10XX控股各類(lèi)文件材料歸檔范圍XX控股各類(lèi)檔案保管期限表二〇一三年四月依據(jù)國(guó)家檔案局第10保管期限規(guī)定》和中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司有關(guān)文件要求，結(jié)合XXXX一、在向各部門(mén)進(jìn)展調(diào)研的根底上，結(jié)合國(guó)家和中國(guó)兵器XX控股〔《各類(lèi)文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表》初稿。二、依據(jù)國(guó)家檔案局10號(hào)令要求的格式，結(jié)合公司2011年12XX控股上游業(yè)務(wù)流程手冊(cè)〔2.0版XX〔1.0版〕和有關(guān)文件中對(duì)各3月對(duì)初稿進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充和修改，形成征求意見(jiàn)稿。三、現(xiàn)將征求意見(jiàn)稿發(fā)給各部門(mén)，要求4月15日前反響綜合治理部，匯總意見(jiàn)并修改完善后，履行有關(guān)手續(xù)，印發(fā)執(zhí)行。XX公司各類(lèi)文件材料歸檔范圍一、文書(shū)檔案類(lèi)〔治理類(lèi)文件材料〕〔一〕反映公司在經(jīng)營(yíng)、治理等各項(xiàng)活動(dòng)和根本歷史面貌的，對(duì)公司各項(xiàng)活動(dòng)、進(jìn)展和歷史爭(zhēng)論具有利用價(jià)值的文件材料，包括但不限于：、會(huì)議紀(jì)要；公司召開(kāi)的工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議及黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)議的會(huì)議文件及各種聲像材料；公司及各部門(mén)編制的各種工作打算、總結(jié)；公司報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示、狀況反映、匯報(bào)材料及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示、通知，分〔子〕公司的請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件；公司及各部門(mén)印發(fā)的具有保存價(jià)值的各種正式文件，各部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作形成的報(bào)告材料；公司出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參與國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料；公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)的合并、撤銷(xiāo)、更改名稱，各部門(mén)的業(yè)務(wù)職責(zé)范圍、人員編制、工作條例等文件材料；公司領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件及從外單位帶回的與總部有關(guān)的未經(jīng)機(jī)要部門(mén)登記的文件材料；公司編寫(xiě)的大事記、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料。〔二〕公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)公司和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料，包括但不限于：、審計(jì)等文件材料；公司職工名冊(cè)，黨、團(tuán)員及工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，總部職工的工資轉(zhuǎn)移證明，黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根；公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；治理等文件材料；公司各種商標(biāo)等文件材料?！踩拘枰瀼貓?zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的文件材料，分〔子〕公司報(bào)送的重要文件材料，包括但不限于：上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議的文件材料；黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公司的指示、講話、題詞、照片、聲像等文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗等實(shí)物；〔子、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件?！菜摹秤嘘P(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其它對(duì)公司各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料二、合同〔信用〕檔案類(lèi)公司各部門(mén)簽訂的合同、協(xié)議以及有實(shí)質(zhì)性權(quán)利、義務(wù)內(nèi)容的備忘錄和意向書(shū)等，包括合同審批表、合同正本及對(duì)方提供的授權(quán)托付書(shū)、公證書(shū)、認(rèn)證書(shū)、母公司保函、銀行擔(dān)保等法律文件。三、工程檔案類(lèi)〔一〕工程的信息篩選、工程評(píng)估、工程獵取、工程交割的文件材料；〔二勘探工程的勘探//調(diào)整方案實(shí)施與調(diào)整、儲(chǔ)量認(rèn)證、勘探工程終止后評(píng)估的文件材料；〔三〕開(kāi)發(fā)工程的方案編制與審批、開(kāi)發(fā)方案執(zhí)行與驗(yàn)收、開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、開(kāi)發(fā)調(diào)整方案的制定、收入及分工治理、開(kāi)發(fā)工程后評(píng)估的文件材料；〔四〕在產(chǎn)工程的生產(chǎn)運(yùn)行、鉆井作業(yè)、采油作業(yè)、工程建設(shè)、安全等監(jiān)視治理方面的文件材料；〔五〕罐區(qū)工程的工程建設(shè)、運(yùn)行作業(yè)、監(jiān)罐工作產(chǎn)生的文件材料；〔六〕石油貿(mào)易工程包括工程開(kāi)發(fā)、船運(yùn)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)煉廠保供、海外一手油源選購(gòu)與銷(xiāo)售、份額油銷(xiāo)售、原油第三方轉(zhuǎn)口貿(mào)易、國(guó)儲(chǔ)油業(yè)務(wù)等的文件材料。四、資產(chǎn)檔案〔基建設(shè)備〕類(lèi)本公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、專(zhuān)賣(mài)、抵押、租賃、許可、變更、清算、評(píng)估、處置、注銷(xiāo)等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致員工身份變化的材料；固定資產(chǎn)及其它物資治理工作制度、規(guī)定、方法；固定資產(chǎn)及其它物資臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；固定資產(chǎn)及其它物資安排打算、記錄；固定資產(chǎn)及其它物資的選購(gòu)審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來(lái)往函件，保管臺(tái)賬、出入庫(kù)記錄。五、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案。六、人事檔案類(lèi)履歷材料，自傳材料，鑒定〔含自我鑒定、考核、考察材料，學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，政審材料，黨團(tuán)材料，表彰嘉獎(jiǎng)材料，涉紀(jì)涉法材料，工資、待遇、出國(guó)材料，其他可供組織參與有保存價(jià)值的材料。XX序號(hào)1 綜合治理部

歸檔范圍

保管期限 歸檔人文書(shū)檔案類(lèi)〔治理類(lèi)文件材料〕1.11.1.11.1.21.21.2.11.2.21.2.31.31.41.4.11.4.21.51.5.11.5.21.61.71.7.11.7.21.81.8.11.8.21.8.3

公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、總經(jīng)理睬、黨政聯(lián)席會(huì)等會(huì)議文件材料請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、打算、決議、總結(jié)、紀(jì)要、記錄及爭(zhēng)論通過(guò)的文件材料爭(zhēng)論未通過(guò)的文件材料公司召開(kāi)的年度工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、名單、日程、年度工作會(huì)議主報(bào)告、講話、打算、總結(jié)、決議、紀(jì)要、媒體宣傳報(bào)道、錄音錄像等典型材料、重要的代表發(fā)言、溝通材料、簡(jiǎn)報(bào)等參考材料等上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)等重要來(lái)賓對(duì)公司的批示、指示、講話、題詞、賀詞、錄音錄像等，視察、調(diào)研等活動(dòng)形成的文件材料公司向各有關(guān)部門(mén)、上級(jí)主管單位呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的復(fù)函、批復(fù)、批示重要事項(xiàng)一般事項(xiàng)公司收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料涉及公司經(jīng)營(yíng)治理重要事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng)的文件材料與公司經(jīng)營(yíng)治理等工作有關(guān)的一般性文件材料公司所屬各單位、分〔子〕公司的請(qǐng)示、報(bào)告、函與公司的批復(fù)、復(fù)函等文件材料安全保密工作安全保密工作制度、方法、總結(jié)等制定的外事保密、安全等防范措施和應(yīng)急預(yù)案，處理涉外突發(fā)大事的文件材料外事工作文件材料外事工作制度、規(guī)定、治理方法、工作總結(jié)等公司國(guó)際交往中發(fā)表的公報(bào)、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要公司、分〔子〕公司出訪考察、參與國(guó)際會(huì)議、接

永久永久30永久永久永久永久永久永久永久永久待來(lái)訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件材料1.9 公司參與國(guó)家和社會(huì)重大活動(dòng)以及公司重要活動(dòng)、 永久重大大事形成的文件材料，典型人物的宣傳報(bào)道材料1.101.10.11.10.21.10.31.10.41.111.121.131.13.11.13.21.13.31.13.41.13.5

信息化治理工作公司信息化治理制度、總結(jié)等文件材料公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃公司治理的信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施過(guò)程評(píng)審文件材料公司治理的信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)治理、安全保密等的方案、記錄、報(bào)告公司大事記、年鑒、出版物等；公司編制的各種簡(jiǎn)報(bào)、期刊、工作信息資料；公司其他事務(wù)治理文件材料公司辦公用房、辦公附屬用房的租賃、調(diào)配、修理與裝修治理等文件資料〔含圖紙〕公司在公共關(guān)系、形象宣傳和聞公布工作中形成的文件公司紀(jì)念、慶典活動(dòng)和企業(yè)文化文件材料負(fù)責(zé)承辦、督辦重要事項(xiàng)中形成的通知、簽報(bào)、報(bào)告、總結(jié)等文件和批示負(fù)責(zé)承辦、督辦一般事項(xiàng)中形成的通知、簽報(bào)、報(bào)告、總結(jié)等文件材料

永久30年30年30年永久30年永久永久永久永久10年合同〔信用〕檔案類(lèi)1.141.151.161.171.18

公司籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件材料，政府相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立本公司的相關(guān)文件材料，公司設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料，公司章程送審稿、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過(guò)程中形成的文件材料證明公司信用資質(zhì)的各類(lèi)證照的核準(zhǔn)、驗(yàn)審、年檢等材料、啟用與廢止印模等方面的文件材料確認(rèn)、購(gòu)置等學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)方面的文件材料公司認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批文件材料，公司獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書(shū)方面的文件材料其他證明企業(yè)信用資質(zhì)、資信、資訊材料

永久永久永久30年注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問(wèn)題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無(wú)紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類(lèi)檔案保管期限表序號(hào)2 經(jīng)營(yíng)打算部

歸檔范圍 保管期限

歸檔人文書(shū)檔案類(lèi)〔治理類(lèi)文件材料〕2.12.1.12.1.22.1.32.1.42.22.2.12.2.22.32.3.12.3.22.42.4.12.4.22.4.32.4.42.52.5.12.5.22.5.32.5.42.5.5

經(jīng)營(yíng)打算、決策文件材料公司進(jìn)展戰(zhàn)略〔戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃、戰(zhàn)略打算、中長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃、綱要、重要的經(jīng)營(yíng)決策文件材料，公司治理及資本經(jīng)營(yíng)工作的規(guī)劃、打算、總結(jié)、制度、規(guī)定、方法、打算等公司各類(lèi)年度打算〔年度工作打算啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、部門(mén)年度工作打算及審核意見(jiàn)、工程年度工、任務(wù)目標(biāo)〔主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)確認(rèn)書(shū)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料公司各類(lèi)半年、季度、月份等打算、總結(jié)文件材料公司、分〔子〕公司、業(yè)務(wù)單位目標(biāo)責(zé)任書(shū)、業(yè)績(jī)考評(píng)文件材料統(tǒng)計(jì)工作文件材料統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、方法、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析文件材料，工業(yè)普查報(bào)表投資治理文件材料境外投資工程報(bào)批文件材料，投資治理制度〔境內(nèi)外投資治理體系建設(shè)〕方面的文件材料年度投資工程預(yù)算、年度資本性支出性文件材料工程公司董事會(huì)XX董監(jiān)事/聯(lián)管會(huì)的文件材料工程公司董事會(huì)會(huì)前議題研討會(huì)議紀(jì)要工程公司董事會(huì)參會(huì)授權(quán)托付書(shū)、工程公司聯(lián)管會(huì)參會(huì)人員授權(quán)托付書(shū)工程公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要工程公司董事會(huì)/聯(lián)管會(huì)打算外決議事項(xiàng)、研討紀(jì)要、議案成果性文件匯編、手冊(cè)等編研成果性材料月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告油氣行業(yè)信息報(bào)告國(guó)內(nèi)外石油市場(chǎng)月報(bào)石油市場(chǎng)專(zhuān)題報(bào)告其他成果性文件匯編、手冊(cè)等編研成果性材料

永久30年10年30年永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問(wèn)題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無(wú)紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類(lèi)檔案保管期限表序號(hào)3 人力資源部

歸檔范圍 保管期限

歸檔人文書(shū)檔案類(lèi)〔治理類(lèi)文件材料〕3.13.1.13.1.23.1.33.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.83.2.93.2.103.2.113.2.123.2.133.33.3.13.3.23.3.33.3.4

工程公司董事會(huì)XX董事/XX代表的文件材料工程公司董事會(huì)XX董事/XX代表初選方案、推舉函工程公司董事會(huì)XX董事/XX代表述職報(bào)告工程公司董事會(huì)XX董事履職狀況評(píng)估表、評(píng)估報(bào)告人力資源治理工作文件材料人力資源規(guī)劃、工作打算、制度、方法、打算、報(bào)告等員工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料干部和員工任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等方面文件材料老干部、離退休人員治理有關(guān)文件材料員工薪酬、待遇等勞動(dòng)人事治理文件材料獲公司級(jí)〔含〕以上先進(jìn)單位、勞動(dòng)典范、先進(jìn)工作者等表彰、嘉獎(jiǎng)的文件材料本公司相關(guān)人員受到警告〔不含〕以上處分的文件材料本公司相關(guān)人員受到警告處分的文件材料住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、打算生育等文件材料公司員工重要的培訓(xùn)工作文件材料公司員工一般的培訓(xùn)工作文件材料職工名冊(cè)人資簡(jiǎn)訊黨群工作文件材料黨委組織工作規(guī)章制度，黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面打算及通知黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的重要文件材料黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的一般文件材料黨員干部考察、考核、任免、政審打算等，入黨、

永久永久永久永久永久永久30年永久永久永久永久永久永久轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等打算及黨員名冊(cè)，黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根3.3.5黨費(fèi)收支文件材料30年3.3.6紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、打算、通報(bào)、通知、會(huì)永久3.3.7議記錄、紀(jì)要、打算、總結(jié)黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料30年3.3.8工會(huì)的職工民主治理、表彰先進(jìn)、勞保福利、職永久工維權(quán)、工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)治理文件材料，工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)人事檔案3.4履歷材料：干部履歷表〔書(shū)，簡(jiǎn)歷表，干部、職永久3.5工、學(xué)生等各類(lèi)人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料及報(bào)告?zhèn)€永久3.6人有關(guān)事項(xiàng)的材料鑒定〔含自我鑒定、考核、考察材料3.6.1永久3.6.2突發(fā)大事、和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、永久3.6.3掛職熬煉等考核材料干部任免，調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料，后備永久3.7干部登記表〔提拔使用后歸檔〕等材料學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料3.7.1學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)材料，包括：高中畢業(yè)生登記永久表，中專(zhuān)畢業(yè)生登記表，一般高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，爭(zhēng)論生推免生登記表，專(zhuān)家推舉表，學(xué)生〔學(xué)員、學(xué)籍〕登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書(shū)，學(xué)位證書(shū)復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明，選拔留學(xué)生審查登記表等參與出國(guó)〔境〕學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料，國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育3.7.2部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等職業(yè)〔任職〕資格和評(píng)〔聘〕專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱〔職永久務(wù)〕材料，包括：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)〔任職〕資格證書(shū)復(fù)印件，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表、申〔呈〕報(bào)表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)〔職稱〕3.7.3審批表等反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：中選集團(tuán)公司科技帶永久頭人、技能帶頭人、公司級(jí)科技帶頭人等技術(shù)骨干的通知，被各級(jí)單位評(píng)比為專(zhuān)業(yè)拔尖人才的材料，科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料，制造制造、科研成果鑒定材料，著作、譯著及重大影響的論文名目3.7.4 教育培訓(xùn)材料工為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培〔學(xué) 永久習(xí)、進(jìn)修〕登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記〔鑒定〕表等材料政審材料審查員工政治歷史狀況〔包括黨籍問(wèn)題〕的調(diào)查永久報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)，檢查交待或說(shuō)明狀況的材料，主要證明材料，甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料，撤銷(xiāo)原審查結(jié)論的材料，各類(lèi)政審表更改〔認(rèn)定〕姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入永久團(tuán)時(shí)間、參與工作時(shí)間等材料，個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)，計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等黨團(tuán)材料中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 永久書(shū)黨員重登記表及民主評(píng)議黨員的組織意見(jiàn)，黨支部不予以登記或緩期登記的打算、上級(jí)組織意見(jiàn)，不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要依據(jù)材料，取消預(yù)備黨員資格的材料，退黨、自行脫黨材料，恢復(fù)組織生活〔黨籍〕的有關(guān)審批材料中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū) 永久參加或退出民主黨派的材料 永久記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批〔呈報(bào)〕表、先進(jìn)人物登記〔推舉、審批〕表、先進(jìn)事跡材料；撤銷(xiāo)嘉獎(jiǎng)的有關(guān)材料等涉紀(jì)涉法材料：處分打算，免于處分的意見(jiàn)，上 永久級(jí)批復(fù)，核實(shí)〔調(diào)查、復(fù)查〕報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分打算的意見(jiàn)、檢查、交待及狀況說(shuō)明材料；解除〔變更、撤銷(xiāo)〕處分的材料；檢察院不起訴打算書(shū)；法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū)；公安機(jī)關(guān)做出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理打算等工資、待遇、出國(guó)材料增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變永久動(dòng)〔套改〕表、提職晉級(jí)和嘉獎(jiǎng)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)〔恢復(fù)〕通知單，享受政府特別津貼的材料；解決待遇問(wèn)題的審批材料干部任免呈報(bào)〔包括附件錄用和聘用審批表， 永久聘用干部合同書(shū)；解聘、辭退材料，退休審批表，軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表3.12.33.12.33.133.13.1人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料，委員中選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷，代表登記表等因公出國(guó)〔境〕審批表，在國(guó)〔境〕外表現(xiàn)狀況或鑒定等材料，外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等復(fù)印件其他可供組織參與有保存價(jià)值的材料書(shū)〔調(diào)解書(shū)，再生育子女申請(qǐng)審批表等錄用體檢表、反映嚴(yán)峻慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的材料治喪材料：生平、非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料永久3.12.4永久永久3.13.2永久3.13.3永久注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問(wèn)題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無(wú)紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類(lèi)檔案保管期限表序號(hào)4 財(cái)務(wù)金融部

歸檔范圍 保管期限

歸檔人文書(shū)檔案類(lèi)〔治理類(lèi)文件材料〕4.14.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.34.44.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.54.5.14.5.24.64.74.84.94.104.11

財(cái)務(wù)治理制度、規(guī)定、方法、總結(jié)年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制與公布年度財(cái)務(wù)啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要工程/子公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算審核會(huì)會(huì)議紀(jì)要、平衡意見(jiàn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算年度工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)、批復(fù)工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算分析工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算分析報(bào)告模板工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算季度分析報(bào)告工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算月度分析報(bào)告公司工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算季度分析報(bào)告公司工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算月度分析報(bào)告工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算季度分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要工程年度工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算考核工程工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算年度自評(píng)報(bào)告工程工作打算與財(cái)務(wù)預(yù)算考核表、考核報(bào)告固定資產(chǎn)增、報(bào)廢、調(diào)撥文件材料；生產(chǎn)財(cái)務(wù)和本錢(qián)核算文件材料，資金治理、價(jià)格治理、會(huì)計(jì)治理文件材料；本公司稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料；公司重要的經(jīng)營(yíng)盈虧狀況報(bào)告、報(bào)表，公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告；公司一般的經(jīng)營(yíng)盈虧狀況報(bào)告、報(bào)表；日常財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)快報(bào)、季度報(bào)表

永久30年30年永久30年永久30年永久30年10年30年10年30年30年永久30年永久永久永久30年10年工程檔案類(lèi)4.124.134.14

工程公司收入實(shí)施方案及擬制要求復(fù)核收入實(shí)施方案分紅實(shí)施方案及財(cái)務(wù)復(fù)核意見(jiàn)〔金融運(yùn)作產(chǎn)生的文件材料〕

永久30年30年〔30年〕會(huì)計(jì)檔案類(lèi)4.15

會(huì)計(jì)憑證：原始憑證，收款記賬憑證，付款記賬憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金憑證、基建憑證、匯總憑證、銀行憑證、職工工資冊(cè)

15年4.164.164.16.1會(huì)計(jì)賬簿總賬，各類(lèi)明細(xì)賬，關(guān)心賬簿4.16.24.16.3現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬固定資產(chǎn)卡片15年〔涉外為永久〕25年報(bào)廢清理后5年4.174.17.14.17.24.17.34.184.18.14.18.2財(cái)務(wù)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)告〔包括文字分析〕月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表〔包括文字分析〕年度會(huì)計(jì)報(bào)表〔決算〔包括文字分析其他會(huì)計(jì)檔案電算化會(huì)計(jì)文件，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)〔含增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)余額調(diào)整表，銀行對(duì)賬單本錢(qián)計(jì)算單各科目編號(hào)本，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)屬于會(huì)計(jì)檔案的一局部且單獨(dú)裝訂的金融運(yùn)作合同3年5年永久5年4.18.34.18.44.18.510年15年永久注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問(wèn)題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無(wú)紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類(lèi)檔案保管期限表序號(hào)5 法律事務(wù)部

歸檔范圍 保管期限

歸檔人文書(shū)檔案類(lèi)〔治理關(guān)文件材料〕5.15.25.35.45.55.65.75.7.15.7.25.7.35.85.9

制度、方法和總結(jié)等文件材料公司合同的執(zhí)行、合同執(zhí)行監(jiān)視及治理匯總材料，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送的合同的執(zhí)行、合同執(zhí)行的監(jiān)視及治理信息材料對(duì)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送的合同履行過(guò)程中與合同有關(guān)的各種文件進(jìn)展審查所形成的材料參與公司重大經(jīng)營(yíng)工程的法律論證、談判、招投標(biāo)的文件材料組織法律學(xué)問(wèn)培訓(xùn)工作文件材料主持合同糾紛的調(diào)解工作文件材料法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等訴訟和仲裁文件材料案件、糾紛、行政懲罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾紛、行政懲罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過(guò)程形成的文件材料一般法律事務(wù)工作文件材料法律簡(jiǎn)報(bào)

永久30年10年永久10年永久30年30年永久合同〔信用〕檔案類(lèi)公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議以及有實(shí)質(zhì)性權(quán)永久利、義務(wù)內(nèi)容的備忘錄和意向書(shū)正本各離岸子公司資質(zhì)信用材料 永久公司籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件材料，政府相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立本公司的相關(guān)文件材料，公司設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料，公司章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本，公司合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過(guò)程中形成的文件材料證明各離岸子公司信用資質(zhì)的各類(lèi)證照的核準(zhǔn)、永久驗(yàn)審、年檢等材料、啟用與廢止印模等方面的文件材料各離岸子公司產(chǎn)品的商標(biāo)注冊(cè)、檢驗(yàn)、商標(biāo)品牌 永久的評(píng)價(jià)確認(rèn)，產(chǎn)品質(zhì)量、安全與市場(chǎng)準(zhǔn)入認(rèn)證，驗(yàn)審、專(zhuān)利申報(bào)、確認(rèn)、購(gòu)置等學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)方面的文件材料各離岸子公司認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批文 永久5.10.55.10.5件材料，獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書(shū)方面的文件材料其他證明各離岸子公司企業(yè)信用資質(zhì)、資信、資訊材料30年注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問(wèn)題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無(wú)紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類(lèi)檔案保管期限表序號(hào)工程部

歸檔范圍

保管期限

歸檔人文書(shū)檔案類(lèi)〔治理關(guān)文件材料〕工程動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) 永久上游工程檔案類(lèi)6.16.1.16.2.16.2.26.2.36.2.46.2.56.36.3.16.3.26.3.36.3.46.3.56.3.66.3.76.3.86.3.9

工程獵取工程原始信息工程信息篩選工程篩選評(píng)價(jià)報(bào)告/經(jīng)主管副總審批的工程時(shí)機(jī)篩選報(bào)告《保密協(xié)議》副本，財(cái)務(wù)參謀、法律、財(cái)稅HSE《保密協(xié)議》副本財(cái)務(wù)、財(cái)稅、HSE參謀遴選報(bào)告正本、財(cái)務(wù)、財(cái)稅、HSE參謀聘任合同財(cái)務(wù)參謀遴選報(bào)告副本境外收購(gòu)或競(jìng)標(biāo)工程信息報(bào)告工程評(píng)估工程初評(píng)報(bào)告、立項(xiàng)表工程評(píng)審委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)估報(bào)告副本、專(zhuān)家評(píng)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要及評(píng)審意見(jiàn)書(shū)總經(jīng)理辦公會(huì)決議〔技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)估報(bào)告〕工程法律盡職調(diào)查報(bào)告副本、財(cái)稅盡職調(diào)查報(bào)告正本、HSE評(píng)估報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)考察打算、現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告工程可行性報(bào)告總經(jīng)理辦公會(huì)決議〔工程可行性報(bào)告〕XX

10年30年10年30年10年30年永久永久永久永久復(fù)意見(jiàn)6.4復(fù)意見(jiàn)6.4工程獵取6.4.1工程收購(gòu)協(xié)議談判會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告永久6.4.2工程股權(quán)收購(gòu)協(xié)議副本10年6.4.36.4.46.4.56.4.66.56.5.1

聯(lián)合體治理框架協(xié)議副本、并購(gòu)聯(lián)合體《保密協(xié)組建過(guò)渡期小組申請(qǐng)工程過(guò)渡期小組人員方案總經(jīng)理辦公會(huì)決議〔工程過(guò)渡期小組人員方案〕工程交割工程交割方案

10年10年10年永久6.5.26.5.26.5.36.5.4總經(jīng)理辦公會(huì)決議〔工程交割方案〕資源國(guó)政府審批副本工程大事記永久10年永久注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問(wèn)題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無(wú)紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類(lèi)檔案保管期限表序號(hào)7 勘探開(kāi)發(fā)治理部

歸檔范圍

保管期限

歸檔人上游工程檔案類(lèi)7.17.1.17.1.27.1.37.1.47.1.57.27.37.3.17.3.27.47.4.17.4.27.4.37.4.47.57.5.17.5.27.5.37.5.47.5.57.5.67.5.77.5.87.67.6.17.6.27.77.7.17.7.27.7.37.7.47.7.57.8

勘探/調(diào)整方案編制與審批勘探/調(diào)整方案編制要求勘探/調(diào)整方案勘探/調(diào)整方案評(píng)審會(huì)議紀(jì)要、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)勘探工程協(xié)議、合同副本，技術(shù)參謀保密協(xié)議、聘任合同副本技術(shù)參謀遴選報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告勘探/調(diào)整方案實(shí)施與調(diào)整儲(chǔ)量認(rèn)證儲(chǔ)量評(píng)估報(bào)告、區(qū)塊評(píng)估報(bào)告、股東決議儲(chǔ)量認(rèn)證要求、報(bào)告、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)開(kāi)發(fā)/調(diào)整方案編制與審批開(kāi)發(fā)/調(diào)整方案及編制要求開(kāi)發(fā)/調(diào)整方案意見(jiàn)書(shū)、評(píng)審會(huì)議紀(jì)要股東決議開(kāi)發(fā)工程協(xié)議、合同副本年度配產(chǎn)配注方案編制與審批年度配產(chǎn)配注方案及編制要求戰(zhàn)略打算海外油氣資源工程開(kāi)發(fā)方案油水井根底分析報(bào)告各工程年度配產(chǎn)配注總目標(biāo)年度配產(chǎn)配注方案總目標(biāo)、編制要求總部-年度配產(chǎn)配注方案工程公司方-年度配產(chǎn)配注方案開(kāi)發(fā)工程重大方案編制與審批開(kāi)發(fā)工程重大方案、評(píng)審會(huì)議紀(jì)要、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)股東決議開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài)監(jiān)控在產(chǎn)建設(shè)工程開(kāi)發(fā)方案開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài)監(jiān)控要求股東決議動(dòng)態(tài)監(jiān)控日?qǐng)?bào)、月報(bào)勘探開(kāi)發(fā)部門(mén)動(dòng)態(tài)監(jiān)控建議、生產(chǎn)作業(yè)部門(mén)開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài)監(jiān)控建議、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)施建議勘探工程終止后評(píng)估/勘探、開(kāi)發(fā)工程后評(píng)價(jià)

永久30年30年10年30年30年30年永久30年30年10年永久永久30年30年30年永久30年30年永久30年永久永久10年10年10年7.8.17.8.1勘探、開(kāi)發(fā)工程后評(píng)價(jià)申請(qǐng)表、打算、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要10年注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問(wèn)題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無(wú)紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類(lèi)檔案保管期限表序號(hào)序號(hào)歸檔范圍保管期限歸檔人生產(chǎn)作業(yè)部上游工程檔案類(lèi)各工程公司生產(chǎn)作業(yè)報(bào)表各工程公司生產(chǎn)作業(yè)月報(bào) 30年各工程公司生產(chǎn)作業(yè)年報(bào) 永久HSE通知 30年HSE報(bào)告 永久文書(shū)檔案〔治理類(lèi)文件材料〕部門(mén)專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要 永久生產(chǎn)動(dòng)態(tài)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要 永久注：1.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料隨其同一問(wèn)題與大事的紙質(zhì)材料一并歸檔，保管期限同紙質(zhì)；2.非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無(wú)紙質(zhì)材料時(shí)視重要程度歸檔，重要的保管期限3010年。XX公司各類(lèi)檔案保管期限表9.1工程公司地