事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)研究事業(yè)單位是屬于國家的十分重要的職能部門，為國家建設(shè)和發(fā)展提供服務(wù)。做好事業(yè)單位人力資源管理工作，不僅能夠維護(hù)事業(yè)單位正常運(yùn)行秩序，同時也能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展提供源源不斷的人才動力[1]。事業(yè)單位要對人力資源管理工作加強(qiáng)重視，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)管理信息建設(shè)，積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的人力資源管理模式和管理理念，改變機(jī)構(gòu)職能，不斷提高機(jī)構(gòu)社會服務(wù)能力，促進(jìn)機(jī)構(gòu)創(chuàng)新發(fā)展。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化中存在的問題分析

（一）對信息化建設(shè)缺乏重視

現(xiàn)階段，事業(yè)單位面臨深化改革時期，成本控制是重要目標(biāo)之一，所以，單位對于人力資源管理工作高度關(guān)注，比如制定了比較嚴(yán)格完善的考核機(jī)制，能夠把事業(yè)單位職工的個人工作完成情況，跟績效考核相掛鉤，以此來激發(fā)員工的工作潛能，幫助員工履行服務(wù)職能。但是在具體的管理模式上，受傳統(tǒng)教學(xué)理念的影響，事業(yè)單位沒有與時俱進(jìn)，創(chuàng)新內(nèi)部人力資源管理思想和方法[2]。目前，一些事業(yè)單位中能夠運(yùn)用到人力資源管理中的資源和資金都十分稀缺，而對于人力資源信息化管理而言，信息化建設(shè)十分必要，需要前期投入一定的資金采購設(shè)備，并做好后期設(shè)備的維護(hù)工作。受到了資金限制，也是影響事業(yè)單位在信息化建設(shè)中取得理想成效的關(guān)鍵因素之一。很多事業(yè)單位現(xiàn)有的人力資源管理模式還存在一定問題，片面地進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部資金、物質(zhì)和技術(shù)的管理，忽視了真正人力資源工作內(nèi)容，導(dǎo)致事業(yè)單位當(dāng)中的人員配置和崗位設(shè)置都出現(xiàn)了問題，這都是由于信息化建設(shè)認(rèn)知不足導(dǎo)致的。

（二）人力資源管理團(tuán)隊信息化素質(zhì)水平不足

人力資源管理工作需要與單位內(nèi)部員工打交道，因此作為人力資源管理人員，需要充分了解單位內(nèi)部不同工作崗位的用人需求，同時還需要了解各個人員的實(shí)力和擅長的技能。熟練運(yùn)用信息技術(shù)，讓員工進(jìn)入合適的崗位，為事業(yè)單位做出更大的貢獻(xiàn)。因此，在此過程中，人力資源管理人員的信息素養(yǎng)和管理能力非常重要。目前，一些機(jī)構(gòu)的人力資源管理人員，可以使用信息技術(shù)完成基本的管理工作，例如進(jìn)行員工考核以及發(fā)布招聘信息等，但是整體具備的信息素養(yǎng)無法滿足人力資源管理信息化建設(shè)基本需要，也缺乏對于人力資源信息化建設(shè)的必要性深入把握，導(dǎo)致人力資源管理落后，效益低下。當(dāng)前很多事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)，具備的經(jīng)營觀念不夠創(chuàng)新，片面的追求經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)效益獲取，對于當(dāng)前現(xiàn)代化信息技術(shù)認(rèn)知不足，也不明確時代發(fā)展對于事業(yè)單位人力資源管理提出的要求。導(dǎo)致事業(yè)單位在很多工作方面都落后和成就，降低了事業(yè)單位的市場競爭力。

（三）信息化建設(shè)不足

單位當(dāng)中的人力資源管理部門和其他職能部門都需要認(rèn)識到，實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)建設(shè)，屬于未來必然要發(fā)展的路線。通過信息登記和查詢、信息化績效考核、信息化求管理等，給事業(yè)單位人力資源管理工作帶來了較大的便利。但人力資源管理系統(tǒng)構(gòu)建中，需要應(yīng)用到多種技術(shù)，是技術(shù)的集成應(yīng)用過程，如何做好協(xié)調(diào)優(yōu)化，促進(jìn)功能完善也是問題，需要精簡相關(guān)工作流程，促進(jìn)人力成本不斷降低，確保資源優(yōu)化配置目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。很多事業(yè)單位在應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)是不夠全面，只是在比較重視的部門當(dāng)中進(jìn)行使用，對于那些沒有受到充分重視的部門，仍在使用原始的工作方法進(jìn)行信息管理?？梢钥闯?，機(jī)構(gòu)人力資源管理信息建設(shè)的深度需要進(jìn)一步挖掘，以滿足機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的要求。在信息化建設(shè)方面，信息化程度還不夠高，這主要是因?yàn)閷I(yè)信息技術(shù)缺乏，專業(yè)信息化管理隊伍建設(shè)工作嚴(yán)重滯后?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位的信息化水平雖然有一定的提升，但是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，尤其是先進(jìn)技術(shù)方面存在很嚴(yán)重缺失。很多事業(yè)單位都只注重重要部門的信息化建設(shè)，沒有認(rèn)識到人力資源管理信息化的重要性和必要性，導(dǎo)致工作和管理創(chuàng)新嚴(yán)重不足，工作模式也比較落后，部門與部門之間的信息互動非常少，甚至相互之間信息閉塞，導(dǎo)致部門之間的數(shù)據(jù)信息等共享不暢，不利于部門之間溝通和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致人力資源管理工作整體效能低下。一些部門在信息化建設(shè)方面有一定經(jīng)驗(yàn)積累，但是設(shè)計操作中缺乏規(guī)范指導(dǎo)，比較隨意，很多工作都流于形式，或者停滯不前，其根源就是缺乏信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)能力。另外，信息化建設(shè)隊伍也存在嚴(yán)重缺失，傳統(tǒng)人力資源管理均由1-5人負(fù)責(zé)整個事業(yè)單位的人力資源管理工作，有部分人力資源管理工也不是專業(yè)的管理專業(yè)人才，部分人都沒有經(jīng)過專業(yè)的選聘，更加沒有嚴(yán)格的入職考試和考核等，人力資源管理整體的能力比較低，缺乏工作管理能力，這些最終都將阻礙單位人力資源信息化管理工作的推廣。

（四）信息化管理制度待完善

目前，國家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人力資源管理體制改革也勢在必行。事業(yè)單位在新時期的市場經(jīng)濟(jì)背景下，面臨的市場競爭環(huán)境已經(jīng)發(fā)生巨大改變，基于此，事業(yè)單位也需要做好人力資源管理工作模式的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新發(fā)展工作，因此，新時期，人力資源管理工作也面臨了新的挑戰(zhàn)和問題，體制改革對單位人力資源管理工作也提出了新的要求。目前事業(yè)單位人力資源管理工作中依然存在一些問題，這些問題如果得不到及時解決，會造成整體的人力資源管理趨于平緩，對人員日常的激勵、監(jiān)督管理并不重視，在內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，存在很大的問題。例如，對人力資源管理人員都沒有長期有效的考核機(jī)制，導(dǎo)致部門工作人員整體工作積極性并不高。管理上很多時候都是傳統(tǒng)金字塔模式，人的價值沒有充分體現(xiàn)出來，沒有發(fā)揮人力資源在價值創(chuàng)造上的積極作用，并不會引起單位的重視，只是組織內(nèi)部底層比較僵硬的“僵尸”工具，在組織內(nèi)部僵硬化之后，人才缺乏工作積極性，不愿意往上爬，缺乏晉升渠道，打擊工作積極性，很容易流失，整體的人力資源管理工作拖沓。這些問題都是因?yàn)閮?nèi)部組織機(jī)構(gòu)管理機(jī)制不夠健全，人力資源管理制度不完善，在單位運(yùn)行中，一些年齡大的事業(yè)單位管理人員比較多，隊伍整體老年化，年輕人員的注入不夠多，對于制度創(chuàng)新的想法比較少，很多有利的政策無法引入到制度中，工作推進(jìn)難度很大，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向方面嚴(yán)重的官本位思想，人才自主的發(fā)揮空間非常少，導(dǎo)致失去積極性，造成管理人員的專業(yè)性缺乏。

二、事業(yè)單位發(fā)展中人力資源管理信息化建設(shè)意義

（一）促進(jìn)人力資源管理模式優(yōu)化

在事業(yè)單位傳統(tǒng)人力資源管理工作開展中，過于依賴人工管理工作開展方式，導(dǎo)致日常管理工作開展很容易受到人工操作效率和操作質(zhì)量的限制，進(jìn)而對管理的最終結(jié)果和效益產(chǎn)生影響。以往的企業(yè)人力資源管理中，人為失誤比較常見，影響機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。目前，在國家發(fā)展的過程中，單位在國家職能方面體現(xiàn)出了較大的促進(jìn)作用，并且事業(yè)單位的人力資源也會成為衡量為社會服務(wù)水平的重要關(guān)鍵依據(jù)。傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的管理需求。以往的企業(yè)人力資源管理模式單一，手段落后，相關(guān)管理人員的工作量大，效率低下，還容易出錯，隨著機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展，紙質(zhì)檔案的數(shù)量不斷增多，給檔案管理工作增加了難度。紙質(zhì)檔案需要較大的存儲空間，并且在存儲過程中容易出現(xiàn)遺失、損壞和老化的情況，有效促進(jìn)了人力資源管理工作成本減低，也不利于管理效率提升。而加速構(gòu)建事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，能夠幫助優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案管理模式，讓紙質(zhì)檔案采用信息手段形成數(shù)字化存儲格式，能夠有效地幫助事業(yè)單位節(jié)約大量的人力資源檔案存儲空間，同時，我們也可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，使人力資源檔案管理便利性得以提升。加速構(gòu)建事業(yè)單位人力資源管理信息化體系，結(jié)合信息系統(tǒng)的應(yīng)用，促進(jìn)工作效率提升，還能促進(jìn)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，促進(jìn)人力資源管理不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

（二）有利于促進(jìn)價值創(chuàng)造

事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)，是在傳統(tǒng)人力資源管理模式中，進(jìn)一步挖掘人力資源的深層價值，關(guān)注事業(yè)單位資源構(gòu)建，把人力資源價值充分的挖掘并利用起來，發(fā)揮人力資源價值，為企業(yè)更好的發(fā)展和進(jìn)步打好基礎(chǔ)?；谛畔⒓夹g(shù)支持，構(gòu)建人力資源信息化管理系統(tǒng)，將人力資源管理工作搬到網(wǎng)絡(luò)平臺中，能夠有效促進(jìn)人力資源優(yōu)化建設(shè)，提升信息化管理水平和效益。在信息系統(tǒng)的輔助應(yīng)用下，把每一個職工的工作能力、工作業(yè)績、技能特長、學(xué)歷水平、未來職業(yè)規(guī)劃等信息詳細(xì)的錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，這些詳細(xì)的數(shù)據(jù)會為事業(yè)單位人力資源管理工作提供幫助，優(yōu)化資源配置，讓合適的人分配到合適的崗位上，發(fā)揮出自己的技能和優(yōu)勢，做到人盡其才。結(jié)合事業(yè)單位人力資源管理工作的應(yīng)用，還能夠利用信息化系統(tǒng)科學(xué)合理地開展績效考核以及人員晉升工作，吸引事業(yè)單位的職工能夠積極主動地參與到本職工作當(dāng)中，充分發(fā)揮職能，為事業(yè)單位創(chuàng)造更多價值。

（三）有利于人力資源管理效能提升

過去的事業(yè)單位人力資源管理模式中，是人力資源管理等部門相互獨(dú)立，導(dǎo)致各部門之間的交流互動程度比較弱，不利于事業(yè)單位人力資源管理的發(fā)展，也不利于人力資源工作職能的統(tǒng)籌規(guī)劃。在各部門以及職務(wù)相互獨(dú)立的狀態(tài)下，很多人力資源信息流轉(zhuǎn)不通暢，沒有把事業(yè)單位人力資源職能充分發(fā)揮出來。傳統(tǒng)的工作模式會在一定程度上影響功能的發(fā)揮，因此加強(qiáng)人力資源管理的信息化建設(shè)非常重要。通過人力資源信息化建設(shè)，各部門和植物可以緊密聯(lián)系，讓信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用在整個單位當(dāng)中覆蓋，促進(jìn)各單位工作信息的快速流轉(zhuǎn)。整個事業(yè)單位形成了統(tǒng)一的新型網(wǎng)絡(luò)框架，事業(yè)單位能夠直接了解職工在工作中的意見和建議，幫助管理工作人員及時掌握職工的思想意識和行動狀態(tài)。在制定人力資源績效考核制度時，實(shí)施信息化建設(shè)也可以使績效考核制度更加科學(xué)、完善，提高員工對人力資源管理的滿意度。信息化建設(shè)可以使事業(yè)單位人力資源管理部門的職責(zé)更加明確，協(xié)調(diào)各部門的工作職能，對事業(yè)單位整體管理和發(fā)展效益實(shí)現(xiàn)有積極作用。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)

事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)需要一個過程，而不是一蹴而就的，建設(shè)信息化管理平臺，需要前期準(zhǔn)備，需要大量的軟硬件支持，還需要一定的人才和自己你支持，這對于事業(yè)單位而言是一個挑戰(zhàn)，也是需要切實(shí)完成的工作。對于公共機(jī)構(gòu)而言，其人力資源管理水平和信息化建設(shè)水平有直接關(guān)系，因此，事業(yè)單位需要提升對信息技術(shù)的重視度，不斷加速自身信息化建設(shè)，做好管理模式創(chuàng)新，為人力資源管理創(chuàng)造有益的環(huán)境。

（一）優(yōu)化人力資源信息化建設(shè)模式

市場經(jīng)濟(jì)模式下，事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境也處于動態(tài)變化中，怎樣吸引人才，促進(jìn)人力資源優(yōu)化配置是事業(yè)單位需要思考和解決的問題，這也是信息化建設(shè)發(fā)展的基本方向之一。事業(yè)單位需要了解信息化發(fā)展重要性和必要性，積極推進(jìn)信息化建設(shè)和管理工作，快速有效地完成人力資源信息建設(shè)計劃，促進(jìn)公共機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定發(fā)展。在積極構(gòu)建現(xiàn)代信息化人力資源管理系統(tǒng)的同時，應(yīng)該注重數(shù)據(jù)的挖掘和保存，確保不同的人力資源數(shù)據(jù)能夠有效管理，選擇多元化的數(shù)據(jù)管理模式，促進(jìn)事業(yè)單位人力資源數(shù)據(jù)綜合信息管理水平提升，為管理提效益，促內(nèi)部發(fā)展?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位在人力資源管理中應(yīng)用信息化平臺，是必然趨勢，也是促進(jìn)單位內(nèi)部人力資源優(yōu)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)需要。當(dāng)前一部分社會上的商業(yè)化軟件存在較多問題，事業(yè)單位需要認(rèn)清自身發(fā)展特色，選擇有效的信息管理軟件，促進(jìn)人力資源管理的信息化基礎(chǔ)不斷強(qiáng)化，針對于整個軟件系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化操作。事業(yè)單位需要站在員工發(fā)展角度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，明確人力資源數(shù)據(jù)信息管理目標(biāo)，進(jìn)行高效的成本評估，全面掌握數(shù)據(jù)信息管理基本模式，幫助機(jī)構(gòu)未來的戰(zhàn)略決策和管理。在優(yōu)化人力資源信息系統(tǒng)的過程中，還需要確保軟件信息的建設(shè)能夠滿足當(dāng)前人力資源管理的要求，為機(jī)構(gòu)提供更好的人力資源信息管理平臺。

（二）保持統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源

在事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)源一致性至關(guān)重要，在人力資源信息化管理過程中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃管理，確保收集的人力資源信息的真實(shí)性和時效性，將信息化管理系統(tǒng)在管理中的經(jīng)濟(jì)作用發(fā)揮出來，促進(jìn)事業(yè)單位專業(yè)隊服務(wù)服務(wù)建設(shè)。事業(yè)單位人力資源數(shù)據(jù)信息管理需要科學(xué)決策，確保數(shù)據(jù)信息管理和實(shí)際工作一致。事業(yè)單位還需要做好信息維護(hù)工作，積極妥善的開展信息管理工作，確保數(shù)據(jù)信息能夠具備安全性、一致性和完整性特點(diǎn)。推進(jìn)信息化建設(shè)的工作開展中，數(shù)據(jù)共享問題也就亟待解決，因此，需要積極搭建數(shù)據(jù)信息共享渠道，促進(jìn)數(shù)據(jù)網(wǎng)格化管理，提升數(shù)據(jù)挖掘和利用效率，挖掘數(shù)據(jù)信息背后隱藏的價值，利用數(shù)據(jù)信息來促進(jìn)事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展。機(jī)構(gòu)人力資源數(shù)據(jù)信息管理需要做好數(shù)據(jù)優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性，詳細(xì)分析如何提高人力資源綜合管理水平，借助數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)為事業(yè)單位的人力資源管理提供有效支持，在保證數(shù)據(jù)信息安全性的同時，挖掘數(shù)據(jù)信息背后隱藏的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)。

（三）建立可行性強(qiáng)的軟硬件

在優(yōu)化事業(yè)單位人力資源信息化管理模式過程中，需要把各個軟件融合在一起，形成可行性強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息管理平臺，針對軟件加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管理，要確保數(shù)據(jù)全面、真實(shí)、有效，為單位開展決策和管理計劃提供科學(xué)指導(dǎo)。在信息建設(shè)過程中，事業(yè)單位人力資源需要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)個性化設(shè)計，建設(shè)具有符合實(shí)際工作需要的人力資源管理系統(tǒng)，促進(jìn)力資源管理模式的有效創(chuàng)新和發(fā)展。想要在事業(yè)單位內(nèi)部全面提升工作效率，因此，需要做好人力資源內(nèi)部數(shù)據(jù)信息管理，優(yōu)化管理模式，完善數(shù)據(jù)采集通道等。在人力資源管理實(shí)踐中，需要強(qiáng)化單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)管理，優(yōu)化薪酬和行政管理流程等。事業(yè)單位需要優(yōu)化人力資源信息管理流程，貫徹落實(shí)培訓(xùn)管理、績效管理和招聘管理工作。要詳細(xì)分析事業(yè)單位人力資源信息管理基本現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際管理中的問題，探索事業(yè)單位人力資源信息化管理實(shí)現(xiàn)路徑，促進(jìn)人力資源信息化管理優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)。相關(guān)事業(yè)單位要做好必要的人力資源信息化管理系統(tǒng)開發(fā)工作，培育優(yōu)秀員工，做好員工未來職業(yè)生涯規(guī)劃，形成可行性強(qiáng)的軟件信息系統(tǒng)，全方位的針對事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的人力資源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理?？梢哉f信息化建設(shè)離不開信息軟件的應(yīng)用，在信息時代事業(yè)單位想要開展人力資源信息化建設(shè)，需要依托于信息系統(tǒng)軟件才能夠得以實(shí)現(xiàn)?？茖W(xué)合理的選擇軟件，對于事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)能夠起到直接影響。事業(yè)單位需要根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際開展情況，明確人力資源管理目標(biāo)，并在目標(biāo)的基礎(chǔ)上對于信息系統(tǒng)軟件應(yīng)該具備的功能提出要求。事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)，要把握單位實(shí)際情況，科學(xué)合理的選擇軟件的內(nèi)容，使人力資源管理體現(xiàn)出以人為本的工作理念。人力資源管理軟件的應(yīng)用，需要配合相應(yīng)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，才能夠充分發(fā)揮出效果和作用。要求事業(yè)單位需要在人力資源信息化建設(shè)過程當(dāng)中，積極引進(jìn)性能更加優(yōu)良的計算機(jī)硬件設(shè)施，配合優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)，把人力資源管理系統(tǒng)優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。事業(yè)單位還需要充分應(yīng)用軟件和硬件來購物成功能夠加強(qiáng)大的信息平臺，嚴(yán)格管理和控制人力資源信息，為事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展做出貢獻(xiàn)。軟件建設(shè)是重要的方面，硬件設(shè)施也不能少。硬件設(shè)施建設(shè)是基礎(chǔ)，軟件建設(shè)是核心。對于軟件方面的建設(shè)應(yīng)該重視，硬件方面也需要及時調(diào)整，適當(dāng)引進(jìn)完善的硬件設(shè)施，

（四）完善人力資源管理組織結(jié)構(gòu)

信息化建設(shè)中，人力資源管理組織優(yōu)化工作也至關(guān)重要，打好管理基礎(chǔ)，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)。事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)要跟上時代創(chuàng)新發(fā)展的需要，不斷優(yōu)化完善，在創(chuàng)新信息化建設(shè)過程當(dāng)中，把人力資源組織結(jié)構(gòu)作為創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)的重要組成內(nèi)容進(jìn)行研究和分析。隨著事業(yè)單位的不斷創(chuàng)新發(fā)展，人力資源信息變化會帶來一定變化要素，人力資源管理組織結(jié)構(gòu)能夠把調(diào)整和保障作用充分發(fā)揮出來，認(rèn)識到事業(yè)單位人力資源管理信息化創(chuàng)新要求，能夠從崗位發(fā)展以及人員職責(zé)方面入手，確保人力資源組