操作的全過程。合規(guī)部門及審核監(jiān)察部門參與采購過程，負(fù)責(zé)采購物資的價(jià)格、付款方式的審核與確認(rèn)、貨款的支付等。計(jì)財(cái)部門參與采購過程，負(fù)責(zé)采購物資需求符合性的審核，負(fù)責(zé)付款前的貨物驗(yàn)收、檢查合同的執(zhí)行情況等。需求單位〔技術(shù)部門〕控制環(huán)節(jié)簽訂合同履行合同采購尋源詢價(jià)評(píng)選產(chǎn)品型號(hào)技術(shù)參數(shù)供應(yīng)商前期價(jià)格摸底詢比價(jià)競(jìng)價(jià)招投標(biāo)談判議價(jià)起草合同審批合同簽訂合同預(yù)付款收貨完成款采購過程關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)重要環(huán)節(jié)接受采購任務(wù)〔立項(xiàng)批準(zhǔn)〕重要環(huán)節(jié)之適用對(duì)象詢比價(jià)競(jìng)價(jià)招投標(biāo)談判議價(jià)選擇順序市場(chǎng)成熟，各家產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)接近，且單次采購金額較低的物資〔10萬〕，5家供給商，缺乏時(shí)可為3家市場(chǎng)成熟、競(jìng)爭(zhēng)劇烈、各家產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)接近的物資，通常要求5家以上參加適用于供給渠道在2家以上的物資采購，目前最主要的采購方式之一〔自行招標(biāo)／委托招標(biāo)〕市場(chǎng)壟斷類物資〔全球市場(chǎng)壟斷、區(qū)域市場(chǎng)壟斷物資、不允許跨區(qū)銷售等〕先后重要環(huán)節(jié)之操作流程評(píng)標(biāo)方式的選擇：綜合本錢最低，綜合評(píng)標(biāo)評(píng)選標(biāo)