工程項目檔案管理制度范文_第1頁
工程項目檔案管理制度范文_第2頁
工程項目檔案管理制度范文_第3頁
工程項目檔案管理制度范文_第4頁
全文預覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

第頁共頁工程項目檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司工程項目檔案管理工作，保證工程項目檔案的安全、完整和便捷檢索，提高檔案利用效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有工程項目檔案的管理。第三條工程項目檔案管理應堅持科學、規(guī)范、便捷、高效的原則。第四條工程項目檔案管理應注重敏感信息的保密和重要信息的備份。第二章檔案管理的責任與權(quán)限第五條公司應當設(shè)立檔案管理部門，專門負責工程項目檔案的管理。第六條檔案管理部門負責工程項目檔案的組織、歸檔、檢索、借閱、銷毀等工作。第七條檔案管理部門應當制定檔案管理的具體規(guī)章制度，并向公司全體員工進行宣傳和培訓。第八條每個工程項目組應當配備專職檔案管理員，負責本項目檔案的管理與工作。第三章檔案的組織與歸檔第九條每個工程項目應當建立項目檔案，并按照工程項目的不同階段進行歸檔。第十條檔案管理員應當按照規(guī)定的文件分類體系，進行檔案的組織和整理。第十一條檔案管理員應當按照規(guī)定的歸檔要求，將檔案及時歸入檔案庫，并填寫檔案目錄。第四章檔案的存儲與保管第十二條檔案庫應當具備防水、防潮、防火、防盜、防霉等功能，確保檔案的安全。第十三條檔案庫應當定期進行環(huán)境檢測和消防設(shè)備維護，確保檔案的安全性。第十四條檔案的存儲應當按照檔案編號和年限進行分類，并采用二級密封措施進行封存。第十五條檔案管理員應當按照定期檢查的要求，檢查檔案的完整性和安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第五章檔案的借閱與歸還第十六條借閱檔案應當?shù)怯浗栝喣康?、借閱日期、借閱人等信息，并?jīng)過檔案管理員審批。第十七條檔案的借閱期限一般不超過一個月，如有特殊情況，可適當延長，但須及時歸還。第十八條借閱人應當保證檔案的安全，不得私自復制、外借或泄露檔案信息。第十九條歸還檔案應當按照規(guī)定時間歸還，如有特殊情況，必須提前向檔案管理員申請延期歸還。第六章檔案的銷毀與注銷第二十條無用的檔案應當及時銷毀，銷毀前必須經(jīng)過檔案管理員審批，并按照規(guī)定的程序進行。第二十一條檔案的注銷應當經(jīng)過檔案管理員審批，注銷后的檔案必須進行登記、封存和存放。第二十二條檔案管理員應當依法妥善處置公司的涉密檔案和涉訴檔案，嚴格執(zhí)行檔案管理相關(guān)政策。第七章附則第二十三條本制度的

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論