2023年時(shí)代光華車間主任管理技能訓(xùn)練教程試題及課件_第1頁
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文檔簡介

學(xué)習(xí)課程:車間主任管理技能訓(xùn)練教程

單選題

1.關(guān)于“S?OT分析法R,以下說法錯(cuò)誤的是回答:正確

ASW,主要用來分析內(nèi)部條件

BOT,主要用來分析外部條件

C每一個(gè)單項(xiàng)(如S)都不可以再細(xì)分為外部因素和內(nèi)部因素

D蝠代表機(jī)遇、機(jī)會(huì)

2.車間主任層級(jí)的生產(chǎn)管理人員,要把自己的角色定隹為回答:正確

A企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者

B高層管理者

C然端決策管理者

D終端執(zhí)行管理者

3.關(guān)千車間主任“概念性的技巧和能力”的理解錯(cuò)誤的是回答:正確

A概念性的技能,就是通常所說的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力

B概念性的技能對干生產(chǎn)管理者來說是很不明顯的,障藏起來的

C車間主任在生產(chǎn)過程基本上處于生產(chǎn)第一線,因此一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,否則就會(huì)有很大的安全隱患

D發(fā)現(xiàn)了問題就必須及時(shí)分析、果斷解決,這兩種能力都必須同時(shí)兼?zhèn)?,沒有分析就不可能有解決的辦法,也就不會(huì)有好的

結(jié)果

4.目標(biāo)管理的工作流程排序正確的是回答:正確

A建立完整的目標(biāo)體系一一制定目標(biāo)一一組織實(shí)施一一追蹤檢討

B建立完整的目標(biāo)體系一一組織實(shí)施一一制定目標(biāo)一一追蹤檢討

C建立完整的目標(biāo)體系一一制定目標(biāo)一一追蹤檢討一一組織實(shí)施

D建立完整的目標(biāo)體系一一追蹤檢討一一組織實(shí)施一一制定目標(biāo)

5.下列不屋干鍛運(yùn)浪費(fèi)的因素是回答:正確

A搬運(yùn)的工具

B搬運(yùn)物料的炊格尺寸

C搬運(yùn)的路線

D搬運(yùn)人員的數(shù)量

6.下面屋干清潔的推行要領(lǐng)的是回答:正確

A目視管理與制定5s實(shí)施辦法

B把設(shè)備的清招與點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來

C徹底地進(jìn)行整理

D調(diào)查污染源,予以杜絕

7.目視管理的安全管理的要點(diǎn)不包括回答:正確

A注意有高低、突起之處

B設(shè)備的緊急停止按鈕設(shè)置

C能正確地實(shí)施點(diǎn)檢

D注意車間、倉庫內(nèi)的交叉之處

8.下列屬干生產(chǎn)管理內(nèi)容的是回答:正確

A生產(chǎn)計(jì)劃的制定、原料比例的分配

B原料消耗統(tǒng)計(jì)、各種項(xiàng)目產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)

C各種產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、輔料統(tǒng)計(jì)

D以上答案都對

9?屬子目標(biāo)管理架構(gòu)體系的是回答:正確

A經(jīng)營理念一層別目標(biāo)一完成目標(biāo)-實(shí)現(xiàn)手段一進(jìn)度狀態(tài)一完成評價(jià)

B層別目標(biāo)一經(jīng)營理念一完成目標(biāo)一實(shí)現(xiàn)手段一進(jìn)度狀態(tài)一完成評價(jià)

C經(jīng)營理念一完成目標(biāo)一層別目標(biāo)-實(shí)現(xiàn)手段-進(jìn)度狀態(tài)一完成評價(jià)

D經(jīng)營理念一層別目標(biāo)一完成目標(biāo)一進(jìn)度狀態(tài)一實(shí)現(xiàn)手段一完成評價(jià)

10.下列不屬千目標(biāo)管理賣菸要點(diǎn)的是回答::正確

A訂立合理的目標(biāo)是成功的基石,目標(biāo)既要有挑戰(zhàn)性,更須有可行性

B目標(biāo)要清晰明了和可量化,以便考核評價(jià)

C'列出行動(dòng)計(jì)劃并堅(jiān)決執(zhí)行。在目標(biāo)與行動(dòng)之間要避免',海市屋樓"的現(xiàn)莪,即重行動(dòng)輕目標(biāo)

D行動(dòng)計(jì)劃要完善清楚。模糊和不完善的行動(dòng)計(jì)劃可能使目標(biāo)最終''流產(chǎn)"

11.下面是從原料入手尋找浪費(fèi)考慮的是回答:正確

A工藝標(biāo)準(zhǔn)提高了嗎

B按照工藝要求是否可以進(jìn)行有效的加工

C工作的準(zhǔn)確度如何,相應(yīng)的分析記錄怎么樣

D數(shù)量是否足夠或太多

12.不雇于達(dá)到零停滯目標(biāo)的思考原則與方法的是回答:正確

A同步化、均衡化

B生產(chǎn)布局改善

C質(zhì)量改善工具運(yùn)用

D設(shè)備小型化、專用化

13.企業(yè)的5s管理方法的主要內(nèi)容不包括回答:正確

A整理、整頓

B清掃、清潔

C修養(yǎng)

D清理

14.目視管理的作業(yè)管理的要點(diǎn)是回答:正確

A保養(yǎng)用日歷、生產(chǎn)管理板、各類看板

B明確作業(yè)計(jì)劃及事前準(zhǔn)備的內(nèi)容,且很容易核查實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃是否一致

C決定合理的數(shù)量

D是否正常供給、運(yùn)轉(zhuǎn)清楚明了

15.不屬干提高聆聽和接收信息的技巧的是回答:正確

A避免復(fù)述

B避免表示分心的舉動(dòng)或手勢

C避免隨便打斷對方

D展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?/p>

第一講進(jìn)一步理解生產(chǎn)管理的內(nèi)涵(上)

生產(chǎn)管理是制造型企業(yè)管理的核心部分,它對整個(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行著嚴(yán)格的控制,不僅使

企業(yè)快速高效地掌握其生產(chǎn)能力,還幫助企業(yè)更好地把握市場。隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的不

斷革新,企業(yè)管理本身也發(fā)生了巨大的變化,生產(chǎn)管理自然也被賦予了新的內(nèi)涵。所以需要

進(jìn)一步理解生產(chǎn)管理的內(nèi)涵。

生產(chǎn)管理的基本內(nèi)涵(上)

生產(chǎn)管理的內(nèi)涵非常豐富,它不僅涉及到生產(chǎn)計(jì)劃的制定、原料比例的分配、原料消耗

統(tǒng)計(jì)、各種項(xiàng)目產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、各種產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、輔料統(tǒng)計(jì),還涉及到設(shè)備的運(yùn)行記錄、生產(chǎn)

人員的管理、企業(yè)的生產(chǎn)效率和能力等。關(guān)于生產(chǎn)管理的基本內(nèi)涵,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方

面:

(-)生產(chǎn)管理的概念認(rèn)知

管理是在特定的環(huán)境下,對組織所擁有的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以

便達(dá)成既定的組織目標(biāo)的過程。要認(rèn)知生產(chǎn)管理,也必須從企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境認(rèn)知開始,進(jìn)

而了解企業(yè)的內(nèi)外部資源,只有內(nèi)外結(jié)合,才能使生產(chǎn)管理合乎企業(yè)的實(shí)際,才會(huì)促進(jìn)企業(yè)

的發(fā)展。

1.知己知彼,內(nèi)外部環(huán)境認(rèn)知

作為企業(yè)的管理者,一定要了解企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,同樣,作為一個(gè)生產(chǎn)車間的主任,

也必須了解其特定的內(nèi)外部環(huán)境。SWOT分析法是了解這些環(huán)境的正確方法之一。

SWOT四個(gè)英文字母分別代表Strength,Weakness,Opportunity,Threat,意思分別為:

S,強(qiáng)項(xiàng)、優(yōu)勢;W,弱項(xiàng)、劣勢;0,機(jī)會(huì)、機(jī)遇;T,威脅、對手。從整體上看,SWOT可

以分為兩部分。第一部分為SW,主要用來分析內(nèi)部條件;第二部分為0T,主要用來分析外

部條件。另外,每一個(gè)單項(xiàng)(如S)又可以分為外部因素和內(nèi)部因素,這樣對情況就可以有

一個(gè)較全面的了解。

*首先分析一下0T

0代表機(jī)會(huì)、機(jī)遇。要明確外部環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理帶來了怎樣的機(jī)遇。例如,

你所經(jīng)營的這家企業(yè)及它所處的行業(yè),恰巧是當(dāng)?shù)卣踔潦菄宜С值囊恍┲饕a(chǎn)業(yè),

那么你就可能獲得一些比較優(yōu)厚的政策、待遇等等;但是如果你所處的行業(yè)恰恰是國家或地

方的政策所限制的行業(yè),例如現(xiàn)在國內(nèi)的很多城市都明確限制一些化工、農(nóng)藥類的企業(yè),那

么你就不可能再繼續(xù)經(jīng)營。因此,一定要了解自身企業(yè)、行業(yè)是否存在機(jī)遇。

T代表威脅、對手。任何一家企業(yè)都要面臨市場及競爭對手等的威脅和挑戰(zhàn)。作為車間

主任,需要思考一下企業(yè)的原材料、人員、技術(shù)、設(shè)備以及競爭對手的實(shí)力,權(quán)衡一下自身

是否能與他人抗衡競爭,也就是說一定要清楚企業(yè)所處的壓力及其所面臨的挑戰(zhàn)。

*內(nèi)部環(huán)境

通過SW,主要了解的是企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。S代表強(qiáng)項(xiàng)、優(yōu)勢;W代表弱項(xiàng)、劣勢。也就

是說,一定要明確企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢。

實(shí)際上SWOT這個(gè)方法很簡單,但是很多管理者在日常的工作中并不是經(jīng)常地思考這些

問題,因?yàn)樗麄兺X得思考這些問題好像沒什么作用,其實(shí)作為一個(gè)具體的生產(chǎn)管理者

一車間主任,應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻去了解和關(guān)心企業(yè),同時(shí)也要在工作中善于總結(jié),做到對企業(yè)

的內(nèi)外部環(huán)境了如指掌,只有做到了知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆。

2.洞悉企業(yè)八大資源,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置

一家典型的制造型企業(yè),往往具備八個(gè)方面的資源。分別是:土地與廠房、勞動(dòng)力、資

金、設(shè)備、技術(shù)、客戶、信息和管理。

作為車間主任,必須要對這八大資源有所了解。假如你是家庭的一家之主,就要對家底

清清楚楚,然后才能進(jìn)行有效的資源優(yōu)化配置。同理,作為車間主任,具體到企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)

作的時(shí)候,也必須關(guān)注企業(yè)的八大資源,這樣才能有效地進(jìn)行資源的優(yōu)化配置。

那么如何了解這八大資源并有效地進(jìn)行資源配置呢?

第一,土地與廠房,這種資源的配置有一些竅門。例如廠房應(yīng)該是什么樣的?在現(xiàn)場管

理中存在這樣一個(gè)問題:一家企業(yè)在良性的發(fā)展過程中,空間的發(fā)展往往跟不上物料的發(fā)展。

既然有這么一個(gè)前提,那么廠房的設(shè)置、現(xiàn)場的布局都應(yīng)該進(jìn)行周密思考。

第二,勞動(dòng)力。人員的勞動(dòng)效率、素質(zhì)水平更是不可忽視的。人力是最大的資本,任何

時(shí)候都不可忽視勞動(dòng)力的價(jià)值。

第三,資金。對車間主任來說,可能涉及到的資金不多,同時(shí)也不可能給某些人調(diào)撥一

些資金,他們沒有這樣的權(quán)力,但是車間主任也必須要掌握內(nèi)部的成本核算方法,把內(nèi)部的

成本核算進(jìn)一步降低到班組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。千萬不要認(rèn)為車間主任只要管理好生產(chǎn)設(shè)備、生

產(chǎn)工藝、人員就可以了,不需要懂得財(cái)務(wù)知識(shí),這種觀念一定要改變。

第四,設(shè)備。設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的武器,不但要擁有而且要掌握操作方法。

第五,技術(shù)。技術(shù)也是生產(chǎn)的重要利器,要做到技術(shù)過硬、領(lǐng)先。

第六,客戶。包括內(nèi)部客戶和外部客戶。其實(shí)企業(yè)內(nèi)部的上下游關(guān)系自然就形成了企業(yè)

的內(nèi)部客戶關(guān)系,外部客戶自然就是企業(yè)服務(wù)的對象。

第七,信息。首先是最基本的信息,即各個(gè)車間、各個(gè)班組的一些生產(chǎn)臺(tái)賬等;其次是

生產(chǎn)信息,所有的生產(chǎn)信息,都是由現(xiàn)場的物流所反映出來的,要通過分析來了解車間的一

些具體特征和情況,甚至是一些問題,包括管理等。

第八,管理。同樣的一家企業(yè),由于管理方法的不同,企業(yè)發(fā)展的最終結(jié)果肯定是不一

樣的。所以說,管理也是一種生產(chǎn)力。

【案例】

1984年,摩托羅拉下屬的最后一家生產(chǎn)彩電的公司也被日本的松下電器兼并收購了。為什么日本的彩

電企業(yè)一下子就把北美的所有彩電企業(yè)打得落花流水?摩托羅拉公司的管理人員始終沒有找到答案。他們

后來發(fā)現(xiàn),松下公司兼并收購該企業(yè)后,并沒有徹底換棹原有的員工及其設(shè)備,而是保留了大量的操作員

工及中間管理層。它們惟一換的是管理方法,答案也就自然揭曉了。

同樣的一個(gè)車間,同樣的一個(gè)班組,不同的車間主任,采用不同的管理方法和手段,最終的結(jié)果肯定

是不一樣的,所以作為管理者要熟知這八大資源。

而要做好這些資源的優(yōu)化配置,一定要做好相應(yīng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以此達(dá)到既定的組織目

標(biāo)。

3.生產(chǎn)管理的概念解析

生產(chǎn)管理就是通過對有效的人、物、設(shè)備三者有效的結(jié)合以及精益化的生產(chǎn)運(yùn)作,從而

得到一個(gè)具有價(jià)值的商品(見圖1—1)。

所謂有價(jià)值的商品,其實(shí)就是生產(chǎn)管理最核心的三個(gè)指標(biāo),分別是質(zhì)量Q(quality).

成本C(cost)、交貨期D(deadline)。質(zhì)量必須合格,達(dá)到高品質(zhì);成本必須合理,得到有

效的控制,價(jià)格低廉絕不等于劣質(zhì)商品;交貨期必須滿足客戶的要求。

所有的生產(chǎn)管理,最終都是圍繞著這三大指標(biāo)去分析的。質(zhì)量指標(biāo)引申出成本指標(biāo),成

本指標(biāo)又引申出交期指標(biāo)。作為車間主任,必須通過有效運(yùn)作來保證這些指標(biāo)的完成。但是

有很多企業(yè)在交期的控制上存在著嚴(yán)重問題,這可以從兩個(gè)方面來解決,首先是做好生產(chǎn)計(jì)

劃;其次是做好現(xiàn)場設(shè)備的工藝布局。但現(xiàn)在很多管理者往往只是看一些問題的表面,這個(gè)

東西不對,馬上就把這個(gè)東西改一改,其實(shí)不然,一個(gè)車間主任應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,生產(chǎn)管理是一

個(gè)綜合八大資源再優(yōu)化配置后的結(jié)果。

圖1-1企業(yè)生產(chǎn)管理的基本思想和內(nèi)容

(-)成功的現(xiàn)代化企業(yè)特質(zhì)

生產(chǎn)型的制造企業(yè)要成為一個(gè)成功的現(xiàn)代化企業(yè),還需要不斷的努力和改進(jìn),才能朝著

成功的現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)。而成功的現(xiàn)代化企業(yè)一般具備以下特質(zhì):

1.產(chǎn)品已=市場價(jià)格

產(chǎn)品的定價(jià)既要符合成本要求,又要符合市場要求,一定要是顧客愿意付出的成本,太

高或太低都是不利于產(chǎn)品銷售的,更不會(huì)帶動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。

2.品質(zhì)Q=最高的可能品質(zhì)

一個(gè)成功的企業(yè)必須擁有良好的品質(zhì),這樣才能塑造一定的品牌知名度和影響力。這里

的品質(zhì)一定是最高的可能品質(zhì),不可能是超出成本的品質(zhì),更不可能是低于成本很多的優(yōu)良

品質(zhì),這些都是不符合價(jià)值規(guī)律的,一定要讓顧客覺得物有所值、物有超值。

3.成本C=最低單位成本

企業(yè)總要量力而行,切不可大躍進(jìn)。在成本允許的情況下,一定要控制在滿足顧客需要

的最低可能成本上。

4.交期D=總是恰當(dāng)及時(shí)

許諾給客戶的交貨日期,就一定要兌現(xiàn)。合理安排生產(chǎn)進(jìn)程,并要有意外防范機(jī)制,其

根本宗旨就是符合交貨排程,交貨恰是顧客需要時(shí)。

5.安全S=永遠(yuǎn)第一

安全永遠(yuǎn)第一,任何時(shí)候都要有安全意識(shí),千萬不要有任何的松懈意識(shí),對于生產(chǎn)而言,

安全至關(guān)重要,稍有松懈,后果將不堪設(shè)想。

第二講進(jìn)一步理解生產(chǎn)管理的內(nèi)涵(下)

生產(chǎn)管理的基本內(nèi)涵(下)

(三)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一般性過程

作為車間主任,還要進(jìn)一步地了解企業(yè)發(fā)展的一般性過程。一般來說,企業(yè)在最近的五

年,甚至更長的時(shí)間,都會(huì)把經(jīng)營重心由外轉(zhuǎn)向內(nèi)。原因何在?通過了解產(chǎn)業(yè)發(fā)展的三個(gè)不

同的階段可以知其一二。

1.供不應(yīng)求階段

這種現(xiàn)象或許很多人都有體會(huì)。在上個(gè)世紀(jì)90年代初甚至以前,中國大陸的經(jīng)濟(jì)處于一

個(gè)短期經(jīng)濟(jì)時(shí)期。產(chǎn)品生產(chǎn)出來了,就能夠很快地銷售出去。

【案例】

上世紀(jì)80年代中期溫州生產(chǎn)的第一批鞋,當(dāng)天完成買賣,早上賣,晚上斷。大家都知道這種鞋質(zhì)量如

此之差,可為什么還有人去買呢?這說明當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境處于供不應(yīng)求階段。

在這種情況下,企業(yè)就會(huì)把經(jīng)營重心轉(zhuǎn)向產(chǎn)能的擴(kuò)大。什么東西好賣,我就生產(chǎn)什么。但是一旦發(fā)現(xiàn)

這個(gè)東西好賣,容易賺錢,大家就會(huì)一擁而上,由此就演變成第二個(gè)階段。

2.供需平衡階段

一到供需平衡階段,很多企業(yè)的日子就不好過了。為什么呢?因?yàn)楹芏喈a(chǎn)品都是同質(zhì)化

的,沒有根本區(qū)別。這個(gè)時(shí)候就只有一個(gè)辦法,一條出路,那就是打價(jià)格戰(zhàn)。

這個(gè)時(shí)候,很多企業(yè)就開始把大量的資金投到廣告上。于是,央視每年都有標(biāo)王產(chǎn)生。

但是這些標(biāo)王就算是投了大量的廣告費(fèi)用,也未必能夠給企業(yè)帶來很好的結(jié)局。

【案例】

有一家企業(yè)投入的廣告費(fèi)用是2000萬元,但是廣告給它帶來的是嚴(yán)重虧損,一年的銷售收入才800萬元。

可見片面地追求廣告以及其他的一些營銷管理方式,是不能支撐一家企業(yè)的有序經(jīng)營的。

當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)越來越多的產(chǎn)品大量刺激著人們的眼球的時(shí)候,這就演變到了第三個(gè)階段。

3.供大于求階段

供大于求,就是東西太多了,說明生產(chǎn)制造型企業(yè)的日子越來越艱難了。這時(shí)企業(yè)就必

須把自己的關(guān)注重點(diǎn)由外轉(zhuǎn)向內(nèi),關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的成本挖掘、利潤挖掘。向內(nèi)要利潤,企業(yè)

就會(huì)把更多的責(zé)任放在車間主任這一層面上,所以車間主任要在新形勢下去認(rèn)識(shí)自己的角色

和臼己的功能。

(四)生產(chǎn)型企業(yè)的活動(dòng)流程

生產(chǎn)型企業(yè)都有一個(gè)簡單的活動(dòng)流程(見圖1—2)。企業(yè)購買了原材料之后,通過相應(yīng)

的搬運(yùn)方式輸送到加工制造環(huán)節(jié)。加工成為產(chǎn)品之后,通過檢驗(yàn),再通過搬運(yùn)方式輸送到成

品倉庫,最后由成品倉庫輸送到銷售終端,在這個(gè)最基本的流程中,有兩個(gè)最根本的增值環(huán)

節(jié):

1.加工制造環(huán)節(jié)

第一個(gè)是加工制造,因?yàn)椴还茏鍪裁礃拥漠a(chǎn)品,無非就是把原材料通過相應(yīng)的物理變化

或化學(xué)變化來得到一個(gè)具有使用價(jià)值的商品。生產(chǎn)車間主要承擔(dān)了這方面的職能,所以說,

生產(chǎn)車間是居于企業(yè)的增值環(huán)節(jié)的部門。

2.銷售環(huán)節(jié)

第二個(gè)重要的增值環(huán)節(jié)是銷售。生產(chǎn)出來的產(chǎn)品一定要賣掉,兌換成資金。在車間主任

這一層級(jí)中,主要是解決好加工制造這個(gè)增值環(huán)節(jié)。這里要記住一個(gè)原則,就是一定要強(qiáng)化

增值環(huán)節(jié)和增值作業(yè),優(yōu)化非增值環(huán)節(jié)和非增值作業(yè)。

圖1-2生產(chǎn)型企業(yè)的基本活動(dòng)流程示意圖

掌握管理工作的循環(huán)法則

PDCA是一個(gè)管理工作循環(huán)法則(見圖1—3)。P是計(jì)劃,D是執(zhí)行,C是檢查,A是調(diào)整。

很多人都了解其各自的涵義,但是僅僅了解其涵義還是不夠的,正確的做法應(yīng)該是不僅要了

解它們各自代表什么,更重要的是要很好地去理解和運(yùn)作。下面從四個(gè)方面,分八個(gè)步驟來

進(jìn)一步了解究竟如何逐步解決和實(shí)施PDCA管理工作循環(huán)法則(見圖1—4)。

1.分析現(xiàn)狀,找出問題

要分析現(xiàn)狀、找出問題,必須要有足夠的職業(yè)敏感度,它對工作是非常有幫助的。例如,

警犬通過特殊的職業(yè)化訓(xùn)練,去完成特定的職業(yè)化工作;而很多農(nóng)村地區(qū)的家犬沒有通過職

業(yè)化的訓(xùn)練,它們是通過一種本能去完成一些最基本的工作的。警犬和家犬,其區(qū)別就在于

職業(yè)化上。而這個(gè)職業(yè)化的主要表現(xiàn),就在于它的職業(yè)敏感度和職業(yè)嗅覺。同樣,作為一個(gè)

車間主任,他是一個(gè)職業(yè)者,他跟其他的企業(yè)外的一些人員的根本區(qū)別就在于他首先要具備

職業(yè)敏感度和職業(yè)嗅覺。

另外分析現(xiàn)狀找出問題,還可以借助很多工具,例如排列圖、直方圖、控制圖等,這些

工具都是在質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析中經(jīng)常要用的一些工具。

2.分析問題產(chǎn)生的原因

這里有一個(gè)常規(guī)的方法,就是魚刺圖。魚刺圖其實(shí)很簡單,就是一個(gè)問題出來了,然后

去找為什么會(huì)產(chǎn)生這個(gè)問題,其原因主要從六個(gè)方面去尋找,即人、機(jī)、料、法、環(huán)、測。

要學(xué)會(huì)從這六個(gè)方面去尋找和分析問題產(chǎn)生的原因。

3.尋找核心原因

通過魚刺圖把上述六個(gè)方面的問題的原因找到之后,還要進(jìn)一步去尋找核心原因,因?yàn)?/p>

因素有很多,人們不可能把任何一個(gè)問題的原因都能夠在同一個(gè)時(shí)間里解決,所以必須集中

優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn),尋找出核心原因。

尋找核心原因有一個(gè)很好的方法,就是排列圖。排列圖就是原先所說的八二法則,通過

80/20法則,尋找主因,因?yàn)?0%的問題,往往是因?yàn)?0%的主因造成的。如果主因找到了,就

可以在短期內(nèi)集中優(yōu)勢兵力解決主要問題。

4.針對核心原因擬定措施'制定計(jì)劃

主因找到了,就要針對這個(gè)主因,擬定相應(yīng)的整改措施,制定相應(yīng)的整改工作計(jì)劃。這里

涉及到一個(gè)工作方法,即6個(gè)W,3個(gè)H,1個(gè)Q,1個(gè)C。這個(gè)時(shí)候,就需要掌握一個(gè)方法,就是

如何編制一份合理有效的工作整改計(jì)劃。這一份計(jì)劃可以編制成一張表格,主要包含以下要素:

為什么要做這件事情,具體要做怎樣的一件事情,什么時(shí)候做,實(shí)施地點(diǎn)在哪里,責(zé)任人是誰,

這件事情做了之后你的客戶是誰(6W);作業(yè)方法、工作頻率、工作量(3H);成本(1C);質(zhì)量

(1Q)?

5.執(zhí)行并貫徹計(jì)劃和措施

有了整改工作計(jì)劃,下一步就要嚴(yán)格地去執(zhí)行和實(shí)施。很多時(shí)候有了好的計(jì)劃、好的方

案,但是執(zhí)行過程中卻完全走了樣。其主要原因是因?yàn)閱T工的職業(yè)素質(zhì)太低。當(dāng)然要讓所有

的員工執(zhí)行力強(qiáng),而且執(zhí)行徹底,就需要企業(yè)通過不斷的教育去提升他們的職業(yè)素質(zhì)。

6.檢查計(jì)劃執(zhí)行的效果

執(zhí)行得好壞還需要檢查和評估。也就是說要對實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行有效的檢查。

7.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),處理差錯(cuò),納入標(biāo)準(zhǔn)

任何時(shí)候都不能忽略了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)。好的,吸納為標(biāo)準(zhǔn),納入到后期的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指

導(dǎo)書中;不好的,一定要及時(shí)處理,使得以后杜絕。

8.把遺留問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)

前期總是會(huì)有一些遺留問題,這些問題可以轉(zhuǎn)入到下一個(gè)工作循環(huán)中。

在車間這個(gè)層面,企業(yè)開展的各項(xiàng)工作,都必須遵循PDCA管理循環(huán)法則。制定工作計(jì)

劃,在實(shí)施過程中,要不斷地去發(fā)現(xiàn)哪些地方有問題,有了問題就要分析,然后整改、解決。

如此以來,就構(gòu)成了最基本的工作方法。

圖1-3“戴明”圓環(huán)圖

圖1-4PDCA循環(huán)圖

成為合格生產(chǎn)管理者的五個(gè)必要條件

要成為一個(gè)合格的生產(chǎn)管理者必須要具備一定的條件,主要有以下五個(gè)方面:

1.掌握處理工作的相關(guān)知識(shí)

首先必須要掌握處理工作的相關(guān)知識(shí)。作為一個(gè)車間主任,要有過硬的專業(yè)技能。任何

一個(gè)職位要想坐得好,坐得穩(wěn),首先自己一定要是一個(gè)專家,這樣才能具有超強(qiáng)競爭力。

2.熟知職務(wù)責(zé)任的相關(guān)知識(shí)

作為一個(gè)車間主任,不但要成為一個(gè)專家,還要做一個(gè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者。因此就必須詳

細(xì)地理解企業(yè)的職位說明書、明確自己的權(quán)責(zé)要求、工作職責(zé)、工作任務(wù)、相關(guān)工作技能等。

實(shí)際上,職位說明書對企業(yè)所有的員工都很重要,每個(gè)人都必須很清楚。

3.具備改善的技能

任何一家企業(yè)、一個(gè)車間都不是盡善盡美的,總是會(huì)存在這樣或那樣的問題。既然發(fā)現(xiàn)

了問題,就不可袖手旁觀,而應(yīng)該積極想辦法去改善,所以生產(chǎn)管理者還要具備改善的技能。

沒有改善就不可能有進(jìn)步,改善的技能也必須隨時(shí)隨地培養(yǎng)。

4.掌握教育技能

每個(gè)人每時(shí)每刻都在受著教育,人人都身兼教育和被教育的職能,在教育別人的同時(shí),

自身也在被教育。同樣,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,不能僅僅是被教育,還需要教育別人,所以要以

身作則,用自己的行動(dòng)去影響別人。不是每一個(gè)優(yōu)秀的人都擅長教育和指導(dǎo)他人,教育也需

要技巧,所以管理者也必須掌握教育的技能。

5.處理人際關(guān)系的技能

管理者要在實(shí)際工作中慢慢地學(xué)會(huì)和提高處理人際關(guān)系的技能。

以上五個(gè)方面是一個(gè)合格的生產(chǎn)管理者必須具備的五個(gè)必要條件,同時(shí)也是對車間主任

提出的一些要求,甚至某些要求還是比較高的。

以上從三個(gè)大的方面詳細(xì)闡釋了生產(chǎn)管理的內(nèi)涵,既有企業(yè)自身的內(nèi)外部環(huán)境,又有生

產(chǎn)管理工作中的實(shí)際操作方法,更有每一個(gè)生產(chǎn)管理者自身應(yīng)該具備的素質(zhì)。通過這些,可

以理解生產(chǎn)管理的內(nèi)涵,但在實(shí)際生產(chǎn)管理工作中,還要不斷地去摸索改進(jìn),使企業(yè)的生產(chǎn)

管理工作真正邁向一個(gè)新的臺(tái)階。

第三講車間主任的角色認(rèn)知和基本要求

車間主任的管理角色

車間主任既是戰(zhàn)術(shù)層面的終端執(zhí)行者,同時(shí)又是基層管理者,具有雙重角色,作用重要。

(-)生產(chǎn)管理人員的地位和使命

1.生產(chǎn)管理人員的定位

生產(chǎn)管理人員,尤其是車間主任,要定位于終端執(zhí)行管理者。企業(yè)有戰(zhàn)略層面和戰(zhàn)術(shù)層

面,很多戰(zhàn)術(shù)層面的終端執(zhí)行交由車間主任來執(zhí)行。企業(yè)的戰(zhàn)略制定得再完善、再完美,如

果沒有一個(gè)保質(zhì)保量的很徹底的執(zhí)行,那么企業(yè)的戰(zhàn)略肯定無法得到有效的實(shí)施。所以車間

主任層級(jí)的生產(chǎn)管理人員,要定位為終端執(zhí)行管理者。在企業(yè)的整個(gè)層級(jí)面上往往有大量的

工作要開展,甚至有時(shí)候,車間主任還要去處理一些難度較大的工作,因此還要履行一個(gè)基

層管理者的角色。

2.生產(chǎn)管理人員的特點(diǎn)

*職位不高、決策不少

車間主任作為生產(chǎn)管理人員僅僅是企業(yè)最基層的一個(gè)管理者,論職位絕對是不高的,但

雖然職位不高,決策卻并不少。因?yàn)樯a(chǎn)的環(huán)節(jié)特別多,不可能每一個(gè)環(huán)節(jié)都要由更上一層

的管理者來決策,所以生產(chǎn)管理人員在生產(chǎn)的環(huán)節(jié)中所作的決策還不少。

*麻雀雖小、責(zé)任不小

雖然職位不高,但是決策卻并不少,決策越多,所承擔(dān)的責(zé)任也就會(huì)越大。即生產(chǎn)環(huán)節(jié)

涉及到物料、設(shè)備、人員、安全等問題,所以生產(chǎn)管理人員的責(zé)任是重大的,職位低不等于

責(zé)任小。

3.生產(chǎn)管理人員的使命

*提高產(chǎn)品質(zhì)量

企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì),是企業(yè)的第一生命力。產(chǎn)品質(zhì)量要放在第一位,一定要想方設(shè)法提高

產(chǎn)品的質(zhì)量。在這點(diǎn)上,日資企業(yè)有很多優(yōu)秀的地方值得我們學(xué)習(xí),主要有:

>全面品質(zhì)管理

>全員改善

>作業(yè)成本管理

>提高生產(chǎn)效率

提高生產(chǎn)效率主要從以下幾個(gè)方面來做:

挖潛增效,主要是指挖勞動(dòng)者和設(shè)備的“潛”;

改進(jìn)現(xiàn)場的操作和管理;

現(xiàn)場的管理和改善,一定要抓根本。

【案例】

如何降低中間在制品?

>看一看設(shè)備布局,按照生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行重新調(diào)整;

>詳細(xì)計(jì)算生產(chǎn)平衡率指標(biāo),并加以改善;

>要做好設(shè)備的TPM管理:

>做好勞動(dòng)者的作業(yè)改善。可以參考工業(yè)工程技術(shù),就是IE工業(yè)工程技術(shù),可以幫助企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)

的作業(yè)改善。

如果從這四個(gè)方面著手,企業(yè)的庫存水平,尤其是現(xiàn)場中間在制品的庫存水平,可以大

大降低。

,降低成本

產(chǎn)品的成本控制,直接落在車間主任、班組、勞動(dòng)者的身上。降低成本有可行的方法,就

是要建立所有產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。建立企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系是一個(gè)非常好的方法,它可以直

接管控物料,例如原材料的價(jià)格上的差異、數(shù)量上的差異,勞動(dòng)者價(jià)格上的差異、數(shù)量上的差

異等。通過這些差異分析,進(jìn)一步改善現(xiàn)場。這種方法是可以在生產(chǎn)一線或車間,作為一個(gè)成

本中心來進(jìn)行建立和實(shí)施的。

,防止工傷和重大事故的發(fā)生

防止工傷和重大事故的發(fā)生要掌握兩個(gè)原則:第一是三不原則,第二是四不放過原則。

三不原則:

>不傷害自己;

>不傷害他人;

>不被他人所傷害。

四不放過原則:

>不查清原因不放過;

>不查到責(zé)任人不放過;

>沒有整改措施不放過;

>全員沒有受到教育不放過。

綜上所述,車間主任及以車間主任為代表的生產(chǎn)管理人員,是企業(yè)創(chuàng)效的增值手。

(-)車間主任的角色

車間主任的角色主要分為三種(見圖2—1):第一是人際角色,即如何做好一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者;

第二是咨詢角色,即車間主任首先應(yīng)是一個(gè)專家,在技術(shù)上、專業(yè)上,都要是專家,不僅要

能夠幫助別人,解答別人的困惑,還要能給下屬做技術(shù)上的咨詢和輔導(dǎo);第三是生產(chǎn)車間各

種各樣問題的決策者。這三個(gè)角色,人際、咨詢、決策都是車間主任要進(jìn)一步去提升的。

圖2-1車間主任的角色

車間主任的管理技巧和能力

(-)技術(shù)性的技巧和能力

車間主任首先要是個(gè)專家,即技術(shù)一定要過硬。很多企業(yè)分兩個(gè)口:一個(gè)是工藝口,比

如生產(chǎn)技術(shù);另一個(gè)是設(shè)備口。這兩個(gè)口不能有一個(gè)天然的屏障,應(yīng)該互通。作為車間主任,

一定要對這兩個(gè)口非常熟知,包括生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝和設(shè)備、設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)、設(shè)備改造等,

不僅要熟知,甚至是精通。不能簡單停留在單一型人才的層面,而一定要是一個(gè)復(fù)合型人才,

這對于現(xiàn)場問題的診斷和把握以及改善整個(gè)車間的管理,都是非常有幫助的。

(-)人際性的技巧和能力

車間主任下面有各個(gè)班組長和基層的一線勞動(dòng)者,上面有跟生產(chǎn)管理相關(guān)的職能部門,

比如一線上司、生產(chǎn)經(jīng)理等.在這種情況下,車間主任就處于一個(gè)承上啟下的位置。因此要

做好人際關(guān)系的角色。

(三)概念性的技巧和能力

概念性的技能,就是通常所說的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。概念性的技能

對于生產(chǎn)管理者來說最顯而易見,在生產(chǎn)過程中總是會(huì)存在很多未知的因素,這些都需要生

產(chǎn)管理者時(shí)時(shí)留意,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題。車間主任在生產(chǎn)過程基本上處于生產(chǎn)第一

線,因此一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,否則就會(huì)有很大的安全隱患。發(fā)現(xiàn)了問題就必須及時(shí)分析、

果斷解決,這兩種能力都必須同時(shí)兼?zhèn)?,沒有分析就不可能有解決的辦法,也就不會(huì)有好的

結(jié)果。而這些能力的提高都需要平時(shí)的點(diǎn)滴積累,因此在工作中要慢慢培養(yǎng)這些能力。

車間主任的工作職責(zé)

(-)勞務(wù)管理

人員的調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴(yán)格考勤、員工的情緒管理、新進(jìn)員工的技術(shù)培訓(xùn)以及安全

操作、生產(chǎn)現(xiàn)場的衛(wèi)生、班組的建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理,這些都需要車間主任帶頭來開展。

(-)生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理職責(zé)包括現(xiàn)場作業(yè)、人員管理、產(chǎn)品質(zhì)量、班組成本核算、制造成本、材料管

理、機(jī)器保養(yǎng)等等。

(三)輔助上級(jí)

車間主任應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)反映工作中的實(shí)際情況,提出自己的建議,做好上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)的參謀和助手。但目前不少車間主任僅僅停留在通常的人員調(diào)配和生產(chǎn)排班上,沒有充分

發(fā)揮出車間主任的領(lǐng)導(dǎo)和示范作用。

車間班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。企

業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)都在車間班組中進(jìn)行,所以車間班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營

的成敗,只有車間班組充滿了勃勃生機(jī),企業(yè)才會(huì)有旺盛的活力,才能在激烈的市場競

爭中長久地立于不敗之地。而車間主任就是公司與生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁,車間主任

管理得好壞將直接影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。因此車間主任雖然只是一個(gè)小

小的基層管理者,但是卻充當(dāng)著極其重要的角色。

第四講掌握目標(biāo)管理的能力

一個(gè)部門要全力配合公司的總目標(biāo),對于分內(nèi)的工作要自行設(shè)定目標(biāo),決定方針,編定

制度,以最有效的方式完成,并經(jīng)過檢討、績效評估,將目標(biāo)完成的情況以及尚待改善之處

作為后續(xù)目標(biāo)設(shè)定的參考依據(jù)。

目標(biāo)對人生有巨大的導(dǎo)向性作用。

【案例】

哈佛大學(xué)關(guān)于目標(biāo)與人生25年的跟蹤調(diào)查(見表3-1):

表3-1目標(biāo)與人生的跟蹤調(diào)查

目標(biāo)25年后人生現(xiàn)狀

27%無目標(biāo)社會(huì)底層人士,生活不如意,抱怨社會(huì)他人

60%目標(biāo)模糊社會(huì)中下層人士,生活安定,無特別業(yè)績

10%有比較清晰的短期目標(biāo)社會(huì)中上層專業(yè)人士,短期目標(biāo)不斷被完成

3%有清晰的長期目標(biāo)兒乎都成了社會(huì)知名人士、社會(huì)精英、領(lǐng)袖

這個(gè)案例給人們一個(gè)什么啟示呢?你選擇什么樣的目標(biāo),就會(huì)有什么樣的成就,就有什

么樣的人生。目標(biāo)給人的行動(dòng)明確方向,使人知道什么最重要,迫使自己把握今天,通過對

目標(biāo)的不斷評估,產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情和動(dòng)力,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。人作為一個(gè)個(gè)體,是需要

目標(biāo)導(dǎo)引的。當(dāng)然作為一個(gè)組織,更需要一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)引,一個(gè)企業(yè)要讓其所有部門都有效地

運(yùn)作起來,就必須依靠一個(gè)目標(biāo)管理體系。這個(gè)目標(biāo)管理體系,大到公司經(jīng)營層面的經(jīng)營目

標(biāo),小到車間主任如何進(jìn)一步地分解各部門的生產(chǎn)目標(biāo)。

目標(biāo)管理的作用

(-)提供參與管理的基點(diǎn)

一家典型的制造型企業(yè),總經(jīng)理會(huì)把他的年度經(jīng)營目標(biāo)分解到各個(gè)職能部門,其中包括

生產(chǎn)部門、制造部門,車間主任在工作過程中,就要經(jīng)常配合他的生產(chǎn)經(jīng)理或制造部經(jīng)理,

進(jìn)一步落實(shí)這些指標(biāo)的開展,這就提供了一個(gè)參與管理的基點(diǎn)。

(-)兼顧組織目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo)

個(gè)人都生活和工作在集體中,既有組織目標(biāo),也會(huì)有個(gè)人目標(biāo)。在一個(gè)組織之中,個(gè)人

目標(biāo)總是服從于組織目標(biāo)的,但個(gè)人也必須在組織中成長,所以也要兼顧個(gè)人目標(biāo)。

(三)強(qiáng)化個(gè)人能力的開發(fā)

有了目標(biāo),不論是組織還是個(gè)人,都有強(qiáng)大的動(dòng)力,人的潛力是無限的,所以在目標(biāo)的

驅(qū)使下,個(gè)人能力會(huì)得到更大程度的開發(fā)。

(四)能夠產(chǎn)生激勵(lì)作用

目標(biāo)提供動(dòng)力,其動(dòng)力的源泉就在于激勵(lì)作用。一個(gè)恰到好處的目標(biāo)不僅能很好地促進(jìn)

組織發(fā)展,也會(huì)給個(gè)人更充分的發(fā)展空間。

(五)評估組織與個(gè)人

有了目標(biāo),也就有了評價(jià)組織和個(gè)人的指標(biāo)。在評價(jià)組織和個(gè)人的工作業(yè)績的各項(xiàng)因素

中,目標(biāo)是其核心指標(biāo),而且是可以量化的。目前幾乎所有的企業(yè)都是以目標(biāo)為導(dǎo)向來進(jìn)行

公司的各項(xiàng)考核的,所以目標(biāo)對一個(gè)企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。

設(shè)定個(gè)人目標(biāo)的理由

“目標(biāo)”對于個(gè)人而言其實(shí)還可以主觀地理解為做事情的目的性,它是分析一件事情是

否執(zhí)行的指南,人作為一種有思考能力的動(dòng)物,行為的目的性是其表征之一,因而在彼德?德

魯克提出“目標(biāo)管理”的概念后,有很多人產(chǎn)生共鳴,但真正體悟這種思想的人卻不多。設(shè)

定個(gè)人目標(biāo)有很多理由:

*目標(biāo)為你找出方向與目的;

*目標(biāo)使你不會(huì)拖延怠惰;

*目標(biāo)有助于你集中執(zhí)行重點(diǎn)工作;

*目標(biāo)有助于你區(qū)分哪些是需要獲得幫助的人;

*目標(biāo)有助于你節(jié)省時(shí)間;

*目標(biāo)能夠讓你重視有效能的事情;

*目標(biāo)能夠使你測知自己的效率;

*目標(biāo)提供給你新目標(biāo)基礎(chǔ),有助于你繼續(xù)努力;

*目標(biāo)使你樂在工作中;

*目標(biāo)使你有成就感。

組織推行目標(biāo)管理的理由

“目標(biāo)”對于企業(yè)來說一般稱之為“企業(yè)使命”,一個(gè)企業(yè)只有明白自己該做什么,才

有可能根據(jù)這個(gè)使命的指導(dǎo)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略部署,可以說企業(yè)使命是戰(zhàn)略發(fā)展和演變的

起點(diǎn),是企業(yè)統(tǒng)一行動(dòng)的號(hào)角。組織推行目標(biāo)管理的理由如下:

*可以發(fā)揮員工的潛能;

*可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)意識(shí);

*可以加強(qiáng)危機(jī)意識(shí);

*可以增進(jìn)上下級(jí)之間的感情;

*可以消除本位意識(shí);

*可以突現(xiàn)問題所在;

*可以提升組織效率;

*可以掌握重點(diǎn)工作;

*為了向目標(biāo)挑戰(zhàn),在職教育訓(xùn)練必須要認(rèn)真執(zhí)行。

目標(biāo)管理的方法

目標(biāo)管理是以目標(biāo)的設(shè)置和分解、目標(biāo)的實(shí)施及完成情況的檢查、獎(jiǎng)懲為手段,通過員

工的自我管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的的一種管理方法。

(-)目標(biāo)管理流程

目標(biāo)管理的工作流程包括4個(gè)程序:

1.建立完整的目標(biāo)體系

從整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo)開始,各部門、各崗位、各員工都要圍繞著總目標(biāo)層層分解,由上

而下地逐級(jí)確定目標(biāo),最終形成一種鏈?zhǔn)降耐暾哪繕?biāo)體系。

2.制定目標(biāo)

有了目標(biāo)體系后,上級(jí)要幫助下屬訂立目標(biāo)及工作計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上明確績效考核與獎(jiǎng)

懲方案,從而將目標(biāo)與績效考核有機(jī)結(jié)合,保證目標(biāo)的順利完成。

3.組織實(shí)施

目標(biāo)訂立后,管理者不是讓員工放任自流,而應(yīng)保持與員工經(jīng)常性的溝通,及時(shí)糾正任

何偏離目標(biāo)的行為。

4.追蹤檢討

對各級(jí)目標(biāo)的完成情況要事先明確期限和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行結(jié)果追蹤與檢討,經(jīng)過檢討保

證目標(biāo)管理鏈不出現(xiàn)“卡殼”與“斷層”。

(-)目標(biāo)管理的架構(gòu)示例

以下是目標(biāo)管理的架構(gòu)示例圖(見圖3T):

圖3-1目標(biāo)管理的架構(gòu)示例圖

(三)目標(biāo)體系分解示例圖

公司的年度方針就是總經(jīng)理方針,但不可能由總經(jīng)理一個(gè)人去完成,必須藉助公司的全

體員工。因此有必要把方針往下展開到各部門。目標(biāo)體系的分解就是針對公司的年度計(jì)劃和

方針來進(jìn)行的,先確立公司的年度計(jì)劃,進(jìn)而確定公司年度計(jì)劃的具體實(shí)施方案,最后才是

對目標(biāo)體系的分解。以下三個(gè)圖表分別展示了這三個(gè)過程:表3-2展示了B公司的年度方針;

表3-3展示了B公司年度方針之展開;圖3-2展示了B公司的目標(biāo)體系的分解。

表3-2B公司的年度方針

1.新產(chǎn)品開發(fā)件數(shù)提高到20件/年

目標(biāo)2.新產(chǎn)品不良率降到0.5%以下

3.歐洲市場之營業(yè)額定為30億元,總營業(yè)額為100億元

1.1增加R&D之專業(yè)人員,引進(jìn)Auto-CAD以增強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)能力

1.2加強(qiáng)歐洲市場的調(diào)查研究及QFD之應(yīng)用

2.1加強(qiáng)自主管理,全力推動(dòng)作業(yè)改善、制程改善

方策

2.2落實(shí)制程管制,并進(jìn)行制程品管之電腦化

3.1增加歐洲的新?lián)c(diǎn),并尋找合作伙伴

3.2提升公司的國際貿(mào)易人才以及銷售人員的行銷能力

表3-3B公司總經(jīng)理年度方針之展開

目標(biāo)人力

營業(yè)研發(fā)企劃A事B事管理

資源

處處處業(yè)部業(yè)部處

目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)值處

1.提高新

產(chǎn)品開發(fā)20件/年O20OOOO

2.降低新0.5%以

O0.5%0.4%O

產(chǎn)品不良下

3.歐洲市30億元30OOOOO

場之營業(yè)

額及總營

億元

業(yè)額100100OOOOO

方策責(zé)任區(qū)分

1.1增加R&D之專業(yè)

人員,引進(jìn)Auto—

CAD以增強(qiáng)新產(chǎn)品開◎OO

◎◎OO

發(fā)能力OOO

1.2加強(qiáng)歐洲市場的調(diào)

查研究及QFD之應(yīng)用

2.1加強(qiáng)自主管理,全力

推動(dòng)作業(yè)改善、制程改

善OO?◎O

2.2落實(shí)制程管制,并OO◎◎◎

進(jìn)行制程品管之電腦

3.1增加歐洲的新?lián)?/p>

點(diǎn),并尋找合作伙伴

◎OOOO

3.2提升公司的國際貿(mào)O◎

◎◎OO◎

易人才以及銷售人員

的行銷能力

注:

1.在目標(biāo)展開部分,在主要擔(dān)當(dāng)?shù)牟块T列有明確的年度目標(biāo),而打圈者是協(xié)助的部門。

2.在方策的執(zhí)行中,主要負(fù)責(zé)的部門是以雙圈表示,協(xié)助部門以單圈表示。

圖3—2B公司目標(biāo)體系分解示例圖

目標(biāo)管理的應(yīng)用

目標(biāo)管理的應(yīng)用非常廣泛,很多人將它作為一種計(jì)劃和控制的手段,還有人將它當(dāng)成一

種激勵(lì)員工或評價(jià)績效的工具。的確,目標(biāo)管理是一種基本的管理技能,它通過劃分組織目

標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動(dòng)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)全面、有效的管理。

(-)目標(biāo)管理實(shí)施要點(diǎn)

*訂立合理的目標(biāo)是成功的基石,目標(biāo)既要有挑戰(zhàn)性,更須有可行性。

,目標(biāo)要清晰明了和可量化,以便考核評價(jià)。

,列出行動(dòng)計(jì)劃并堅(jiān)決執(zhí)行。在目標(biāo)與行動(dòng)之間要避免“海市蜃樓”的現(xiàn)象,即重目

標(biāo)輕行動(dòng)。

*行動(dòng)計(jì)劃要完善清楚。模糊和不完善的行動(dòng)計(jì)劃可能使目標(biāo)最終“流產(chǎn)”。

(二)

目標(biāo)管理三段論

1.環(huán)境分析一工具:SWOT

目標(biāo)管理的前提就是要進(jìn)行環(huán)境分析,做到環(huán)境的優(yōu)劣心中有數(shù),由此擬定的目標(biāo)管理

才是合理的,否則就是不切合實(shí)際的。

2.正確制定目標(biāo)一工具:SMART

經(jīng)過環(huán)境分析之后,則要制定相應(yīng)的目標(biāo)。在制定這個(gè)相應(yīng)目標(biāo)的時(shí)候,要抓住一個(gè)原

則,就是SMART原則。第一個(gè)是S,就是所定的目標(biāo)一定要明確;第二個(gè)是M,制定的目標(biāo)

一定要可以測量;第三個(gè)是A,這個(gè)目標(biāo)通過員工的努力是可以達(dá)到的;第四個(gè)是R,制定

的目標(biāo)一定要真實(shí)合理;最后一個(gè)是T,制定的指標(biāo)一定要能夠?qū)崿F(xiàn)。

3.制定方針目標(biāo)計(jì)劃書:6W3H1C1Q

這個(gè)方針目標(biāo)計(jì)劃書,就是前面講到的6個(gè)W,3個(gè)H,1個(gè)C和1個(gè)Q。這里就不再一一

贅述了。以下兩表是關(guān)于目標(biāo)計(jì)劃書的范例:表3-4是目標(biāo)計(jì)劃書工具單,表3-5是目標(biāo)計(jì)劃

書示例。

表3-4目標(biāo)計(jì)劃書工具單

表3-52000年某事業(yè)部方針目標(biāo)計(jì)劃書

公司方令部門基本職能:

擔(dān)

公司重部門目部門實(shí)施項(xiàng)進(jìn)度表

當(dāng)管理項(xiàng)H

點(diǎn)項(xiàng)目標(biāo)目1月2月3月4月

?月人1.員工提

均提案2案活動(dòng)

件以上

A.評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)——

?參與的改訂-—提案數(shù)參

率45%B.實(shí)施改善與率

以上指導(dǎo)會(huì)

C.實(shí)施技能

交流會(huì)

?20002.目視管

年6月完理活動(dòng)—

成A.建立樣板———

?5個(gè)現(xiàn)區(qū)計(jì)劃完成

場部門B.優(yōu)秀事例率

◎推進(jìn)

實(shí)施教育

TPM改

C.活動(dòng)手法

善活動(dòng)

展開

?提升3.效率改——

效率善活動(dòng)目標(biāo)完成

30%±A.率

B.

(三)

實(shí)例

以A汽車零件廠為例來具體了解目標(biāo)管理的應(yīng)用:

圖3-3是A汽車零件廠年度內(nèi)外部環(huán)境分析與SWOT分析并導(dǎo)出年度的發(fā)展方向及改

進(jìn)重點(diǎn);圖3-4是A汽車零件廠之年度方針;表3-6是目標(biāo)/實(shí)績核對表。

圖3-3A汽車零件廠年度內(nèi)外部環(huán)境分析與

SWOT分析并導(dǎo)出年度的發(fā)展方向及改進(jìn)重點(diǎn)

圖3-4A汽車零件廠之年度方針

表3-6目標(biāo)/實(shí)績核對表

目標(biāo)管理量化了企業(yè)的目標(biāo),從而使企業(yè)的目標(biāo)具體化、可視化。企業(yè)所面臨的市場環(huán)

境風(fēng)云變幻,競爭越來越激烈,企業(yè)對市場的把握能力有限,社會(huì)資源的有限性加速了市場

的滾動(dòng)性。企業(yè)的生存,首先需要一個(gè)明確的市場定位,然后才是品牌打造、市場推廣等一

系列企業(yè)行為??傊?,企業(yè)的市場定位是企業(yè)運(yùn)作的“龍頭”。目標(biāo)管理為企業(yè)自身的定位

提供了巨大的幫助,促使企業(yè)根據(jù)自身所擁有的資源與所處的位置,不斷地尋找自身在市場

中的定位,并且使企業(yè)的目標(biāo)“量化”。企業(yè)只有在“量化”的情況下,才能打開引擎,開

動(dòng)起來。

第五講生產(chǎn)問題分析與改善(上)

生產(chǎn)過程中的管理問題千頭萬緒,企業(yè)管理者如果不能順利找到問題的根源,就無法快

速提高生產(chǎn)效率。在這種情況下,全面分析生產(chǎn)過程中的問題,找到相應(yīng)的解決方法,就成

為車間管理者的當(dāng)務(wù)之急。

生產(chǎn)中存在的問題

(-)浪費(fèi)的概念

傳統(tǒng)觀念中的浪費(fèi)是指材料、報(bào)廢、退貨、廢棄物等。而現(xiàn)在,人們用全新的角度來詮

釋,即從顧客角度出發(fā),認(rèn)為浪費(fèi)是所有一切不增值的活動(dòng)。

(-)工廠常見的八大浪費(fèi)

從現(xiàn)代的定義來看,所有非增值的工作或活動(dòng)都是浪費(fèi)。對待增值與非增值工作,必須

要時(shí)時(shí)刻刻抓住一個(gè)原則,那就是強(qiáng)化增值工作,優(yōu)化非增值工作。在一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)中,

常見的浪費(fèi)主要有以下八個(gè)方面:

1.不良、修理的浪費(fèi)

這種浪費(fèi)在生產(chǎn)過程中司空見慣,但要盡可能降低。

2.加工的浪費(fèi)

加工的過程也會(huì)產(chǎn)生各種各樣的浪費(fèi)。例如加工精度的設(shè)定,某一些生產(chǎn)工序中用能力

指數(shù)CPK表示,某一些關(guān)鍵設(shè)備的加工精度用CMK表示。這些指標(biāo)并非越高越好,因?yàn)橹?/p>

標(biāo)越高付出的相應(yīng)的成本也就越大。因此就必然會(huì)有浪費(fèi)。

3.搬運(yùn)的浪費(fèi)

搬運(yùn)浪費(fèi)涉及到:搬運(yùn)的工具,搬運(yùn)物料的規(guī)格尺寸以及搬運(yùn)的路線。搬運(yùn)是很多企業(yè)

必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),減少搬運(yùn)中出現(xiàn)的浪費(fèi),主要關(guān)注以下兩點(diǎn):

一要看搬運(yùn)的車輛是否能夠進(jìn)行有效的整改;

二要看搬運(yùn)的路線是否可以進(jìn)行有效的整改。

4.動(dòng)作的浪費(fèi)

在生產(chǎn)現(xiàn)場中,會(huì)強(qiáng)調(diào)員工的動(dòng)作行為,一定要按照精細(xì)操作的標(biāo)準(zhǔn)。但是很多時(shí)候會(huì)

發(fā)現(xiàn),操作中有不少多余的動(dòng)作。例如生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,生產(chǎn)準(zhǔn)備期的動(dòng)作一般屬于非增值動(dòng)作。

如何降低非增值的動(dòng)作是一門學(xué)問??梢圆捎孟鄳?yīng)的SOP手法,降低員工的一些非增值動(dòng)作。

5.制造過多的浪費(fèi)

制造過多是一種浪費(fèi),但是很多企業(yè)可能沒有辦法完全避免。例如空調(diào)廠家,它的銷售

季節(jié)性很強(qiáng),而在淡季,它可能會(huì)有大量的存儲(chǔ),即在某一個(gè)生產(chǎn)期要制造很多,但是仍然

需要有相應(yīng)的控制。更多的企業(yè)要注意對制造量、產(chǎn)能以及銷售計(jì)劃進(jìn)行有效的平衡。

6.庫存的浪費(fèi)

合理的庫存水平,又稱安全庫存水平、安全經(jīng)濟(jì)庫存水平,它有相應(yīng)的計(jì)算公式。庫存

水平會(huì)產(chǎn)生怎樣的浪費(fèi)呢?

忽略直接物料的成本不算,庫存會(huì)有兩個(gè)最基本的費(fèi)用產(chǎn)生,第一個(gè)是采購的費(fèi)用,第

二個(gè)是保管的費(fèi)用,或稱倉儲(chǔ)的費(fèi)用。兩者之和構(gòu)成庫存總成本,且兩者都與采購批次或批

量大小有關(guān),因此,總庫存成本與采購批量存在一定的函數(shù)關(guān)系。由數(shù)學(xué)的知識(shí)可知,總庫

存成本對批量進(jìn)行一次求導(dǎo),并設(shè)定為零,就可得出經(jīng)濟(jì)的采購批量,它使得成本最小。具

體公式可以參考其他相應(yīng)的物料和倉儲(chǔ)管理的相關(guān)知識(shí).應(yīng)用這些最基本的數(shù)據(jù)工具可以幫

助企業(yè)尋求一些經(jīng)濟(jì)安全量。當(dāng)然庫存管理還要涉及到其他的一些原則,如五要原則以及相

應(yīng)的庫存管理等等。但是,最核心的還是安全和經(jīng)濟(jì)的庫存水平量。

7.等待的浪費(fèi)

如生產(chǎn)一線停工待料,就是一種非常嚴(yán)重的浪費(fèi)問題,造成產(chǎn)能不足、開工不足等等。

這些問題,都是工廠中經(jīng)常見到的一些浪費(fèi)現(xiàn)象。

8.管理的浪費(fèi)(事后補(bǔ)救)

管理浪費(fèi)是指管理不到位造成的一些浪費(fèi),本來應(yīng)該可以管理好的,但是因?yàn)楦鞣N各樣

的原因,導(dǎo)致管理不到位。例如某些企業(yè)在產(chǎn)品檢驗(yàn)中,有些環(huán)節(jié)做得不好,如果出了問題

就會(huì)造成在后期追溯的時(shí)候發(fā)生一定的混亂。產(chǎn)品檢驗(yàn)過程中,如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)產(chǎn)品不合格,

不管是哪一道工序出了問題,都會(huì)花費(fèi)很多功夫去尋找原因,這就說明前面的制程管理,包

括一直到來料檢驗(yàn)等,都沒有做好相應(yīng)的信息記錄,這些都會(huì)造成管理上的浪費(fèi)。

如何運(yùn)用4M法查核各個(gè)環(huán)節(jié)的問題(上)

尋找這些浪費(fèi)的工具是流程價(jià)值率。價(jià)值率指標(biāo)VT除以ET就可以得出流程價(jià)值率,所

有的工作都可以用這一指標(biāo)來進(jìn)行分析。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)一定要追求精細(xì)化的管理。第一,目標(biāo)管理要到位;第二,有具體的工作方法;

第三,大面積的激發(fā)員工參與改善生產(chǎn)的積極性;第四,尋找各種各樣的浪費(fèi)。這4個(gè)M要

求從人、設(shè)備、物料、加工方法去尋找企業(yè)內(nèi)部的浪費(fèi)現(xiàn)象。

(-)尋找浪費(fèi)的4M方法:Man

首先從人的方面去尋找浪費(fèi):

1.是否遵循作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),工作效率如何

作為車間主任,不管下面是有100個(gè)員工,還是有四五十個(gè)員工,都必須花一段時(shí)間去

觀察員工的作業(yè)行為。這類事情可能是很多車間主任所不太關(guān)心的,認(rèn)為有班組長管就可以

了。其實(shí)在這方面親歷親為很重要。通過親自觀察,并且去改善指導(dǎo),這樣可以很好地提高

一個(gè)員工的操作水平和技能水平。所以,車間主任應(yīng)該成為一個(gè)工廠管理師。

【案例】

19世紀(jì)40年代,美國有一個(gè)煤礦工人叫泰勒。他的具體工作是鏟煤,當(dāng)時(shí)沒有機(jī)器,就是用鐵鍬一鏟

一鏟地鏟。泰勒是個(gè)有心人,在工作中,他發(fā)現(xiàn)有的班組每小時(shí)作業(yè)量很大,有的班組作業(yè)量卻很低。為

什么會(huì)有如此大的差別?他對效率最高(每小時(shí)鏟煤量)的那個(gè)員工,進(jìn)行了長期的觀察,并對該員工的

每個(gè)動(dòng)作進(jìn)行分解,之后就形成了一個(gè)對鏟煤這項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)行為(S0P).正是因?yàn)檫@樣一個(gè)基本的

管理方法,才引起人們對科學(xué)管理的重視,泰勒先生因此也被稱為科學(xué)管理之父。

車間主任是最基層的生產(chǎn)管理者,要成為生產(chǎn)管理師或工廠管理師,必須學(xué)會(huì)這種最基本的但非常有

效的方法。即使已經(jīng)有了SOP,仍然要去觀察員工,觀察他的執(zhí)行過程是怎樣的,并給予及時(shí)更正。員工

是否遵循標(biāo)準(zhǔn),他的工作效率如何?這兩點(diǎn)需要車間主任實(shí)實(shí)在在把它列入工作日程當(dāng)中。例如,今年某

車間主任下面有100個(gè)員工,他就應(yīng)該在2006年設(shè)定100個(gè)工作日,一個(gè)工作日觀察一個(gè)員工。如果一個(gè)員

工效率提高1%的話,那100個(gè)員工都提高1%,這個(gè)結(jié)果就非常可觀了,所以一定要重視精細(xì)化管理。

2.員工是否具有解決問題的意識(shí)

車間管理人員要不斷地去培養(yǎng)員工解決問題的意識(shí)。當(dāng)員工在生產(chǎn)過程中解決了問題

時(shí),他會(huì)有一種喜悅感,甚至這種喜悅感可以引發(fā)出一種成就感。作為基層管理者一定要

善于抓住員工的這種需求。車間主任可能很難滿足員工物質(zhì)上的需求,但是員工除了對物

資、金錢的追求之外,還有一個(gè)價(jià)值層面的需求。一般在提到員工的價(jià)值層面需求時(shí),可

能會(huì)覺得有些冠冕堂皇,但是落實(shí)到每一個(gè)具體的生產(chǎn)工人,很多時(shí)候可能就是因?yàn)榻鉀Q

了一個(gè)問題,給他帶來了巨大的喜悅和成就感。其實(shí)有時(shí)候需求就是這么簡單,關(guān)鍵是要

幫助員工去培養(yǎng)解決問題的意識(shí)。

3.要強(qiáng)化員工的責(zé)任心

強(qiáng)化員工的責(zé)任心,其實(shí)有很多措施。比如例會(huì),讓員工有一定的知情權(quán),公開某些企

業(yè)車間的月度會(huì)議記錄,讓員工都去了解企業(yè)生產(chǎn)各方面的環(huán)境情況,不斷地提高員工的責(zé)

任心??偠灾?,很多東西適當(dāng)?shù)卦黾右恍┩该鞫?,對員工的責(zé)任心的增強(qiáng)是有好處的。如

果信息不公開,就會(huì)造成員工不了解情況,既然員工不了解情況,也就無所謂責(zé)任心。

4.員工是否需要培訓(xùn),是否具有足夠的經(jīng)驗(yàn)并有改進(jìn)意識(shí)

企業(yè)對員工的考試,不能片面地理解為一種考核,而要把考試作為不斷提升員工的職業(yè)競

爭力來考慮。企業(yè)之間的競爭日益激烈,很難保證一個(gè)員工

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