第第頁高職評估檔案的構(gòu)成與作用研究【摘要】高職院校評估檔案是高職院校進(jìn)行評估的重要參考資料，在新形勢下加強(qiáng)高職院校評估檔案的管理工作對于高職院校評估具有重要作用。我校是高職藝術(shù)類院校，在管理評估檔案過程中做好收發(fā)工作是我校評估的基本要求，筆者將結(jié)合我校評估檔案管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來探討評估檔案的構(gòu)成、作用及管理。

【關(guān)鍵詞】高職院校；評估檔案；構(gòu)成；作用

高職藝術(shù)類院校的評估是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中的重要內(nèi)容，在人們對教學(xué)質(zhì)量要求越來越高的背景下，實(shí)現(xiàn)教學(xué)科學(xué)評估對于提升高職藝術(shù)類院校的教學(xué)水平具有重要的促進(jìn)作用。評估檔案是高職院校教學(xué)評估的重要依據(jù)，是高效檔案的重要組成部分，做好高職藝術(shù)類院校的評估工作，就必須要加強(qiáng)高職評估檔案的管理工作。

高職藝術(shù)類院校評估檔案是由不同性質(zhì)的檔案組成的，這些檔案對藝術(shù)類院校自身所起的作用也存在很大的不同。加強(qiáng)高職藝術(shù)類院校評估檔案的管理，首先必須要了解這些評估檔案是如何構(gòu)成的以及它的作用是怎樣的。

一、高職院校評估檔案的構(gòu)成

我們對高職院校評估檔案的構(gòu)成的考察，可以從評估檔案本身的形成過程來進(jìn)行考察。筆者認(rèn)為在高職院校的評估檔案主要包括以下兩個(gè)重要組成部分：一是迎評檔案；二是評估過程檔案。這兩種分類就是按照評估檔案的形成過程來進(jìn)行分類的。其中迎評檔案主要是在學(xué)校評估之前產(chǎn)生的，而評估過程檔案則是在高職藝術(shù)類院校評估前期、中期、后期產(chǎn)生的。我們要加強(qiáng)高職院校的評估檔案管理工作就必須要充分認(rèn)識到這兩者的概念，筆者結(jié)合多年的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為迎評檔案是評估檔案的主體，它主要是由迎評材料構(gòu)成的。

（一）迎評檔案介紹

迎評檔案主要指的是學(xué)校自評以及接受評估的資質(zhì)以及材料。迎評檔案主要是由兩部分構(gòu)成的：一種檔案是在藝術(shù)類院校教學(xué)過程中形成的原始檔案；另一種是根據(jù)評估需要重新整理的檔案。迎評檔案的具體形式是多種多樣的，根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為可以把迎評檔案分成四大類：體材料、備查材料、支撐材料以及工具材料。接下來，筆者就來詳細(xì)論述這四種材料。

1.體材料。體材料主要指的是在高職藝術(shù)類院校評估過程中學(xué)校必須要具備的材料。必須要具備的材料通常是指自評報(bào)告。自評報(bào)告在學(xué)校評估能起到十分關(guān)鍵的作用，它是學(xué)校評估的主要依據(jù)。學(xué)校的自評報(bào)告是學(xué)校對學(xué)?；厩闆r的介紹以及發(fā)展思路、發(fā)展水平的闡述。專家組對學(xué)校的評估主要是通過學(xué)校的自評報(bào)告來進(jìn)行評估。除了自評報(bào)告外，某些高職院校在評估工作中還準(zhǔn)備了特色報(bào)告。特色報(bào)告不是明確要求要交的報(bào)告，但它也是體材料的重要組成部分。

2.備查材料。備查材料主要指的是為了專家更加深入地了解高職院校自身的特點(diǎn)，而準(zhǔn)備的材料。備查材料主要是一些教務(wù)檔案、考試試卷、論文等材料。備查材料一般具有真實(shí)性與原始性的特點(diǎn)，評估結(jié)束后這些備查材料不是所有的都需要備檔存儲(chǔ)。要有選擇性的進(jìn)行備儲(chǔ)。

3.支撐材料。在高職院校評估過程中專家組只會(huì)提供一些評估指標(biāo)，通過這些指標(biāo)來對高職院校進(jìn)行評估。高職藝術(shù)類院校必須要根據(jù)這些指標(biāo)來規(guī)范材料。這些按照評價(jià)指標(biāo)加工而成的材料，就是支撐材料。支撐材料是直接應(yīng)用型材料，是專家認(rèn)定等級的時(shí)候參考的主要資料。

4.工具材料。工具性材料主要指的是評估過程中學(xué)校各種可供對比的材料。最為典型的工具材料就是學(xué)校的基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，當(dāng)周的課程表、學(xué)生名冊、教學(xué)管理人員名單等。工具材料是進(jìn)行評價(jià)的主要參考依據(jù)。通過分析這些工具材料，專家組可以深入地了解學(xué)校的基本情況。

（二）評估過程檔案

評估過程大難主要指的在高職院校評估過程中形成的各種檔案，評估過程中形成的文字、圖標(biāo)、聲響材料等都可以當(dāng)作評估過程檔案，評估過程檔案在形式上也可以分為三個(gè)大類：準(zhǔn)備類、進(jìn)校類、整改類。

1.準(zhǔn)備類。所謂準(zhǔn)備類主要指的是高職院校在接到評估通知后，就開始準(zhǔn)備的材料。在這個(gè)階段形成的綜合性材料主要包括學(xué)校、系部的自評以及預(yù)評估等內(nèi)容。具體而言主要是指評估工作通知、評估學(xué)習(xí)、會(huì)議、工作的材料；評估相關(guān)的展覽、聲響、通報(bào)等材料；

2.進(jìn)校類。進(jìn)校類材料主要指的是在專家組正式進(jìn)校以后評估過程中產(chǎn)生的各種材料。進(jìn)校類材料主要有專家填寫的各種形式的工作表、會(huì)議記錄、專業(yè)意見，宣傳報(bào)道材料，學(xué)校評估方案，安排等內(nèi)容。

3.整改類。整改類材料不僅包括專家組提出意見后學(xué)校進(jìn)行整改的材料，而且還包括專家組評估以前的各項(xiàng)整改材料。整改類檔案的管理貫穿于學(xué)校評估的全過程，在評估過程中必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行管理。整改類材料具體包括整改任務(wù)書，整改情況通報(bào)，整改動(dòng)態(tài)報(bào)道等內(nèi)容。

二、高職院校檔案評估檔案的作用

在分析了高職院校評估檔案的構(gòu)成后，我們就來探討一下高職院校評估檔案的作用。筆者認(rèn)為高職院校評估檔案主要有以下兩個(gè)作用：一是高職院校評估檔案有助于學(xué)校評估，提高學(xué)校的認(rèn)證等級。二是能夠?yàn)榻虒W(xué)改革提供必要的數(shù)據(jù)。

（一）有助于學(xué)校評估。上文提到高職院校評估檔案是專家對學(xué)校進(jìn)行評估的重要參考資料，是可靠真實(shí)的一手資料。學(xué)校評估檔案的準(zhǔn)備情況直接影響著學(xué)校評估效果。在高職藝術(shù)類院校評估過程中學(xué)校要實(shí)事求是地準(zhǔn)備學(xué)校自評報(bào)告，按照專家提供的評價(jià)指標(biāo)來完善支撐材料。只有把各種資料準(zhǔn)備好以后才能夠順利實(shí)現(xiàn)學(xué)校評估。

（二）為教學(xué)改革提供了必要數(shù)據(jù)。如今教學(xué)改革成為了高職藝術(shù)類院校教學(xué)的主流，深化教學(xué)改革有賴于對學(xué)校自身實(shí)際情況地了解，而對學(xué)校自身情況地了解，主要是通過學(xué)校各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析對比來得出結(jié)論的。在學(xué)校評估過程中形成的學(xué)校評估檔案幾乎涵蓋了學(xué)校的各個(gè)方面，這些檔案能為教學(xué)改革提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。

三、加強(qiáng)高職院校評估檔案管理

在文章的結(jié)尾，筆者想要就高職院校評估檔案管理提出一點(diǎn)建議。筆者根據(jù)多年的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為針對高職藝術(shù)類院校的評估檔案管理，必須要做到以下兩點(diǎn)：一是要及時(shí)收發(fā)，收發(fā)工作是高職院校檔案管理工作的重要內(nèi)容，做好收發(fā)工作是提高檔案管理效率的重要手段；二是要建立完善的管理制度，注重記錄。在檔案管理過程中管理人員要高度重視檔案管理的記錄工作，做好檔案管理記錄工作有助于保證檔案不丟失，不失真。

高職院校評估檔案是學(xué)校評估過程中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)高職院校評估檔案管理工作對于提高學(xué)校的教學(xué)水平具有重要意義。本文結(jié)合高職藝術(shù)類院校的檔案管理經(jīng)驗(yàn)探討了評估檔案的構(gòu)成和作用，