考勤與假期管理規(guī)定第一章總則【目的】第一條為加強公司考勤管理，嚴肅工作紀律，規(guī)范員工考勤與請休假程序，根據國家相關法律法規(guī)，并依據xx公司作為零售連鎖企業(yè)的行業(yè)特性，在《考勤與假期管理規(guī)定》基礎上，特制定本辦法?！具m用范圍】第二條本辦法適用于公司總部及其下屬機構所有員工?！竟芾碡熑巍康谌龡l總部中心/部門負責人——對相應中心/部門人員的考勤有監(jiān)管責任；總部人力資源部考勤負責人——對公司所有人員的考勤有監(jiān)察/抽查責任；下屬機構負責人/人事行政人員——對本機構人員的考勤有監(jiān)察/抽查責任。第二章工作時間與考勤管理【工作時間】第四條公司實行標準工時制，即每周工作40個小時。第五條工作時間：（一）總部及各下屬機構后勤部門按照上午09時至12時，下午13時30分至18時，執(zhí)行每周五天工作制。（二）各自營專賣店因行業(yè)性質不同，按排班實行每周40小時工作制，每周輪休一天。具體排班規(guī)則由各下屬機構根據市場環(huán)境及氣候條件等因素自行確定，并報總部人力資源部存檔。（三）下屬機構因特殊地理條件/習慣或季節(jié)變化等原因調整工作時間的，須報總部人力資源部審核、批準，并進行公布?！究记谥芷凇康诹鶙l考勤統(tǒng)計周期：按公歷自然月份統(tǒng)計，以每月21.75個工作日計算?！敬蚩ㄒ?guī)定】第七條（一）總部：總部員工實行上、下班各打卡一次的制度，每日共打卡2次，即早上9:00以前、下午18:00點后為正常打卡時間；公休、節(jié)假日值班人員仍須執(zhí)行正常打卡規(guī)定。（二）下屬機構：因業(yè)務原因，下屬機構員工可視實際情況執(zhí)行每日3次的打卡制度，即早上9:00以前、中午13:00以后、下午18:00以后；或早晚各打卡一次的制度，即早上9:00以前、下午18:00以后（或其他經公司批準的考勤時間）；下屬機構人事行政人員須以電話等形式確認外派/外埠區(qū)域人員的實際出勤情況。（三）因工作性質不同，各自營專賣店員工按照排班表上下班，執(zhí)行每日打卡2次的制度，即上、下班各打卡一次；具體班次由分公司確定，總部人力資源部有抽查權。（四）員工工作時間需因工外出，外出及返回須打卡或簽到各一次；（五）員工如對當月打卡考勤數據有疑義，須在當月工資發(fā)放后提出申訴申請，不得跨月申請；未提出任何申訴的，將視為員工認可本人當月出勤數據。（六）打卡記錄只能作為正常出勤憑證使用，不能單獨作為加班的有效憑證，加班須按流程經事先審批核準方可。第八條員工不得代打卡或簽到，一經發(fā)現將分別給予代打卡者與被代打卡者處以警告處分及每次200元的處罰，年度內累計代打卡或簽到三次(含)以上者，屬于嚴重違反勞動紀律，將予以開除處理?！究记诋惓！康诰艞l員工須先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項業(yè)務，特殊情況須提前半小時經直接上級批準，方視為正常。未經批準者，按曠工處理。第十條漏打卡：員工每月漏打卡3次（含）以內每次罰款5元，超過部分每次扣罰50元。漏打上班卡視為遲到，按遲到處罰。第十一條出現考勤異常的情況，必須2日內完成異常簽卡，且異常簽卡必須寫明外出時間、地點、事由；否則按無效異常簽卡，并按曠工半天處理。第十二條人力部或公司高層領導需不定期的對考勤及簽卡進行抽查，如抽查簽卡不屬實，將按公司規(guī)定對相關責任人進行相應的行政處罰，對簽卡人將從重處理?！具t到早退】第十三條晚于公司規(guī)定的標準上班時間上班的視為遲到；早于公司規(guī)定的標準下班時間離崗的視為早退。上班時間在辦公區(qū)域內就餐或處理其他非工作事項者視同遲到早退論處，并予以通報批評及處以50元/次罰款。第十四條遲到和早退按次進行處罰，當月遲到第一次處罰10元，每增加一次，依次累加罰款10元。（如某員工遲到3次，遲到第1次罰款10元+遲到第2次罰款20元+遲到第3次罰款30元，共計罰款60元，依次類推……）【曠工】第十五條遲到早退或無故離崗一次超過半小時至兩小時的，每次按曠工半天計算；超過兩小時以上的，每次按曠工一天計算。第十六條員工請假期屆滿未續(xù)假或續(xù)假未批準而不到崗者，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外，均以曠工論處。第十七條如發(fā)現員工請休假有虛假情況者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以行政處分。第十八條員工曠工按曠工時間的3倍全額工資的標準予以處罰，并同時給予口頭警告的行政處分。半年內曠工(按自然年計算)超過8小時以上者，將給予記過的行政處分。第十九條一次性連續(xù)曠工超過三個工作日（含）或1年內累計曠工3天及以上者屬嚴重違反勞動紀律，公司有權予以開除。截止恢復工作日或正式通知離職日期間視為曠工，最長計15個工作日。【出差管理】第二十條員工出差前按照審批流程及權限提交《出差申請單》，該申請單中提交的出差時間作為人力部門結算考勤和財務部門報銷出差發(fā)票的依據。未提交《出差申請單》的出差視為曠工，財務部門不予報銷出差票據。第二十一條如實際出差時間長于申請的出差時間，員工回公司后應在報銷前補交超出天數的《出差申請單》，未補交《出差申請單》的出差視為曠工，財務部門不予報銷出差票據?！疽蚬獬雠嘤枴康诙l經批準因公外出培訓（培訓時間在1天及以上）而無法正常考勤的員工，在外出培訓前，必須按審批流程及權限提交《出差申請單》（該出差視為市內出差），該申請單中的出差時間只作為人力部門考勤的依據。未提交《出差申請單》的外出培訓按曠工處理?！鞠聦贆C構考勤程序】第二十三條下屬機構人事行政人員根據當月員工的考勤原始憑據在HRMS系統(tǒng)中填制《月考勤數據提報》，并對特殊事項及當月入、離職人員的實際入、離職日期進行備注，作為薪資計發(fā)的重要依據。第二十四條《月考勤數據提報》必須保證準確、完整、詳細、清楚，經下屬機構人事部門負責人復核，下屬機構負責人審核確認方能生效。下屬機構負責人對考勤數據的真實性負有完全責任。第二十五條考勤原始憑據必須保存至少一年以做備查，一年后可進行封存或銷毀，如進行銷毀，需報批總部人力資源部審核備案。未經所屬機構及總部人力資源部負責人同意，各種考勤原始憑據不得隨意復印或借出。第三章加班管理【原則】第二十六條公司原則上不提倡加班，要求員工在有效工作時間內完成工作任務并合理休息。特殊情況每月員工加班累計時間不得超過36小時。第二十七條懷孕5個月以上或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工，不得安排其加班?！具m用范圍】第二十八條因工作需要、經有效批準必須安排員工在標準工作時間以外繼續(xù)工作的視為加班；但符合以下情形之一的，不屬于加班：（一）下屬機構以績效獎金形式補償加班待遇的崗位；（二）實行輪休/排班制度的休息日工作的崗位；（三）參加培訓或會議者；（四）出差員工（因享受出差補貼，故不計任何加班）；（五）未按流程獲得批準的?！境绦颉康诙艞l員工加班前，加班員工必須自行在HRMS系統(tǒng)的考勤管理模塊中填寫并提交《加班申請單》，經部門或機構負責人審批后報人力資源部批準方可生效?！都影嗌暾垎巍繁仨氃敱M說明加班理由及時間安排，同時注明加班的補償方式，為保證員工的合理休息時間，原則上通過調休的方式補償加班。第三十條經過批準的加班申請和對應時間的有效出勤記錄(原則上為打卡記錄)共同作為記錄加班的憑證。第四章假期規(guī)定【公休、節(jié)假日】第三十一條員工可享受以下休假（一）公休日（例行安排的輪休日）；（二）法定節(jié)假日；（三）其他經公司決定的休假日。【調休假】第三十二條經批準的加班換休，可以加班時間1：1的比例相抵調休；調休假的期限為事后三個月，過期自動作廢；【事假】第三十三條員工因處理個人事務可請無薪事假。員工請休事假須提前申請，部門負責人根據實際情況進行審批；有有效的調休假者，必須先以調休假1：1與事假相抵，超出天數有條件享受年休假者，再以年休假替代事假，如仍有超出天數，才按照事假計算。第三十四條原則上，不得連續(xù)請事假超過15個工作日，如預期未歸者按曠工處理?！静〖佟康谌鍡l請休病假規(guī)定：（一）員工每次請病假的，必須向人力行政部門提供區(qū)或縣級及以上醫(yī)院相關證明，否則先按調休假和年休假處理，然后再按事假處理；（二）員工每月可享受1個工作日全薪病假，但全年累計有薪病假不超過5個工作日且不能累計使用；（三）員工如因傳染性疾病請休病假，在病愈返崗前，須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進行身體檢查（費用自理），經人力部門核查結果并批準后，方可返崗工作；（四）員工請休病假，先與三個月內的有效調休假以1：1比例相抵，超出天數按病假計算。下屬機構員工休病假超過10個工作日以上須經總部人力資源部核準?！净榧佟康谌鶙l婚假天數：公司已辦理轉正手續(xù)的員工，可申請有薪婚假3天；員工及配偶方同時達到國家規(guī)定晚婚年齡（男年滿25周歲，女滿23周歲）且為初婚者，可再增加10天；第三十七條員工申請婚假時，須向人事部門提交結婚證復印件，如員工需回異地辦理結婚而無法于休假前提供，則須于返崗后第一個工作日內將證件復印件交人事部門；第三十八條婚假的請休假時間期限為辦理結婚證后半年內（以結婚登記時間為準），逾期做自動放棄處理，不予補償，婚假必須一次性連續(xù)使用。在加入公司前已領取結婚證者，不享有婚假待遇。第三十九條婚假包括法定節(jié)假日、公休日在內?！井a假/看護假】 第四十條公司已婚女員工可申請有薪產假。但應當提前在懷孕的四個月內向人力部門申請備案。正常情況下產假休假時間為90天，含產前假15天。如難產增加產假30天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。已婚女員工懷孕流產的，根據醫(yī)院開具的證明給予15天產假。哺乳期內可酌情給予哺乳假。第四十一條已辦理轉正手續(xù)的已婚男員工，如配偶生育，可享受看護假10天。第四十二條已孕女員工在孕期產檢時，可每次享受半天帶薪假，須提供相關醫(yī)院證明。第四十三條員工請休產假/看護假須提交相關醫(yī)院證明及其嬰兒出生證明，違反國家計劃生育規(guī)定者不享受此假期。產假/看護假包括法定節(jié)假日、公休日在內?！締始佟康谒氖臈l員工的直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶的父母去世，給予3個工作日有薪假期?！灸晷菁佟康谒氖鍡l對于服務不滿一個自然年度的員工，入職次年第一年年休假核定方法為：當年可休假天數=5*[（12-入職月份）/12]（四舍五入），且不能跨自然年度休假。下一年度按滿一自然年度5天的標準休假，每在公司服務多一自然年增加1天，最多不超過15天。第四十六條為了保障員工的身體健康，使員工有充沛的精力投入到工作中去，公司要求每年度12月底前各部門負責人與下屬員工溝通后，必須在人力系統(tǒng)考勤管理模塊的“年假安排”中，對本部門員工做出下一年度年休假的休假安排。第四十七條年休假須在當年分次休完，一般每次休假不超過5天，年假時間須避開工作繁忙季節(jié)，原則上不能與國家規(guī)定的七天長假或婚假、看護假連休。如跨國家的法定節(jié)假日或周末連休的，所計假期天數應包含國家法定節(jié)假日和周末在內。第四十八條員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假。（一）當年請各種帶薪假期累計超過2個月以上者；（二）當年已休帶薪年休假，事后發(fā)生如上情形的，原來已享受的假期帶薪工資應扣回?！韭烦碳佟康谒氖艞l請婚假、喪假、看護假的員工可享受有薪路程假，具體規(guī)定為省內往返合計1天，省外1500公里以內往返合計2天，1500公里以上往返合計3天；申請路程假條件：（一）婚假：雙方戶籍不在一地者； （二）看護假：其配偶在外地生育；（三）喪假：喪亡者不在其工作城市?！竟佟康谖迨畻l員工因工傷或患職業(yè)病而必須進行治療或休養(yǎng)者，按國家及地方勞動行政部門的規(guī)定處理。參加工傷保險的，依據相關條例執(zhí)行。第五章假期管理規(guī)定【請假規(guī)定】第五十一條員工請休假前須在HRMS系統(tǒng)中提報《員工請假》單，獲批準后方可休假。第五十二條因特殊情況，無法事先請休假的，須以電話、郵件等形式于上班1小時內通知其直接上級批準，經人事部門查證屬實，于上班后第一時間補辦請假手續(xù)。第五十三條請假理由不充分或有妨礙工作時，審批人可不予批假，或酌情縮短假期、延期請假。第五十四條除突發(fā)事件和不可預知的事件，所有假期均要有足夠的提前時間來安排，以便個人承擔的正常工作不受影響?；疽螅海ㄒ唬┊a假至少要在休假前提前60天申請；（二）超過5天的假期，至少需要提前10個工作日申請；（三）超過3天的假期，至少需要提前5個工作日申請；機構負責人和部門經理及以上層級員工休假，原則上都要提前5個工作日申請。第五十五條各類請休假如未按以上規(guī)定辦理，按曠工處理。第五十六條在請休各類假時必須保證通訊設備的暢通。如有不接電話或不及時回電話的不予報銷當月話費。第五十七條任何假期均需要按程序由當事人的行政上級和人力資源部門共同審核批準?！句N假】第五十八條員工在假期結束返崗時，如未休完或超出原請假天數的，必須到HRMS系統(tǒng)提抱單據進行銷假，如因未銷假而導致的任何后果，由員工本人承擔責任?！炯倨谛劫Y】第五十九條假期扣款及薪資計算規(guī)定如下：（一）事假：扣除相應天數的全額薪資；（二）病假：A、當月1個工作日內（含）的，為全薪病假，超過1個工作日以外的病假只發(fā)放相應天數的基本工資和崗位津貼；B、員工每年享受的全薪病假不超過5個工作日；（三）婚假：享受除餐補以外的全額工資；（四）喪假：享受除餐補以外的全額工資；（五）產假：A、公司按規(guī)定為員工繳納了生育保險費且員工能正常享受所在城市社會保障部門提供的生育生活津貼的員工，根據政府規(guī)定員工產假期間的工資由當地生育保險基金統(tǒng)一支付，公司不再另行支付其產假工資。若當地生育保險基金支付給員工的產假生活津貼低于其月工資收入的，差額部分由公司在員工休完產假后返崗的第一個月工資中補足。B、員工享員工所在城市的社會保障部門不能為提供生育生活津貼的，受除餐補以外的全額工資。（六）看護