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文檔簡介

行政的工作計劃范文8篇工作計劃是項目成功的關(guān)鍵因素之一,工作計劃確保了目標的實現(xiàn),工作計劃有助于識別和解決潛在的問題和風險,以削減不確定性,,以下是我精心為您推舉的行政的工作計劃范文8篇,供大家參考。

行政的工作計劃范文篇1

根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,結(jié)合公司目前情況,初步制定了行政部的工作計劃,在接下來的工作中,將根據(jù)此計劃來開展工作。

一、人事工作

聘請、入職、建檔

聘請在“精”:現(xiàn)在每個公司都在聘請,選擇合適的員工可以為公司削減成本、在了解員工的工作閱歷后,如適合公司工作崗位,那就要想方法讓他來公司面試。員工聘請過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學歷、閱歷其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。

入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時留意細節(jié)、效率和行政后勤工作的協(xié)作,讓員工從入職的那一刻感覺到家的平坦,培育新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避開人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

培訓

入職培訓:工作要準時、留意細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培育員工的樂觀態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)

在職培訓:留意技能和有用性,培訓員工所需要的知識和技能

平安培訓:留意有用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平

考勤

(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作樂觀性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行準時更新。

(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格根據(jù)考勤制度照章行事。

(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。

薪酬

(1)規(guī)范加班申報制度,嚴格根據(jù)考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄全都,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料準時跟人事行政部進行溝通,確保財務(wù)部核算薪資正確度。

(3)準時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算正確。

社保、工傷

社會保險的購買和退保保證準時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理準時,保證公司和員工利益。

人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、正確,出現(xiàn)人事異動、離職準時進行資料更改。

(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況準時正確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

樂觀推動文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離

(1)開展各種活動,如拔河競賽、象棋競賽,進行部門間的拔河競賽,由部門領(lǐng)導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識進行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金嘉獎)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,增強員工的自信心和優(yōu)越感

(2)讓員工樂觀參加公司各項制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參加度,拉近公司同員工之間的距離。

二、行政工作

宿舍

(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進員工提高衛(wèi)生意識

(2)多進行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài)

(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預防火災(zāi)到等事故發(fā)生

(4)后勤水電工作做到準時、高效,保證員工生活

食堂

(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量

(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食

保安

(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、平安起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行嘉獎,工作不樂觀、**的保安予以懲罰或辭退。

(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。

晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會準時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。

(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。

近期工作重點:

一、人員聘請

根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定聘請方案,盡快補充人員。

二、平安方面

防火

排解火災(zāi)隱患,對公司進行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須準時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。

防盜

為保證公司財產(chǎn)平安,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,準時了解公司異常情況。

三、紀律:制定相關(guān)紀律規(guī)定,嚴格根據(jù)制度執(zhí)行,對事不對人

上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。

四、定期5s檢查、

定期檢查并進行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎罰按5s管理制度。

辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,提高5s熟悉。

行政的工作計劃范文篇2

新的一年到了,意味著新的挑戰(zhàn)即將到來,為了更好的迎接挑戰(zhàn),現(xiàn)對20xx年初行政文員的工作做出工作計劃。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心打算,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

一、在行政文員工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時正確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):準時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(6)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

(7)專心、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

二、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點

(1)樂觀參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的'平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

三、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作;

(2)準時、專心、正確的完成其它臨時性工作。

公司行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,專心落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增強工作制造性的同時,我一定留意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

行政的工作計劃范文篇3

大家好,本人于20xx年x月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探究,有突破。在各級領(lǐng)導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素養(yǎng)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:

一、立足本職,完成各項工作

作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特殊對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格根據(jù)制度執(zhí)行,避開因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。

1、留意學習,努力提升工作能力

堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,樂觀進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學習《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素養(yǎng)和能力。

2、立足本職,完成各項文書工作

完成公司年度總結(jié)、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了準時、正確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

3、熱忱細心,完成接聽接待工作

耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)詢問、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年x月份天氣嚴寒,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每日辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠準時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。根據(jù)公司領(lǐng)導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標準,嚴格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。

4、樂觀主動,做好城市綜合整治工作

根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年x月、9月和今年x月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每日收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,準時將整治情況上報市建委。

5、專心負責,加強行風建設(shè)工作

編寫、制定了公司20xx年行風建設(shè)實施方案、公司行風建設(shè)匯報材料、20xx年度公司行風建設(shè)工作總結(jié),以及行風建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供便利快捷的服務(wù)。由于工作扎實,成果突出,在今年x月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。

6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作

樂觀協(xié)作公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,把握水價動態(tài)。

7、樂觀投稿,多方面宣傳供水工作

準時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇。

8、加強培訓,提高員工整體素養(yǎng)

加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素養(yǎng)。

9、參加活動,樹立公司良好形象

樂觀參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球競賽,獲得團體第三名參加了公司慶建國六十周年籃球競賽,獲得亞軍參加公司迎國慶書畫攝影展。樂觀響應(yīng)公司號召,參加“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。

2、同領(lǐng)導、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進一步加強溝通。

在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),通過多看、多寫進一步提高寫作水平。樂觀主動做好領(lǐng)導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。

取得的成果離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特殊感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨逆境,但更要求我們相互協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的進展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。

行政的工作計劃范文篇4

20__年是辦事處轉(zhuǎn)型進展的一年,為使自己能適應(yīng)辦事處進展的需要,自己專心學習有關(guān)業(yè)務(wù)知識,特殊是租賃、信托方面的知識。堅持參加辦事處組織的各類培訓,專心聽課,課后重點學習。使自己在新業(yè)務(wù)方面有了長足的進步。雖然沒有考上什么資格,但也充實了不少新的東西,為今后有機會開展新業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)。

根據(jù)上級關(guān)于政風行風建設(shè)的工作部署,我校專心執(zhí)行上級要求,深入貫徹落實民主評議政風行風工作實施方案,加強政風行風建設(shè),樹立良好的工作作風,以師德建設(shè)為重點,以群眾滿意為標準,以民主評議為載體,辦人民滿意的教育,為社會服務(wù),以評促建,留意實效,扎實推動,推動學校教育事業(yè)的改革和進展。現(xiàn)將我校政風行風建設(shè)工作總結(jié)如下。

總結(jié)一年來的思想、工作、學習情況,靜下心來想想自己存在的主要問題還是思想問題,總認為自己年齡大而產(chǎn)生畏難情緒,對什么事情沒有愛好,缺乏信心,我認為這是最根本的思想問題,在新的一年里,我一定要重新樹立自信,由于我深知,屬于自己工作的時間越來越少,意識到時間的寶貴,也就更懂得如何利用它。所以我一定會加強學習,努力工作,充實自己,為辦事處的進展再做新貢獻。

最后,感謝領(lǐng)導和同志們對我的關(guān)心、支持和幫助。

行政的工作計劃范文篇5

20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體進展規(guī)劃及企業(yè)進展方向,以06年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司進展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:

一、完善公司組織架構(gòu)

由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的進展方向。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門責權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的進展

二、協(xié)助領(lǐng)導做好人力資源聘請與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。聘請工作貫穿在公司進展的每個階段,提高聘請效率,為公司準時供給人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。聘請,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。

1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。

2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好打算。

(1)在聘請過程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定聘請人員的時候,聘請部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證聘請的效果。

(2)準時地信息溝通

用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的進展以便提高聘請的有效性。通知面試前準時與聘請部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高聘請效率。

(3)為了保證公司聘請工作的準時有效性,主要執(zhí)行以下聘請方式:

a、網(wǎng)絡(luò)聘請:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的聘請形式,聘請信息可以定時定向投放,發(fā)布后也便利管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。

b、內(nèi)部競爭上崗:這種聘請的費用極少,能提高員工士氣,者對公司相當了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部聘請也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。

c、員工推舉:員工推舉在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是聘請成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。

三、薪酬福利的自我考核

對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后,確定詳細負責人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,協(xié)作公司的紀效考評制度,每月準時的做出月考核計劃表。并樂觀主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。

盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追趕的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責任。給員工成長的空間和進展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。

五、樂觀提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議。

企業(yè)文化是企業(yè)在進展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識專心的去推動公司企業(yè)文化的進程。

六、充分發(fā)揮工作職能

要協(xié)助營造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、樂觀主動的去遵守和維護。

七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。

公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但假如沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。

八、公司項目資料的信息化管理

為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的便利。

1、必須專心協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料根據(jù)《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并督促其準時歸還,以便查詢。

3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)熟悉。

九、辦公資源的有效把握

更好地把握辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的把握。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電平安。

行政的工作計劃范文篇6

一、個人基本情況

我個性開朗、辦事專心,信仰“踏踏實實做人,實實在在做事”的原則。無論何時做事,我都會認專心真地對待。廠辦行政文員一職,對我而言是一次機會,我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情轉(zhuǎn)化為對工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的熟悉

首先,廠辦行政文員這一職位是中介性的職位,整個公司同廠部的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點:

1、聽從。一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會。要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3、執(zhí)行。要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動,很多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準時正確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,留意調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),專心、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推諉、出現(xiàn)工作空檔。

其次,廠辦行政文員工作相當于廠部的小管家,各車間日常使用的物品選購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由廠辦公室完成,因此廠辦文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對將來工作的計劃

1、在日常工作事務(wù)中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助廠長、廠助做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(3)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,做到不浪費,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(4)做好車間員工考勤管理工作。仔細核對車間員工出勤打卡記錄,正確無誤的錄入考勤表,審查考勤單據(jù)是否齊全并按時提交人資審核。

(5)做好車間員工計件工資的計算工作。正確的收集計件工資計算數(shù)據(jù),仔細的核對員工出勤數(shù)據(jù),保證每月車間員工計件工資的計算正確無誤并按時提交人資、財務(wù)審核。

(6)專心、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心打算,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)公司的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導服務(wù):準時完成廠長、廠助交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在工廠內(nèi)部準時正確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):準時的將車間員工的信息向領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助廠長、廠助完善廠部內(nèi)的各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準時完成領(lǐng)導交辦的各種公文文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

(1)樂觀參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

4、其他工作

(1)協(xié)助制造中心辦公室、人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務(wù)部做好給新員工辦理工資卡的工作。

(3)準時、專心、正確的完成其它臨時性工作。

廠辦行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,專心落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增強工作制造性的同時,我一定留意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

我深知,一個人的能力是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被社會淘汰。當然要提升自己,首先要有一個良好的平臺,我認為碧桂園就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

行政的工作計劃范文篇7

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1、建立直接領(lǐng)導關(guān)系

市場部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導責任。

2、構(gòu)架新型組織機構(gòu)

3、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。

(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。

4、強化人員素養(yǎng)培訓

春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的聘請和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素養(yǎng)方面有充分的保障。專心選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。

5、加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和討論,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6、動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)

市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、進展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò)成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、準時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7、加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的進展現(xiàn)狀和潛在的進展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獵取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的'品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò),制造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展現(xiàn)和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展現(xiàn)杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展現(xiàn)企業(yè)實力;準時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素養(yǎng)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美妙而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的熟悉。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。

3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,正確把握項目進程,努力協(xié)作商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。

4、調(diào)整部門人員崗位,聘請高素養(yǎng)的人員充實接待力氣。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)進展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員聘請工作也是一件十分重要的事情。

行政的工作計劃范文篇8

一、總體目標

根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:

1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù)。

3、完成日常行政聘請與配置。

4、推行薪酬管理,執(zhí)行公平合理的薪酬制度。

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,培育員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。

6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的性、有效性。

7、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,協(xié)助各部門員工技能、平安生產(chǎn)知識培訓,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。

8、培育和傳播企業(yè)文化。

9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)進展服務(wù)。

10、做好人員流淌率的把握與勞資關(guān)系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益。

11、員工體檢計劃實施。

12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施。

二、實施細則

?一〉、做好日常的行政和人事管理工作

做好基礎(chǔ)的行政人事工作,全部行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對全部違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。

行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而詳細行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及詳細事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠更多的時間進行其它工作。

(二)進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù)。

也正由于在行政人事部門的工作,使得其更能夠熟悉到,其它部門的中層不應(yīng)當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當規(guī)范的制定一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當明確了詳細的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行聘請時找到最合適的員工進行工作。

公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡潔,避開由于人員緊張造成工作權(quán)責不清,也不應(yīng)過于繁雜,避開上下級層層報告,降低工作效率。

(三)完成日常行政聘請與配置

行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。

聘請工作基本方案:

以《xx都市報》登為主,以網(wǎng)絡(luò)聘請、各種聘請會設(shè)攤為輔,詳細情況要視公司進展情況及公司各部門的用人情況而定,聘請前應(yīng)做好打算工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等詳細聘請信息的草擬安排。外人員食宿、設(shè)攤位等一切費用。

(四)推行薪酬管理、執(zhí)行公平的薪酬制度

公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清晰,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,由于這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱忱,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。

(五)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作樂觀性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣昂揚,工作氛圍良好。

1、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費。

2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機制。

(六)在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參加先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴格性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡

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