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-.z.公司標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)效勞禮儀考核管理方法〔試行〕1.目的為提升收費(fèi)站窗口效勞質(zhì)量,規(guī)收費(fèi)工作人員的效勞行為,對(duì)外全面展示公司優(yōu)質(zhì)效勞形象,在公司各收費(fèi)站開展標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)效勞禮儀考核管理,特制定本方法。2適用圍本方法適用于公司收費(fèi)站、管理中心各收費(fèi)站。3.標(biāo)準(zhǔn)效勞流程3.1收費(fèi)操作標(biāo)準(zhǔn)主線操作:車輛駛?cè)胲嚨馈信e手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機(jī)講“您好〞(同時(shí)點(diǎn)頭示意)→收通行卡→輸入車型、刷卡標(biāo)識(shí)→面向司機(jī)→通行卡交付司機(jī)同時(shí)講“再見(jiàn)〞→按“放行〞鍵抬欄桿→打送車手勢(shì)→目送司機(jī)離開〔車輛駕駛室窗口離開收費(fèi)窗口〕。匝道站入口發(fā)卡:車輛駛?cè)胲嚨馈信e手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機(jī)講“您好〞(同時(shí)點(diǎn)頭示意)〔或接過(guò)ETC專用通行卡〕→輸入車型、寫通行卡〔或ETC專用通行卡〕→面向司機(jī)→通行卡交付司機(jī)同時(shí)講“再見(jiàn)〞→按“放行〞鍵抬欄桿→打送車手勢(shì)→目送司機(jī)離開〔車輛駕駛室窗口離開收費(fèi)窗口〕。匝道站出口收費(fèi):車輛駛?cè)胲嚨馈信e手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機(jī)講“您好〞(同時(shí)點(diǎn)頭示意)→收通行卡→輸入車型、讀通行卡→唱收〔ETC扣款〕、撕票→面向司機(jī)→唱找→錢、票〔ETC專用通行卡〕交付司機(jī)同時(shí)講“再見(jiàn)〞→按“放行〞鍵抬欄桿→打送車手勢(shì)→目送司機(jī)離開〔車輛駕駛室窗口離開收費(fèi)窗口〕。3.2亭布置標(biāo)準(zhǔn)物品擺放〔1〕電腦顯示器的底座貼緊桌面中間線孔左側(cè);〔2〕讀寫器、打印機(jī)、電腦鍵盤、點(diǎn)鈔機(jī)從左到右依次放于靠近收費(fèi)桌的邊緣,并相互貼緊;〔3〕對(duì)外話筒放于讀寫器后面,并相互貼緊,電源線接在桌面下方的插座上;〔4〕個(gè)人茶杯放于點(diǎn)鈔機(jī)右側(cè);〔5〕所有電源線、數(shù)據(jù)線要通過(guò)穿線孔至桌面并拉直,長(zhǎng)出局部塞入線孔;〔6〕錢袋、扎帶放于右側(cè)抽屜或密碼箱;〔7〕密碼箱橫放于車道機(jī)柜門前,并貼緊柜門;〔8〕飲水機(jī)放于收費(fèi)亭左后側(cè),并貼緊亭左、后側(cè)墻壁;〔9〕垃圾簍放于收費(fèi)亭右后側(cè),并貼緊亭右、后側(cè)墻壁;〔10〕衣服等個(gè)人物品掛在衣帽鉤上?!?1〕滅火器按照指定位置擺放。3.2.2相關(guān)要求〔1〕除規(guī)定擺放的物品外,不得增加其他物品;〔2〕嚴(yán)禁在收費(fèi)亭任何部位亂涂、亂畫、亂刻、亂帖;〔3〕班組做好收費(fèi)亭的日常保潔工作。3.3對(duì)外效勞標(biāo)準(zhǔn)微笑效勞:〔1〕面部表情:和藹可親,親切自然,伴隨微笑自然露出牙齒?!?〕眼睛眼神:禮貌面對(duì)效勞對(duì)象,眼神柔和,親切坦然,收費(fèi)員目光要精神飽滿,注視部位在效勞對(duì)象的雙眼和嘴之間,要有明顯的停頓感。手勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)〔1〕迎車手勢(shì):肘關(guān)節(jié)不低于窗臺(tái)或襯板,指尖不低于眉毛,小臂與地面垂直,手掌與小臂成一線,五指并攏,掌心面向司機(jī),肘關(guān)節(jié)放在窗臺(tái)上,大小臂夾角約呈90度,與身體處于同一平面。〔2〕接遞錢、票、卡:接收錢、卡時(shí),收費(fèi)員左手小臂外旋,掌心向上,四指并攏,大拇指配合將錢、卡握牢收回。遞送錢、票、卡時(shí)將置于錢、票、卡并攏的四指上,拇指壓住,掌心向上,穩(wěn)準(zhǔn)遞送與司機(jī)手中,制止“二指夾〞、反手接遞等散漫操作?!?〕送車手勢(shì):錢、票、卡交與司機(jī)后,五指并攏,自然作“請(qǐng)走好〞手勢(shì),約兩秒后收回,作自然迎車手勢(shì)〔無(wú)車時(shí)收回作自然狀態(tài)〕。儀容儀表:〔1〕頭發(fā)不遮擋五官,頭發(fā)不染燙夸色彩,整潔自然;不戴有色眼鏡,保持鏡片清潔;女同志不化濃妝,盤發(fā)規(guī)無(wú)碎發(fā)、短發(fā)攏在耳后,不戴裝飾性發(fā)箍;男同志不留怪異發(fā)型,保持面部清潔;不留長(zhǎng)指甲,不涂肉色以外指甲油?!?〕統(tǒng)一著規(guī)定服裝上崗,并保持服裝平整、干凈,不得混穿;著襯衫、西服、短袖時(shí),男同志戴領(lǐng)帶,女同志戴絲巾,袖口須扣上,襯衫和短袖下擺扎在褲,襯衫不得有其它衣服外8露,穿西裝時(shí)襯衫外可穿V領(lǐng)羊毛衫,顏色以黑、灰等暗色為宜;在外值勤人員著反光背心,秋冬季季節(jié)較冷時(shí)可外穿制式棉襖,但不得裸穿;男同志系黑色皮帶,穿深色正裝皮鞋,女同志穿深色中低跟皮鞋,并保持鞋面干凈?!?〕上崗期間不得戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈、戒指等耳部、腕部、頸部飾物?!?〕操作時(shí)坐直不靠椅背;無(wú)車時(shí),無(wú)伸懶腰、東西望等不雅動(dòng)作。文明用語(yǔ)〔1〕使用普通話,聲音適度,語(yǔ)速適中,吐字清晰,親切自然。以一米能聽到語(yǔ)音為準(zhǔn)?!?〕主線站與匝道站入口文明用語(yǔ):您好!送別語(yǔ):再見(jiàn);出口文明用語(yǔ):您好!請(qǐng)付××元,收您××元,找您××元,送別語(yǔ):再見(jiàn)!〔3〕業(yè)務(wù)用語(yǔ):您好,請(qǐng)您配合一下;請(qǐng)出示**證、行駛證;,對(duì)不起,麻煩您,需要我?guī)椭鷨?,我們正?lián)系,請(qǐng)您稍等。〔4〕節(jié)日問(wèn)候語(yǔ):元旦、春節(jié):新年好!,五一、十一等:您好,節(jié)日好!〔時(shí)間為放假第一天0點(diǎn)至最后一天24點(diǎn)〕。3.4特情處置標(biāo)準(zhǔn)處理問(wèn)題時(shí),班長(zhǎng)應(yīng)說(shuō)明身份,處理過(guò)程應(yīng)始終使用文明禮貌用語(yǔ)?,F(xiàn)場(chǎng)特情處理應(yīng)做到5分鐘響應(yīng),ETC車道1分鐘響應(yīng),一般糾紛10分鐘處理完畢,遇有交接班時(shí)段出現(xiàn)的特情,原則上上一班須處理完前方可下班。班長(zhǎng)特情15分鐘處理不了的,應(yīng)立即通知值機(jī)員,由值機(jī)員通知值班領(lǐng)導(dǎo)。無(wú)論何種原因造成車道不能正常通行的,收費(fèi)員應(yīng)及時(shí)將車道通行燈切換到制止進(jìn)入狀態(tài),如無(wú)其他車輛立即關(guān)上手動(dòng)欄桿,如有其他車輛在等候,機(jī)動(dòng)人員或當(dāng)班人員立即向等候的駕駛員作解釋,引導(dǎo)車輛改道后再關(guān)上手動(dòng)欄桿。當(dāng)班收費(fèi)員如需核查相關(guān)證件,收費(fèi)員需禮貌的請(qǐng)駕駛員出示,拿到后使用禮貌待用語(yǔ):或您的配合。如不愿出示又不離開的,收費(fèi)員請(qǐng)班長(zhǎng)處理,班長(zhǎng)說(shuō)明身份后再請(qǐng)其出示相關(guān)證件,并妥善處理。處置“U〞行、無(wú)卡、欠費(fèi)、超限分流等特情車輛時(shí),收費(fèi)員應(yīng)按特情處置程序,做好相關(guān)的宣傳解釋和上報(bào)工作,不得無(wú)故關(guān)窗,嚴(yán)禁與司乘人員爭(zhēng)執(zhí),杜絕不文明的行為和效勞忌語(yǔ),值機(jī)人員應(yīng)立即通知班長(zhǎng)或機(jī)動(dòng)前去處置,指導(dǎo)操作。3.5便民效勞標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)站設(shè)明顯的便民效勞標(biāo)志,統(tǒng)一配備便民效勞臺(tái),一般放置在出口廣場(chǎng)醒目位置,效勞臺(tái)臺(tái)面要求保持光亮清潔。熱情主動(dòng)為司乘人員提供倒水、問(wèn)路效勞,滅火,提供外用小藥品、簡(jiǎn)易工具等效勞,做到“有求必應(yīng)、有問(wèn)必答、有難必幫、微笑效勞〞。發(fā)現(xiàn)車道有車輛無(wú)法啟動(dòng)或貨物散落等情況,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),值機(jī)人員立即通知相關(guān)人員組織援助。惡劣天氣下,收費(fèi)員向司機(jī)發(fā)放黃色警示卡,能見(jiàn)度低時(shí)值機(jī)應(yīng)及時(shí)通知翻開防霧燈。3.6暢通標(biāo)準(zhǔn)出口車道排隊(duì)車輛平均超過(guò)4輛〔收費(fèi)廣場(chǎng)無(wú)后續(xù)車輛及一進(jìn)一出時(shí)除外〕即增開車道。暢通標(biāo)準(zhǔn):主線站平均操作時(shí)間≤5秒/輛,主線站特情車操作時(shí)間≤18秒/輛。收費(fèi)站平均入口發(fā)卡操作時(shí)間≤5秒/輛;出口平均收費(fèi)操作時(shí)間:客車≤11秒/輛,貨車≤13秒/輛。4.培訓(xùn)4.1收費(fèi)班組利用班前班后會(huì)定期組織班組全體員工學(xué)習(xí),要求收費(fèi)員熟知收費(fèi)站文明效勞方面的各相關(guān)制度以及禮儀標(biāo)準(zhǔn)。4.2每年收費(fèi)站需將該局部容作為年度輪訓(xùn)的主要容。4.3對(duì)每月因文明效勞方面被投訴、效勞方面被考核三次以上的收費(fèi)員需進(jìn)展專門培訓(xùn)。5.檢查5.1部檢查〔1〕收費(fèi)班長(zhǎng)要做好班組人員的文明效勞檢查提醒工作。〔2〕收費(fèi)站稽查員現(xiàn)場(chǎng)稽查和對(duì)前一天中、夜班所有車道*個(gè)時(shí)段的錄像稽查,做好相關(guān)臺(tái)賬?!?〕每班值機(jī)員必須對(duì)當(dāng)班所有開道的收費(fèi)員文明效勞情況進(jìn)展一輪次以上監(jiān)聽、監(jiān)視,對(duì)特情處置實(shí)施全程監(jiān)控,做好相關(guān)臺(tái)賬?!?〕收費(fèi)站組織人員對(duì)稽查臺(tái)賬記錄進(jìn)展復(fù)查;〔5〕營(yíng)運(yùn)部、錫管理中心定期組織人員對(duì)收費(fèi)站文明效勞進(jìn)展檢查。5.2外部檢查〔1〕聘請(qǐng)外界咨詢公司依據(jù)本方法明查暗訪。適時(shí)對(duì)收費(fèi)站明查暗訪,且每次暗訪車輛不一,暗訪容全面,暗訪所需的錄音、錄像實(shí)施齊全。〔2〕定期進(jìn)展顧客滿意度調(diào)查。營(yíng)運(yùn)部每年組織進(jìn)展不低于兩次的顧客滿意度調(diào)查?!?〕其它方式。營(yíng)運(yùn)部、錫管理中心通過(guò)走訪周邊客戶,或者聯(lián)系收費(fèi)站行風(fēng)監(jiān)視員等方式,了解文明效勞工作中存在的問(wèn)題。6.考核6.1收費(fèi)站考核按"月度績(jī)效工資考核方法"、"考核獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則"執(zhí)行。6.2部門考核對(duì)日常檢查中出現(xiàn)的文明效勞情況、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及文明效勞各類投訴進(jìn)展考核扣分。6.3外界咨詢公司考核聘請(qǐng)外界咨詢公司對(duì)收費(fèi)站明查暗訪,對(duì)各種不符合考核標(biāo)準(zhǔn)的行為進(jìn)展錄音錄像和考核扣分。6.4評(píng)定通報(bào)營(yíng)運(yùn)部每月月初對(duì)上月文明效勞情況出具評(píng)定通報(bào),分析總結(jié)缺乏,提出改良措施。附:收費(fèi)效勞禮儀標(biāo)準(zhǔn)化考核表收費(fèi)效勞禮儀標(biāo)準(zhǔn)化考核表檢查工程考核標(biāo)準(zhǔn)儀表27分著裝統(tǒng)一規(guī)〔8分〕1、統(tǒng)一著工作服,在胸前佩戴好工作證〔牌〕。2、員工佩戴領(lǐng)帶或絲巾。3、袖口扣上。4、襯衫下擺扎在褲,襯衫不得有其它衣服外露。5、制服配套不混穿。6、西裝、襯衫按要求系扣子。7、穿西裝時(shí)襯衫外可穿V領(lǐng)羊毛衫,顏色以黑、灰為宜。以上有一項(xiàng)不符合扣2分,扣完為止。佩戴實(shí)習(xí)生牌子的員工,著裝相近即可服裝平整干凈〔2分〕1、衣服無(wú)明顯的折皺、污漬。2、衣領(lǐng)、袖口干凈。以上有一項(xiàng)不符合扣1分。鞋襪穿著規(guī)〔4分〕1、不允許穿拖鞋、涼拖、高跟鞋;2、保持鞋面干凈。以上有一項(xiàng)不符合扣2分。頭發(fā)、面部要求〔8分〕1、頭發(fā)不染燙夸色彩。2、梳理整齊。3、女盤發(fā)規(guī)無(wú)碎發(fā),長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束于腦后不準(zhǔn)散發(fā)披肩,短發(fā)合攏在耳后;4、不遮擋五官。5、男員工不留怪異發(fā)型;女可化淡妝。不符合1項(xiàng)扣5分,其他有一項(xiàng)不符合扣1分,扣完為止。指甲、眼鏡和配飾要求〔5分〕1、指甲長(zhǎng)度不超過(guò)指尖頂部。2、不涂肉色以外顏色指甲油。3、不戴有色眼鏡。4、不佩戴任何飾物。5、不戴裝飾性的發(fā)箍。以上有一項(xiàng)不符合扣1分。手勢(shì)12分手勢(shì)動(dòng)作規(guī)〔6分〕1、迎車時(shí)揮手時(shí)肘關(guān)節(jié)不低于窗臺(tái)。2、小臂與地面垂直。3、手掌與小臂成一線。4、五指并攏。5、掌心自然朝向駕乘人員。以上有一項(xiàng)不符合扣1分,如無(wú)手勢(shì)動(dòng)作扣6分。接遞規(guī)〔6分〕1、無(wú)二指夾卡、票等。2、發(fā)票正面向上。3、接遞證卡等掌心向上。4、卡、票等夠不到時(shí)主動(dòng)起身接遞。不符合1、4項(xiàng)各扣2分,其他有一項(xiàng)不符合扣1分。表情15分表情規(guī)〔15分〕1、表情友善、有微笑。2、目迎。3、目送。4、注視效勞對(duì)象。不符合1項(xiàng)扣10分,其他有一項(xiàng)不符合扣2分,扣完為止。禮貌用語(yǔ)18分使用普通話,親切、清晰〔8分〕1、使用普通話。2、聲音響亮。3、聲音清晰不模糊。4、語(yǔ)速適中。5、聲音柔和親切不生硬。未用禮貌用語(yǔ)全扣,不符合1、2、3項(xiàng)各扣2分,其他有一項(xiàng)不符合扣1分。禮儀用語(yǔ)規(guī)〔6分〕1、日常問(wèn)候語(yǔ)無(wú)遺漏,節(jié)日問(wèn)候語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。2、唱收唱付齊全無(wú)遺漏。3、問(wèn)候語(yǔ)使用適時(shí)。以上有一項(xiàng)不符合扣2分,未使用禮貌用語(yǔ)全扣。業(yè)務(wù)用語(yǔ)規(guī)〔4分〕1、核證和特情處理時(shí)用語(yǔ)規(guī),用到“請(qǐng)〞、“麻煩您〞、“〞、“對(duì)不起〞等禮貌用語(yǔ)。不符合本項(xiàng)扣4分。坐姿4分坐姿規(guī)〔4分〕1、操作時(shí)坐直不靠椅背或椅子前拉背部直立靠在椅背上。2、不得斜、歪、趴、躺、仰等。3、無(wú)伸懶腰等不雅動(dòng)作。不符合1項(xiàng)扣2分,其他有一項(xiàng)不符合扣1分。站姿2分站姿規(guī)〔2分〕1、符合工作場(chǎng)合男女站姿,無(wú)歪斜。2、符合班前班后會(huì)男女站姿,無(wú)歪斜。以上有一項(xiàng)不符合扣1分。走姿2分上崗走姿要求〔2分〕1、列隊(duì)上崗,左手提箱。2、步伐整齊,抬頭、挺胸,嚴(yán)禁勾肩搭背,嬉笑打鬧。以上有一項(xiàng)不符合扣1分。保暢5分暢通標(biāo)準(zhǔn)〔5分〕入口發(fā)卡≤5秒/輛;出口收費(fèi)操作時(shí)間:客車≤11秒/輛,貨車≤13秒/輛。車道壓車符合高速公路條例要求。不符合一次扣1分,直至扣完。常用服務(wù)規(guī)8分常用效勞規(guī)〔8分〕1、無(wú)論任何原因造成車道不能正常通行的,收費(fèi)員應(yīng)及時(shí)將車道切換到制止進(jìn)入狀態(tài)。如無(wú)車輛關(guān)上手動(dòng)欄桿;如有其他車輛等候,機(jī)動(dòng)人員應(yīng)馬上向駕乘人員解釋,等候超過(guò)三分鐘的需引導(dǎo)車輛改道后關(guān)上手動(dòng)欄桿。2、無(wú)論何種原因

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