第集團(tuán)公司管理制度合集（21篇）

集團(tuán)公司管理制度合集（精選21篇）

集團(tuán)公司管理制度合集篇1

1、周一至周六為公司正常上班時間，周日休息，正常上班時間上午8：00-12：00；下午14：00-18：00，具體以公司通知為準(zhǔn)。

2、有事請假需履行書面手續(xù)，同時應(yīng)把業(yè)務(wù)范圍的工作情況呈報部門領(lǐng)導(dǎo)，做到隨時協(xié)調(diào)，工作有序進(jìn)行。

3、辦公室衛(wèi)生：公共區(qū)域輪流值班，衛(wèi)生滿意程度由當(dāng)天工作人員滿意為標(biāo)準(zhǔn)：私人區(qū)域各負(fù)其責(zé)，要求文件整齊擺放，相關(guān)辦公用品有序、簡潔的歸位。

4、愛護(hù)公司財產(chǎn)，珍惜使用，物品自然損壞的公司及時更換，人為損壞照價賠償。

5、同事之間語言文明，舉止優(yōu)雅，團(tuán)結(jié)一致，協(xié)調(diào)發(fā)展。

6、工作態(tài)度力求端正，心態(tài)平和，待客禮貌周到，送客步至門前。

7、辦公之時，切勿大聲喧嘩，請勿談工作之外話題，討論問題低聲細(xì)語，走路挪凳子力求安靜。

8、養(yǎng)成節(jié)儉習(xí)慣，對于可利用資源，比如舊復(fù)印紙，舊報紙等，平整收藏，成量出售所得款項用于臵辦公共用品。

9、尊重女性，切勿在辦公區(qū)域吸煙，吐痰。

10、不得在辦公時間會客、聚談。

11、不得使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入電話。

12、下班時，整理好自己的`辦公桌，關(guān)閉空調(diào)、斷電、鎖門。

集團(tuán)公司管理制度合集篇2

1、食堂所需物品的采購都必須履行采購程序；

2、炊事人員或其他管理人員根據(jù)盤點庫存情況，結(jié)合各類主輔材料單日均消耗量，按米面油、調(diào)料不少于一周，肉食不少于三天，蔬菜不少于兩天的儲備標(biāo)準(zhǔn)提出采購計劃，采購計劃經(jīng)食堂主管簽字審核后，交采購小組采購。臨時采購計劃，根據(jù)上級安排隨時進(jìn)行。

3、采購小組按采購計劃確定供貨商，采購小組應(yīng)不定期對采購價格進(jìn)行市場比對，對提供價格高于市場價格又無合理解釋的供應(yīng)商及時提出警告，連續(xù)出現(xiàn)的要向食堂主管報告。

4、嚴(yán)禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物、無檢驗合格證明的肉類食品，超過保質(zhì)期限及其他不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的'定型包裝食品，以及無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品。

5、供應(yīng)商供貨時，由食堂主管指定人員與炊事員一同進(jìn)行驗收入庫，驗收要按采購單所列項目逐項對食品質(zhì)量、重量進(jìn)行檢查；對不合格食品，拒收并按規(guī)定上報食堂主管處理。

6、驗收無誤后，采購小組將參加驗收人員簽字的驗收入庫單交食堂主管及財務(wù)部門記賬，食堂財務(wù)人員對各種票證及時登記，妥善保管，定期清理，按月公布收支帳目，接受群眾的監(jiān)督和有關(guān)部的檢查。

集團(tuán)公司管理制度合集篇3

1、目的及適用范圍

1.1加強(qiáng)管理，避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。

1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

2、管理組織

分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

3、管理內(nèi)容

3.1物品入庫。

3.1.1凡需放入行政部庫房的物資，都需辦理入庫手續(xù)。

3.1.2需要檢測才能入庫的物品，行政部必須協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行檢測，檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。

3.1.3所有采購物品需憑《實物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷。

3.2貨物確認(rèn)：屬于收寄物資，分公司行政部應(yīng)填寫《貨物確認(rèn)單》（附件1）。其中，印刷品的貨物確認(rèn)直接電郵確認(rèn)即可，其他物資必須手工填寫后由財務(wù)簽字，傳真確認(rèn)；傳真確認(rèn)件作為文檔保存。

3.3物資領(lǐng)用。

3.3.1物品出庫時由領(lǐng)用人員檢驗其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認(rèn)。行政資產(chǎn)管理專員在《庫房物資臺帳》（附件2）中注明。

3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用，具體見《禮品管理規(guī)定》。

3.4庫房管理。

3.4.1行政部指定專人負(fù)責(zé)庫房管理，建立《庫房物資臺帳》，在每次有物資出入庫時，應(yīng)在臺帳上填寫注明。

3.4.2每月資產(chǎn)管理專員應(yīng)對庫房物資進(jìn)行盤點，每月5日前完成上月《_月庫房物資盤點報表》（附件3），報行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。

3.4.3每個季度《_月庫房物資盤點報表》隨《實物資產(chǎn)盤點報表》報大區(qū)及總部行政部，便于公司總體調(diào)配。

3.4.4庫房物資應(yīng)擺放整齊有序，對需要有溫度、陽光等要求的物資應(yīng)按要求擺放。

3.4.5未經(jīng)許可，任何人不得擅自進(jìn)入庫房。

3.5物資清理。

3.5.1在每月庫房物資盤點時，因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的.無用物資應(yīng)及時清理，填寫《物資清理申請表》（附件4），詳細(xì)寫明其損壞、無用原因并請行政總監(jiān)簽批同意后，報財務(wù)作相關(guān)處理，并總結(jié)其原因，以便避免造成重復(fù)損耗。

3.5.2對于盤點中出現(xiàn)實物與《庫房物資臺帳》不符的情況，資產(chǎn)管理專員必須查明原因，做出相應(yīng)的處理報行政經(jīng)理，經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后，進(jìn)行物資清理。

3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理，必須通過總部相關(guān)管理部門同意。如，合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意，宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

4、附件

4.1《貨物確認(rèn)單》；

4.2《庫房物資臺帳》；

4.3《_月庫房物資盤點報表》；

4.4《物資清理申請表》。

集團(tuán)公司管理制度合集篇4

第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。

三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

四、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第三條辦理設(shè)備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。

二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費的，應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）、還清欠費后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第四條辦公設(shè)備采購流程

一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。

二、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

一、辦公設(shè)備臺賬與盤點

1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的.修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

二、盤點

1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點，集團(tuán)行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點。

2、盤點內(nèi)容：核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失。

3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財務(wù)部門劃價。

集團(tuán)公司管理制度合集篇5

一、目的

為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要，規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《__集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理制度（試行）》、《__集團(tuán)有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法（試行）》、《__集團(tuán)有限公司合同管理辦法（試行）》，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于有限責(zé)任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。

三、職責(zé)

（一）設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備、備品備件采購及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

（二）基建部負(fù)責(zé)承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。

（三）財務(wù)部負(fù)責(zé)借款合同的資信審查、談判、起草和履行。

（四）技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。

（五）市場部負(fù)責(zé)原材料采購、產(chǎn)品銷售及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

（六）綜合部是公司合同管理的綜合部門，設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員，負(fù)責(zé)本公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導(dǎo)參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟，對違反合同管理制度的問題進(jìn)行調(diào)查了解，并負(fù)責(zé)公司租賃合同、聯(lián)營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。

（七）法定代表人或授權(quán)代理人負(fù)責(zé)合同的簽批。

（八）檔案管理人員負(fù)責(zé)合同的歸檔保管。

四、合同管理程序

（一）根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。

1、重大合同包括但不限于月銷售、采購額20__萬元以上的供銷合同以及其他標(biāo)的額在500萬元以上的合同；對外擔(dān)保合同（包括抵押、質(zhì)押、保證擔(dān)保合同等）；財產(chǎn)租賃合同；聯(lián)營合同；法律關(guān)系復(fù)雜的合同、涉外合同等。

2、重要合同包括但不限于:月銷售、采購額500萬元以上、20__萬元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬元以上、500萬元以下的合同。

3、一般合同包括:月銷售、采購額500萬元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬元以下的合同。

（二）合同管理的主要內(nèi)容

1、建立、健全合同管理制度。

2、保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。

3、監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。

4、建立合同檔案，對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計、保管。

5、監(jiān)督檢查合同的履行。

6、處理合同的糾紛。

7、在合同管理過程中，實行承辦人制度和合同備案制度。

8、其它合同管理工作。

（三）合同管理實行承辦人制度

1、每一項合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和法律常識。

2、合同訂立或履行過程中，合同承辦人離開工作崗位的，由其原所在的職能部門負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責(zé)，直至合同履行完畢。

3、合同承辦人不得是臨時性借用或聘用人員。

4、承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進(jìn)行工作。

5、承辦人應(yīng)對合同自談判起至履行完畢的全過程負(fù)責(zé)，在此期間合同若出現(xiàn)任何問題，承辦人應(yīng)及時與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。

（四）合同的審查與簽訂

1、在合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

（1）主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符。

（2）合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。

（3）由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代表人身份證明。

（4）具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

（5）具有履約信用:過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

2、合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟(jì)實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

3、合同談判與管理

（1）重大合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部、集團(tuán)政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前十天將市場調(diào)查、資信審查及談判準(zhǔn)備的有關(guān)材料提交參與部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書后將相關(guān)文件報集團(tuán)政策法律室復(fù)審備案。

（2）重要合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書并備案。

（3）一般合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書并備案。

（4）參與合同談判的各部門應(yīng)當(dāng)相互配合、相互協(xié)作，對事先達(dá)成的內(nèi)部意見，應(yīng)當(dāng)予以保密。

（5）簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同，由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份交綜合部存檔備查。

4、合同的形式

（1）合同除及時清結(jié)者外，一律采用書面形式。雖屬及時清結(jié)，但合同標(biāo)的物有專業(yè)技術(shù)要求，清結(jié)當(dāng)時難以檢測產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量，或應(yīng)有試用期、保質(zhì)期要求的交易，也應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。

（2）書面合同是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。

（3）當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

（4）計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、定貨單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不能代替合同。

5、合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容

（1）合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。

（2）簽約的目的和依據(jù)。

（3）合同標(biāo)的（包括名稱、型號、規(guī)格等）。

（4）數(shù)量和質(zhì)量（包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式）。

（5）價款或酬金（包括支付方式）。

（6）履行的地點、期限和方式。

（7）爭議解決方法。

（8）違約責(zé)任。

（9）變更或解除合同的條件。

（10）根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當(dāng)事人認(rèn)為有必要約定的其它條款。

（11）合同生效的時間和條件。

（12）合同附件的名稱。

（13）合同簽訂的日期、地點。

（14）合同當(dāng)事人的開戶銀行及帳號。

6、合同文本應(yīng)當(dāng)做到:條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清楚。

合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念等，應(yīng)當(dāng)設(shè)立定義條款。

合同中涉及數(shù)字、日期的，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。

7、合同應(yīng)加蓋簽約各方的公章或合同專用章，并由法定代表人或代理人簽章。

除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。

法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán)委托書。

授權(quán)委托書是法定代表人授權(quán)委托代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的書面憑證（格式見附件）。凡在合同上代表本公司簽字者，必須有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書原件由委托人持有，綜合部和委托人所在部門分別備案一份復(fù)印件。

8、公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同；如因業(yè)務(wù)需要，必須要以有關(guān)職能部門的名義對外簽訂合同時，應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。

9、承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實性負(fù)責(zé)。

10、任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

11、公司在訂立下列合同前，合同承辦人應(yīng)就商談約定內(nèi)容草擬合同文本，送交綜合部和集團(tuán)政策法律室，按公司章程規(guī)定，需提交股東會或董事會的.，提交股東會或董事會討論決定:

（1）利用外資合同。

（2）資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。

（3）擔(dān)保合同。

（4）標(biāo)的較大的借款合同。

（5）企業(yè)合并、分立合同。

（6）股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。

（7）具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。

（8）其它重大合同或集團(tuán)公司規(guī)定報送審查的合同。

12、為保證合同的真實性、合法性和可行性，必要時，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)報工商行政管理部門鑒證或請公證處公證。

(五)合同的履行

1、合同實行先簽訂，后履行的原則。合同生效前，不得實際履行。合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同。

2、合同雖已簽訂，如因重大誤解訂立或發(fā)現(xiàn)顯示公平，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的，應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同，必要時請求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院予以變更或撤銷；合同一經(jīng)簽訂，但事后發(fā)現(xiàn)對方有重大欺詐行為時，應(yīng)立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，并及時請求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院確認(rèn)合同無效。

3、承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門，對合同對方當(dāng)事人不按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議。

合同履行過程中，如收到合同對方當(dāng)事人發(fā)出的履行異議，承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。

異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。

4、合同承辦人有證據(jù)證明對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同，或存在其它損害本公司合法權(quán)益的情形，應(yīng)及時報告法定代表人，同時通知法律事務(wù)人員，并根據(jù)具體情況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷權(quán)等權(quán)利，盡可能減少和避免損失，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

(六)合同的變更和解除

1、已簽訂并依法生效的合同，確需變更或解除的，由原承辦部門寫出書面申請報告，由綜合部指導(dǎo)或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。

2、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

3、變更或解除合同的通知和協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。未達(dá)成書面協(xié)議或作出書面通知前，原合同仍然有效。

4、合同變更或解除應(yīng)嚴(yán)格按照法定或約定的期限。

因不可抗力或特殊原因不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)以書面形式及時通知對方當(dāng)事人；對方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面明確回復(fù)意見，協(xié)商變更或者解除合同，并履行相應(yīng)的手續(xù)。

符合法定解除合同條件的，有權(quán)通知對方當(dāng)事人依法解除合同，因此遭受經(jīng)濟(jì)損失的，除依法可予免責(zé)外，應(yīng)向責(zé)任方追償損失。

(七)合同糾紛的處理

1、合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)先采用協(xié)商方式解決，承辦人應(yīng)及時將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門，由他們共同與對方當(dāng)事人協(xié)商，能達(dá)成一致意見時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。該書面協(xié)議作為合同的補(bǔ)充應(yīng)予以歸檔保存。

2、通過協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應(yīng)與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報告。必要時請集團(tuán)政策法律室參與，并將糾紛情況及處理結(jié)果書面報集團(tuán)政策法律室。

3、集團(tuán)政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛，承辦人在糾紛發(fā)生一日內(nèi)書面報公司政策法律室，公司政策法律室一日內(nèi)報集團(tuán)政策法律室，由集團(tuán)政策法律室指導(dǎo)或參與處理。

4、公司與集團(tuán)內(nèi)各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛，由承辦部門及時協(xié)商解決；當(dāng)協(xié)商達(dá)不到一致意見時，及時報集團(tuán)政策法律室，集團(tuán)政策法律室會同有關(guān)部門協(xié)商解決。未經(jīng)集團(tuán)政策法律室批準(zhǔn)不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進(jìn)行調(diào)解。

5、合同發(fā)生糾紛時，承辦人應(yīng)及時收集下列有關(guān)證據(jù):

（1）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等。

（2）有關(guān)的票據(jù)、票證。

（4）證人證言。

（5）其它有關(guān)材料。

（6）有關(guān)部門應(yīng)盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。

6、對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應(yīng)及時會同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

（八）合同的監(jiān)督與檢查

1、合同承辦部門應(yīng)按合同履行階段向綜合部進(jìn)行書面報告。

2、綜合部每季度對合同履行情況進(jìn)行一次檢查。

3、重大合同簽訂后，承辦部門每季度向綜合部和集團(tuán)政策法律室書面報告合同履行情況。

（九）合同檔案的管理

1、公司對合同建立檔案，業(yè)務(wù)主管部門在合同簽訂完成后應(yīng)及時將合同正本送交綜合部，承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料，加強(qiáng)合同檔案的日常管理和定期歸檔工作，確保其完整安全。合同執(zhí)行完成后，除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外，其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。

2、合同檔案的內(nèi)容

（1）合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。

（2）承辦人登記。

（3）合同附件、審查意見書及其它有關(guān)文件。

（4）合同履行情況記載。

（5）糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

3、各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)，正式移交后，由公司檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)。檔案室檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。

4、各業(yè)務(wù)主管部門和綜合部要建立合同管理臺帳，作為執(zhí)行合同管理的依據(jù)。合同管理臺帳的主要內(nèi)容包括:序號、合同號、簽訂日期、合同名稱、合同對方當(dāng)事人、合同類型、承辦人、執(zhí)行部門、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。合同管理臺帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時。

（十）獎勵與懲罰

1、對符合下列條件之一者，應(yīng)給予表彰或獎勵。

（1）在合同簽訂過程中，發(fā)現(xiàn)并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟(jì)損失的。

（2）在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施避免重大經(jīng)濟(jì)損失的。

（3）在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，做出突出貢獻(xiàn)的。

2、有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重，造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對責(zé)任人員予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

（1）未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對外簽訂合同，事后又未經(jīng)委托人追認(rèn)的。

（2）代理人在簽訂履行合同中存在假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。

（3）代理人對外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責(zé)、馬虎大意致使公司遭受損失的。

（4）偽造公章或合同章，偽造法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人的簽字對外簽訂合同的。

（5）公章或合同專用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，私自在合同上蓋章的。

（6）合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料，致使公司遭受損失的。

（7）發(fā)生合同糾紛后，隱瞞不報或不及時采取措施的。

（8）應(yīng)當(dāng)或可以追究對方當(dāng)事人的違約責(zé)任而擅自放棄的。

（9）泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機(jī)密的。

集團(tuán)公司管理制度合集篇6

1目的

為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《特大安全事故行政責(zé)任追究規(guī)定》等國家有關(guān)法律、法規(guī)，規(guī)范公司工傷事故管理，做好事故預(yù)防工作，保證安全生產(chǎn)，特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。

3管理內(nèi)容和要求

3.1執(zhí)行原則

本制度所指工傷事故，是指職工（包括勞動合同制職工、勞務(wù)工）在生產(chǎn)崗位上，從事與生產(chǎn)勞動相關(guān)的工作，或者由于勞動條件、作業(yè)環(huán)境等原因引起的人身傷害事故或職業(yè)病。

3.1.1公司全體職工參加天津市企業(yè)職工工傷保險。

3.1.2工傷事故調(diào)查處理堅持實事求是、尊重科學(xué)的原則。

3.1.3工傷事故管理堅持“四不放過”原則。

3.1.4公司和相關(guān)生產(chǎn)部門必須建立并實施生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援制度。

3.1.5公司和相關(guān)生產(chǎn)部門應(yīng)建立工傷事故檔案。

3.1.6公司實施工傷事故考核制度，同時實行工傷事故舉報獎勵，禁止工傷事故瞞報、遲報或虛報。

3.1.7公司鼓勵職工為搞好本部門的安全生產(chǎn)工作，積極提出合理化建議，對于堅持原則、敢于管理糾正“三違”行為以及發(fā)現(xiàn)重大隱患、避免事故的職工給予獎勵。

3.1.8各部門應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行傷亡事故資料管理、信息反饋和事故統(tǒng)計分析、預(yù)測工作，防止重復(fù)事故發(fā)生。

3.2工傷事故范圍及其認(rèn)定

3.2.1工傷事故范圍及其認(rèn)定依據(jù)《工傷保險條例》（國務(wù)院令第375號）和《天津市工傷保險若干規(guī)定》（天津市人民政府令第12號）執(zhí)行。

3.2.2公司各部門工傷的認(rèn)定由工傷管理中心負(fù)責(zé)申報。各部門職工發(fā)生工傷事故后，要立即上報安全管理部并同時通知工傷管理中心，工傷管理中心在24小時內(nèi)報送屬地工傷管理部門認(rèn)定。

3.3工傷事故劃分和報告程序

3.3.1工傷事故按照嚴(yán)重程度分為：

3.3.1.1輕傷：造成職工肢體傷殘，或某些器官功能性或器質(zhì)性輕度損傷，表現(xiàn)為勞動能力輕度或暫時喪失的傷害。一般指受傷職工歇工在一個工作日以上，但夠不上重傷的.傷害。

輕傷事故指一次事故中只發(fā)生輕傷的事故。

3.3.1.2重傷：造成職工肢體殘缺或視覺、聽覺等器官受到嚴(yán)重?fù)p傷，一般能引起人體長期存在功能障礙，或勞動能力有重大損失的傷害?；蛘邠p失工作日等于和超過105日，勞動能力有重大損失的失能傷害。

重傷事故：指一次事故中發(fā)生重傷（包括伴有輕傷）、無死亡的事故。

重大人身險肇事故：指險些造成重傷、死亡或多人傷亡的事故。

3.3.1.3死亡：指事故發(fā)生后當(dāng)即死亡，或者負(fù)傷后在30日以內(nèi)死亡。

3.3.1.4急性中毒：是指生產(chǎn)性毒物一次或短期內(nèi)通過人的呼吸道、皮膚和消化道大量進(jìn)入人體，使人體在短時間內(nèi)發(fā)生病變，導(dǎo)致職工立即中斷工作，須進(jìn)行急救或死亡的事故。

3.3.1.5特別重大事故：按國家相關(guān)文件執(zhí)行。

3.3.2工傷事故報告程序：

3.3.2.1工傷事故發(fā)生后，事故現(xiàn)場有關(guān)人員必須立即報告班組長，班組長報告作業(yè)長，作業(yè)長報告本部門安全部門或本部門負(fù)責(zé)人（同時，還應(yīng)立即報告調(diào)度室）。事故部門應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，組織搶救，防止事故擴(kuò)大，減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。

3.3.2.2輕傷事故由作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織分析；事故所在安全部門應(yīng)在當(dāng)天向安全管理部報告事故經(jīng)過、事故原因、人員受傷情況等。

3.3.2.3重傷事故、重大人身險肇事故由所在部門主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)查處理。重傷事故、重大人身險肇事故發(fā)生后，所在部門要立即上報安全管理部、總調(diào)度室（晚上、節(jié)假日亦同）。

3.3.2.4死亡事故發(fā)生后，所在部門在上報安全管理部、總調(diào)度室的同時，要立即上報公司總經(jīng)理、主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理。安全管理部接到事故報告后立即上報屬地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門。公司組織事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。

3.3.2.5發(fā)生緊急情況時，發(fā)現(xiàn)者可直接向安全管理部、總調(diào)度室報告。

3.4工傷事故調(diào)查

3.4.1工傷事故調(diào)查：

3.4.1.1輕傷事故，由事故所在作業(yè)區(qū)（科室）領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行調(diào)查分析，事故所在安全部門參加；涉及新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工人等情況，相應(yīng)職能部門要參加；事故涉及兩個作業(yè)區(qū)以上的，由事故部門主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行事故調(diào)查。

3.4.1.2重傷事故、重大人身險肇事故，應(yīng)由所在部門主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)技術(shù)、安全、工會、設(shè)備、人事、保衛(wèi)等有關(guān)部門成員組成調(diào)查組及時進(jìn)行調(diào)查，安全管理部參加。

3.4.1.3一次重傷三人以上（含三人）或死亡事故，按政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門規(guī)定執(zhí)行，公司組織生產(chǎn)技術(shù)部、人力資源部、工會、設(shè)備部、保衛(wèi)部、安全管理部等有關(guān)職能部門成立調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。

3.4.2事故調(diào)查組組成和工作要求：

3.4.2.1事故調(diào)查組成員應(yīng)具備兩方面條件：具有事故調(diào)查所需要的某一方面的專長；與發(fā)生事故沒有直接利害關(guān)系。

3.4.2.2事故調(diào)查組職責(zé)：查明事故發(fā)生經(jīng)過、原因和人員傷亡、經(jīng)濟(jì)損失情況；確定事故責(zé)任者；提出事故處理意見和防范措施的建議；寫出事故調(diào)查報告。

3.4.2.3事故調(diào)查組向事故發(fā)生部門了解有關(guān)情況和索取有關(guān)資料，事故部門和個人不得拒絕，不得阻礙、干涉事故調(diào)查組的正常工作。事故調(diào)查組在查明事故情況后，如果對事故的分析和事故責(zé)任者的處理不能取得一致意見，由安全管理部做出結(jié)論性意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。參加事故調(diào)查組成員必須在事故調(diào)查報告書上簽字。

3.4.3事故調(diào)查工作內(nèi)容：按國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)職工傷亡事故分類》、《企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查分析規(guī)則》有關(guān)要求執(zhí)行。

3.4.4事故原因確定：根據(jù)事故調(diào)查所確認(rèn)的事實，正確分析，確定事故直接原因、事故間接原因、事故主要原因。事故分析按國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查分析規(guī)則》有關(guān)要求執(zhí)行。

事故直接原因：即直接導(dǎo)致事故發(fā)生的原因，包括人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)。

事故間接原因：即導(dǎo)致事故發(fā)生的間接原因，（管理原因－管理缺陷）

3.4.4.1技術(shù)和設(shè)計上有缺陷

3.4.4.2教育培訓(xùn)不夠、未經(jīng)培訓(xùn)、缺乏或不懂安全操作技術(shù)知識；

3.4.4.3勞動組織不合理；

3.4.4.4對現(xiàn)場工作缺乏檢查或指導(dǎo)錯誤；

3.4.4.5沒有安全操作規(guī)程或不健全；

3.4.4.6沒有或不認(rèn)真實施事故預(yù)防措施，對事故隱患整改不力；

集團(tuán)公司管理制度合集篇7

第一條為加強(qiáng)工程變更管理，規(guī)范工程建設(shè)中的變更行為，控制工程投資和工期，根據(jù)縣政府有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條項目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按概算、預(yù)算控制，原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、真實、經(jīng)濟(jì)和及時的原則，按照本規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。

第三條本制度所指的工程變更是指:

（一）工程設(shè)計變更；

（二）涉及工程費用增減的施工組織設(shè)計變更；

（三）材料與設(shè)備的換用；

（四）無價材料價格及暫定價的簽證；

（五）工程量和費用的增減；

（六）工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變；

（七）其它實質(zhì)性變更。

第四條工程變更應(yīng)該以提高工程質(zhì)量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動技術(shù)進(jìn)步為目標(biāo)，符合國家有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范，符合工程質(zhì)量和使用功能要求，符合環(huán)境保護(hù)要求。

第五條工程變更等級分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:

一般工程變更是指單項變更增加工程投資（超出合同價，下同）金額在5萬元(含)以下，且累計變更金額在工程預(yù)算批復(fù)數(shù)以內(nèi)的工程變更。

重要工程變更是指單項變更增加工程投資金額在5萬元以上或累計變更金額超過預(yù)算批復(fù)數(shù)但在概算批復(fù)數(shù)(含)以內(nèi)的工程變更。

重大工程變更是指累計變更金額超過概算批復(fù)數(shù)（包括重大的工程事故處理）的工程變更。

第六條工程變更審批權(quán)限

一般工程變更由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批，并在當(dāng)月匯總后報縣財政局、發(fā)展和改革局、審計局備案。

重要工程變更由縣財政局會同發(fā)展和改革局、審計局負(fù)責(zé)審批。

重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局負(fù)責(zé)審批。工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元以下的，增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審定后批復(fù)；工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元(含)上的，增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審查并報縣政府投資項目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定后批復(fù)。概算調(diào)整后，財政部門相應(yīng)調(diào)整項目預(yù)算。

第七條集團(tuán)公司在審核一般工程變更和報批重要工程變更時，需填報工程變更報告單一式六份，說明變更原由、內(nèi)容及預(yù)算金額，并附如下資料:

（一）經(jīng)設(shè)計和監(jiān)理等單位簽字認(rèn)可的工程變更單及附件資料；

（二）工程變更預(yù)算單及工程量計算表；

（三）招投標(biāo)文件，施工合同適用變更的條款，變更前、后的'施工圖；

（四）其它相關(guān)資料。

第八條重大工程變更由集團(tuán)公司組織勘察設(shè)計、施工和監(jiān)理單位對工程變更進(jìn)行內(nèi)部審查后，向縣發(fā)展和改革局提出書面申請報告，同時抄報縣財政局、審計局，說明變更原因、內(nèi)容及概算擬調(diào)整金額，并附送如下資料:

（一）工程變更概預(yù)算書；

（二）工程設(shè)計變更方案及變更前、后施工圖紙；

（三）設(shè)計、監(jiān)理、施工單位意見；

（四）其它相關(guān)資料。

第九條工程變更報批期限

一般工程變更，集團(tuán)公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)審核完畢；重要工程變更，聯(lián)合審查小組應(yīng)在5個工作日內(nèi)審批完畢；重大工程變更，應(yīng)在10個工作日（確需委托咨詢評估的，不含委托咨詢評估時間）內(nèi)審批完畢或?qū)彶楹髨罂h政府投資項目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

第十條工程變更審批后，由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知，施工單位根據(jù)變更內(nèi)容組織施工。

由于工程變更導(dǎo)致工期、費用增減的，由集團(tuán)公司和施工單位預(yù)先書面協(xié)定并同步按審批權(quán)限報批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更，增加的費用由施工單位承擔(dān)。

第十一條項目施工過程中，遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見且急需處理的地質(zhì)情況及地震、臺風(fēng)等不可抗力的原因時，為保證工程建設(shè)進(jìn)度，集團(tuán)公司提請縣發(fā)展和改革局、財政局、審計局等相關(guān)部門召開臨時會議，商定處理方案，形成書面意見后邊實施邊報批。

第十二條隱蔽工程驗收記錄、工程量計算應(yīng)當(dāng)在分項工程被隱蔽前完成復(fù)核，并附詳圖和工程量計算式，并提供有明顯尺度的影像資料，經(jīng)辦人和復(fù)核人應(yīng)在附件上簽字。復(fù)核必須要有具體意見，禁止僅簽原則性意見或只簽名無具體意見。

工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續(xù)完備，不允許事后補(bǔ)辦。變更報告不得隨意涂改，并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來代替工程變更報告單。

第十三條因工程變更發(fā)生工程費用增減的，單價或費率應(yīng)執(zhí)行中標(biāo)價；合同價外新增項目的單價，根據(jù)招標(biāo)文件相應(yīng)基礎(chǔ)價、國家和省有關(guān)計價規(guī)定及中標(biāo)下浮率重新組價。

第十四條由上級主管部門審批的政府投資項目，其工程變更須報上級主管部門審批的，按上級有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定同步報批。

第十五條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。

第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。

集團(tuán)公司管理制度合集篇8

第一條發(fā)文

1、公司各部門擬發(fā)稿（文）件，均須填制文件簽發(fā)單，報總經(jīng)理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制，及時準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門，并認(rèn)真作好文件簽收工作。

3、外送文件，經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存，并送（郵）至相關(guān)單位或上級部門，力求準(zhǔn)確、無誤。

第二條打印

1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負(fù)責(zé)。

3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門（人員）負(fù)責(zé)。

4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。

第三條收文

1、凡外來文件或參會人員帶回的`會議文件，任何部門或個人收到后均應(yīng)及時交至人事行政部，不得無故截留文件。

2、人事行政部收文后應(yīng)及時作好收文登記工作，并根據(jù)文件精神或要求，認(rèn)真填寫公文處理傳閱單，經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處予以辦理。

第四條傳閱

1、人事行政部須及時準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。

2、人事行政部在規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)及時收回傳閱文件，不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認(rèn)真閱文，并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項，并在文件傳閱單上簽閱意見。

4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及文件精神，對執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦，直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見及指示落到實處，并將執(zhí)行情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

集團(tuán)公司管理制度合集篇9

第一條、目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。

第三條、印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會印章的刻制均須報會長批準(zhǔn)，由秘書長開具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

2、印章啟用應(yīng)報會長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用

一、本會各類印章必須有專人保管

1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準(zhǔn)，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)會長人批準(zhǔn)，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

第五條、印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

第六違紀(jì)處理

一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

3、印章管理規(guī)章制度

第一條：印章的種類

（一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

第二條：印章的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條：印章的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條：印章蓋用

（一）文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

集團(tuán)公司管理制度合集篇10

集團(tuán)公司財務(wù)管理制度

一、總則

1.依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《股份公司會計制度》制定本制度;

2.本制度適用于________各分子公司;

3.為規(guī)范公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督，同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度;

4.本制度的解釋權(quán)在________財務(wù)中心。

財務(wù)管理細(xì)則

一、總原則

1.公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

2.嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度，接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。

二、財務(wù)工作崗位職責(zé)

大區(qū)財務(wù)實行分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理制度，各分公司財務(wù)人員接受本公司財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)，各財務(wù)主管對大區(qū)財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，財務(wù)經(jīng)理對集團(tuán)財務(wù)中心和大區(qū)總裁負(fù)責(zé)。財務(wù)人員設(shè)會計、出納崗位，實行崗位責(zé)任制，做到錢帳分開，各負(fù)其責(zé)。

(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)

1.組建大區(qū)財務(wù)機(jī)構(gòu)，對大區(qū)財務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。

2.貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式，指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度，同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

3.進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4.其他相關(guān)工作。

(二)財務(wù)主管職責(zé)

1.負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作，直接對大區(qū)財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，由大區(qū)財務(wù)經(jīng)理報集團(tuán)財務(wù)中心及大區(qū)總裁任免。

2.負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3.負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4.負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。

5.嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強(qiáng)財務(wù)管理。

6.參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7.組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

8.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，監(jiān)督其增減變化，負(fù)責(zé)盤盈盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。

9.及時報送會計報表及相關(guān)信息資料，向大區(qū)財務(wù)經(jīng)理及分公司總經(jīng)理報告財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，并接受監(jiān)督指導(dǎo)。

10.負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

11.參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)會計職責(zé)

1.按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;

2.發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

3.會計業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作;

4.完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)出納職責(zé)

1.建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。

3.對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時核對，保證帳實相符。

4.每周末下班前報送資金周報表給大區(qū)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理及大區(qū)總裁。

三、現(xiàn)金管理制度

1.所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

2.建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié)，帳實相符。

3.庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

4.出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

5.任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

6.收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報銷。

四、支票管理

1.支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

2.建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

3.出納收取支票時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

4.支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

5.所開出支票必須封填收款單位名稱。

6.所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1.銀行印鑒必須分人保管。

2.財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1.出納人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查，其他時間進(jìn)行抽查。

2.出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對，對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。

3.其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

支出審批制度

一、目的

1.為簡化支出審批手續(xù)，提高工作效率。

2.防止因私占用公司財產(chǎn)。

二、適用原則

(一)使用商業(yè)單位制，各單位(專業(yè)網(wǎng)站、成本中心、職能部門)經(jīng)理/負(fù)責(zé)人在該單位許可的經(jīng)營范圍、經(jīng)營計劃和財政預(yù)算內(nèi)，授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。

(二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限，以文字性形式，授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。

(三)授權(quán)方式可分為兩類：

1.固定授權(quán)

1)授權(quán)書由授權(quán)者向大區(qū)總裁出具并同時抄送運(yùn)營管理中心。

2)運(yùn)營管理中心在認(rèn)證此文件之有效性后，既兩個工作日之內(nèi)，將已被運(yùn)營中心確認(rèn)的復(fù)制樣本交給財務(wù)部做相應(yīng)執(zhí)行。

3)財務(wù)部在接收此文件后應(yīng)全面配合，及時針對財務(wù)之行政、內(nèi)控、調(diào)碼等事宜做出探討，并在三個工作日之內(nèi)，向該單位經(jīng)理致函生效并明確列出相關(guān)的財務(wù)措施。如財務(wù)部發(fā)現(xiàn)疑問須在以上期限內(nèi)向大區(qū)總裁匯報。

4)部門經(jīng)理在接獲生效函后的五個工作日之內(nèi)必須向人事部提供有關(guān)人事權(quán)限更動的詳細(xì)資料。

2.臨時授權(quán)

1)一般適用于經(jīng)理外地出差或休假期間的委托。在此情況下，經(jīng)理須最遲在授權(quán)生效二十四小時之前向大區(qū)總裁出具授權(quán)書并同時抄送運(yùn)營管理中心、人力資源部和財務(wù)部。

2)在授權(quán)書內(nèi)說明授權(quán)方、被授權(quán)方，原因，權(quán)限和期限。如時間緊迫，發(fā)送電子郵件或傳真加口授亦可。(臨時授權(quán)于他人并非相應(yīng)排除經(jīng)理對授權(quán)期間的具體責(zé)任，由此，經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真避免在此期間授權(quán)、斷定非慣例性、金額龐大的交易。)

三、審批程序

1.計劃內(nèi)報銷：經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財務(wù)部

2.超計劃報銷：經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、大區(qū)總裁、財務(wù)

四、計劃審批內(nèi)容

1.購買日常辦公用品、計算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計劃，由運(yùn)營中心收齊匯總，報公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領(lǐng)用，并進(jìn)入各部門的費用。每月底由運(yùn)營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。

2.固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備)：其購買由各部門報申請計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司技術(shù)部、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后，對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買，金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報大區(qū)總裁審批。

3.參展/會費：由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件，由部門經(jīng)理審批，財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費;外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的，必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會，予以報銷往返車票與會務(wù)費;不住會的，報銷車票與差旅補(bǔ)助。

3.凡是參加境外展覽會，必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理(大區(qū)總裁)提交專項申請報告，注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

4.差旅費：各部門根據(jù)工作需要，制定出差計劃，應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示大區(qū)總裁經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。

5.工資、獎金的支出：由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤，財務(wù)部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確認(rèn)，并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。

6.業(yè)務(wù)費用：業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運(yùn)費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。

報銷審核制度

一、原則

1.嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?，出納方可付款。(分公司20__元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批，凡20__元以上任何開支都必須由大區(qū)總裁書面簽字審批后，出納方可支付，并將有大區(qū)總裁書面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后，方可作為報銷憑證)。

2.加強(qiáng)報銷管理，當(dāng)月帳，當(dāng)月了，25日以后帳最遲不得超過下月3日。

3.為了分清責(zé)任，進(jìn)行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。

二、支出相關(guān)部門審核

對所有報銷內(nèi)容，相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

三、財務(wù)部門審核

財務(wù)部門對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。

四、審核權(quán)限

同審批權(quán)限。

五、費用報銷及借款時間一覽

項目周一周二周三周四周五

款項借支11：00-12：0011：00-12：0011：00-12：0011：00-12：0011：00-12：0015：30-17：0015：30-17：0015：30-17：0015：30-17：0015：30-17：00

費用報銷9：00-12：009：00-12：009：00-12：00

對外結(jié)帳9：00-12：009：00-12：009：00-12：00

(分公司財務(wù)部可根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)

六、報銷手續(xù)

嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度，款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件，原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證：

1.版面費、廣告代理費：由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單，財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(附上媒體刊登的詳細(xì)清單)，核對無誤后付款。

2.印刷費(出片費)：部門憑發(fā)票，附印刷品結(jié)算單，進(jìn)行核實無誤后，填寫費用(成本)報銷單，財務(wù)審核無誤后付款。

3.辦公用品、低值易耗品：由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買的，運(yùn)營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后，填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單)，憑發(fā)票(附上驗收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。

4.機(jī)房與OA設(shè)備：技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

5.資料費：各單位購書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營管理中心)進(jìn)行登記驗收，并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

6.差旅費：于返回3天內(nèi)必須報銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證，后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的，財務(wù)部應(yīng)催辦一次，仍不辦理者，財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保，視同經(jīng)理借款。

7.業(yè)務(wù)費用：所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。

8.超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告，其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。

差旅費報銷管理規(guī)定

為保證公司差旅費的合理使用，規(guī)范差旅費的'開支標(biāo)準(zhǔn)，特制定此規(guī)定，具體如下：

1.出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項公務(wù)活動的員工。

2.出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額，報總經(jīng)理審批，憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運(yùn)營管理中心存檔。

坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定

1)級別規(guī)定：總裁、分公司總經(jīng)理等，出差可乘飛機(jī)。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機(jī)。

2)特殊情況規(guī)定：

A.業(yè)務(wù)緊急，必須乘飛機(jī);

B.路途長，乘火車時間超過30小時;

C.本身業(yè)務(wù)需要，并由對方出機(jī)票款;

D.機(jī)票打折幅度大，折后機(jī)票價格比火車硬臥票價不超過50元。

3)報批手續(xù)：一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機(jī)，必須有總經(jīng)理審批同意，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.工出差到外地，可預(yù)借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷，逾期不報銷者，將從工資中扣除所借款項。

4.出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補(bǔ)助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn))，由出差人員調(diào)劑使用，節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

5.出差乘坐火車，一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)，如買不到硬臥票，按硬座票價的60%予以補(bǔ)助。

6.出差期間的交際應(yīng)酬費，須事先請示總裁特批。

7.往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費準(zhǔn)予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。

8.出差參加展示會的運(yùn)雜費、門票等準(zhǔn)予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負(fù)擔(dān)的，不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差，由分公司負(fù)擔(dān)費用的，不得再次在公司報銷路費并領(lǐng)取補(bǔ)助。

10.出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷，不享受任何補(bǔ)助。

11.出差補(bǔ)助天數(shù)的計算方法：

1)出發(fā)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn)：上午12：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12：00后出發(fā)的，當(dāng)日不能到達(dá)目的地的，可享受半天補(bǔ)助;12：00后出發(fā)的，當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿，可享受全天補(bǔ)助;

2)到達(dá)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn)：上午12：00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12：00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

12.出差天數(shù)的計算方法：按照實有天數(shù)計算。

13.以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理：在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助，如有特殊情況需部門經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

14.經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報到，可按照火車硬座或公交大巴票價，予以實報差旅費及行李托運(yùn)費，不享受任何補(bǔ)助;

15.費用核算：公司所有人員出差費用均計入各部門成本。

16.其它

1)報銷差旅費時，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等)，以便財務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù)，日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。

2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的)，在報銷時必須按打折后的實際價格填寫，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

附件：差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)一般地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

總裁280380

事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320

部門經(jīng)理220280

部門副經(jīng)理/主管180230

一般人員160200

注：1.特殊地區(qū)指：深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;

2.事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

3.經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

往來帳務(wù)管理制度

一、應(yīng)收帳款管理

(一)收款方針

1.業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后，應(yīng)及時把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn)，并及時催收款項。

2.收款時間：次月13日前。(注：數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

3.回款方式：轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實物，(所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項，并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場員墊付業(yè)務(wù)款，否則公司除追收客戶款，沒收市場員所墊款項，并通報批評。

4.部門人員調(diào)動或離職等，部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份)，移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字，并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。

(二)未回款考核辦法

1.未回款處罰

1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款，扣全額;

2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款，分相關(guān)責(zé)任扣罰;

3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款，持相關(guān)部門證明，只扣業(yè)務(wù)成本。

2.未回款從個人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還：

1)未回款額分三個月核扣，當(dāng)月扣10%，次月扣30%，第三個月扣60%;

2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā)，三個月內(nèi)全部收回，補(bǔ)發(fā)全部扣款額，提成按5%;

3)若第3個月仍未回收該款項，該市場員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額，不予提成。

3.未回款項不計入業(yè)績。

4.3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳，則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本，并處以30%的罰款，其直接主管或經(jīng)理督帳不利，同時處以5%的罰款。

5.若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門

任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計)以上，則酌情給予獎勵。由市場員申報，部門經(jīng)理審批，財務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。

6.財務(wù)部對部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務(wù)部上報公司總裁。

7.對預(yù)收款，按1%的比例對市場員給予獎勵。

(三)可疑客戶及可疑帳款的處理

1.業(yè)務(wù)員在接洽客戶時，如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況，應(yīng)填寫“可疑客戶報告單”，并建議采取措施。

2.業(yè)務(wù)人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款，應(yīng)填寫“可疑客戶報告書”，并收集有關(guān)證據(jù)、資料等，報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。

3.催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部款項未能收回的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證，送財務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。

4.對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將從重處罰。

二、應(yīng)付帳款管理

(一)付款時間：

1.業(yè)務(wù)款項由部門申請，經(jīng)過審批后執(zhí)行;

2.印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務(wù));

3.購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。

(二)付款方式：

1.轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票;

2.現(xiàn)金;

3.實物或廣告，要有公司總經(jīng)理的批示。

(三)其他：非本公司人員領(lǐng)款時，必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

票據(jù)管理制度

一、發(fā)票管理

(一)申領(lǐng)

1.由申請人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。

2.若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可)，財務(wù)方可開具發(fā)票。

3.杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。

4.杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。

5.若業(yè)務(wù)實際發(fā)生與合同不符，業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

6.丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù)，在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件，業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時，需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字，財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記，并及時取回。

7.發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn)，財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。

8.開發(fā)票時遇到的其他特殊情況，財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，才能開具發(fā)票。

集團(tuán)公司管理制度合集篇11

1.總則

1.1.制定目的

為明確各級干部、員工在生產(chǎn)活動中應(yīng)負(fù)的安全責(zé)任，特制定本規(guī)章。

1.2.適用范圍

本公司各級干部、員工在生產(chǎn)活動中的安全職責(zé)均適用本規(guī)章。

1.3.權(quán)責(zé)單位

1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

2)總經(jīng)理本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.安全生產(chǎn)責(zé)任

2.1.責(zé)任追究原則

1)管生產(chǎn)必須管安全。

2)誰主管，誰負(fù)責(zé)。

2.2.主管安全責(zé)任

班組長(不含)以上之主管，對本單位之安全負(fù)有以下責(zé)任：

1)主管應(yīng)負(fù)防止意外事故之責(zé)任。

2)以身作則遵守國家相關(guān)法規(guī)及公司安全規(guī)章。

3)教導(dǎo)及監(jiān)督本部門人員遵守安全規(guī)章。

4)明確掌握與本職相關(guān)之安全守則、安全工作方法，并身體力行。

5)熟悉與本職相關(guān)之安全防護(hù)裝置、設(shè)備、工具及其使用方法。

6)分派工作時，應(yīng)指定專人作為負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一指揮，保障安全。

7)發(fā)生安全事故時，應(yīng)指揮事故排除、處理事宜，并迅速與安全管理部門聯(lián)絡(luò)，尋求協(xié)助。

8)應(yīng)對下屬實施正確的.安全工作方法教導(dǎo)，使之能熟練而安全地完成本職工作。

2.3.安全員安全責(zé)任