辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)〔之一〕1整理課件目錄一、辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理根本要求二、辦公桌5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)三、文件櫥5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)四、其它區(qū)域5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2整理課件一、辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理根本要求1、辦公桌面、抽屜內(nèi)及其它所有物品定置擺放，有標(biāo)識(shí)，易拿取，有秩序；2、文件柜存放文件定置存放，標(biāo)識(shí)齊全統(tǒng)一、文件夾大小及樣式統(tǒng)一；3、地面、窗臺(tái)、辦公設(shè)備做到無(wú)灰塵、雜物，垃圾清理及時(shí)；4、保持各類(lèi)標(biāo)識(shí)處于清潔衛(wèi)生的狀態(tài)，對(duì)破損的及時(shí)更換；5、各部門(mén)建立起良好的辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理與監(jiān)督鼓勵(lì)機(jī)制，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。3整理課件二、辦公桌5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)acffgebdh物品編號(hào)物品名稱(chēng)基礎(chǔ)要求a桌面桌面清潔，下班時(shí)無(wú)文件及其它物品亂放；桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位b電腦放在桌面中間或L型拐角處（c位置處或偏右40cm），保持整機(jī)整潔，屏幕簡(jiǎn)潔明了c鼠標(biāo)放在桌面正中偏右20cm（c位置處）d文具盒放在辦公桌面右或左前角（d位置處，右前角），隨時(shí)整理e水杯放在文具盒左側(cè)緊挨（e位置處），及時(shí)清倒，干凈衛(wèi)生；f電話(huà)放在電腦屏幕左側(cè)或右側(cè)I位置（原則上在左側(cè)f位置處，外線(xiàn)貼“長(zhǎng)途請(qǐng)加撥17909”字樣），保持整潔g文件放在辦公桌面左（右）手端靠外（g位置處）；存放周期≤3天；保持整潔h椅子無(wú)人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；保持整潔；I文件柜桌面下方右手邊貼近隔斷，抽屜需要張貼標(biāo)簽；隨時(shí)整理，保持整潔j主機(jī)桌面下方左手邊貼近隔斷；下班關(guān)機(jī)，保持整潔；周?chē)€(xiàn)路整理清楚，沒(méi)有安全隱患k廢紙簍文件（k位置處）正下方或主機(jī)右側(cè)緊挨；文件粉碎，每日清理ijk1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)〔桌面可擺放顯示器或筆記本電腦、鼠標(biāo)-可帶鼠標(biāo)墊、鍵盤(pán)〔不帶鍵盤(pán)托的〕、文具盒、水杯、、文件、花盆-可選〕4整理課件2、辦公桌物品定置標(biāo)準(zhǔn)b、顯示器〔或筆記本電腦〕定置定置材料：白色不干膠定置位置：底座前中央位置，鍵盤(pán)放在鍵盤(pán)托上〔如無(wú)鍵盤(pán)托，那么放在鼠標(biāo)左側(cè)緊挨〕標(biāo)識(shí)規(guī)格：定置標(biāo)識(shí)條：10cm*2cm不干膠〔限位定置，字樣：“注意保密，離開(kāi)請(qǐng)按功能鍵+L〞〕a、桌面定置定置材料：白色不干膠定置位置：按辦公桌整理整頓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定置標(biāo)識(shí)規(guī)格〔白色標(biāo)識(shí)，字樣、圖樣顏色為福田灰〕:長(zhǎng)方形定置標(biāo)識(shí)：8cm*4cm不干膠定置標(biāo)識(shí)條：10cm*2cm不干膠圓形定置標(biāo)識(shí)：φ60cm不干膠b位置，顯示器定置桌面上定置5整理課件c、鼠標(biāo)定置定置材料：白色不干膠定置位置：放在桌面正中偏右20cm〔g位置處，鼠標(biāo)或鼠標(biāo)墊下面正中央，不外露〕標(biāo)識(shí)規(guī)格：φ60cm不干膠d、文具盒定置定置材料：白色不干膠定置位置：桌面右前角靠近屏風(fēng)處〔右起1-24cm〕標(biāo)識(shí)規(guī)格：方形標(biāo)識(shí)條：10cm*2cm不干膠〔限位定置，字樣：“辦公文具隨時(shí)整理〞〕底面定置標(biāo)識(shí)：8cm*4cm不干膠c位置，鼠標(biāo)定置d位置，文具盒定置6整理課件e、水杯定置材料：白色不干膠定置位置：文具盒左側(cè)緊挨〔右起24-34cm之間，杯座正中央，不外露〕。標(biāo)識(shí)規(guī)格：φ60cm不干膠f、定置材料：白色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)〔下面正中央，不外露〕標(biāo)識(shí)規(guī)格：8cm*4cm，不干膠〔外線(xiàn)貼“長(zhǎng)途就加撥17909〞字樣，規(guī)格10cm*2cm〕e位置，水杯定置f位置，定置7整理課件g、文件〔可用單層文件架〕定置材料：白色不干膠定置位置：放在辦公桌面左〔右〕手端靠外33cm*26cm區(qū)域內(nèi)〔g位置處〕。標(biāo)識(shí)規(guī)格：定置標(biāo)識(shí)條，10cm*2cm不干膠〔帶“辦公文件注意保密〞字樣〕h、椅子屬日常移動(dòng)物品，不做定置標(biāo)識(shí)；要求人不在椅子上時(shí)必須將椅子按辦公桌整理整頓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定置，推進(jìn)桌面下方，椅背緊挨桌沿。g位置，文件定置h位置，椅子定置8整理課件i、文件柜定置位置：桌面下方右手邊貼近隔斷，抽屜需要張貼標(biāo)簽〔i位置處〕。抽屜定置：工作資料〔第一層、貼在右下角〕、學(xué)習(xí)資料〔第二層、貼在右下角〕、私人物品〔第三層、貼在右上角〕標(biāo)識(shí)規(guī)格：8cm*4cm不干膠j、主機(jī)不做定置標(biāo)識(shí)；要求開(kāi)關(guān)機(jī)后定置在桌面下方左手邊貼近隔斷；周?chē)€(xiàn)路整齊，上下壓分開(kāi)，沒(méi)有平安隱患。i位置，文件柜定置j位置，主機(jī)定置抽屜內(nèi)定置9整理課件k、廢紙簍定置位置：文件〔k位置處〕正下方或主機(jī)右側(cè)緊挨〔k位置處，紙簍正前方偏上10cm〕。標(biāo)識(shí)規(guī)格：定置標(biāo)識(shí)條，8cm*4cm不干膠l、花盆〔選擇〕定置材料：白色不干膠定置位置：顯示器(或筆記本電腦)左右15cm-20cm〔花盆底部，不外露〕標(biāo)識(shí)規(guī)格：φ60cm不干膠k位置，廢紙簍定置l位置，花盆定置10整理課件三、文件櫥5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、文件櫥整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)◆文件櫥允許放工作資料、學(xué)習(xí)資料、無(wú)需歸檔案室管理的資料或檔案、學(xué)習(xí)用雜志、辦公用品等。◆倉(cāng)儲(chǔ)空間有余、且有倉(cāng)儲(chǔ)需求的，可將文件櫥的底層作為私人物品的存放區(qū)域?！粑募灰笸庥^整潔、所有空間合理利用，文件資料標(biāo)識(shí)醒目，排列整齊，資料盒內(nèi)有資料清單?！羲匈Y料按照使用便利性進(jìn)行存放：第一層建議存放學(xué)習(xí)書(shū)籍、雜志等；第二層、第三層放置日常用的資料、文件等，第四層放置非常用資料、文件等?！舨杈摺灿胁鑾椎霓k公室可放置在茶幾上〕可單獨(dú)劃分區(qū)區(qū)域放置。11整理課件2、文件櫥物品定置標(biāo)準(zhǔn)1〕通透式文件櫥物品定置標(biāo)準(zhǔn)◆定置要求：文件或資料側(cè)面無(wú)法識(shí)別的，一律裝檔案盒〔原那么上用本錢(qián)較低的紙質(zhì)檔案盒，單元區(qū)域內(nèi)的檔案盒規(guī)格要求一致〕。◆檔案盒檔號(hào)編制規(guī)那么：按資料文件的“兩個(gè)字〞的關(guān)鍵詞作為分類(lèi)，后面為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，如學(xué)習(xí)-01，代表學(xué)習(xí)資料的第1組。標(biāo)識(shí)規(guī)格：3cm*3cm的白色紙條。字體為宋體2號(hào)加粗，字體成行排列，帶福田L(fēng)ogo標(biāo)識(shí)。雙框線(xiàn)粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、2.3cm。資料定置檔號(hào)標(biāo)識(shí)12整理課件◆檔案盒案卷題名標(biāo)識(shí)要求：按資料文件的細(xì)歸類(lèi)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)規(guī)格：12cm*3cm的白色紙條，字體為宋體2號(hào)加粗，字體成列排列〔字體距離標(biāo)識(shí)條上沿2cm,，從上往下排列〕，帶福田L(fēng)ogo標(biāo)識(shí)，下方標(biāo)識(shí)北方工程車(chē)事業(yè)部XXX部門(mén)。雙框線(xiàn)粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、寬：2.3cm。案卷題名標(biāo)識(shí)◆檔案盒內(nèi)文件明細(xì)表標(biāo)識(shí)：規(guī)格為32K紙張大小的白色紙條。13整理課件2〕密閉式文件柜內(nèi)物品定置標(biāo)準(zhǔn)無(wú)不要物，分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰資料定置資料定置◆紅色線(xiàn)劃分區(qū)域◆細(xì)分類(lèi)標(biāo)識(shí)〔規(guī)格與文件柜橫梁一致，與上平面平齊，材質(zhì)可用不干膠或白紙黏貼〕辦公用品定置14整理課件三、其它區(qū)域5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、墻面1〕墻面整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)辦公現(xiàn)場(chǎng)墻面允許掛空調(diào)、掛衣板、時(shí)鐘、目視化管理板(可選)、獎(jiǎng)牌類(lèi)(可選)等！要保持空調(diào)、掛衣板、時(shí)鐘、目視化管理板、獎(jiǎng)牌等物品的整潔；墻面墻角保持整潔，不允許有灰塵、蜘蛛網(wǎng)等附著物，不允許有污漬、印痕等。2〕墻面物品定置標(biāo)準(zhǔn)◆空調(diào)定置位置：掛在墻面〔立柜式空調(diào)靠墻角或墻面定置〕，平直美觀，無(wú)污漬。貼提示標(biāo)識(shí)“空調(diào)溫度夏季設(shè)置不低于26度，低碳生活就在您身邊！〞提示標(biāo)識(shí)條規(guī)格：25cm*6cm,白色不干膠提示標(biāo)識(shí)條15整理課件◆時(shí)鐘定置位置：掛在墻面〔當(dāng)面墻正中央定置〕，平直美觀，無(wú)污漬。無(wú)需定置標(biāo)識(shí)！◆掛衣板定置位置：掛在墻面，美觀無(wú)污漬。標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)各人掛衣位置，紅色紙條6cm*2cm，標(biāo)注名字〔2號(hào)黑體字〕。

名字定置條墻面正中央〔左右方向〕16整理課件2、窗臺(tái)1〕窗臺(tái)整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)窗臺(tái)允許掛卷?yè)P(yáng)式白色窗簾、盆花，其它物品不允許放置；要求玻璃與窗簾干凈整潔，花盆外觀整潔、內(nèi)無(wú)雜物，窗臺(tái)干凈整潔、無(wú)雜物、無(wú)水漬。2〕窗臺(tái)物品定置標(biāo)準(zhǔn)◆窗簾不用時(shí)：統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處〔貼紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶(hù)框上，面朝室內(nèi)〕。用時(shí)：統(tǒng)一高度定位窗臺(tái)平面向上60cm處〔貼紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶(hù)框上，面朝室內(nèi)〕。45cm窗臺(tái)物品定置窗簾定置17整理課件◆花盆〔選擇〕定置材料：白色不干膠定置位置：窗臺(tái)居中，兩盆及以上成排成行，〔標(biāo)識(shí)貼窗臺(tái)面，花盆底部，不外露〕標(biāo)識(shí)規(guī)格：φ60cm不干膠3、沙發(fā)與茶幾〔可選項(xiàng)〕、暖瓶1〕沙發(fā)、茶幾、暖瓶整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)沙發(fā)要求干凈整潔，無(wú)雜物；茶幾要求干凈整潔，允許放置茶具等接待用品，居中放置，且要求茶具干凈整潔無(wú)污漬。暖瓶要求干凈整潔，無(wú)雜物?；ㄅ瓒ㄖ?8整理課件2〕沙發(fā)、茶幾定置標(biāo)準(zhǔn)沙發(fā)靠背反面靠近墻面或屏風(fēng)，方便進(jìn)出、入座；地面不貼定置標(biāo)識(shí)；茶幾，地面不貼定置標(biāo)識(shí)，要求正對(duì)沙發(fā)，距離40cm，牢靠不傾斜。茶幾放茶具時(shí)需貼“水杯〞定置標(biāo)識(shí)，白色不干膠