物品領用管理規(guī)則制度(2篇)_第1頁
物品領用管理規(guī)則制度(2篇)_第2頁
物品領用管理規(guī)則制度(2篇)_第3頁
物品領用管理規(guī)則制度(2篇)_第4頁
物品領用管理規(guī)則制度(2篇)_第5頁
已閱讀5頁,還剩3頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

第8頁共8頁物品領用?管理規(guī)則?制度行?政物品采?購及發(fā)放?的管理規(guī)?定第一?章總則?第一條為?規(guī)范集團?行政采購?行為,加?強對采購?過程的管?理和監(jiān)控?,本著“?保證質量?、節(jié)約開?支、堵塞?漏洞、避?免損失、?提高效益?”的原則?,特制定?本辦法。?第二條?基本原則?一、遵?循公開、?公平、公?正原則,?維護公共?利益,保?證行政效?率,最大?限度地提?高資金的?使用效益?。二、?采購應當?符合節(jié)能?和環(huán)境保?護的要求?,優(yōu)先采?購低能耗?低污染的?貨物和工?程。三?、行政部?作為采購?工作的管?理和執(zhí)行?部門,須?詳細進行?采購物資?的成本核?算,有權?根據(jù)各部?門的具體?使用情況?選擇產(chǎn)品?的品牌、?檔次及供?貨渠道,?從而控制?產(chǎn)品價位?,降低物?資成本。?四、在?物資采購?過程中要?做到采購?經(jīng)手人員?、保管人?員、審批?人員分離?制衡。?第三條適?用范圍?一、本辦?法適用集?團及直屬?全資子公?司辦公用?品、辦公?設備、辦?公家具及?工程的采?購管理(?不包括生?產(chǎn)材料及?生產(chǎn)設備?的采購)?,集團控?股公司參?照執(zhí)行。?二、集?團行政采?購實行集?中采購和?分散采購?兩種形式?。符合下?列條件之?一的,原?則上實行?集中采購?:1、?單價在_?___萬?元,批量?在___?_萬元以?上的辦公?設備、辦?公用品和?家具;?2、合同?價值__?__萬元?以上公共?工程按工?程招標、?投標辦法?執(zhí)行。?3、合同?價值__?__萬元?以上的服?務項目。?第二章?采購方式?第四條?集中采購?原則上統(tǒng)?一到集團?指定的采?購定點單?位實施采?購;如果?沒有集中?的采購定?點單位,?則由各企?業(yè)行政部?與使用單?位共同確?定專人組?成不少于?____?人的采購?小組,按?采購規(guī)定?及程序實?施采購,?分散采購?由各企業(yè)?行政部根?據(jù)本企業(yè)?情況__?__采購?。第五?條行政采?購以競爭?性談判采?購、詢價?采購為主?,同時,?可根據(jù)實?際,采取?公開招標?采購、邀?請招標采?購和直接?采購等方?法。一?、公開招?標采購指?招標人以?公告的方?式邀請不?特定的法?人或其它?____?參與投標?。二、?邀請招標?是指招標?人以投標?邀請書的?方式邀請?特定的法?人或者其?它___?_投標。?三、競?爭性談判?采購是直?接邀請三?家以上的?供應商就?采購事宜?進行談判?的采購。?四、詢?價采購是?對三家以?上的供應?商提供的?報價進行?比較,以?確保競爭?性價格的?采購。?五、直接?采購是指?采購人向?供應商(?廠家)直?接購買的?方式。?第六條實?行競爭性?談判采購?的項目,?應當遵循?下列基本?程序:?一、確定?采購談判?小組成員?、談判程?序、談判?內(nèi)容、定?標準等。?二、談?判人擬定?合同條款?,提出邀?請參加談?判的供應?商___?_。三?、參加談?判的所有?供應商應?在規(guī)定時?間內(nèi)提出?最后報價?及有關承?諾,談判?人據(jù)此確?定中標供?應商。?第七條實?行詢價采?購的項目?,應當遵?循下列基?本程序:?一、定?詢價小組?成員、價?格構成、?定標準等?。二、?詢價人擬?定合同條?款,提出?報價供應?商___?_。三?、詢價活?動必須公?平進行,?詢價人應?要求供應?商書面一?次報出不?得更改的?價格,詢?價人確定?的中標人?是符合采?購要求且?報價最低?的供應商?。第八?條采購員?對于小額?物品的采?購,應盡?量去正規(guī)?商場采購?,并做到?貨比三家?,嚴格控?制采購物?品的質量?\價格及?售后服務?。第三?章采購程?序第九?條采購計?劃與申請?一、屬?行政采購?項目,申?請部門須?擬訂本部?門年度采?購計劃,?并附采購?項目的名?稱、數(shù)量?、估計價?值、供貨?時間等有?關材料,?報行政部?審核。?二、行政?部對申請?部門上報?的年度采?購計劃進?行審核后?,制定公?司年度采?購計劃預?案。三?、公司年?度采購計?劃須經(jīng)總?裁批準方?可實施。?四、根?據(jù)采購計?劃制作的?采購預算?表,分別?需經(jīng)行政?部負責人?、主管領?導、總裁?按權限簽?批核準。?五、屬?于臨時采?購項目,?申請部門?須提供按?權限簽批?核準的申?購單,并?附采購項?目的名稱?、數(shù)量、?規(guī)格、質?量、性能?、供貨時?間等有關?資料,報?行政部辦?理。第?十條采購?實施一?、采購員?收到被批?復后的請?購單或采?購計劃,?立刻開展?多方詢價?、比價、?議價,按?照貨比三?家的原則?,詢價人?員將三家?以上候選?供應商的?品種、規(guī)?格型號、?報價、數(shù)?量、性能?指標等情?況整理填?寫報行政?負責人,?行政部負?責人填寫?采購意見?報財務部?及主管領?導審批。?二、對?大宗、貴?重、批量?性的采購?可采取公?開競價、?招標、產(chǎn)?品訂貨會?等方式進?行采購。?盡量提高?每次采購?批量,獲?得批量折?扣,降低?采購成本?。三、?報價審批?獲準后,?如需簽定?合同,采?購員即與?供應商洽?談買賣合?同條款。?合同文本?經(jīng)法律室?審核后須?經(jīng)行政部?負責人、?財務部負?責人、主?管領導及?總裁按權?限簽批核?準。四?、采購合?同經(jīng)雙方?簽章生效?。生效后?的采購合?同交財務?部備案,?行政部留?復印件。?采購員按?合同付款?進度,向?財務部申?請借款,?支付給供?應方。?五、采購?員按合同?交貨進度?,及時催?促供應方?按時發(fā)貨?。六、?采購員對?所有采購?單位的基?本情況(?包括單位?名稱\地?址\辦公?電話\傳?真\聯(lián)系?人\__?__號碼?\營業(yè)執(zhí)?照復印件?及資信情?況等)應?建立一個?完整的供?應商檔案?,報行政?部備案。?七、采?購員要定?期或不定?期對市場?辦公用品?的價格行?情進行調?查了解,?掌握市場?信息,善?于收集相?關資料,?及時采購?到質好價?廉的物品?,建立各?類辦公用?品價格數(shù)?據(jù)庫,做?為核價的?依據(jù)。?第十一條?驗收與結?算一、?貨到,采?購員會同?使用部門?進行驗收?,清點貨?物品種、?質量、數(shù)?量或重量?,相符后?簽收并填?寫驗收報?告。二?、如發(fā)現(xiàn)?貨物品種?、數(shù)量或?重量與合?同不符,?質量經(jīng)檢?測與合同?約定標準?不符,采?購員將貨?物退回供?應方,并?與供貨方?就退貨、?經(jīng)濟補償?、賠償和?罰款事宜?進行談判?。三、?采購員對?缺貨、供?貨延遲、?驗收不合?格、貨款?詐騙等問?題,應及?時上報主?管領導處?置。四?、驗收合?格的貨物?及時運抵?倉庫,辦?理移交入?庫手續(xù),?行政部做?好固定資?產(chǎn)或低值?易耗品的?登記\建?賬工作。?五、采?購員持請?購單、入?庫單及有?關___?_到財務?部銷帳;?財務部作?好資產(chǎn)登?記入帳工?作。六?、實施大?額(壹仟?元或以上?)物品采?購原則上?以支票形?式支付。?臨時采購?或以支票?形式支付?不便時,?需將情況?予以說明?并經(jīng)部門?經(jīng)理批準?后實施采?購。第?四章采購?監(jiān)督第?十二條財?務部結合?采購付款?、報銷及?年度盤點?實施監(jiān)督?;審計部?結合財務?審計或專?項內(nèi)部審?計實施監(jiān)?督。第?十三條被?檢查的人?必須如實?提供檢查?所必需的?材料和情?況,不得?拒絕。?第十四條?有下列行?為之一的?,將根據(jù)?有關法律?法規(guī),追?究有關負?責人的責?任;觸犯?刑律的,?將移交司?法機關追?究法律責?任。一?、采購活?動中拒絕?監(jiān)督,或?招標采取?走過場,?明招暗送?,泄露標?底的;?二、與投?標者相互?串通,阻?撓、排擠?其他投標?者公平競?爭或干擾?招標活動?,使招投?標不能正?常進行的?;三、?與供貨單?位相互溝?通,高估?冒算,有?意多付貨?款的;?四、采購?過程中,?接受供貨?方的吃請?、娛樂和?旅游等,?私自參與?供貨方_?___的?活動的;?五、接?受供貨方?的回扣或?有價證券?等各種好?處而不上?交的;?六、揮霍?浪費或挪?用、__?__、私?分采購款?的;七?、不履行?或不正確?履行職責?,購進的?貨物為以?次充好、?價高貨次?、假冒偽?劣產(chǎn)品的?;八、?利用各種?理由把采?購款和采?購物品化?整為零進?行采購,?逃避上述?條款約束?的。第?十五條行?政采購接?受各部門?的監(jiān)督。?任何部門?和個人有?權對采購?活動中的?違法行為?進行控告?和檢舉。?第五章?附則第?十六條本?辦法由集?團行政部?負責解釋?,自發(fā)布?之日起施?行。物?資采購簡?介“物?資采購”?科目是為?原材料按?計劃成本?核算的企?業(yè)設置的?,用以核?算企業(yè)購?入材料、?包裝物、?低值易耗?品等的實?際采購成?本。物?品領用管?理規(guī)則制?度(二)?___?_中學物?品領用管?理制度?為加強物?品的管理?,提高后?勤管理的?制度化、?規(guī)范化水?平,提高?物品利用?率,充分?使用教學?資源,更?好的為教?學服務,?特制定以?下制度:?1、學?校各部門?所需物品?,一律由?總務處保?管員負責?發(fā)放,所?有物品均?須先入庫?后方可領?取和發(fā)放?。2、?常規(guī)性物?品,由申?領人到校?務財產(chǎn)保?管人員處?填寫臨滄?市民族中?學物品領?用表,簽?名登記領?取,并寫?明領取時?間、用途?,必須歸?還物品還?需寫明計?劃歸還日?期。3?、貴重物?品、儀器?、電器等?設備的領?用,必須?由總務處?主任簽字?批準,方?可領取,?使用管理?人員簽名?登記負全?責保管。?4、總?務處財產(chǎn)?保管人員?必須嚴格?執(zhí)行有關?制度,不?徇私情,?及時按標?準發(fā)放物?品,認真?做好各類?物品的入?庫、領用?登記,所?有“物品?領用表”?統(tǒng)一保存?,以備查?驗。固定?財產(chǎn)帳目?必須永久?保存,易?耗物品每?學期總清?點一次,?列帳備查?。5、?凡領取必?須歸還的?物品,至?計劃歸還?日期時(?一般為一?學期),?應按時送?還倉庫,?保管人員?要嚴格檢?查是否有?損壞、殘?缺等情況?,分情況?上報總務?處主任再?報校長處?理,發(fā)現(xiàn)?情況不報?,或未按?時收還,?則由保管?人員負責?。6、?如果遇領?取必須歸?還物品的

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論