青海XX礦業(yè)有限公司管理體系文件文件編號：SH-GL-0001生效日期：2009.12受控編號：SH-ZD-0001密級：版次：試行版批準：總頁數(shù)179正文96附錄83編制：校對：審核：SH-ZD-01政令下達及檢查反饋管理規(guī)定總則為保證青海XX礦業(yè)有限公司（以下簡稱公司）的辦公工作更加規(guī)范化、程序化、制度化，方針政策的貫徹實施，保證政令暢通，保證各項制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，同時進一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，重新補充修訂公司制度。管理者的命令應(yīng)簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命。本規(guī)定適用于公司所有政令的下達與執(zhí)行。行政部及總經(jīng)理助理負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。政令下達公司各級管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級決議、決定。任何人無權(quán)力阻止政令下達或扣壓政令。上級可以越級檢查所屬下級的工作，但不可以越級指揮隔級下級。公司管理人員均有權(quán)向直接下級發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達人做出保證。當確認不能完成時，應(yīng)及時向上級復(fù)命。督辦在政令下達后實施必要的督辦，可保證任務(wù)及時完成，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進度。下令人可自行督辦，也可指定專人督辦。董事長辦公會議紀要的決議、董事長書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理負責；系統(tǒng)間會議紀要的決議由行政部主管負責，受令人無論級別高低均應(yīng)主動配合。復(fù)命無論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向命令下達人復(fù)命，嚴格執(zhí)行“四小時復(fù)命制”。四小時復(fù)命制：公司規(guī)定，對任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服；如確實有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時、按標準完成，要立即向下命令者復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因；如已完成任務(wù)，也要復(fù)命?！傲⒓础笔侵甘苊藦慕邮苊畹臅r刻起不得超過四小時，這就叫“四小時復(fù)命制”。復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時則書面復(fù)命。命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。檢查與反饋公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果，并與績效考核、獎懲掛鉤，達到提高公司整體工作效率的目的。檢查反饋體系。行政檢查：由直接上級對所屬下級的工作進行檢查，通過日常工作檢查、工作計劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎勵或處罰方案，報批后執(zhí)行。專職檢查：設(shè)立專人對某項工作進行檢查。職能檢查：由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán)，對所主管的工作進行跨部門、跨崗位的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的，及時采取措施進行糾正，并依據(jù)相關(guān)工作程序提請對責任人進行處理。行政部為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)?，各部門的檢查結(jié)果應(yīng)按規(guī)定送到行政部處進行匯總。公司各級管理人員應(yīng)設(shè)計自己主管職責內(nèi)的檢查點和檢查路線，檢查表格應(yīng)報行政部進行備案。各級員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責履行檢查的職責和被檢查的義務(wù)。各級員工必須遵守公司所制訂的各項規(guī)章制度和檢查的各項條款，自覺地嚴格要求自己。對各類檢查的結(jié)果必須進行相應(yīng)的處理，并落實各項處理決定，保障檢查反饋體系的嚴肅性。各級管理人員應(yīng)對檢查工作中不盡合理的方面及時調(diào)整。附則本規(guī)定由公司行政部制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報董事長批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。

SH-ZD-02保密制度總則為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本制度。公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政部負責。各部門負責人為本部門的保密工作責任人。公司所有員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。本制度適用于公司全體員工。公司保密范圍：公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。公司技術(shù)方面的秘密事項。公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。公司人事檔案資料。其他公司秘密事項。密級分類公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。絕密是指與公司生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。董事長和總經(jīng)理確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標準。其它屬于絕密級別的各種檔案資料。機密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。公司與外部高層人士來往情況及其載體。公司薪酬制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要U盤、硬盤、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機的內(nèi)容及其存放位置。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。對外活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。供應(yīng)商和目標客戶檔案及相關(guān)資料。公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標準。其它屬于機密級別的各種檔案資料。秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：目標客戶層次調(diào)查情況，市場潛力、拓展調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。廣告策劃、營銷企劃方案。公司大事記。行政部、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件情況和載體。財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。重大密級事項的檢查結(jié)果。公司重要工作崗位人員資料。其它屬于秘密級別的各種檔案資料。各密級內(nèi)容知曉范圍絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。機密級：經(jīng)理級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。秘密級：部門主管級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。保密措施員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應(yīng)先由董事長批準，特殊情況須經(jīng)董事長批準。員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務(wù)。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。不準在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理助理，總經(jīng)理助理須立即做出相應(yīng)處理。有電腦、復(fù)印機、傳真機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、移動硬盤的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并嚴格執(zhí)行。掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由董事長、總經(jīng)理簽字。司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。保密環(huán)節(jié)文件打印管理。由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。文件發(fā)送管理。文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。文件復(fù)印管理。原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由總經(jīng)理批準。文件復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。復(fù)印廢件即時銷毀。文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責人、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時，須經(jīng)總經(jīng)理簽字并注明。傳真件管理。保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員。音像制品管理。董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。各部門音像制品統(tǒng)一由行政部負責收集歸檔。公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。檔案室管理。檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由董事長、總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。來賓管理。來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》?？腿嗽诠净顒臃秶鷳?yīng)嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負責?？腿说礁鞑块T參觀，不得讓其接觸公司保密文件。會議管理。所有重要會議由行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。參加會議人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不準參加。會議召集部門應(yīng)認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由行政部指定。重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。實施辦法各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作。各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向行政部提交清單備案。對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定?？刂泼孛苁马椀闹獣苑秶?。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事長、總經(jīng)理同意。根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。加強對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓內(nèi)容。保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定：絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。其它保密載體在存檔時須注明密級。公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負責保管本部門文件、資料并定期歸檔。嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負責人和副總經(jīng)理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。員工的保密守則。自己知道的秘密事項絕對不說。不該問的秘密事項絕對不問。不該看的秘密事項絕對不看。非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動，不得串崗。不該記錄的秘密事項絕對不記錄。不在私人通信、電話和傳真機、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中涉及秘密事項。不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马棥２辉诜菍ｉT場所存放保密文件、資料和實物。不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。員工從與公司脫離勞動合同關(guān)系時起，對公司秘密事項的保密期限為兩年，如因違反《保密制度》對公司造成危害的，公司將追究其責任。公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。附則本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政部負責。本制度由公司行政部制訂，報董事長、總經(jīng)理批準后施行，由行政部負責解釋和組織實施。修改亦同。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。

SH-ZD-03檔案管理制度總則為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營服務(wù)，特制定本制度。本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務(wù)。公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方式，共同維護檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。本制度適用于公司所有檔案資料的管理。檔案管理的機構(gòu)與職責公司的檔案工作實行部門收集保管，行政部統(tǒng)一歸檔的原則。公司行政部為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體工作由行政部的檔案管理員負責。公司各部門為檔案管理的分管部門，負責管理本部門的檔案資料。公司各部門負責人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負責收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔。行政部的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，名單須報到行政部進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須及時通知行政部。檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或銷毀。所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。檔案管理檔案的歸檔公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項目檔案等。對于應(yīng)當立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。除人事檔案由公司行政部負責外，其它檔案資料均由行政部負責整理分類，立卷和歸檔管理。行政部的檔案管理亦遵循本制度。公司各部門（行政部除外）的檔案工作人員應(yīng)于每年的12月20日檔案保管公司所有檔案資料均進行專人、專柜管理。檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進行。檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準確、及時歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進行管理。檔案工作人員應(yīng)參照國家的規(guī)定和公司《保密制度》，對檔案資料進行密級劃分，并確定保管期限，上報董事長，經(jīng)批準后執(zhí)行。所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機密級和絕密級。具體劃分標準見《保密制度》。檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護工作，檔案的存放地點要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。對于檔案的管理和利用，密級的變更和解密，參照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案的查閱、借閱公司員工查閱、借閱檔案時，應(yīng)嚴格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時間和歸還時間進行詳細登記。查閱（借閱）密級檔案時，如查閱人為《保密制度》中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，經(jīng)檔案管理員審核，批準人審批后方可進行查閱（借閱）。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。檔案查閱（借閱）的批準權(quán)限：普通檔案由行政部主管審批；秘密級檔案由行政部審批；機密級檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護檔案，不得在文件上作任何標記、標志和涂改，不得損壞檔案。嚴禁公司員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司《保密制度》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。檔案的銷毀對于超過保管期限或確已失去價值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期銷毀。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案清單上報行政部主管，經(jīng)行政部主管審核，報批準人批準后，方可銷毀。任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。檔案銷毀時應(yīng)有2人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。附則本制度由公司行政部制訂，并負責解釋和組織實施。本制度報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。附表：《檔案保存年限表》檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久董事會檔案永久行政事務(wù)對外行政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要管理人員名冊15年重要管理人員任免決定10年經(jīng)營業(yè)務(wù)重要經(jīng)營計劃10年經(jīng)濟合同10年客戶檔案SH-ZD-04文件管理制度總則為使公司的文件管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本規(guī)定。文件管理工作必須嚴格遵守公司《保密制度》和《檔案管理制度》，做到及時、準確，安全。本規(guī)定適用于全公司。公文的種類請示：請上級指示和批準，用“請示”（上行文）。報告：向上級匯報工作、反映情況，用“報告”(上行文)。公告、通告：向國內(nèi)外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事件，用“通告”（平行文）。批復(fù)：答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”（下行文）。通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級，同級和不相隸屬部門的發(fā)文，用“通知”（平行文）。通報：傳達公司重要情況、階段性經(jīng)營狀況或主要經(jīng)濟指標等需要所屬各部門知道的事項，或批評錯誤，表揚好人好事用“通報”（下行文）。決定、決議：對某些問題或者重大行動或人事任免等做出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”（下行文）。函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項向有關(guān)部門請示、批復(fù)、詢問和答復(fù)問題時，用“函”（平行文）。會議紀要：傳達會議決議事項和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”（平行文）。公文格式常用公文格式一般包括：標題、公文字號、正文、附件、主送單位、印章、主題詞、抄送（抄報）單位、發(fā)文時間、印數(shù)等。公文的標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位，如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。收、發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后部門簽發(fā)日期為準。發(fā)文編號由發(fā)文部門負責，其中以公司名義發(fā)文由公司行政部負責編號。以公司名義對外發(fā)文，一律用“青盛礦字[××××]第×號”。公司董事會發(fā)文，用“青盛礦董字[××××]第×號”。公司其他管理部門的發(fā)文，用“青盛×字[××××]第×號”。如：行政部發(fā)文，用“青盛行字[××××]第×號”；其他部門發(fā)文以此類推。公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、單位名稱之前注明附件的名稱和件數(shù)。公文紙一般用A4復(fù)印紙，“通告”等文體用紙大小，根據(jù)實際需要確定。公文處理收文處理。公司外上級部門發(fā)來的文件及注有密級的簡報、傳真、資料和平級發(fā)來的文件，均由接待文員統(tǒng)一簽收、開拆、登記，送交行政部主管審核。行政部主管簽批擬辦意見，再由接待文員分送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。各部門收到急件時，應(yīng)在四小時內(nèi)呈報辦理結(jié)果并退回文件。一般性文件，應(yīng)在一周內(nèi)辦理并退回文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭作簡要回復(fù)。加強文件催辦工作。文員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要進入《督辦程序》，以防積壓或漏辦。有關(guān)人員外出參加重要會議帶回的文件，應(yīng)及時交行政部主管處理。行文處理。公文擬訂：由發(fā)文部門進行公文草擬。公文審核：公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負責人核稿后送公司行政部主管進行規(guī)范審核及法律審核，必要時由總經(jīng)理助理報財務(wù)部進行經(jīng)濟審核。公文簽發(fā)：公司行政文件，視情況由董事長簽發(fā)。用部門章在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文，由系統(tǒng)負責人簽發(fā)。公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用簽字筆或鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。公文簽發(fā)后，其打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)工作，由各部門指定專人負責。以公司名義發(fā)文由行政主管負責。公文校對一般由擬稿人負責，特殊情況時由行政文員依原稿校對，非主辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，錄入人員沒有改正的，由錄入人員負責。公司內(nèi)部文件編號公司內(nèi)部的記錄和標準類文件（包括規(guī)章制度、工作程序、工作表單、工作標準等））必須統(tǒng)一編號。公司內(nèi)部的記錄和標準類文件編號格式為：XX-XX－XX流水號文件類別部門代號部門代號為：SC－生產(chǎn)中心XZ－行政部YX－營銷中心CW－財務(wù)中心JZ－技術(shù)質(zhì)量中心CG－采購部XS－銷售部部ZY—裝運部ZJ－總經(jīng)理DS－董事長。文件類別：ZD－制度規(guī)定CX－工作程序BZ－工作標準BD－工作表單YC－員工手冊AM－ISO9000質(zhì)量手冊DS－企業(yè)大事記流水號：各部門文件流水號從01開始至99。附則文件的收集保管與定期歸檔見《檔案管理制度》中的有關(guān)規(guī)定。本規(guī)定由公司行政部制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報董事長批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。

SH-ZD-05會議管理制度總則為明確會議方向和提高會議效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，特制定本規(guī)定。會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。本規(guī)定適用于公司各種類型的會議。會議分類及組織公司的會議根據(jù)性質(zhì)分為例會、專題會、研討會、員工大會及其他會議五類。例會部門例會。每日早08：45—09：00召開，由各部門負責人主持，部門員工必須參加，各部門主管可根據(jù)會議內(nèi)容指定人員列席。車間生產(chǎn)管理例會。每周一次，所有車間員工、管理人員參加，主要就車間生產(chǎn)管理工作中的重點問題進行研究和討論。2.2.3月度辦公例會。2.2.3.1每月度第一個星期三召開一次，由總經(jīng)理主持，各部門主管及主要業(yè)務(wù)人員必須參加，根據(jù)會議內(nèi)容指定人員列席。2.2.3.22.3.3辦公會議需各部門負責人進行工作匯報，具體內(nèi)容包括：當月工作完成情況、組織機構(gòu)人員調(diào)配情況、人員思想狀況重要事項說明、下月工作計劃。2.2.3.4各部門需要提請總經(jīng)理辦公會研究事項，應(yīng)在會議召開3日前以書面形式呈批并附相關(guān)說明，報總經(jīng)理確定批準。2.2.3.5各部門應(yīng)在會議召開3日前以書面形式提交月度工作總結(jié)及下月工作計劃，報總經(jīng)理審閱。各級工作例會。指各系統(tǒng)、各部門、班組內(nèi)部工作例會。主要為各級部門布置內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達上級指示。專題會?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括經(jīng)營活動分析會、營銷活動報告分析會等針對專門主題所召開的會議，不定期召開，必須以會議紀要的形式對所分析問題得出相應(yīng)的結(jié)論。討論會?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對某個或某類問題召開，發(fā)動大家集思廣意，允許暫時沒有結(jié)論，不定期召開。公司員工大會。每半年一次，通報公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營現(xiàn)狀、總結(jié)表彰先進等，由公司行政部組織。系統(tǒng)和部門間的工作會議。公司各系統(tǒng)各部門之間需進行工作協(xié)調(diào)，均可申請召開系統(tǒng)和部門間工作會議，不定期舉行，由提出開會需求的部門向行政部提出申請，由行政部同相關(guān)部門進行聯(lián)系，如達成統(tǒng)一意見，則由行政部主管安排相關(guān)會議通知等開會事宜，如無法達成統(tǒng)一意見，則由提出開會需求的部門視情況向總經(jīng)理再次提出申請。政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、交際業(yè)務(wù)會、用戶座談會等，由公司行政部組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助進行會務(wù)工作。會議通知公司會議、政府有關(guān)部門或外單位在公司召開的會議由公司行政部負責下發(fā)通知，系統(tǒng)內(nèi)、部門內(nèi)工作會議由召集部門負責下發(fā)通知，系統(tǒng)間、部門間會議通知由行政部負責下發(fā)通知。會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。會議召開時間和地點如有變動，負責通知的部門應(yīng)提前4小時至一天通知與會人員。3.4行政部做好會前準備（包括會議材料等）、會后材料整理、存檔、印發(fā)相關(guān)部門。遇公司重大事項決策、通知、通報等事項，行政部應(yīng)在辦公會議結(jié)束后當日下發(fā)文件。3.5公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要召開不定期業(yè)務(wù)會議。業(yè)務(wù)會議由總經(jīng)理主持，遇特殊情況可由總經(jīng)理指派專人主持。會前準備會議準備包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料，對會議進程的預(yù)測和對策。會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。會議議程主持人事先安排好與會人員座次。會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴格遵守。會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。會議主持人要及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。與會人員均應(yīng)保持良好的會風，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。會議紀要會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。會議記錄員要在會議結(jié)束后12小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。會議紀要由記錄員送達抄送人員。會議考勤會議記錄員負責簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補辦請假手續(xù)。與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。參會紀律與會人員應(yīng)提前5分鐘到會，不得喧嘩，不得來回走動。遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。會議期間與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者求全責備。保密事項會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責。重要會議應(yīng)事先做好保密防范措施。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。違紀處理違反8.1條款者,遲到、早退每項罰款10元，無故缺席視為曠工，由會議召集人下《過失單》，違紀者24小時內(nèi)到財務(wù)中心交罰金。違反本規(guī)定保密事項按《保密制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附則本規(guī)定由公司行政部制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報董事長批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。

SH-ZD-06大事記編寫管理制度總則為及時記錄公司的發(fā)展歷程和重大事件以及主要領(lǐng)導(dǎo)人物的在職情況，保留公司的珍貴歷史，為公司全面和可持續(xù)性發(fā)展提供歷史依據(jù)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全公司。大事記分為：公司大事記和領(lǐng)導(dǎo)大事記。大事記編寫的內(nèi)容范圍公司大事記編寫內(nèi)容為：公司的由來。公司發(fā)展中重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項等）。公司重要的外事活動、社會活動。公司重大合同的簽訂事宜。公司的榮譽獲得事項。公司重大安全事故及處理結(jié)果。公司領(lǐng)導(dǎo)人的更換和內(nèi)部重大人事變動。公司重要財產(chǎn)的購置報廢丟失等事項。公司員工重大的獎懲事項。公司歷年主要經(jīng)濟指標及完成情況。公司重要制度的制訂、頒布。公司組織機構(gòu)的重大變動。公司重大的經(jīng)濟糾紛。公司重要會議的組織召開。公司經(jīng)營管理中的重要活動。其他重要事項。領(lǐng)導(dǎo)大事記內(nèi)容：個人的簡歷。個人的工作成績。個人的工作、生活、學習過程中的重要事件。個人重要的外事及社會活動。個人的重大榮譽和過失。個人職務(wù)的變動。個人的其他重要事件。大事記的編寫大事記的編寫由公司行政部負責，行政部主管領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負責編寫，各職能部門負責人必須積極配合，及時提供素材。每年的大事記整理成冊，報總經(jīng)理、董事長各一份，存檔兩份，妥善保管。大事記為公司機密文件，其編寫與管理應(yīng)按公司保密制度有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行。附則本規(guī)定由公司行政部制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報董事長批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。

SH-ZD-07文印及辦公設(shè)備管理制度總則為規(guī)范公司文印工作，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實際情況，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定所指的辦公設(shè)備為生產(chǎn)設(shè)備、機械設(shè)備、實驗設(shè)備、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備等。公司的文印工作負責人為行政部主管，具體執(zhí)行人員為文員。本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。文印工作管理文件打印文員接稿后，應(yīng)認真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。文員要樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項透露給他人。文員要嚴格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。文稿清樣打印完畢后，文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關(guān)人員來取，不得延誤。擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責，校對后沒有改正的，由文員負責。文件復(fù)印、傳真文件資料復(fù)印、傳真由行政部主管批準。文印員對復(fù)印和傳真的文件資料，在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計，報行政部主管。私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。辦公設(shè)備管理公司辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓。否則，造成設(shè)備損壞除負賠償責任外，視情節(jié)給予100元—1000元的罰款。各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點，不得擅自移動。使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政部報修，禁止私自對設(shè)備進行拆卸修理。行政部主管對報修的辦公設(shè)備進行界定，人為損壞的由直接責任人負擔維修費用；如果不是人為的損壞，則由公司負擔維修費用。維修工作由行政部組織實施。行政部建立辦公設(shè)備臺帳，定期與財務(wù)管理部核對，每年盤點一次。電腦和網(wǎng)絡(luò)管理電腦管理員負責電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護。嚴禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款200元/次。使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，禁止使用不明來歷的U盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部U盤，要先進行殺毒。在未獲批準和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。附則本規(guī)定由公司行政部制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報董事長批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。

SH-ZD-08合理化建議征集管理制度總則為充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)造力，凝聚集體的智慧與經(jīng)驗，提出有利于提高公司管理水平和促使公司業(yè)務(wù)發(fā)展的建議，群策群力發(fā)展公司事業(yè)，特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工。建議的內(nèi)容及類別建議內(nèi)容為針對公司管理和經(jīng)營的具有建設(shè)性及具體可行性的方法、方案：經(jīng)營管理各方面的改進。有關(guān)設(shè)備維護、保養(yǎng)的改進。有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等。建議分個人建議和團體建議兩類：個人建議：是指個人對公司各項經(jīng)營管理活動的獨到創(chuàng)意、改進建議和方法。團體建議：是指以公司各部門名義提出的旨在改善公司經(jīng)營管理活動的建議，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團體建議。合理化建議的征集建議人或部門，應(yīng)填寫規(guī)范的《提案單》，將擬建議事項內(nèi)容詳細填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力，可請他人協(xié)助填寫?！短岚竼巍穬?nèi)應(yīng)列的主要項目如下：建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應(yīng)改進意見。改進意見或辦法：詳細說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序等。預(yù)期效果：詳細說明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目?！短岚竼巍诽钔缀螅ㄗh人可投入建議箱內(nèi)，或直接送交秘書，也可送交直接上級，由直接上級轉(zhuǎn)呈。（詳細內(nèi)容參閱《合理化建議征集評審程序》。）公司設(shè)合理化建議箱，放在方便且安全部位，由文員負責管理并每周末收取一次。文員負責對各建議案登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈行政部主管，由行政部主管負責主持各建議案的評審工作。合理化建議的評審公司內(nèi)部的合理化建議由行政部征集、評審、實施。公司設(shè)置員工建議評審委員會（以下簡稱審委會），審議員工建議案，由行政部主管擔任審委會主任，由各部門負責人任審議委員。對于專業(yè)性很強和特大型提案，必要時從外部聘請有關(guān)技術(shù)人員和專家進行評審。行政部主管將依據(jù)收集建議案的輕重緩急，提議召開一次審委會會議。審委會的職責如下：制訂員工建議案評審標準。審議員工建議案。研討建議案獎金金額。檢查建議案實施成果。研究改進其他有關(guān)建議制度。審委會各委員依《合理化建議案評審表》各個評核項目逐條研討并評定分數(shù)后，以總平均分數(shù)所在檔次的等級核定獎金金額。員工建議評審項目共四項，所占比例及分值如下：努力度：20%10分創(chuàng)意性：20%10分經(jīng)濟性：40%20分可行性：20%10分根據(jù)建議案的最終得分，將建議案分為A、B、C、D、E五個等級，各等級分值范圍及獎勵金額如下：檔次ABCDE分值（分）42-5035-4125-3415-2414分以下獎金（元）1000600300100紀念品對提議人的獎勵建議案經(jīng)審委會審定后，由行政部主管匯總審定結(jié)果，填寫《合理化建議評審匯總表》并附采納的建議案，一并報請總經(jīng)理核定。總經(jīng)理核準后，由行政部主管負責將匯總表交予行政部一份存檔；建議案在E級以上的，匯總表交財務(wù)中心一份核發(fā)獎金，建議案等級在E級的，由行政部主管指定專人將紀念品送達提議人。建議案經(jīng)審委會審定認為宜采納施行的，由行政部主管負責將《合理化建議反饋信息單》送達提建議人，認為不宜采納施行的，由行政部主管據(jù)實通知原建議人。建議案如系由二人以上共同提出者，其所得的獎金，按人數(shù)平均發(fā)給。有下列各情形之一者，不得申請核獎：被指派或聘用為專門研究某項工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。由主管指定為業(yè)務(wù)、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改進建議者。合理化建議的處理被采納的合理化建議按下列程序處理：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對合理化建議的批示，由公司行政部將建議遞交實施單位。實施單位安排合理建議的實施，實施情況由公司行政部進行督辦。建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理，但會對提案者進行相應(yīng)的反饋：攻擊團體或個人的提案。與法律有抵觸者。與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同者。附則本辦法由公司行政部制訂，并負責解釋和組織實施。本辦法報董事長批準后施行，修改時亦同。本辦法施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準。本辦法自頒布之日起施行。

SH-ZD-09出入公司管理規(guī)定總則為確保公司財物安全，規(guī)范安保人員值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護公司利益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有進出公司的人員、車輛及物品。本規(guī)定中安保人員指公司門衛(wèi)。本規(guī)定適用重點門為公司個駐站點、選煤廠。人員出入管理公司員工員工上班時間因公外出辦事，須持有本部門負責人批準的《人員外出單》，寫明事由交于門衛(wèi)并打卡，注明離開公司的時間、返回公司的時間。員工上班時間請假，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后離開，出門時須有持行政部主管批準的《放行條》經(jīng)門衛(wèi)核實后予以放行，同時《出門證》存于門衛(wèi)。外來人員外來人員到公司洽談事務(wù)，先由門衛(wèi)打電話詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接待，如接待人同意接待，來賓須填寫《來賓登記表》并領(lǐng)《來賓證》，門衛(wèi)簽注進公司時間后，來賓持《來賓登記表》訪問接待人，事畢后來賓須把經(jīng)接待人簽字的《來賓登記表》交門衛(wèi)核對簽注出公司時間，同時交回《來賓證》。選煤廠的產(chǎn)品客戶及其雇用人員應(yīng)由來訪人員填寫“客戶出入廠區(qū)申請書”一份，經(jīng)廠長核準填寫“出入證”，“客戶出入廠區(qū)申請書”由門衛(wèi)存查。憑有效證件及佩帶“出入證”入廠。參觀人員此類人員進入公司先填寫《來賓登記表》。由行政部接待，按接待程序安排好陪同人員和參觀路線。參觀非經(jīng)準許區(qū)域，須總經(jīng)理/總經(jīng)理助理批準。公司部門主管級以上人員陪伴賓客參觀，免辦申請手續(xù)。胸卡管理公司員工員工胸卡統(tǒng)一由行政部負責監(jiān)制、外協(xié)加工、蓋章并向新進員工發(fā)放。出入公司應(yīng)佩帶胸卡，對未按規(guī)定佩帶胸卡者安保員有權(quán)糾正。遺失胸卡者，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)遺失當天內(nèi)向行政部申請補發(fā)，工本費每枚（50）元。找到后應(yīng)立即繳回，不繳回者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記警告一次。使用他人胸卡蒙混出入公司者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記小過一次。來賓來賓到公司洽談事務(wù)的過程中需佩《來賓證》。來賓在公司內(nèi)應(yīng)佩帶《來賓證》，對未按規(guī)定佩帶者安保員有權(quán)糾正。來賓遺失《來賓證》者，應(yīng)及時告知接待人，由接待人通知門衛(wèi)登記補發(fā)新證。車輛出入管理外來機動車輛進公司商務(wù)洽談車輛由車輛負責人按照2.2條款辦理相關(guān)手續(xù)，同時門衛(wèi)填寫《車輛出入登記簿》，核對后進入公司。原料貨運車輛和提運公司各種貨品的車輛進入公司時，由門衛(wèi)電話通知接待人到門衛(wèi)，由門衛(wèi)填寫《車輛出入登記簿》，核對后由接待人引領(lǐng)進入。如攜帶其他貨物，須事先聲明，并經(jīng)門衛(wèi)查驗后，方可進入。出公司商務(wù)洽談車輛由車輛負責人按照2.2條款辦理相關(guān)手續(xù)后出公司。原料貨車輛卸貨后出公司憑主辦部門簽收的《送貨單》或開具的《收貨單》和“人員/車輛出入門證”，經(jīng)門衛(wèi)核對后出公司，如攜帶其他貨物，須經(jīng)門衛(wèi)查驗，與帶入貨物一致，方可放行。裝運部各種貨品的車輛憑主辦部門開具的《發(fā)貨單》和簽字的“人員/車輛出入門證”，門衛(wèi)核對簽注時間后出公司。公司自用機動車輛公司自用車輛進公司時，應(yīng)向當班門衛(wèi)鳴笛示意，經(jīng)門衛(wèi)確認后開門放行。公司自用車輛出公司時，應(yīng)向門衛(wèi)出示《用車申請單》或《發(fā)貨單》，由門衛(wèi)核對簽注時間后放行。物品出入管理外來物品帶入公司由門衛(wèi)查對存案作為帶出公司的憑證；外來物品帶出公司必須經(jīng)門衛(wèi)查驗核對后方可放行。公司物品帶出公司：正常出庫按出庫程序辦理；其他情況憑各部門負責人核準的“物品出入門證”及物品保管部門負責人簽字，門衛(wèi)核對無誤后給予放行。門衛(wèi)人員值勤準則門衛(wèi)人員代表公司執(zhí)行勤務(wù)，每日24小時值班。公司門衛(wèi)對公司的安全工作實行檢查。本準則適用于公司門衛(wèi)工作人員。門衛(wèi)人員的職責：預(yù)防、警戒安全事故發(fā)生。對公司行政辦公場所突發(fā)事故應(yīng)急處理報告主管負責人。進出公司外來人員的治安管理、聯(lián)絡(luò)登記等事項。對進出公司的車輛進行管制事項。對進出公司的物品進行查驗及放行。制止違法犯罪行為，確保公司財產(chǎn)和員工安全。其他交辦事項的處理。門衛(wèi)人員要恪守公司的各項規(guī)章制度和實施細則，尤應(yīng)嚴守下列準則：嚴格執(zhí)行本管理規(guī)定。絕對服從上級命令，認真執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。執(zhí)行任務(wù)時注意禮貌，不亢不卑。值勤中應(yīng)時刻提高警惕，遇有緊急事件要臨危不亂，果斷敏捷，作妥當處置。值勤中應(yīng)嚴守崗位，不得擅離職守或干與本職工作無關(guān)的事情。要熟記公司內(nèi)主要水、電開關(guān)、門鎖部位及消防器材放置地點，熟悉安全警衛(wèi)設(shè)備的使用。重要部位如有不安全隱患，及時通報行政部管理員。嚴格按規(guī)定查驗出入公司人員、物品、車輛，未辦妥出入公司手續(xù)者一律不準出入。絕對禁止攜(夾)帶違禁品、危險或易燃易爆品進入公司。交換班時，應(yīng)將注意事項交代清楚，并將值勤中所見重要事項或事故，記入《安保交接班記錄》。監(jiān)督員工上下班打卡，對遲到、早退、加班人員的考勤卡進行記錄，監(jiān)督值班人員的考勤。當班時間內(nèi)除公事接洽外，一律禁止會客。查獲離開公司的人員攜帶公物且無有效證明或攜帶不明來歷物品時，按以下列程序處理：扣留物品。記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。由攜帶者書寫事由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。情況嚴重時不得讓當事人離開公司，應(yīng)速報行政部處理。禁止來賓攜帶照相機、攝影機進入公司。遇有特殊情況須攜帶者，應(yīng)報主管負責人批準。緊急事件發(fā)生時要處變不驚，冷靜處事，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：判斷情況尚可控制時，應(yīng)速采取行動，并報主管負責人。判斷情況無法控制，除立即報告主管負責人外，應(yīng)急速通報有關(guān)單位。日間災(zāi)害急報主管負責人，夜間災(zāi)害急報派出所、公安消防部門。近鄰發(fā)生災(zāi)難時，應(yīng)根據(jù)所知及對事態(tài)發(fā)展趨勢的判斷，迅速通報主管負責人。附則本規(guī)定由行政部制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報董事長批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。SH-ZD-10食堂管理制度總則為加強公司食堂管理，保證員工就餐質(zhì)量，特制定本辦法。本規(guī)定包括食堂財務(wù)預(yù)算及物品管理、食堂采購管理、食堂炊事器具安全操作管理及員工用餐管理。本規(guī)定適用于公司食堂及全體就餐員工。飯菜質(zhì)量控制辦法食堂工作人員應(yīng)根據(jù)員工的建議，不斷改善伙食質(zhì)量，讓就餐人員吃飽、吃好。食堂飯菜炊事員應(yīng)嚴格按照當天食譜制作，不得隨意變更菜譜或用料。飯菜不得有夾生、異味、變質(zhì)等現(xiàn)象，飯菜中不得發(fā)現(xiàn)有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。調(diào)料、輔料無霉變、生蟲。應(yīng)該燒熟、煮透的食品須達到要求。炊事員應(yīng)對當天的用料進行認真清潔，絕對禁止食物中毒的發(fā)生。當餐未能用完需下餐使用的主副食應(yīng)進行妥善保存，確定為沒變質(zhì)的情況下方可使用。炊事員必須盡職盡責，不斷提高烹飪技能和職業(yè)道德水平。食堂炊事器具安全操作管理炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法，否則不得使用。所有電源開關(guān)不準用濕手開啟，以防觸電事故發(fā)生。電動炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查，放置在通風、干燥處。食堂操作間嚴禁閑人進入，以確保安全。每日下班時必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生。每日下班時必須檢查餐廳所有門窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保財物安全。食堂衛(wèi)生要求炊事員持健康證上崗。穿戴清潔的工作衣帽，頭發(fā)不外露。不穿工作服去廁所，便后洗手。禁止吸煙。工作時不戴戒指，不涂指甲油。不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。垃圾入箱。下水道暢通。排氣罩清潔，不滴油。房墻、壁板、天花板無霉斑，無脫落。生熟分開，杜絕生熟食品交叉混放。灶面、地面無油垢、烹調(diào)工具清潔。調(diào)料、輔料無霉變、生蟲，用后加罩。應(yīng)該燒熟、煮透的食品須達到要求。刀、案板、抹布專用，用后清洗消毒。不用過夜溫水做飯。不用生鐵炊事用具、容器煮制和儲存酸性食品、飲料。面酵不得發(fā)霉，有異味、變質(zhì)的剩面食禁止做發(fā)酵原料。加強計劃性，現(xiàn)作現(xiàn)吃。剩余的米飯、各種面食攤開冷透后加苫布或冷藏保存，食前加熱。盛裝米飯、饅頭、面點等食品的器具和員工餐具每日洗刷消毒一次。用工具盛飯、盛菜，夾、鏟、勺、筷要清潔。外購熟食須重新燒透后食用。落地、變質(zhì)、污穢不潔食品禁止食用。預(yù)防食物中毒預(yù)防食物中毒的要點：木制砧板必須經(jīng)常消毒，把魚、肉用和其他食品用的砧板分開使用。如果砧板刀痕太多，應(yīng)刨平再用。抹布、刷子應(yīng)經(jīng)常洗干凈曬干，并且至少每星期要用熱水或消毒藥水消毒一次。手指有傷口或皮膚病，禁止從事烹飪調(diào)理工作，不得已時一定要套上不透水的手套，以免細菌污染食品。一旦發(fā)生了食品中毒，應(yīng)盡快就醫(yī)治療，在就醫(yī)前可先采取以下急救措施：先給患者喝溫水，然后把手指插進喉嚨讓胃里的東西吐出來。如果沒有瀉肚的話，可以進一步服下瀉藥，使腸胃排空。讓患者安靜地休息，手腳發(fā)冷時應(yīng)該以溫水袋等加溫或保溫。瀉肚很厲害時，應(yīng)繼續(xù)給患者喝少量的溫水，以防嚴重脫水。誤食殺蟲劑時，應(yīng)在短時間內(nèi)給患者喝下牛奶、鹽水、淀粉或生雞蛋等。為了事后檢查或檢驗，應(yīng)將可能導(dǎo)致食物中毒的食品、嘔吐物及糞便等妥善保留下來。為了防止炊事員有傳染病傳播，炊事員每半年進行健康體檢一次。員工用餐管理員工用餐時須保持良好的用餐秩序及餐廳衛(wèi)生。員工用餐必須按序排隊，保持安靜，不得大聲喧嘩影響他人用餐。員工用餐以吃飽為原則，不允許剩飯、剩菜，避免浪費。員工用餐后須將殘物倒入垃圾桶內(nèi)。主管負責人檢查用餐情況，發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象應(yīng)及時制止。對屢教不改者，視情節(jié)給予（100）元至（500）元的罰款。附則本規(guī)定由公司行政部制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報董事長批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)章制度以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。具體的實施辦法參見相關(guān)的實施細則。SH-ZD-11薪資福利制度總則為了激發(fā)員工的積極性，主動性和創(chuàng)造性，本著按勞分配，多勞多得原則，合理分配員工勞動報酬，特制定本制度。薪資的制定原則。激勵性在公司內(nèi)各類、各級職務(wù)的薪酬基準應(yīng)適當拉開差距，體現(xiàn)其激勵效果。競爭性體現(xiàn)公司薪酬的吸引力，著眼戰(zhàn)勝競爭對手。吸引公司所需人才，同時留住人才。經(jīng)濟性以公司的實際承受能力為依據(jù)?？杀刃砸酝瑓^(qū)域、同行業(yè)薪酬中等偏上標準為比較。合法性符合現(xiàn)行的國家和地方有關(guān)勞動法規(guī)與政策。針對性不同種類的員工采用不同的薪資形式。公司員工的薪酬以員工所在崗位的工作責任大小、難易程度、技術(shù)含量、勞動強度、市場因素和相對價值為制訂依據(jù)，以履行崗位職責的好壞程度為基準來決定薪酬的標準。本制度適用于公司正式員工。薪資結(jié)構(gòu)薪酬是公司對員工為公司所做的貢獻（包括實現(xiàn)的績效、付出的努力、時間、學識、技能、經(jīng)驗與創(chuàng)造）所給予的相應(yīng)回報。本公司正式員工的工資施行結(jié)構(gòu)工資制，即：應(yīng)發(fā)工資=基本工資+職務(wù)工資+工齡工資+高原補助+餐費補助實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-保險費-扣款（考勤、處罰）-個人所得稅獎金福利=績效獎勵+節(jié)日補助+年終獎勵+電話費補助工資發(fā)放標準及辦法2.2.1.12.2.1.22.2.2.1.3基本工資：適用于全體正式員工，基本工資以崗定薪。2.2.2.1.4職務(wù)工資：適用中級以上管理人員，以崗定薪。2.2.2.1.5工齡工資

：適用于本企業(yè)自簽訂勞動合同之日起滿一年以上的正式員工，計算方法：工齡工資=100元/年X工齡（年）2.2.2.1.6高原補助：適用于長期在工作環(huán)境艱苦且高海拔作業(yè)員工，具體發(fā)放標準如下：部長享受高原補助100元/天；副部長享受高原補助80元/天；員工享受高原補助50元/天；2.2.2.1.7費補助：適用于公司全體員工（含試用期員工），具體標準如下：高原駐勤人員計發(fā)補助300元/人/月；機關(guān)人員計發(fā)補助100元/人/月（餐費不足不再加發(fā)補助及任何形式報銷）。2.2.2.1.8班工資：節(jié)假日按法定要求計發(fā)加班工資，除節(jié)日加班外不發(fā)放加班工資。 績效獎勵發(fā)放標準及辦法績效獎勵適用于公司正式員工。月度銷售量低于最低銷售目標不發(fā)放績效獎勵?？冃И剟罡鶕?jù)當月銷售任務(wù)完成量及每個人當月工作業(yè)績和考勤評定，未完成月度最低銷售目標不發(fā)放績效獎勵?？冃И剟蠲吭吕龝笠袁F(xiàn)金形式發(fā)放。節(jié)日補助：適用于公司正式員工，元旦、婦女節(jié)、春節(jié)、五一、十一、清明節(jié)、中秋節(jié)以現(xiàn)金或物品形式發(fā)放。年終獎勵：適用于工作滿一年以上的或工作成績突出的公司正式員工，根據(jù)每個人年度工作業(yè)績及考勤評定，于每年度12月31日發(fā)放。員工工資及獎勵屬保密范圍，不得對除本人以外的其他方泄露。員工工資確定公司正式聘用的員工，其工資的具體數(shù)額主要依據(jù)個人的實際情況和崗位表現(xiàn)來核定。其中績效工資與工作績效考核結(jié)果掛鉤。具體的計算方法見《員工績效考核制度》。正式聘用員工的基本工資等級原則上每年度進行一次年審，由總經(jīng)理和公司各部門負責人組成薪酬審定小組進行核定，核定依據(jù)主要是員工所在崗位及在崗實際表現(xiàn)。但各級管理者對下屬的薪資點隨時有調(diào)整（升級或降級）的建議權(quán)。當員工提升或調(diào)動時，薪資亦相應(yīng)調(diào)整。員工薪資調(diào)整，由各所在部門備案后通知行政部，行政部將升級或降級名單送達薪酬審定小組審查同意后，以書面形式通知財務(wù)中心及本人，自通知之日始，重新計發(fā)薪資。員工保險和福利根據(jù)國家規(guī)定并結(jié)合企業(yè)自身特點，青海XX礦業(yè)有限公司不斷改善員工的保險福利。組織開展各類有益的文體活動等，增強企業(yè)自身的吸引力、凝聚，使企業(yè)取得更大的發(fā)展。為非本市員工提供集體宿舍。為保障員工健康需要，開設(shè)非贏利的員工食堂。為員工提供衛(wèi)生、營養(yǎng)、價廉的工作餐。成立基金，扶助體恤有困難或患病的員工。各項保險種類及繳費方式按照西寧市相關(guān)規(guī)定辦理。附則本制度由總經(jīng)理制訂，經(jīng)董事長批準后執(zhí)行。修改亦同。本制度由行政部負責檢查和解釋。本制度施行后，凡即有的規(guī)章制度與本制度相同或相抵觸的，即日起自行廢止。本制度自頒布之日起執(zhí)行。SH-ZD-12考勤管理制度總則為建立正常的工作秩序，提高工作效率，保證員工身心健康和合法權(quán)益，明確考勤部門的工作范圍、職責，保障工作效率，特制定本管理制度。除公司經(jīng)理層和特殊職位以外，其他所有員工應(yīng)按本考勤制度執(zhí)行。本制度適用于公司所有員工?？记诠芾砉緦嵭卸〞r工作制。執(zhí)行定時工作制的員工，每周5個工作日，即周一至周五上班，周六、周日休息（臨時任務(wù)除外）；每日工作七小時，每周平均工作時間為35小時。出勤時間2.2.1職員:上午08:30—12:00（08:30—08:45換工裝、整理儀表、打掃衛(wèi)生）（08:45—09:00各部門召開晨會）下午14:30—18:00保潔員:上午08:30—11:00下午14:30—17:00公司的考勤采取指紋打卡方式（辦公地點不具備打卡條件的，經(jīng)總經(jīng)理批準方可采取手工記錄考勤）?？记跈C正常工作時，全部使用指紋打卡。確屬指紋無法識別的員工需到行政主管核準備案，之后由人事工作人員進行代碼登記考勤。外勤部門或人員于每月26日將本月度手工考勤表交于行政主管。員工進行指紋打卡時，應(yīng)在考勤機顯示成功后離開，如因個人原因未確認指紋識別是否成功即離開，而造成無打卡記錄的按忘打卡處理，如因停電或機器故障而無法打卡時，由行政主管負責進行手工考勤。員工因公外出不能正常打卡的，應(yīng)提前填寫《員工打卡特殊情況說明書》，交到行政主管處備案。無特殊原因逾期辦理《員工打卡特殊情況說明書》備案者視為無效，按事假處理。員工忘記打卡，按事假處理?？记谟尚姓鞴茇撠煴O(jiān)督、管理，財務(wù)部復(fù)核，月度考勤時間為上月26日至當月25日。行政部于每月的26日將各部門《考勤統(tǒng)計月報表》及相應(yīng)的《請假申請單》和《員工打卡特殊情況說明書》一起呈報給財務(wù)部，保證工資按時計發(fā)。行政主管必須認真負責的監(jiān)督好每日的考勤，不得徇私舞弊、弄虛作假，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其監(jiān)管職能并扣發(fā)當月工資及全年獎金?？记凇⒄埣偌皩徟鷻?quán)限遲到：超過規(guī)定上班時間(15分鐘內(nèi))未到崗視為遲到。早退：擅自提前（五分鐘以內(nèi)）離崗位早退。員工出現(xiàn)下列情況之一者，視為曠工:上班后15分鐘未到崗或下班前15分鐘離崗，未向本部門負責人說明或未經(jīng)批準者。月累計遲到、早退三次者，按曠工一次處理。。提供虛假病休證明騙取病假者，經(jīng)查實后按曠工處理。上班時間脫崗、干私活、辦私事或拒絕服從工作安排者，視為曠工。遲到、早退一次罰款10元；礦工一次扣罰100元，不發(fā)放當月獎金，三次礦工除名處理不發(fā)放當月工資及獎金。員工全年滿勤，無遲到、早退、病假、事假、脫崗、串崗者，記嘉獎一次。員工離職時，應(yīng)將考勤卡交回行政部。病假病假需持相關(guān)手續(xù)方可認定為病假，病假手續(xù)包括：醫(yī)院診斷證明書，病假單、醫(yī)藥費憑證。病假手續(xù)不全視為事假。員工請病假應(yīng)于到崗前通知上一級領(lǐng)導(dǎo)及行政主管，請假三日以上需報總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）批準，請假一周者需報董事長批準。上班后應(yīng)立即持相關(guān)手續(xù)到辦理補病假手續(xù)，行政主管處簽字備案生效。逾期兩日辦理或手續(xù)不全者視為事假處理，病假遇節(jié)假日不順延。病假三日內(nèi)不扣發(fā)工資，三日以上按天扣發(fā)工資及獎金。事假員工請事假應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，三日以內(nèi)由上一級領(lǐng)導(dǎo)批準，三日以上由總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）批準，七日以上由董事長批準，行政主管處簽字備案生效。請假未批準未到崗按礦工處理。事假扣除當日工資及獎金，事假超過七日不發(fā)放當月獎金?；椤?、產(chǎn)假婚假：員工結(jié)婚持結(jié)婚證書，辦理請假手續(xù)，可享受婚假七天。喪假：父母及配偶喪亡可請假六天；祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母喪亡可請假三天；其他親屬喪亡可請假一天。產(chǎn)假：女員工生育可請產(chǎn)假90天，產(chǎn)雙胞胎或難產(chǎn)（剖腹產(chǎn)）另加15天；四個月以上的早產(chǎn)休假42天。員工在婚、喪假期間不影響工資但扣發(fā)當日獎金，超假部分按事假處理但需提前辦理請事假手續(xù)。在產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資，超假部分按事假處理，須提前辦理事假手續(xù)。婚、喪、產(chǎn)假應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，經(jīng)上一級主管批準，行政主管處備案后方可生效。探親假公司無探親假，如需探親可辦理事假手續(xù)。公休假每周六、日為公休假。元旦、五一、十一、春節(jié)、清明、中秋參照國家標準休假。外勤人員公休假：外勤人員因工作特殊性，月度休假一般不得超過4個工作日，當月未休假不做累積或延續(xù)。如需要休假需提前三天通知上一級領(lǐng)導(dǎo)批準方可。節(jié)假日休假需提前三天由該部門負責人提報《節(jié)日排休表》，經(jīng)總經(jīng)理批準，行政主管處備案方可生效。辦理請假手續(xù)注意事項所有假別均應(yīng)事先填寫“請假單”，根據(jù)審批權(quán)限辦理請假手續(xù)，三日以內(nèi)由本部門主管批準，行政部備案生效。三日以上經(jīng)總經(jīng)理批準，行政部備案生效。七日以上經(jīng)董事長批準，行政主管處備案生效。行政主管備案指考勤負責人需對《請假單》進行審核，無誤后簽字確認并存檔備查的辦公程序。病假、喪假可向上一級領(lǐng)導(dǎo)及行政部電話請假，假期結(jié)束應(yīng)在上班當日立即補辦請假手續(xù)，逾期二日未辦理手續(xù)者，一律按事假處理。其他假別一律事先辦理請假手續(xù)，無特殊原因未辦理請假手續(xù)者，一律按事假處理?！墩埣偕暾垎巍沸杼顚懲暾埣僭蚓唧w，審批手續(xù)齊全。行政主管應(yīng)認真審核請假單所列內(nèi)容，確認無誤后方可簽字備案。行政主管于每月的26日將各部門《請假申請單》呈報給財務(wù)部，保證工資按時計發(fā)。附則本制度由行政部制訂，并負責解釋和組織實施。本制度報董事長批準后施行，修改時亦同。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。SH-ZD-13員工述職管理制度總則員工述職是員工績效考核工作的一部分，為了規(guī)范述職管理，特制定本規(guī)定。員工述職的目的：使各級管理人員能夠及時掌握部下的工作能力和適應(yīng)性，通過面談、反饋、指導(dǎo)、培訓等形式，有效地督導(dǎo)部下完成工作任務(wù)、實現(xiàn)公司目標，同時為員工的績效考核提供事實依據(jù)。述職的依據(jù)是上級為其直接下級（述職人）制定的崗位描述。公司述職工作由行政部組織實施。本規(guī)定適用于公司全體員工。述職分類述職分首次述職、定期述職和特別述職三種。首次述職：當與員工簽訂聘任合同時，當實施青海XX礦業(yè)有限公司管理模式時，當員工的崗位變動時，均需進行首次述職。定期述職：每季度定期進行，旨在考核直接下級的工作績效。特別述職：是為調(diào)整、修改和重新修訂崗位描述而設(shè)。述職原則原則上述職活動由述職人、述職人直接上級和行政部人員三方參加。公司中層管理人員（含）以上員工述職時，由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部參加并做記錄。部門經(jīng)理級員工述職時，總經(jīng)理助理、行政部派人參加并做記錄。其他人員的述職，行政部可視情況派員參加。如果只有述職人和述職人直接上級參加，則由述職人直接上級記錄。述職過程是上下級雙邊進行的，行政部參加人員的職責是記錄上下級雙方做出的決議，不參與上下級之間的討論。述職主要內(nèi)容首次述職首次述職過程見《首次述職程序》。上級向應(yīng)聘者或直接下級逐條宣讀并講解直接下級的崗位描述內(nèi)容，并與對方協(xié)商能否接受和完成崗位描述中賦予的權(quán)力、責任。應(yīng)聘者或直接下級可根據(jù)自身實際情況向上級提出建議和要求。達成一致意見后雙方在崗位描述和《述職記錄單》上簽字，崗位描述雙方各留一份，行政部留一份崗位描述和《述職記錄單》存檔備案，述職過程宣告完成。如果雙方未能達成一致，則雙方在《述職記錄單》上簽字，表示此次述職不成立，雙方可根據(jù)情況另行約定述職時間，重復(fù)上述過程，《述職記錄單》由行政部存檔。定期述職定期述職過程見《定期述職程序》。直接上級依據(jù)述職人崗位描述的各條款及述職人本季度內(nèi)每個月的月度計劃（或業(yè)務(wù)量）完成情況，逐條向述職人提問。述職人依據(jù)工作記錄及自身實際情況回答直接上級的提問。直接上級依據(jù)述職人的崗位描述及本季度述職人的績效完成情況，對述職人本季度績效作出評價并給予評分。直接上級評分標準見附表《述職考核統(tǒng)計表》。述職人作自我總結(jié)，并就某些事項提出意見或建議。最后述職雙方在《述職記錄單》上簽字，由行政部存檔。直接上級在述植結(jié)束時在評介欄提出對述職人的建議，如：對述職人的下一步培訓計劃，建議述職人的發(fā)展方向，今后的改進重點等。特別述職特別述職的過程見《特別述職程序》。上下級任何一方在工作中覺得有必要修改崗位描述時，可以向行政部申請安排時間和地點進行特別述職。原則上涉及到直接下級工作內(nèi)容、職責、權(quán)力、隸屬關(guān)系的任何變化都要及時進行特別述職。如果員工的崗位有變動，定期述職只有在及時進行特別述職的基礎(chǔ)上才有意義。特別述職完成后，上下級在修訂的內(nèi)容（另附頁）處簽字，該頁附在原崗位描述的前頁且雙方各留一份，另一份由行政部備案，述職雙方在《述職記錄單》上簽字后由行政部存檔。如沒有行政部人員參加的述職，其《述職記錄單》由述職人直接上級填寫，雙方簽字后交行政部存檔。附則本規(guī)定由公司行政部制訂，并負責解釋。本規(guī)定呈報董事長批準，自頒布之日起施行，修改、廢止時亦同。本規(guī)定施行后凡既有的類似規(guī)定自行終止，與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準。附表《述職考核統(tǒng)計表》、《述職記錄單》

SH-ZD-14員工招聘、錄用及勞動合同管理制度總則為滿足公司發(fā)展需要，健全人才選用機制，統(tǒng)一管理和規(guī)范本公司員工的進、用、出工作，確保適度吸引人才，保障人力資源的質(zhì)量，有效加強對聘用人員的管理，規(guī)范聘用人員的組織人事關(guān)系，特制定本規(guī)定。本規(guī)定規(guī)范了公司招聘、人才的基本程序、方法和要求。公司招聘人才堅持公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則。本規(guī)定適用于公司中層管理級（含）以下所有員工的招聘。招聘申請公司行政部經(jīng)過人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù)，人員聘用應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)?？杖睄徫辉瓌t上優(yōu)先考慮進行內(nèi)部提拔和招聘，如現(xiàn)有人員不能滿足崗位要求，應(yīng)參照任免權(quán)限和程序提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后，由行政部辦理相關(guān)招聘事宜。各部門在需要補員時，由部門負責人填寫《招聘申請表》，詳細說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。行政部統(tǒng)一負責招聘及初選工作，用人部門負責復(fù)試及專業(yè)考核。內(nèi)部招聘內(nèi)部招聘是從公司現(xiàn)有員工中進行招聘、篩選。內(nèi)部招聘由行政部負責組織、實施和協(xié)調(diào)。行政部負責內(nèi)部招聘信息的發(fā)布和對應(yīng)聘人員的統(tǒng)計、匯總和初選，同時進行檔案審查。行政部檔案審查內(nèi)容包括專業(yè)審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往在職表現(xiàn)（績效考核成績及獎懲記錄）審查等。在行政部的組織下，由用人部門負責進行專業(yè)復(fù)試考核。專業(yè)考核結(jié)束后，該用人部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分，入選人員名單等送交行政部備案。經(jīng)考核確定合格者，行政部組織對該人員的崗位進行調(diào)動，若原部門負責人不同意調(diào)出又無其他合適人選時，由行政部上報總經(jīng)理，由董事長最終裁定。若申請補員部門和該員工所在部門為同一系統(tǒng)，則由該系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)最終裁定。內(nèi)部招聘的崗位有優(yōu)先錄取權(quán)，原部門不得強行不放。被調(diào)動人應(yīng)在原部門辦理正式離職手續(xù)，進行工作移交。被錄用人員上崗前需進行上崗培訓并與直接上級進行首次述職。招聘標準身體健康，思想品德端正，能吃苦耐勞，熱愛公司，有奉獻精神。遵紀守法，無犯罪記錄。符合應(yīng)聘崗位的各項要求。招聘職員須具備全日制大專以上學歷，外勤人員根據(jù)崗位需求可放寬條件。招聘方式和程序行政部將批準的《招聘申請表》根據(jù)應(yīng)聘者的條件進行分類，設(shè)計招聘方案，撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。招聘簡章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等，必要時應(yīng)寫明薪資待遇。招聘員工實行公開招聘，雙向選擇，擇優(yōu)錄用的原則。人事主管按崗位要求制定并發(fā)布招聘信息。應(yīng)聘人員填寫求職人員登記表，并提交本人簡歷、身份證、學歷證書以及最后工作單位離職證明等相關(guān)資料的原件及復(fù)印件。人事主管會同用人部門主管根據(jù)實際情況對應(yīng)聘人員進行考核與面試，招聘中層管理人員須由總經(jīng)理親自面試。通過考核、面試、體檢合格后，填寫入職登記表，由人事主管根據(jù)缺崗情況安排試用。發(fā)布招聘信息時應(yīng)本著“效率第一，經(jīng)濟合理”的原則，針對不同的人才信息來源，選擇不同的渠道進行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的渠道有：通過職業(yè)代理機構(gòu)發(fā)布，如人才交流中心、中介獵頭公司及市場等。通過各種新聞媒體發(fā)布，如電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志等。5.8行政部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求，選擇一種或幾種測試方法。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個案分析法及工作現(xiàn)場測試法等。行政部應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測試題庫，以滿足不同崗位的測試需求。行政部對收集的《應(yīng)聘人員（外部）登記表》按崗位進行分類，依據(jù)所聘崗位要求對應(yīng)聘人員進行初選，并將初選人員簡歷、證書復(fù)印件及推薦資料等轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門負責人簽署意見后，由行政部通知入選人員面試。面試甄選測評方案由行政部負責設(shè)計和實施，用人部門參與專業(yè)部分設(shè)計，必要時可聘請有關(guān)專家對測評方案進行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機構(gòu)承擔設(shè)計和測評工作。面試甄選測評方案一般包括基本素質(zhì)（智力性的和非智力性的）、知識技能、管理能力、個性傾向等方面。各項內(nèi)容的評估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。面試測評分為初試和復(fù)試：初試對應(yīng)聘者進行綜合素質(zhì)考查，由行政部負責；對初試合格者，進行復(fù)試（即專業(yè)考核），由用人單位參加，行政部配合，初試和復(fù)試可根據(jù)情況合并進行。面試的地點應(yīng)選擇在安靜無干擾的場所，提前做好場所布置并準備相關(guān)資料（《面試記錄表》、應(yīng)聘者簡歷等），擬訂面試問題，面試問題包括：與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題。與教育程度及所受培訓有關(guān)的問題。與工作有關(guān)的個人品質(zhì)、風格、態(tài)度、價值觀等問題。其他與素質(zhì)常模和反模有關(guān)的問題。面試主考官負責《面試記錄表》的記錄，并將面試意見以如下范例形式作出結(jié)論性建議：面試合格，建議在××崗位復(fù)試。不適合××崗位人選，建議考慮××崗位人選或存檔。不符合要求，建議放棄。復(fù)試由用人部門負責進行。行政部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn)至用人部門，同時通知復(fù)試人員參加復(fù)試，并在指定時間將復(fù)試人員引送用人部門進行專業(yè)考核，技術(shù)人員還需進行技能測試?？己巳藨?yīng)據(jù)實填寫《應(yīng)聘人員專業(yè)考核表》的各項內(nèi)容，尤其是考核結(jié)果和考核意見。用人部門應(yīng)將《應(yīng)聘人員專業(yè)考核表》、考核試題及答案送達行政部，由行政部備案。入職人員體檢入職人員體檢須要公司指定醫(yī)院完成體檢，由人事主管指定專人負責取回體檢報告，發(fā)現(xiàn)異常者立即通知用人部門領(lǐng)導(dǎo)。入職人員體檢費用先由應(yīng)聘人員自行交付，待辦理完畢入職手續(xù)后本人持醫(yī)院交費單辦理報銷手續(xù)。因體檢不合格未經(jīng)錄用者，該部分費用不予報銷。6.3人事主管不得徇私舞弊、弄虛作假，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其監(jiān)管職能并扣發(fā)當月工資及全年獎金，情節(jié)嚴重者除名處理。7員工任用7.1各級人員的派任，均應(yīng)依其學識水平、專業(yè)經(jīng)驗、實際能力予以派任。7.2各級人員任免權(quán)限程序如下：7.2.1

部長、副部長、經(jīng)理由總經(jīng)理任免。

7.2.2組長、副組長、員工由部門主管提請總經(jīng)理任免。7.2入職手續(xù)辦理7.2.1新進人員于報到后，試用開始前，應(yīng)到人事主管處辦妥下列手續(xù)：1、填寫新進職員履歷表。

2、繳驗學歷證件、身份證以及相關(guān)技術(shù)等級證書。3、近期一寸、二寸半身正面免冠照片各2張。

4、原單位工作證明。5、體檢報告書一份。7.27.27.27.28試用、轉(zhuǎn)正8.1新進人員除另有規(guī)定外，自到職日起三個月內(nèi)為試用期，試用期不得超過三個月，超過三個月未轉(zhuǎn)正者自動解除試用合約。8.2用人員經(jīng)試用考核合格后由該部門主管提請總經(jīng)理批準，經(jīng)批準后由部門主管通知試用人員到人事主管處辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。8.3用人員轉(zhuǎn)正手續(xù)：試用人員到人事主管處填報“轉(zhuǎn)正通知單”經(jīng)部門主管簽字后報人事部主管審核簽字，擬訂勞動合同。試用人員持“轉(zhuǎn)正通知單及勞動合同”報總經(jīng)理批準簽字后交由人事主管歸檔。8.4員工在試用期內(nèi)提出離職需提前十個工作日通知該部門主管并報人事主管，人事主管接到通知后十個工作日內(nèi)予以解除試用合約。8.5試用人員由其直接上級對其進行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核，直接上級每月要對試用員工的工作進行考核，填寫《試用員工考核表》，對考核不合格者，退回行政部，辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。員工轉(zhuǎn)正以“逐級提名，行政部審核，隔級批準”的原則進行。根據(jù)新聘員工培訓結(jié)果和業(yè)績表現(xiàn)情況，試用部門主管可根據(jù)實際情況提出對該員工的轉(zhuǎn)正申請，申請時由員工本人及相關(guān)人員填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，由行政部進行審核后，再由試用員工的隔級上級進行審批。若試用部門在員工試用3個月內(nèi)未能向行政部提出員工轉(zhuǎn)正申請，行政部應(yīng)及時向試用部門了解情況，以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。行政部根據(jù)批準人意見辦理相關(guān)手續(xù)。試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理。如不批準視情況不予聘用或調(diào)整崗位。勞動合同簽訂與解除勞動合同簽訂后，人事主管應(yīng)于一個月內(nèi)辦理完畢轉(zhuǎn)檔手續(xù)，遇特殊情況報請總經(jīng)理批準后可順延。員工